业务流程图.doc

学生宿舍管理系统分配房间交费单房间号历史水电费总账学生住宿单房间号前台接待员催费收/退款员发票开发票结算单退房学生详细资料住宿费用总帐交费单入帐空房查询房间资料退房单换房单修改管理员汇总每月水电费入帐抄水电表员工修改水电费详单删除人员余额单金额单退房超限查帐签署协议交费换房欠费单资料登记 图2.3 业务流程图522 数据流程图(DFD图)数据流程图是一种能全面描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动、处理、和存储情况。这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，只是用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，即所开发的系统在管理信息处理方面要做什么。因此，数据流程图是系统分析人员与用户进行交流的有效手段，也是所有后续工作，如系统设计的主要依据之一。数据流程图由四种基本成分组成： 外部项：指本系统之外的人或单位，它们和本系统有信息传递关系。 加工：描述系统对信息进行处理的逻辑功能。 数据存储：逻辑意义上的数据存储环节。即系统信息处理功能需要的，不考虑存储 物理介质和技术手段的数据存储环节。 数据流：表示流动着的数据，可以是一个数据，也可以是一组数据。它们的符号表示如下：加工外部项数据存储数据流图3.1 数据流程图图例此外，为了规范化系统开发流程，有必要给数据流程图上的每个元素编上相应的编号，并在编号之前冠以大写字母，以此来区分不同的元素。 F数据流 D数据存储 P加工 S外部项 根据上一章对学生宿舍管理的业务流程图的描述，从系统的科学性、管理的合理性、实际营运的可行性角度出发，采用结构化的分析方法，自顶向下对系统进行分解，导出了学生宿舍管理系统的系统关联图、系统顶层图和系统一层图。3.1.1 系统关联图 本系统管理的核心模块是水电费管理和房间管理，在此基础上，所涉及到的外部实体有三个：学生、管理员；涉及到的数据流有六个：住宿协议、个人交费单、水电费单、发票、退房单、结余清单。 确定了整个系统的外部实体和数据流后，把整个系统作为一个加工环节，由此绘制出学生宿舍管理系统的关联图。如下页图3.2所示：管理员学生宿舍管理系统学生 学生 F1：住宿协议 F3:水电费单 F2：个人交费单 F4：发票、收据 F6:结余清单 F5：退房单图3.2 学生宿舍管理系统关联图3.1.2 系统顶层图以上数据关联图主要描述了系统与各外部实体间的信息联系，为了确定系统主要信息的处理功能，还要将系统进一步分解成：登记、交费、水电费管理、房间管理、退房。再确定每个加工的输入和输出的数据流以及与这些加工的有关的数据存储。根据各加工和数据存储环节的输入与输出数据流的关系，将外部项、各加工环节以及数据存储环节用数据流连接起来，为各个数据流、加工环节命名、编码，从而得出宿舍管理系统顶层图。如下页图3.3所示。学生P1登记学生F1：住宿协议F8：个人资料F7：人员变动P3退房F6：结余清单F5：退房单P4水电费管理F4：发票F2：个人交费单F10：交费数据P2交费P5房间管理F12：个人账目F13：水电费数据F14：交费账目F9：房间人数F16：房间水电费F15：房间数据管理员F3：水电费单D1 学生详细资料 D2 住宿费用总账 D3 水电费账目 D4 房间信息图3.3学生宿舍管理系统顶层图3.1.3 系统一层图 顶层图可以进一步分解，其中某些或所有的数据加工项可分解为数个数据加工项，这样就形成第一层数据流图。依次逐层向下扩展，直到最底层的数据流图表示了所有具体的数据加工功能和输入输出关系。 在宿舍管理信息系统中，登记、交费、水电费管理、房间管理和退房都可以继续进行分解为第一层的数据流程图。具体分解内容如下图3.43.8所示：学生F1:住宿协议P1.1签署协议P1.1审核P1.3登记资料F19:宿舍方协议F20:个人资料F17:学生方协议F18:已签协议F8:个人资料 D1.2 协议归档 D1.1 详细资料图3.4登记模块一层数据流程图P2.3催费学生P2.1收费F2:个人交费单P2.2开发票F10:交费数据F4:发票F23:催费单F21:已交费数据F22:欠费数据 D2 住宿费图3.5交费模块一层数据流程图P4.1统计F26:历史水电费F16:水电费 D3.1 实际水电费 D3.2 历史水电费F16:水电费P4.2核算 D4 房间信息 F9:房间人数单 F27:水电费余额数 D2 住宿费用总帐F13:水电费变动数据 图3.6 水电费管理模块一层数据流程图P5.1分配房间F14:交费帐目F28:调房间号F29:退房间号P5.2调整房间P5.4房型设置F30:房型代码P5.3退房处理F15:房间变动数据F15:房间变动数据F15:房间变动数据 D4.1 房间类型D2 住宿费用总帐F31:房型变动数据 D4 房间信息图3.7房间管理模块一层数据流程图学生P3.1单据F5:退房单P3.3余额结算F6:结余清单F24:房间号F12:个人帐目P3.2删除人员F25:退房者 D2 住宿费用总帐F7:人员变动数据D1 学生详细资料 图3.8 退房模块一层数据流程图3.2数据字典(DD)数据字典是数据流程图上所有成分的定义和解释的文字集合，在结构化系统分析中，既用于描述数据流和数据存储的详细逻辑内容，也用于描述外部项和处理逻辑的某些数据特性。数据词典把数据的最小组成单位看做数据元素，若干个数据元素可以组成一个数据结构，它通过对数据元素和数据结构的定义，来描述数据流和数据存储的逻辑内容。此外，数据词典还要对系统分析中其他需要说明的问题进行定义和说明。3.2.1 数据元素 数据元素是组成数据流的基本成分，也是最小的和不可分割的数据单位。数据元素系统名：宿舍管理系统编号：条目名：学号 别名：属于数据流：F8，F10，F12存储处：，数据元素值：代码类型取值范围意义字符型10116324 房间号铺位号简要说明：本宿舍共有六层楼，起始房间号是101，最大房间号是632；学号是住宿学生的识别符，具有唯一性.修改记录：编写： 日期：2008-05审核：日期： （表3.1）3.2.2 数据流 数据流是数据结构在系统内传输的路径，主要包括来源、去向、组成、流通量等。数据流系统名：宿舍管理系统编号：F3条目名：水电费单别名：来源：管理员去处：水电费管理数据流结构：水电费单月份房间号水费电费公摊操作员名简要说明：水电费管理工作通常由管理员来负责完成。修改记录：编写： 日期：2008-05审核：日期：（表3.2）3.2.3 数据存储 数据存储是数据结构停留的地方，也是数据流的来源或去处之一，它不考虑具体的物理存储介质和技术手段。数据存储系统名：宿舍管理系统编号：D4条目名：房间信息 别名：存储组织：每个房间一条记录，按房间编号升序排列记录数：约200条数据量：约2KB主关键字： 房间编号辅关键字：记录组成： 项 名： 房间编号 类型 房间性别 现住人数 近似长度： 3 2 2 5 （字节）简要说明：“现住人数”采用数值型，便于计算机自动运算。修改记录：编写： 日期：2008-05审核：日期： （表3.3）3.2.4 外部项外部项在数据流程图中表示所描述系统的数据来源和去处的各种实体或工作环节。（表3.4）外部项系统名：宿舍管理系统编号： 条目名：学生 别名：输入数据流： F4：发票，F6：结余清单输出数据流： F1：住宿协议，F2：个人交费单 F5：退房单主要特征： 学号，房号，姓名，性别，年龄，身份证号码，联系电话，家庭住址，专业简要说明：身份证号码也可以作为辅关键字。修改记录：编写： 日期：2008-05审核：日期：3.2.5 加工数据加工又称处理逻辑，描述系统对信息进行处理的逻辑功能，如加工逻辑表3.5加工逻辑表加工序号加工名输入流输出流加工逻辑P1登记F1F8同学生签订协议并登记学生的详细资料，具体分为1、提供住宿协议文本给学生，若学生同意，则学生方签订住宿协议；2、对已签订协议的学生的具体情况进行审核，符合规定的与宿舍方签订协议；3、提供个人资料并登记到个人资料表，对登记好的个人资料进行存档P1.1签订协议F1F17提供住宿协议文本给学生，若学生同意，则学生方签订住宿协议P1.2审核F18F19对已签订协议的学生的具体情况进行审核，符合规定的与宿舍方签订协议P1.3登记资料F20F8提供个人资料并登记到个人资料表，对登记好的个人资料进行存档P2交费F2F4、F10对学生所交的住宿费用开发票，具体分为：1、给学生出示房租的收费标准，按照学生自己的需要选择房间类型；2、已交纳房租的学生开具符合规定的发票或收据；3、根据住宿的租费，对于已欠费的学生发出催费通知P2.1收费F2F10给学生出示房租的收费标准P2.2开发票F21F4已交纳房租的学生开具符合规定的发票或收据P2.3催费F22F23根据住宿的租费，对于已欠费的学生发出催费通知P3退房F5、F12F6、F7按照要退房学生的房间号，根据个人帐目情况，计算出结余的金额，开房费清单，具体分为：1、对要退房的学生提供的单据验证其真实性；2、根据退房学生的学号，在宿舍个人资料中删除该学生；3、按照要退房学生的房间号，入住的时间，计算结余的金额开房费清单P3.1单据F5F24对要退房的学生提供的单据验证其真实性P3.2删除人员F25F7根据退房学生的学号，在宿舍系统的系统的个人资料中删除该学生P3.3余额结算F12F6按照要退房学生的房间号，入住的时间，计算结余的金额开房费清单P4水电费管理F16F13根据每月房间水电费，计算出每人水电费，并从水电费余额中扣除，具体分为：1、按月进行统计，计算出每月的水电费计算总额；2、根据住宿实际人数，计算出水电费情况以及上月个人水电费余额，计算出本月水电费余额P4.1统计F16F26按月进行统计，计算出每月的水电费计算总额P4.2核算F9、F16、F27F13根据住宿实际人数，计算出水电费情况以及上月个人水电费余额，计算出本月水电费余额P5房间管理F14F15根据每个人交费情况等对学生所住房间进行调整，具体分为：1、按照交费情况和学生要求对新入住的学生分配房间，并更新房间信息；2、对已交费的学生，按照其要求，进行房间调整，并更新房间信息；3、根据退房学生的房间号，在确认退房后，更新房间信息；4、按照房间类型代码，对各个房间进行类型设置P5.1分配房间F14F15按照交费情况和学生要求对新入住的学生分配房间，并更新房间信息P5.2调整房间F28F15对已交费的学生，按照其要求，进行房间调整，并更新房间信息P5.3退房处理F29F15根据退房学生的房间号，在确认退房后，更新房间信息P5.4房型设置F30F31按照房间类型代码，对各个房间进行类型设置第四章 系统总体结构设计管理信息系统设计阶段的主要目的，是将系统分析阶段所提出的，反映了本系统使用情况的信息需要的逻辑方案，转化成可以实施的，基于计算机以及通信信息的物理方案，并考虑到企业的经济、技术和运行环境等方面的因素，确定系统的总体结构和系统各组成部分的技术方案，合理的选择计算机的各项软硬件配置，提出系统的实施计划，确保总体目标的实现。系统设计是基于系统分析的基础上，由抽象到具体的过程，同时，还必须考虑到系统实现的内外环境和主客观条件。 通常，这一阶段工作的主要考虑以下几个方面：1）系统分析的成果。系统设计，从工作流程的角度来看，是系统分析工作的继续，因此，系统设计人员必须严格按照系统分析阶段的成果-“系统说明书”，所规定的目标、任务和逻辑功能开展设计工作。2）现行技术。主要指可供选用的计算机硬件技术、软件技术、数据管理技术以及数据通信技术和计算机网络技术。3）现行信息管理和信息技术的标准、规范和相关的法律制度。4）用户需求。系统的直接使用者是用户，进行系统设计时应充分尊重和理解用户的要求，特别是用户在操作使用方面的要求，应尽可能使用户感到满意。5）系统运行环境。新系统的目标应与现行的管理方法相匹配，与组织机构的改革和发展相适应。在系统设计中，应尽量满足以下要求：1）系统性；2）可扩展性；3）可靠性；4）经济性。系统设计阶段的活动主要包括： 系统总体布局方案的确定； 软件系统总体结构的设计； 计算机硬件方案的选择和设计； 数据存储的总体设计。4.1 软件模块结构设计 在系统需求分析阶段，已经弄清了系统的各种需求，解决了要让所开发的系统“做什么”的问题，并已在系统需求说明书中详尽地阐明了需求，在系统设计阶段，要着手解决“怎么做”的问题。现有的系统设计的方法和工具有如下几种：l、 结构化设计方法：规定了一系列模块的分解协调原则和技术，结构化设计的基础是模块化，即将整个系统分解成相对独立的若干模块，通过对模块的设计和模块之间关系的协调实现整个软件系统的功能。2、系统流程图：是系统的描述工具。它用图形符号描述了所有的输入输出和与之有关的处理，同时，也包括了对所有文件的建立过程。3、HIPO（分层和输入一处理一输出）技术：采用图形方法表达一个系统的输入和输出功能，以及模块的层次。4、控制结构图：用于描述模块的层次结构和模块之间的控制通讯联系的工具。鉴于应用HIPO技术可以进行系统设计和评价。在系统实施之前对已设计的系统进行加工和修改：以及HIPO图清晰易懂，可以使用户、管理人员和其他系统建设者很方便地理解系统的程序结构：同时也有利于程序的编写和系统的维护。所以，我们在对宿舍管理系统进行总体结构设计时，选用了HIPO技术。4.1.1 HIPO技术 HIPO（Hierarchy plus Input/Process/Output）技术：用图形的方法表达一个系统的输入输出功能以及模块层次。 HIPO技术包括两个方面： 1）HIPO分层图：表示自顶向下分解所得的模块层次； 2）IPO图（输入处理输出图）：此图描述分层图中一个模块的输入、处理和输出内容。4.1.2 HIPO分层图HIPO分层图用一个长方形代表一个模块，方块内可写上标识此模块的处理功能名或模块名。模块之间的调用关系用两模块间的联结线表示。采用自顶向下扩展的方法先画综合性强、层次较少的模块结构，然后再根据需要一步一步扩充，直到每个模块的处理功能和规模符合系统分解的原则。根据系统分析结果，得出学生宿舍管理系统的HIPO图（如下页图4.2所示）。学生宿舍管理系统登记交费房间管理水电费管理退房图4.1 模块结构图学生宿舍管理系统查询统计退房水电费管理交费房间管理系统设置登记综合查询余款结算删除人员单据核算统计开发票退房处理房型设置分配房间调整房间催费收费登记资料审核签署协议综合统计数据备份用户管理更改密码图4.2 学生宿舍管理系统HIPO图4.1.3 IPO图IPO图实际上是一种图纸化的表格，它描述分层图中每一个模块的输入输出关系、处理内容、该模块的内部数据和模块间的调用关系，是系统设计的重要成果，是系统实施阶段编制程序设计任务书和进行程序设计的出发点和依据。在系统设计中每一个模块必须有相应的IPO图作为设计结果的描述。本系统部分IPO图如下表所示：1、树根模块此图描述了输入、处理和输出内容， 如主界面模块，详见下图所示： IPO图系统名：学生宿舍管理系统 制图者： 模块名称：学生宿舍管理系统主界面 日期：20085 备注：调用下列模块： 登记交费、房间管理、水电费管理、查询统计、退房、系统设置由下列模块调用 登录模块输出：输入： 用户名、密码处理内容： 根据用户名和密码验证用户合法身份，将其相应权限赋给全局变量1、同学生签订协议并登记学生的详细资料；2、对学生所交的住宿费用开符合规定的发票3、按照要退房学生的房间号，计算出结余的金额，并开房间清单4、按照每月的水电费，计算每个人水电费，并从扣除5、据每个人交费情况对学生所住的房间进行调整内部元素： 图4.3 主界面模块2、中间模块 此图描述了一个中间模块的输入、处理和输出内容， 如查询统计模块，详见下图所示： IPO图系统名：学生宿舍管理系统 制图者： 模块名称：学生宿舍管理系统查询界面 日期：20085 备注：由下列模块调用 系统主界面调用下列模块： 综合查询、综合统计输入： 用户权限变量输出：处理内容： 根据用户权限变量的值，确定是否可以调用该模块及该模块的下级模块：1、按照输入的查询条件可查询学生的情况；2、按照输入的查询条件可查询房间的情况内部元素： 图4.4 查询统计模块3、树叶模块此图描述了一个树叶模块的 输入、处理和输出内容，如水电费输入模块，详见下图所示： IPO图系统名：学生宿舍管理系统 制图者： 模块名称：学生宿舍管理系统水电费输入界面 日期：20085 备注：调用下列模块： 由下列模块调用 水电费管理输出： 每个学生的每月水电费数据输入： 房间号、月份、水费、电费、公摊、操作员姓名处理内容： 将该房间本月的水电费输入后，计算出该房间每个学生应付的水电费：1、 按月进行统计，计算出每月的水电费计算总额；2、根据住宿实际人数，计算出水电费情况以及上月个人水电费余额，计算出本月水电费余额内部元素：图4.5 水电费输入模块4.2 数据库设计 数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。数据库技术是宿舍管理系统的核心技术之一。 在数据库系统中，主要的数据模型有：层次模型、网状模型、关系模型等。数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，象记录、域等。其中，应用最广泛的当属关系模型。在宿舍管理系统中应用的就是关系模型。数据库设计一般分为五个阶段：规划、需求分析、概念设计、逻辑设计和物理设计。4.2.1 概念设计 在进行数据库设计时，是先将现实世界中的客观对象抽象为不依赖任何具体机器的信息系统，数据库概念设计的目标就是要产生反映企业组织信息需求的数据库概念结构，即概念模型，而后再把概念模型转化为具体机器上计算机信息管理系统支持的相关模型。概念模式是独立与数据库逻辑结构，独立与支持数据库的DBMS，不依赖于计算机系统的。概念模型是表达概念设计结果的工具。它应该能够真实、充分地反映现实世界中事物和事物之间的联系；应该简洁、明晰、独立于机器，容易理解，方便数据库设计人员和应用人员进行交流；应该易于变动，便于修改；应该很容易向关系、层次或网状等各种数据模型转变，方便地导出与DBMS有关的逻辑模型。从而使概念模型成为现实世界到机器世界的一个过渡的中间层次。概念模型有很多模型，其中最常用的方法之一是“实体联系模型”（entity relationship model），即使用E-R图来描述某一组织的概念模型。一、 系统实体的联系和属性E-R模型（entity relationship model）是P.P.CHEN于1976年提出的。这个模型是直接从现实世界中抽象出实体类型及实体间联系，即是一种用于描述静态数据结构的概念模型，是对现实世界的一种抽象。它的主要成分是实体、联系和属性。因此可利用E-R模型进行数据库概念设计。逻辑设计的目的是把概念设计阶段的基本E-R图转换为与选用的机器上的DBMS所支持的数据模型相符合的逻辑结构。E-R模型的“联系”用于刻画实体之间的联系。一种完整的方式是对局部结构中任意两个实体类型，依据需求分析的结果，考察局部结构中任意两个实体类型间是否存在联系。若有联系，进一步确定是1:N，M:N，还是1:1等。还要考察一个实体类型内部是否存在联系，两个实体之间是否存在联系，多个实体之间是否存在联系等等。在联系类型确定后，除了注意防止出现冗余的联系之外，还需要命名和确定键。学生宿舍管理信息系统中所涉及的主要实体（共五个）及属性如下（下划线代表的是主键）：类型：（类型号，额定人数，有无空调，有无卫生间）房间：（房间号，住宿性别，应住人数，现住人数）学生：（学号，姓名，性别，身份证号，年龄，入住时间，电话，家庭住址，专业）水电费：（房间号，月份，水费，电费，操作员姓名）房租：（房间号，月份，住宿费）本系统有两个联系，其中1:N联系两个，M:N联系两个，以下为联系的关系：分摊1（月份，水费，电费）分摊2（月份，房租费）。1）房间信息：类型和房间是1:N的关系，因为一个类型可以对应于多个房间，而一个房间只有一个唯一的类型。2) 水电费：房间和每月的水电费是1:N的关系，因为一个房间可以有多个月的水电费，而一个月的水电费则对应唯一一个房间。3) 房间管理：房租和房间是1:N的关系，因为一个房间可以有多个月的房租费，而一个月的房租费则对应唯一一个房间。4）学生：房间和学生是1:N的关系，因为一个房间可以有多个学生住宿，而每学生则对应唯一一个房间。5）交费：房租费和学生是M:N的关系，因为一个房间的房租可以对应若干学生，而学生又可以有多个月份的房租费。6）交费：水电费和学生是M:N的关系，因为一个房间的水电费可以对应若干学生，而每个学生又可以有多个月份的水电费。二、E-R图数据模型是数据库系统的核心和基础，各种机器上的DBMS都是基于某种数据模型的。但在数据库设计中，如果直接将现实中的客观对象直接转换为机器世界中的对象常常比较困难，因此往往将现实世界中的客观对象首先抽象为不依赖任何具体机器的信息结构，这种信息结构不是DBMS支持的数据模型，而是概念及模型，于是就需要E-R图的出现。E-R图是直观表示概念模型的工具，在图中有四个基本成分：1） 矩形框：表示实体类型；2） 菱形框：表示联系类型；3） 椭圆形框：表示实体类型和联系类型的属性；4） 直线：图中涉及到的实体类型之间以直线连接，并在直线部标上联系的种类。（1:1，1:N，M:N）注：因为某些实体属性较多，在图上不便一一标出，故在E-R图上一律不标属性。具体图示如下：M N实 体属 性联 系联系的种类本系统的ER图如下所示：类型分类收费11N1NN1NM房间学生房租水电费有收费2分摊1分摊2MN1N 图4.3 学生宿舍管理系统E-R图4.2.2 逻辑设计逻辑结构设计的任务是把概念结构设计阶段设计完毕的基本ER图转化为与选用的具体机器上的DBMS产品所支持的数据模型相符的逻辑结构（包括数据库模式和外模式）。这些模式在功能性、完整性和一致性约束及数据库的可扩充性等方面应满足用户的各种要求。ER图向关系模型的转化要解决的问题是如何将实体和实体间的关系转化为关系模式，如何确定这些关系模式的属性和代码。一、 转换规则ER模型中的主要成分是实体类型和联系类型，它向关系模式转化的规则是：对于实体模型，将每个实体类型转换成一个关系模式，实体的属性即为关系模式的属性，实体标识符即为关系模式的健。对于联系类型，要视1：1，1：N，M：N以及1:M:N等多种情况做不同处理：1) 若两个实体间的联系是1：1，可以在两个实体类型转换成的两个关系模式中任意一个关系模式的属性中加入另一个关系模式的健和联系类型的属性。2) 若两个实体间的联系是1：N，则在N端实体类型转换成的关系模式中加入1端实体类型转换成的关系模式的键和联系类型的属性。3) 若两个实体间的联系是M：N，则将联系类型也转换成关系模式，其属性为两端实体的键加上联系类型的属性，而键为两端实体间的组合。4) 若三个实体间的联系是1:M:N，则将联系类型也转换成关系模式，其中包括有三个参加的实体集及这个联系的所有属性。二、关系模式本系统共有实体五个，1个M：N的联系，按上述方法将ER 图转换为如下的七个关系模式如下：（主键用下划线表示，外键在前面用“#”表示）。类型：（类型号，额定人数，有无空调，有无卫生间）房间：（房间号， #类型号，住宿性别，应住人数，现住人数）学生：（学号，#房间号，姓名，性别，身份证号，年龄，入住时间，电话，家庭住址，专业）水电费：（月份，#房间号，水费，电费，操作员姓名）房租：（#月份，房间号，住宿费）分摊1：（月份，#房间号，#学号，水费，电费）分摊2：（月份，#房间号，#学号，房租费）。4.2.3 数据库的实现 通过对E-R图转换的关系模式进行分析，并结合宿舍管理系统的具体功能、要求和开发数据库系统的特点，对系统的数据库做如下设计，限于篇幅，仅举两例（*代表主键，#代表外键）：1、czyb表4.1 操作员表键字段编码数据类型长度（字节）字段名称*Czy_xmchar10操作员姓名Czy_pwchar20密码Czy_chaxunchar1查询权限Czy_luruchar1录入权限Czy_shezhichar1系统设置权限2、room_month表4.2月水电费表键字段编码数据类型长度（字节）字段名称*Mo_nochar3月份*#Ro_nochar2房间号Ro_mo_waternumeric5+2水费Ro_mo_eletrnumeric5+2电费Ro_mo_publicnumeric5+2公摊Czy_xmchar10操作员姓名4.3 计算机系统配置方案的选择和设计一、计算机系统的硬件配置方案 计算机系统的硬件配置方案的设计应考虑以下因素：系统吞吐量、系统响应时间、系统可靠性、数据管理的方式、地域范围、单机系统还是多机系统、集中式还是分布式等。 根据系统调查和系统分析的结果来考虑系统的物理结构和硬件配置，并结合学生宿舍的实际情况和所选用的软件开发工具及数据库系统的特点来综合进行物理配置方案的设计。 目标系统的硬件环境：CPU赛扬700，128M内存，20G硬盘，同时配备打印机一个。二、计算机系统软件配置方案 目标系统软件环境：Windows98 中文版，桌面数据库管理系统，Adaptive Server Anywhere 8.0。三、开发工具软件开发环境：Windows2000sp4，PowerBuilder 9.0。4.4 系统总体安全性、可靠性方案与措施 系统的可靠性和安全性是信息系统质量的两个最重要的性能要求，两者既有区别，又是密切联系的。可靠性是系统为了避免来自系统内部的差错、故障需采取的保护措施；而安全性是系统为了防止来自系统外部的对系统资源特别是信息的非法使用和访问有意或无意的破坏而采取的安全和保密手段，二者由于面向的目标不同，在采取的措施和方法上也有所不同，但从系统的功能和性能上又是彼此促进、相辅相成的。4.4.1 系统安全性 信息系统的安全性是指防止意外或人为地破坏信息系统的运行，或非法使用信息资源，而对信息系统采取的安全保护措施。 与信息系统安全性相关的因素有很多，主要可以划分为以下几类：自然及不可抗拒的因素；硬件及物理因素；电磁波因素；软件因素；数据因素；人为及管理因素。 由此产生的安全保护措施可分为：技术性和非技术性二大类，非技术性措施指行政管理、法律制度和其它物理措施；在本系统中，最主要的是技术性措施。 所谓技术安全性即在系统内部采用技术手段，防止对系统资源的非法使用和对信息资源的非法存取操作。本系统中所采用的主要措施是： 1、设置用户和口令：非授权用户不能进入系统。 2、设置用户权限：特定用户只能各负其责，使用与自己业务有关的特定功能模块，非法用户是不能使用系统的任何资源的。例如：管理员具有最高权限，除了具有其他用户的所有权限以外，还可以对系统用户进行管理，添加删除系统用户，改变他们的权限，以及对本系统数据库进行维护；而数据录入人员除了查询以外，还可以对涉及到数据录入的功能，如资料登记、交费等具有使用权限；访客对系统只有查询权限。4.4.2 系统可靠性 系统的可靠性是指，在满足一定条件的应用环境中系统能够正常工作的能力。由于错误不可避免，因此提高可靠性的主要途径是使系统具有容错能力，使信息系统在产生错误、发生故障的情况下，仍然具有继续运行的能力，信息系统就应该具备以下功能：故障约束功能；故障检测功能；故障恢复功能。 对于本系统而言，采用的措施主要有： 1、防止程序重复启动，造成系统错误； 2、对输入数据的类型进行审查，防止数据库未知错误； 3、定期对重要数据进行备份。第五章 系统详细设计5.1 代码设计计算机管理信息系统设计的基本前提条件是把管理对象数字化或字符化，因此，代码就是用来表征客观事物的实体类别，以及属性的一个或一组易于计算机识别和处理的特定符号或记号，它可以是字符、数字或某些特殊符号的组合。一个设计优良的代码，具有以下作用：标示作用；统计和检索作用；对象状态的描述作用。代码的种类有以下几种：层次码、复合码、特征组合码、顺序码等等。通过对数据库及彼此之间的联系进行分析，对所有数据库文件中的主码构成进行设计。本系统中代码设计采用顺序码、层次码和复合码三类。举例如下：1) “类型”：采用顺序码，如A、B、C等，因为类型较少，所以采用此代码，简短，易于管理，且易于添加。2）“学号”：采用层次码，如 6023 表示意义为住在602室3号铺的学生 房间号 铺位号 使用层次码能明确表示分类对象的类别，有严格的隶属关系，代码结构简单，容量大，正适用于对学生进行编码。3) “交费单号”：采用复合码，由层次码顺序码，如： FH20050001 标识 时间 顺序号 表示意义为2005年的第0001号收费单由于每学期入学时都有大量交费单生成，因此采用复合吗，可以做到一单一码，起到唯一标识作用，而且也不会造成码位过长。5.2 人机界面设计 界面设计已成为评价软件质量的一个重要指标，所谓人机界面指软件系统与用户交互的接口，通常包括输入、输出、人机对话界面与方式。 本系统中用户界面的设计以简单、易用为目标，以符合Windows用户是使用习惯为原则。具体原则如下：1) 要有错误捕获以及异常处理功能，对于错误的命令、输入或者发生的里外提供中文反馈信息，并给出正确用法；2) 使用菜单和采用快捷图标相结合的设计，便于用户操作；3)为避免应用程序的背景单调，在特定应用程序的窗口中增加背景图片和使用不同的背景颜色，如操作员登陆窗口等。本系统的最终用户是宿舍管理员，由于他们对电脑的熟悉程度并不高，所以从他们的需要出发，系统应该提供友好的操作界面和完善的帮助文件。1、登录界面为了保证系统的安全性，进入系统之前必须经过必要的安全性，简洁、清晰、友好是此设计的风格，如图5.1所示： 图5.1 系统的登录界面如果输入的用户名或者密码错误，就会弹出下面的窗口，见图5.2所示： 图5.2 密码错误界面如果3次输入的账号或口令不正确将会自动退出系统，这样做是为了权限控制，对于不同的用户只能使用自己的账号和口令进入系统，这样就只能使用与自己职位相关的权限。2、系统主界面输入正确的用户名和密码后，即进入系统。系统的基本操作界面如下页图5.3所示：系统的主界面主要包括系统、登记交费、房间管理、查询统计、水电费管理、退房、系统设置和帮助，既有菜单，也有工具栏，放置了大部分常用的功能模块的快捷图标，这充分考虑了用户的使用需求，使系统界面既灵活又不臃肿；少数不常用的功能，被放置在二级菜单里，用户也可以较为方便的找到。图5.3 系统主界面3、输入界面 图5.4 资料输入界面4、综合查询界面 图5.5 综合查询界面如上图所示，可以选择要查询的列，在查询条件中输入关键字，并选择适当的查询方式，即可得到相应的结果，同时可以打印输出。5、综合统计界面图5.6 综合统计界面如上页图所示，可将要统计的内容在下拉框中选择，并通过圆点按钮单选框选择相应的范围，点击“统计”按钮，即会有符合条件统计图表出现，同时可以打印输出。6、输出界面设计 图5.7 打印界面由于本系统主要的输出工作由打印机来完成，因此一个符合windows标准的打印界面是十分必要的。5.3 程序流程图程序流程图又称为程序框图，表示方法简单直观，是最早使用的一种模念模式，是用来描述处理执行的逻辑过程的，它把程序的基本步