商场人事管理系统论文新.doc

第一章 概述1、 本课题的来源随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。2、本论文的目的、内容及作者主要贡献(1)目的：目前市面上流行的人事管理系统不少。但是，对于企、事业单位的人事管理系统来说，不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能满足本中心对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。(2)内容能够录入人事的基本资料，在操作上能够完成诸如添加、修改、删除、按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面的工作，基本满足人事日常业务的需要。(3)作者的主要工作内容本人完成了此课题的研究与开发，包括调研、分析、设计、数据库的建立、登录用户管理模块的功能、文档编写等内容第二章 开发工具的选择现在，市场上可以选购的应用开发产品很多，流行的也有数十种。目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作企业级开发工具的产品有：Microsoft公司的Visual BasicMicrosoft公司的Visual CBorland公司的Delphi Java等等作为数据库系统的开发，Visual Basic是一个非常理想选择。数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库语言Visual Basic语言，该开发工具具有很多长处：Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C+编程基础。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。总的来说，Visual Basic具有以下特点：可视化编程：用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。Visual Basic提供了可视化设计工具，把Windows界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。Visual Basic自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码，从而可以大大提高程序设计的效率。面向对象的程序设计4.0版以后的Visual Basic支持面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言(C+)不完全相同。在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据组成，是抽象的概念；而Visual Basic则是应用面向对象的程序设计方法(OOP)，把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，Visual Basic自动生成对象的程序代码并封装起来。每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视的。结构化程序设计语言Visual Basic是在BASIC语言的基础上发展起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。Visual Basic是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误。在设计Visual Basic程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件(.EXE)，脱离Visual Basic环境，直接在Windows环境下运行。事件驱动编程机制Visual Basic通过事件来执行对象的操作。一个对象可能会产生多个事件，每个事件都可以通过一段程序来响应。例如，命令按钮是一个对象，当用户单击该按钮时，将产生一个“单击”(CLICK)事件，而在产生该事件时将执行一段程序，用来实现指定的操作。在用Visual Basic设计大型应用软件时，不必建立具有明显开始和结束的程序，而是编写若干个微小的子程序，即过程。这些过程分别面向不同的对象，由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能，或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作，这样可以方便编程人员，提高效率。访问数据库Visual Basic具有强大的数据库管理功能，利用数据控件和数据库管理窗口，可以直接建立或处理Microsoft Access格式的数据库，并提供了强大的数据存储和检索功能。同时，Visual Basic还能直接编辑和访问其他外部数据库，如DBASE，FoxPro，Paradox等，这些数据库格式都可以用Visual Basic编辑和处理。第三章 系统调研及可行性分析31 系统调研正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的，其必要性主要表现在以下几个方面。（1）明确用户的要求，以根据调查结果进行可行性分析，确认系统的开发是否可行。（2）提出新系统的人员并不都是系统研究人员，有些人对于其功能和处理数据的方法没有明确的认识。它们只是根据自己业务工作的需要提出了要求，系统开发人员要对此进行详细的调查和分析，确认用户的要求可以通过现有的计算机技术实现，保证开发的管理信息系统的功能与用户提出的要求相吻合。（3）企业的现行系统可能是手工系统，也可能是使用和计算机的系统，无论是何种情况，都要详细地调查现行系统中信息处理的具体情况，系统内部功能结构，以便设计出一个合理的、好的新系统逻辑模型，为新系统的设计工作打好基础，保证整个系统开发的质量。总之，必要对现行系统进行详细的调查，明确用户需求，保证开发的新系统的功能与用户的要求相吻合，避免耗费大量的人力、物力、财力，新系统的开发却失败的悲剧发生。32 可行性分析概述可行性分析是在用户的要求和系统调研的基础上进行的，对新系统的开发从社会、技术、经济、管理等方面进行分析，并得出新系统的开发工作可行、不可行、需要修改、追加投资、暂缓开发、分步实施等方案和结论，最后完成可行性分析。可行性分析一般可定义为：可行性分析是在建设的前期对工程项目的一种考察和鉴定，对拟议中的项目进行全面与综合的技术、经济能力的调查，判断它是否可行。(1)可行性分析阶段的主要工作包括以下几个方面：新系统目标可行性分析：分析新系统的目标是否符合企业的现状和发展的需要。社会可行性分析：社会可行性分析主要是指管理信息系统的开发是否符合国家法律、下策，是否能够与社会大系统实现良好的对接。技术可行性分析：技术可行性分析是根据新系统的目标来衡量是否具备所需要的技术，包括系统开发人员数量和水平，硬件方面，软件方面及其它应用技术。经济可行性分析经济可行性分析主要是对开发新系统所投入的资金与系统投入使用后所带来的经济效益进行比较，确认新系统是否会给企业带来一定的经济效益。管理可行性分析：管理可行性分析主要是分析企业现行的管理体制和企业领导是否具有现代化的管理意识和管理水平。33 技术可行性分析技术可行性分析主要包括四个方面：目前有关的技术能否支持所开发的新系统；新系统开发人员的数量和水平，即人力资源；硬件和软件资源。（1）技术支持：首先根据新系统的目标，考虑目前有关的技术能否支持所开发的新系统。这里讨论的技术必须是已经普遍使用的，而不是待研究的或正在研究的。（2）硬件资源：开发管理信息系统所需的硬件资源包含以下两个方面：系统开发人员在管理信息系统的开发过程中所需要的计算机设备及其有关的外部设备；管理信息系统开发成功投入使用后，使用单位所应具备的计算机设备及其有关的外围设备。对硬件资源进行可行性分析时主要考虑计算机的主机内存、类型、功能、联网能力、安全保护措施以及输入/输出设备，外存储器和联网数据通信设备的配置、功能、效率等指标是否符合系统方案设计要求，同时还要考虑计算机的性能/价格比。（3）软件资源软件资源的可行性分析主要考虑以下几点是否满足用户的要求：操作系统的选择；编译系统的选择；数据库管理系统的选择；高级编程语言的选择；汉字处理系统的选择；应用软件包的选择。本系统在开发前，与中心的领导和有关的操作人员密切沟通，认真听取他们的意见，并吸收他们的积极观点，使本系统的开发在相当大的程度上具有一定的先进性和合理性。第四章 系统分析41 系统需求分析系统分析是开发管理信息系统的关键性阶段，是一个从不断认识和逐步细化的过程，是下一阶段的工作基础，是为下一阶段进行物理方案设计、解决“怎么做”提供依据，基关键性主要体现在“理解需求”和“表达需求”两方面。通过对现行系统的详细调研，主要是从系统的角度理解用户的需要，确定新系统的综合要求，并提出这些需求的实现条件以及需求应达到的标准，也就是确定新系统要做什么，做到什么程度。这些需求包括：（1）功能需求。确定新系统应做什么，这是最主要的需求。（2）性能需求。给出所开发的新系统的技术性能指标，包括存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等。（3）环境需求。这是对系统运行以及所处环境的要求。例如，在硬件方面采用什么机型、有什么硬件设备等；在软件方面，采用什么支持系统运行的系统软件（指操作系统、数据库管理系统）。（4）未来需求。这类要求是指目前不属于系统开发的范围，但将来随着外界环境的变化以及系统的发展可能会提出的要求。了解这类要求的目的是在开发过程中，可对系统将来可能的扩展与修改做准备。一旦需要时，就比较容易进行补充和修改了。42 数据流程图数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具，通过几个特定的符号，可以综合地反映出信息在系统中的使用、加工处理、传递、存储的整体情况。数据流程图是系统结构化分析行之有效的工具，它抽象地描述了系统数据处理的情况，但却无法表达各个处理的详细内容，因此还要对数据流程图中出现的数据流和处理等做进一步的补充说明，这就是数据字典和变换逻辑说明。第五章 系统总体设计5.1.功能描述:该信息管理系统可以在Windows 2000 Server平台上运行，开发工具采用Visual Basic语言开发。其工作流程为：用户登录通过权限判断，普通用户不能浏览、阅读和查询信息，指定用户可以操作，可以进行信息录入、修改和删除的操作。人事管理系统实现功能如下：1、用户管理：包括添加用户、删除用户、修改密码、用户权限。2、基础档案：包括员工基本信息的添加、修改、删除、查询等信息3、工资管理：包括员工工资信息的添加、修改、删除、查询等信息。4、数据管理：数据备份、数据还原5、系统设置：公司信息、单位设置、系统参数、工具栏、状态栏功能结构图：5.1.2系统操作流程图:错误信息系统主界面系统登录界面系统管理输入操作员及密码密码错误数据库检查密码正确功能界面功能处理第六章 系统详细设计6 1 数据库设计1、 系统用户表功能：存放登录用户的信息系统用户表包括：cazyid(主键)、Czy（操作员）、pass(密码)、Czyqx（操作员权限）字段名数据类型说明cazyid自动编号主键Czy文本操作员pass文本密码Czyqx文本操作员权限操作员权限基础档案工资管理单位设置系统参数登录用户管理数据管理权限111111管理员110000普通101101档案管理专员011101工资管理专员2、 基础档案表功能：存放职工基本信息基础档案表包括：zgid(主键)、编号、姓名、籍贯、住址、邮编、性别、婚否、健康状况、民族、政治面貌、身份证号、出生日期、职工类型、单位、部门、联系电话、移动电话、参加工作时间、如本单位时间、曾经学历、最高学历、毕业院校、岗位、刚别、档次、职务、来源、用工形式、合同开始日期、合同终止日期、备注、建档人、像片字段名数据类型说明zgid自动编号主键、职工ID编号文本编号邮编文本字段大小 6性别文本字段大小 1身份证号文本字段大小 18职工类型文本在职/离职/退休来源文本分配用工形式文本合同工/临时工备注备注像片备注3、 个人简历表 功能：存放职工的简历个人简历表包括：jlid(主键、简历ID)、jzgid、职工姓名、开始时间、结束时间、所在单位、职务、证明人字段名数据类型说明Jlid自动编号主键、简历IDJzgid数字4、个人荣誉表功能：存放职工个人的荣誉个人荣誉表包括：ryid(主键、荣誉ID)、rzgid、职工姓名、获得时间、所获称号、颁发单位字段名数据类型说明ryid自动编号主键、荣誉IDrzgid数字5、 家庭成员表功能：存放职工家庭信息家庭成员表包括：cyid(主键、成员ID)、czgid、职工姓名、成员姓名、关系、所在单位字段名数据类型说明cyid自动编号主键、成员IDczgid数字上述基础档案表、个人简历表、个人荣誉表、家庭成员表之间具有一定的关联，为了保证数据参照完整性，应当简历表间关联关系并设置完整性约束。各表之间的关系如图：6、 工资管理表工资管理表包括：gzid(主键)、gzgid、姓名、职务、单位、部门、开户银行、银行帐号、岗位工资、补贴、加班工资、效益工资、其他应发、养老金、失业金、医保金、公积金、房水电、其他应扣、代扣税字段名数据类型说明gzid自动编号主键gzgid数字工资表zgid岗位工资、补贴、加班工资、效益工资、其他应发、养老金、失业金、医保金、公积金、房水电、其他应扣、代扣税货币7、 工资发放表工资发放表包括：ffid（主键）、fzgid（工资表zgid）、姓名、职务、单位、部门、阅读、开户银行、银行帐号、岗位工资、补贴、加班工资、效益工资、其他应发、养老金、失业金、医保金、公积金、房水电、其他应扣、代扣税、记录人、备注字段名数据类型说明ffid自动编号主键fzgid数字工资表zgid岗位工资、补贴、加班工资、效益工资、其他应发、养老金、失业金、医保金、公积金、房水电、其他应扣、代扣税货币备注备注8、 银行设置银行设置包括：yhid（主键）、银行名称字段名数据类型说明yhid自动编号主键银行名称文本字段大小509、 公司信息表公司信息表包括：公司名称、公司地址、邮政编码、负责人、联系电话、移动电话字段名数据类型说明公司名称文本主键10、 单位设置表单位设置表包括：dwid、单位名称、部门名称、root字段名数据类型说明dwid自动编号主键Root数字11、 参数设置表参数设置表包括：SZID、项目、值字段名数据类型说明SZID自动编号主键6.2 系统主要界面设计因为人事资料管理牵涉到个人隐私及公司密秘等多方面因素,所以一定要保密,并有专人管理,使用前身份确认就显得非常重要,故在运行前要进行管理权限确认. 以防止他人无意或恶意篡改.（1）登录用户的管理设计窗体：运行后：其主要功能是：添加用户、删除用户、修改权限添加用户的初始密码是123456是通过代码：Call OpenConn SQL = select * from 系统用户表 rs.Open SQL, cn, 3, 3 rs.AddNew rs!czy = Trim(Me.txtCZY.Text) rs!pass = zhuan(123456) For i = 0 To 5 qx = qx & Me.Check1(i).Value Next rs!czyqx = qx rs.Update Call CloseConn qx = MsgBox 操作员添加成功，初始密码为123456，请注意修改！, 64, 提示 Me.txtCZY.Enabled = TrueMe.cmdSC.Enabled = False实现的（2）修改密码窗体的设计运行后：其主要功能是：修改密码63 数据库与程序的链接是通过代码来实现的Public cn As New ADODB.Connection 连接Public rs As New ADODB.Recordset 记录集Public Sub OpenConn() 连接数据库 Set cn = New ADODB.Connection Set rs = New ADODB.Recordset cn.CursorLocation = adUseClient cn.Open Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source= & App.Path & datadata.mdb;Jet OLEDB:Database Password=cjw123456;Persist Security Info=False;End Sub关闭数据库连接Public Sub CloseConn() rs.Close Set rs = Nothing cn.Close Set cn = NothingEnd Sub第七章 系统测试为了确保本系统能够正常运行，需要在发布之后做一次较全面的测试。现将具体操作及过程举例说明如下：71测试举例（1）.测试用户登陆是否成功：打开人事管理系统，在“用户名”里填入Admin，“密码”框里我们填入123作为用户登录密码。填写完成点击“确定”按钮，将会出现操作程序页面，即该用户已经登陆成功了。再运行程序，会有提示页面出现：程序已经运行，不能再次装载！ （2）.测试其他用户是否能够登录：打开人事管理系统登录页面，输入任意密码，点击“登录”按钮。将出现密码出错提示页面。然后点“确定”返回人事管理系统登录页面。（3）.测试编辑功能是否成功：编辑功能：在登录成功之后，即可进入相应的管理页面，点击“编辑”，即出现编辑页面，即可以修改和删除员工的个人信息资料。最后保存。 （4）.测试查询功能是否成功：查询功能：在登录成功之后，输入想要查找的资料，点击“查询”按钮，成功即可出现结果页面，页面内显示查询出来的员工资料内容，表示测试成功。（5）.用户退出系统的测试：在管理操作已全部完成，需要退出程序的时候，在系统页面“系统设置”下拉菜单的有一个“退出”的选项，点击之后便可退出。也可以点“关闭”退出。（6）.测试密码更改：在以管理员用户登录的情况下，在程序中打开登录用户管理，弹出文本框，显示用户列表。可以添加新的普通用户，也可以删除用户，修改已有用户的权限。在以普通用户登陆情况下，打开用户管理，只可以修改自己的密码。经过以上各项的测试，证明本系统完全可以正常运行，至此测试成功！72测试项目在MIS开发过程中采用了多种措施保证软件质量，但是实际开发过程中还是不可避免地会产生差错，系统中通常可能隐藏着错误和缺陷，不经周密测试的系统投入运行，将会造成难以想象的后果，因此系统测试是MIS开发过程中为保证软件质量必须进行的工作。大量统计资料表明，系统测试的工作量往往占MIS开发总工作量的40%以上。因此，我们必须重视测试工作。由于程序中隐藏的缺陷只在特定的环境下才有可靠显露，系统缺陷通常是由于对某些特定情况考虑不周造成的。因此测试不是为了表明程序正确；成功的测试也不是没有发现错误的测试。有意义的软件测试应该是从“破坏”软件系统的角度出发，精心设计最有可以暴露程序系统缺陷的测试方案。因此软件测试的目标应该是以尽可能少的代价和时间找出软件系统中潜在的错误和缺陷。从产品角度看，测试计划中的测试项目包括软件结构中的分系统层、子系统层、功能模块层、程序模块层中的各类模块，从测试本身看，分为单元测试，组合测试，确认测试等。测试对象是随不同阶段而异的，最基本、最初的测试是单元测试，后面的组合测试、确认测试都是以被测过的模块作为测试对象的。(1)单元测试：单元测试也称模块测试或程序测试，单元测试是对每个模块单独进行的，验证模块接口与设计说明书是否一致，对模块的所有主要处理路径进行测试且与预期的结构进行对照，还要对所有错误处理路径进行测试。对源码进行审查，对照设计说明书，表态地检查源程序是否符合功能的逻辑要求，是进行单元测试前的重要工作工。单元测试一般是由程序员完成，也称程序调试。(2)组合测试组合测试也称集成测试或子系统测试，通常采用自顶向下测试和自底向上测试两种测试方法。组合测试的对象是指已经通过单元测试的模块，不是对零散模块进行单个测试，而是用系统化的方法装配和测试软件系统，是一个严格的过程，必须认真地进行，其计划的产