岗位说明编制规范.doc

XX公司岗位说明书编制规范XX公司岗位说明书编制规范一、 岗位说明书编制原则1、坚持对事不对人的原则。编写岗位说明书，是以岗位为基准，针对岗位本身的要求进行编写、描述或说明，不能考虑或针对实际岗位所在员工的具体情况进行编写。2、坚持实事求是、客观公正的原则。编写岗位说明书，要客观真实、公正合理，防止人为夸大或缩小岗位元素，做到不增不减。3、坚持统一和规范的原则。编写岗位说明书，对所需编写每一项内容元素要不遗不漏，并按照要求，使用规范术语和标准进行编写。二、 岗位说明书编制说明1、基础信息部分编写说明1) 岗位名称：任职岗位称谓。2) 岗位编号：本次暂时不填。3) 所在部门：岗位所在部门。4) 岗位编制：本次暂时不填。5) 直接上级：直接领导的岗位名称。6) 直接下级：直接下属的全部岗位名称，有几个写出几个。7) 岗位等级：本次暂时不填。8) 所辖人数：9) 岗位分析日期：本次填写日期（暂不填写）。2、岗位设置与工作描述使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的、准确说明该岗位的工作内容和目标。3、岗位职责与工作任务编写说明1) 主要职责与工作任务：此处为空白。2) 职责与工作任务： 职责是工作任务的结果。工作任务是职责的任务分解，是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。3) 职责表述：此处填写工作职责，详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。 按职责重要性程度降序排列，重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列； 一般归纳为3至10条，表格不足可自行插入行； 职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳，使用规范用语，详见附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考； 每个岗位最后一条职责均为完成领导交办的其他工作。4) 工作任务：此处填写职责中的每一步骤的任务。 按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列； 使用规范用语，详见附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考。例一：职责一职责表述：负责会议组织工作工作任务协助会议发起者确定会议议题、人员、时间、地点负责通知参会人员并督促按时到场负责联系会议场所并布置会场负责安排会议文秘工作4、岗位权限编写说明1) 权力对象： 人事权：直接下属聘用、辞退、晋升、调岗的决定权或建议权，奖惩、考核的确定权和建议权，下属培训的提名权，下属争议的裁决权； 财务权：包括对资金、费用的审批权、资金、费用的审核权、资金、费用使用的建议权等。资金相对费用而言是指额度比较大的，发生次数比较少的财务支出，而费用则更多的是指公司日常运作中发生的关于某一类事务的财务支出，金额相对较小。 业务权：对业务的决策权、指挥权、监督权、检查权、建议权、执行权、信息知情权，对制度的制定权、拟定权、审批权等；2) 权力等级：建议权、决定权、审核权、审批权等。例二：岗位权限：人事权对下属员工有考核评价权对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权财务权对部门业务预算内资金费用的支配权，预算外资金费用的建议权业务权对部门工作进行部署、检查、督办的权力对本部门各项工作计划、统计报表等的审核权对部门人员分工的决定权5、岗位责任编写说明 1）责任简述岗位责任：直接责任是指该岗位人员应承担可直接归属于他的责任领导责任是由于下属员工责任所造成，但作为领导人员应该承担的分配不明，监督或者指导不力等原因的责任是由于所管辖部门所应承担的部门责任 2）详述 首先应将本岗位应承担的主要责任找出来，即本岗位主要对那几方面的事情承担 如果本岗位是领导岗位，还需描述应该对本部门和下属的工作承担何种领导责任 具体描述时，每项责任职责都应尽量尽量细化和准确6、工作协调关系编写说明1) 工作协调关系：此处为空白。2) 内部协调关系：指因履行岗位职责需要与公司内部其他岗位或部门间发生业务工作协调关系。 本岗位与所在部门、生产公司内部岗位的主要协作关系：填写本岗位与本部门内、本生产公司内发生业务工作协作关系的岗位名称及协作事项 本岗位与公司各部门间、各生产公司间主要协作关系：填写本岗位与其他部门、其他生产公司内发生业务工作协作关系的部门名称及协作事项3) 外部协调关系：因履行岗位职责需要与公司外部有关单位产生业务工作协调关系，填写公司外部协调单位名称及协调事项。7、基本任职资格编写说明1) 基本任职资格：此处为空白。2) 指的是履行岗位职责所须具备的教育水平（学历）、专业及职业资格要求、工作经验、知识技能等因素。3) 教育水平：填写统一用语，大专、大学专科及以上学历、大学本科及以上学历、硕士、博士。4) 专业及职称：填写统一用语：要求必须按国家统一规范填写专业名称及职称水平；对某些岗位，除填写主要专业外，可填写某某相关专业，如电气及相关专业、中文及相关专业、无特别要求等；职称水平填写高级工程师及以上职称、会计师及以上职称、助理工程师职称、律师资格、无特别要求等5) 工作经验：填写统一用语，X年以上工作经验，X年以上相关职能或专业领域工作经验，X年以上管理岗位工作经验、无特别要求等。数值限选：15、10、8、5、3、2、1年。6) 专业知识及技能：填写统一用语，精通、通晓、掌握、具备、了解、无特别要求。例如：通晓人力资源管理知识。7) 管理知识及技能：填写统一用语，极强的、较强的、一定的、无特别要求。包括计划、组织、领导、控制、判断决策、分析、应变、执行、人际交往（协调、沟通、关系处理）等能力，计算机办公及网络使用技能、口头表达和书面表达等技能。例如：具有较强的领导能力。8、其它事项：1) 其它事项：此处为空白。2) 工作环境特征：该岗位所处的工作环境。独立办公室一般室内办公基本不接触毒害物质间隔性的生产现场作业间隔性接触毒害物质（粉尘、高温、噪声、有毒物等），或间隔性的高空、地下等较差环境作业经常性的生产现场作业基本都是生产现场作业，处于毒害物质（粉尘、高温、噪声、有毒物等）环境中，或基本在高空、地下等较差环境作业3) 工作时间特征：统一用语定义正常工作时间无加班、无出差正常工作时间，偶尔加班每周加班时间5小时且无出差正常工作时间，偶尔出差每月出差时间3天且无加班正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差每周加班时间5小时且每月出差时间3天经常加班每周加班时间5小时经常出差每月出差时间3天经常加班，经常出差 每周加班时间5小时且每月出差时间3天9、备注：如有未尽事项，可补充说明。编写职责与工作任务时需使用规范用语参考采用动宾结构制定和实施 组织实施组织支持统筹管理领导建立领导营造主持主持召开建立 推动推动工作完成贯彻执行执行承当 承担根据按照办理进行代表保证保持维持拟定草拟修订准备和递交搜集分析汇