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Excel培训讲义 2010年6月11日 讲义提纲 EXCEL基础操作EXCEL高级应用EXCEL函数与公式EXCEL图表的制作 1 单元格的设置和格式刷的应用2 单元格的复制 粘贴 剪切和选择性粘贴3 行高 列宽的设置4 插入 删除记录 隐藏记录 冻结窗口5 插入 删除 复制 移动 隐藏工作表 工作表的重命名6 数据的排序7 插入 删除 隐藏批注 8 查找 替换的应用9 打印标题行 列 的设置10 其他小技巧 一 基础操作 单元格的设置和格式刷的应用 一 基础操作 方法 方法 单元格设置方法1 选择单元格 点击鼠标右键 设置单元格格式方法2 选择单元格 点击格式 单元格 一 基础操作 格式刷 常用于快速设置统一格式 方法 选择标准格式的文本框或单元格 单击常用工具栏上的刷子 再点击需要统一格式的文本框或单元格 格式刷应用前格式 无边框 12号字 数值格式无规律 格式刷应用后格式 有边框 10号字 保留2位小数的数值格式 一 基础操作 2 单元格的复制 粘贴 剪切和选择性粘贴 方法1 选择单元格 点击右键 方法2 应用快捷方式 复制 ctrl C 粘贴 ctrl V 剪切 ctrl X 方法 3 行高 列宽的设置操作方法 1 选择要调整的行 列 记录 点击鼠标右键 行高 列宽 2 点击格式菜单 行 列 行高 列宽 3 直接拖拽鼠标 一 基础操作 方法 方法 4 插入 删除记录 隐藏记录 冻结窗口记录操作 选择要调整的行 列 记录 点击鼠标右键 插入 删除 隐藏 冻结窗口 选择需要冻结的行和列交叉的单元格 点击窗口菜单 冻结窗格 一 基础操作 5 插入 删除 复制 移动 隐藏工作表 工作表的重命名操作方法 选择sheet表名称 点击鼠标右键 插入 删除 移动或辅助 重命名 一 基础操作 6 数据的排序 方法1 在要排序的列随意选择一个单元格 点击常用工具栏上排序的快捷方式方法2 在数据范围内任意单元格上点击 数据 排序 选择要排序的主要关键字和次要关键字 一 基础操作 方法 方法 数据的排序实例讲解 7 插入 删除 隐藏批注 批注 常用于对特殊事项作一个备注 以便其他人能了解或以后能提醒自己 方法 选择单元格点击右键 插入批注 选择已经有批注的单元格点击右键可以编辑 删除或显示 隐藏批注 一 基础操作 8 查找 替换的应用 查找 在文档中快速找到所有符合自定义条件的文字或数字 操作 点击 编辑 查找 或用快捷键 ctrl F 替换 在文档中快速找到所有符合自定义条件的资料 并一次性替换为另外一个名称 操作 点击 编辑 替换 或用快捷键 ctrl H 一 基础操作 1 点击 文件 页面设置 在弹出的对话框 页面设置 对话框中选择 工作表 选项卡2 将鼠标定位到 顶端标题行 在工作表选择列标题区域3 将鼠标定闪到 左侧标题行 的编辑框中 选择表格的第一列 9 打印标题行 列 的设置 一 基础操作 1 强制换行 2 巧用工具选项 自动计算 零值 网格线 设置打开和修改密码 一 基础操作 10 其他小技巧 1 保护工作表2 设置条件格式3 数据的分类汇总4 数据的筛选5 单元格的有效性设置6 数据的分列应用7 数据透视表的应用 二 高级应用 保护工作表 1 点击 工具 保护工作表 这种方法一般用于不能更改工作表的任何内容 2 点击 工具 允许用户编辑区域 设置新建区域数据后点击保护工作表 这种方法一般用于需要保护工作表格式但又同时需要用户输入特定的信息 撤销保护工作表 1 在已经保护的工作表上点击 工具 撤销工作表保护 如果进行工作表保护的时候设置有密码 则要输入正确的密码才可以撤销 二 高级应用 1 保护工作表 条件格式 对符合一定条件的单元格或数值设定一定的颜色或格式以区分 能一目了然的判断是否满足条件 操作 点击 格式 条件格式 条件格式设置案例 二 高级应用 2 设置条件格式 二 高级应用 3 数据的分类汇总 4 数据的筛选 5 单元格的有效性设置 6 数据的分列应用 7 数据透视表的应用 数据的分类汇总案例 数据的自动筛选案例 单元格的有效性案例 数据的分列应用案例 数据透视表应用案例 相对引用 复制公式时 EXCEL自动调整目标单元格的引用 绝对引用 复制公式时 源单元格的引用不变 混合引用 以上两种引用同时出现 三 函数与公式 1 学习函数应掌握的基础 相对引用 绝对引用 混合引用 绝对引用和相对引用案例 1 SUM求和函数 2 AVERAGE求平均值函数 3 SUMIF条件求和函数 4 IF条件函数 5 RANK排名函数 6 COUNTIF统计个数函数 7 CONCATENATE合并字符串函数 8