82-第一章 出纳概述.ppt

出纳实务课件 王秋丽 第一章出纳概述 第一节出纳的概念 作用和组织第二节出纳的职责和任务第三节出纳工作的原则和出纳人员职业素质 第一节出纳的概念 作用和组织 一 出纳的概念 出 支出 纳 收入 包涵两层含义 出纳人员出纳工作出纳人员广义上包括 会计部门的出纳人员和业务部门的出纳人员出纳工作指对货币资金 票据和有价证券等的收付 保管和核算工作的总称 按工作对象可划分成现金出纳和银行出纳 二 出纳的作用1 实施会计监督2 保护企事业单位财产安全完整3 为加强会计管理 提高会计工作质量提供重要基础 第二节出纳的职责和任务 一 出纳的职责1 严格按照规定办理现金收付和银行结算业务 填制和审核有关原始凭证2 根据收付款凭证登记现金和银行存款日记账 进行账实 账账的核对工作 3 保管结存现金和各种有价证券 保证账款 账票相符4 严格实施票印分管制度注意 出纳人员不得监管会计稽核 会计档案的保管和收入 费用 债权债务账簿的登记工作 出纳岗位设置可以一人一岗 一人多岗 一岗多人 二 出纳的任务1 反映货币资金的收支内容和结存状况2 监督经济活动合法性和合理性 正确处理各项经济关系3 保证货币资金的有效使用和安全完整 第三节出纳工作的原则和出纳人员职业素质 一 出纳工作的原则 钱账分管原则 内部牵制原则 定期检查 完善监督制度 经济责任原则二 出纳人员的职业素质 思想素质 技术和业务能力 第二章货币资金管理制度 第一节现金管理制度第二节银行存款管理制度第三节有价证券 发票以及集团购买和政府采购的管理制度 第一节现金管理制度 一 现金管理主要是对现金的使用范围和数额的控制 以及对违反现金管理处罚的规定二 现金管理的主要内容 一 现金的使用范围 1 现金收入使用范围 交回借支差旅费余额 归还备用金等个人的缴款 对个人或不能转账单位的销售收入 不足结算起点的小额收款 2 现金支出使用范围职工工资 津贴 个人劳务报酬按国家规定支付的科技等奖金劳保福利费用向个人收购农副产品和其他物质的价款差旅费以及结算起点以下的零星支出 二 库存现金限额的管理1 库存现金限额指为保证单位日常零星开支需要 允许企业保留现金的最高数额2 管理规定 一般按单位3 5天所用 边远地区可放宽至15天 库存限额增加或者减少向开户行申请 每年核定一次 已经核定须严格遵守 超出限额部分送存银行 低于限额部分从银行提取 三 现金收支规定 现金收入存入银行不准未经批准套取现金不准坐支现金不准公款私存不准私设小金库不准白条抵库不得用账户为他人存取现金 三 违反现金管理制度的处分四 部门内部现金的管理 第二节银行存款管理制度 一 银行账户的种类基本存款账户 办理日常转账结算和现金收付一般存款账户 办理借款转存与归还和其他结算的资金收付 办理现金缴存 但不办理现金支取专业存款账户 特定用途专项资金收付临时存款账户 临时经营需要 二 银行账户使用规定 1 认真执行国家政策 法令 遵守相关规定2 不得出租 出借银行账户3 不得编造用途套取现金 不得用账户非法交易4 不得签发空头或者远期支票5 及时 正确记载与银行往来业务 定期核对 三 银行账户的日常管理 1 所有收入及时存入银行2 所有银行支付 须经主管人员批准3 积极催缴应收未收款项 加速资金周转4 及时与银行对账 发现差错 明因纠正 第三节有价证券 发票以及集团购买和政府采购的管理制度 一 有价证券具有储蓄性质可抵押兑换转让在备查簿中登记证券资料 存放于保险柜经常关注到期或是中签偿付情况 二 发票的管理 1 到主管税务机关申购2 建立发票的领 用 存管制度3 不得销售不开票 不得虚开发票 不得打开发票4 作废发票 保存再重开5 在有效期内开票 一旦过期 及时办理更换 申购手续6 及时办理一开发票的纳税 三 集团购买和政府采购1 集团购买2 政府采购 第三章原始凭证 第一节原始凭证的意义和种类第二节原始凭证的填制第三节原始凭证的审核第四节原始凭证的整理和归档 第一节原始凭证的意义和种类 一 原始凭证的意义1 及时 准确 真实地填制和审核原始凭证 是会计核算的基础 是确保核算资料客观正确性的前提条件2 通过审核原始凭证 监督每项经济业务的合法性 真实性3 通过填制和审核原始凭证 明确经济责任 二 原始凭证的种类 一 按凭证来源分外来原始凭证自制原始凭证 二 按凭证填制手续分一次原始凭证累计原始凭证汇总原始凭证 第二节原始凭证的填制 一 原始凭证的基本内容1 凭证的名称2 填制凭证的日期3 填制凭证的单位名称或者填制人的姓名4 经办人员的签名或签章5 接受凭证单位的名称6 填制单位或有关人员签章7 经济业务的数量 单价和金额 二 原始凭证的填制要求 记录要真实内容要完整手续要完备书写要清楚 规范编号要连续不得涂改 刮擦挖补填制要及时 三 现金收支原始凭证的填制方法 一 现金收款原始凭证的填制方法1 发票企事业单位在购销商品 提供和接受劳务以及从事其他经营活动时开具的票据普通发票增值税专用发票2 收据 普通发票 1 基本内容发票名称 字轨号码 联次及用途 客户名称 商品名称 计量单位 数量 单价 大小写金额 开票人 开票日期 开票单位等 2 基本联次存根联开票方留存发票联购货方作付款凭证记账联销货方作记账凭证 3 发票的领购携带税务登记证副本 经办人身份证明 财务印章 发票领购薄 纳税申报表等向主管税务机关申请领购 增值税专用发票 1 基本内容购货单位名称 纳税人识别号 地址 电话 开户行及账户 货物或应税劳务名称 规格型号 单位 数量 不含税的单价 增值税税率 购货总金额和税额 销货单位名称 纳税人识别号 开户行 账号 地址 电话以及开票日期注意 增值税专用发票可抵扣 只能开给一般纳税人 2 基本联次发票联购买方记账凭证抵扣联购买方扣税凭证销售方销售方低税凭证 3 专用发票的领购填写发票领购申请表 携带身份证 税务登记证副本 财务章 发票领购波薄 税控ic卡等向税务机关购票2 收据 二 现金支付原始凭证的填制方法1 工资结算表2 报销单3 借款收据4 领款收据5 差旅费报销单6 现金解款单 第六节银行收支原始凭证的填制方法 一 支票及相关凭证 二 银行汇票及相关凭证 三 银行本票及相关凭证 四 商业汇票及相关凭证 五 汇兑结算凭证 六 委托收款及结算凭证 七 托收凭证及结算凭证 支票 1 签发时用碳素墨水或墨汁填写 2 存根联出票日期 小写 收款人 金额 用途 3 正联出票日期 大写 收款人 付款行名称 出票人账号和签章 金额大小写 用途 4 背书背书人为持票人被背书人为收款人背书应当连续背面不足背书可粘贴粘单 背面最后的背书人需在粘贴粘单处加盖骑缝章进账单单位收到支票 银行本票 银行汇票 到期的银行承兑汇票需要填制一式三联的进账单 1 填制一式三联的 银行汇票申请书 第一联银行记账凭证第二联代理签发行记账凭证第三联客户回单填写注意事项 1 币种 日期小写 2 选择业务类型和付款方式 3 填写申请人及其账号 收款人及其账号 用途 代理付款行 4 填写大小写金额 5 在各联 客户签章 加盖预留银行印鉴 二 填写一式四联银行汇票第一联卡片第二联银行汇票第三联解讫通知第四联多余款通知注意 收款人收到银行汇票后 将实际结算金额和多余金额填入第二联和第三联 在第二联的背面 持票人向银行提示付款签章 处加盖预留银行印鉴 并填写进账单 一并交银行办理结算 银行本票与银行汇票填写方法大致相同 银行本票没有多余款通知 商业汇票根据承兑人不同分商业承兑汇票与银行承兑汇票商业承兑汇票与银行承兑汇票皆一式三联第一联卡片承兑人留存第二联银行间传递凭证第三联存根出票人存查填写注意事项 1 出票日期出票金额大写2 收款人付款人据实填写3 第二联承兑人 行 签章处记载 承兑 字样和日期 加盖承兑人预留银行印鉴4 在出票人签章处加盖出票人的预留银行印鉴 汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式 分信汇和电汇两种电汇一式三联 第一联卡片第二联汇出行留存第三联汇入行留存信汇一式四联 前三联同电汇 第四联为汇入行给收款人的收账通知注意事项 1 委托日期为提交汇兑当日2 转汇的 原汇款人填制凭证时加盖 转汇 戳记3 汇款人 收款人均为个人 需要在汇入行支取现金的 应在汇款金额栏先填写 现金 再写金额 委托收款单位和个人凭债务证明均可办理委托收款分邮划和电划委托收款一式五联第一联受理回单第二联收款人开户行作贷方凭证第三联付款人开户行作借方凭证第四联收账通知第五联付款通知注意 办理委托手续时须携带债务证明付款人有权提出拒绝付款 托收承付一式五联与委托收款格式一样 也分邮划和电划两种 由收款人选用注意事项 1 由收款人办理托收时填写2 收付双方必须有合法的购销合同 并在凭证中如实填写合同号码3 收款人办理托收时如实填写商品发运情况4 付款人在承付期内拒绝付款填写 拒绝付款理由书 第三节原始凭证的审核 一 原始凭证审核的内容对不真实 不合法的原始凭证 有权不予受理 并向单位负责人报告对记载不准确 不完整的原始凭证予以退回 并要求按规定更正 补充二 原始凭证审核的要点首先审核原始凭证的内容其次审核原始凭证的签章再次审核原始凭证的金额最后审核原始凭证的各联次 第四节原始凭证的整理和归档 一 原始凭证的整理1 一笔经济业务的原始凭证 依左上角整齐 粘附在记账凭证后 并记名附件张数2 如果原始凭证过大 折叠成记账凭证大小 过小 粘附在粘单上 过厚 只将其最上面一张粘附在报销凭证上 过多 可按月单独装订成册3 重要的如经济合同等凭证 另编目录 单独登记保管二 原始凭证的归档1 当年会计档案 暂由会计机构保管一年 期满交由档案机构2 原始凭证保管期权15年 保管期满需销毁 须按规定手续 由主管人员监督 第四章记账凭证 第一节记账凭证的意义和种类第二节记账凭证的填制和审核第三节记账凭证的传递 装订和保管 第一节记账凭证的意义和种类 一 记账凭证的意义通过记账凭证在账务处理程序中的地位把握其意义原始凭证记账凭证登记账薄会计报表二 记账凭证的种类按照用途分为专用记账凭证和通用记账凭证 专用记账凭证按经济业务不同分为 收款凭证 付款凭证和转账凭证收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证 付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证 转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证 通用记账凭证适合以所有经济业务的记账凭证 其格式与填制方法与转账凭证基本相同 第二节记账凭证的填制和审核 一 记账凭证的基本内容1 记账凭证的名称 即收款凭证 付款凭证和转账凭证 2 填制记账凭证的日期 3 记账凭证的编号 4 经济业务事项的内容摘要 5 经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 原始凭证无6 经济业务事项的金额 7 记账标记 原始凭证无8 所附原始凭证张数 9 会计主管 记账 审核 出纳 制单等有关人员签章 二 记账凭证的填制要求 1 记账凭证各项内容必须完整 2 记账凭证应连续编号 一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的 可以采用分数编号法编号 3 记账凭证的书写应清楚 规范 相关要求同原始凭证 4 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制 或根据若干张同类原始凭证汇总编制 也可以根据原始凭证汇总表填制 但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 5 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外 其他记账凭证必须附有原始凭证 一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的 可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面 并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件 一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时 应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位 6 记账凭证的更正 1 填制时 未入账 应当重新填制 2 已登记入账的记账凭证错误更正 在当年内发现填写错误时 金额以外有错 先用红字填写一张与原内容相同的记账凭证 在摘要栏注明 注销某月某日某号凭证 字样 同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证 注明 订正某月某日某号凭证 字样 如果会计科目没有错误 只是金额错误 也可将正确数字与错误数字之间的差额 另编一张调整的记账凭证 调增金额用蓝字 调减金额用红字 发现以前年度记账凭证有错误的 应当用蓝字填制一张更正的记账凭证 7 记账凭证填制完经济业务事项后 如有空行 应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销 三 记账凭证的审核 内容是否真实项目是否齐全科目是否正确金额是否正确书写是否正确 第三节记账凭证的传递 装订和保管 一 记账凭证的传递1 制定传递线路2 规定传递时间二 记账凭证的装订 第五章出纳账簿的设置和登记 第一节出纳日记帐的设置第二节出纳日记账的格式和登记方法第三节出纳备查簿的格式和登记方法第四节错账的查找与更正 第一节出纳日记帐的设置 一 出纳日记帐出纳日记帐又叫出纳序时账 是出纳人员根据经济业务发生时间的先后顺序 以收款凭证和付款凭证为依据 连续 系统 全面 综和地记录和反映本单位现金和银行存款收付业务及结存情况的帐簿 二 出纳日记帐登记的有关规定启用规则 须填写 账簿启用交接表 登记规则 1 根据审核无误的会计凭证登账 登过后打 v 用蓝黑 碳素墨水书写 不得用圆珠笔和铅笔书写 须逐行 逐页连续登记 不得隔页 跳行 记满一页时 结出余额 在账页最后一行摘要拦写 过次页 在下一张账页第一行摘要拦写 承前页 按日结出余额 并在 借或贷 栏注明余额方向 如无余额 则注明 平 字 书写靠格子的左下方 文字或数字占格子的二分之一 若账簿记录有误 不得涂改 挖补和刮擦对账规则 账证核对账账核对账实核对 结账规则 月结 在最后一笔业务记录下划通栏红线 再在红线下面一行摘要栏写 本月合计 计算相应借贷方发生额及余额 然后在此行下再划一条通栏红线 表本月工作结束 季结 在本季度最后一个月结的下一行摘要栏写 本季累计 计算出相应的借贷方发生额和季末余额 然后在此行下再划一条通栏红线 表本季工作结束 年结 在本年度最后一个季结的下一行摘要栏写 本年累计 计算出相应的借贷方发生额和年末余额 然后在此行下划两条通栏红线 表本年工作结束 更换规则 年度终了 出纳日记账必须更换账簿 更换账簿时 在本账簿 本年累计 的下一行摘要栏写 结转下年 将计算出的 借方 余额记入 贷方 在余额栏注明 在 借或贷 栏内写 平 在新帐簿的第一页第一行摘要栏写 上年结转 并将上年的年末余额记入 余额 栏 在 借或贷 栏内写 借 第二节出纳日记账的格式和登记方法 一 现金日记账的格式和登记方法格式 订本式账簿账页采用 三栏式 登账依据 现金收款凭证现金付款凭证提取现金时的银行付款凭证对账 账证核对账实核对账账核对 二 银行存款日记账的格式和登记方法格式 订本式账簿账页采用 三栏式 登账依据 银行存款收款凭证银行存款付款凭证送存银行时的现金付款凭证对账 账证核对账实核对账账核对 第三节出纳备查簿的格式和登记方法 一 出纳备查簿设置的意义和种类出纳备查簿 也称附助帐簿 是根据企业内部管理需要 对某些在日记账和分类账中不能登记或登记不全的会计事项进行补充登记的账簿 种类 支票领用登记簿应收 付 票据备查簿托收承付 委托收款 付款 登记簿 二 出纳备查簿的登记 支票领用登记簿的格式和登记方法 应收票据备查登记簿的格式和登记方法 应付票据备查登记簿的格式和登记方法 托收承付 委托收款登记簿的格式和登记方法 托收承付 委托收款付款登记簿的格式和登记方法 第四节错账的查找和更正 一 错账的查找错账的原因 方向记错账户记错数字移位 临位数字颠倒重记 漏记查找错账的方法 顺查法差数法 除法 除法 二 错账的更正 一 划线更正法适用范围 记账凭证无误 账簿登记有误更正方法 在错误的文字或数字正中划一条红线 以示注销 在划红线上方填写正确的文字或数字 记账人员在红线右侧盖章 以明确责任 二 红字更正法 红字冲销法 适用范围 账簿无误 凭证有误分类 全额冲销法 记账凭证中会计科目 记账方向错误时用 差额冲销法 记账凭证中金额多记 更正方法 全额冲销法先用红笔填制一张与原错误记账凭证相同的记账凭证 并据以用红笔登记入账 以示注销然后用蓝笔填制一张正确的记账凭证 并登记入账 例子 新世纪公司以现金购买办公用品300元 在填制记账凭证时 将 库存现金 科目写成 银行存款 科目 即 借 管理费用300贷 银行存款300首先 用红笔填制一张与原错误记账凭证相同的记账凭证 即 借 管理费用300贷 银行存款300然后 用蓝笔填一张正确的记账凭证 即 借 管理费用300贷 库存现金300 差额冲销法将多记金额用红字填制一张与原错误记账凭证科目相同的记账凭证 例子 新世纪公司以银行存款归还前欠华丽公司的购料款5000元 在填制凭证时 将金额误写成50000元 借 应付账款50000贷 银行存款50000将多记金额45000元 用红字填制一张与原错误记账凭证科目相同的记账凭证 并据以登记入帐 借 应付账款45000贷 银行存款45000 三 补充登记法使用范围 账簿无误 凭证金额少记更正方法 将少记金额用蓝笔填制一张与原错误记账凭证科目相同的记账凭证 并据以登记入账 例子 新世纪公司收到某公司前欠购货款43000元存入银行 填制凭证时误写为34000元 少记金额为9000元 更正 借 银行存款9000贷 应收账款9000 第六章现金收付业务 第一节现金收入业务第二节现金支出业务第三节现金清点与清查 第一节现金收入业务 一 现金收入的主要途径 部门或职工交回差旅费余款 赔偿款 备用金退回款 收取单位或个人的不能转账的销售收入 不足结算起点的小额收入等 二 现金收入业务的处理程序 一般现金收入业务处理程序受理收款业务审核现金来源当面清点现金登记现金日记账编制记账凭证开具收款凭据 从银行提取现金的程序填写现金支票提交取款凭证领取现金 当面点清登记现金日记账编制记账凭证将现金放入保险柜 第二节现金支出业务 一 现金支出的主要途径 职工工资 津贴 个人劳务报酬 按国家规定支付的科技等奖金 劳保福利费用 向个人收购农副产品和其他物质的价款 出差人员必须携带的差旅费 结算起点以下的零星支出 二 现金支出业务的处理程序 一般现金支出业务的处理程序受理付款业务审核原始凭证加盖付讫戳记登记现金日记账编制记账凭证支付现金 向银行送存现金的程序整理现金填写现金解款单送交现金登记现金日记账编制记账凭证 第三节现金的清点和清查 一 现金的清点 按券别分类平摊整理 按券别由大到小 按一定的要求清点张数 如为纸币 每一百张为一把 够十把为一捆 如为硬币 按一百枚或五十枚为一卷 把整点好的捆 把 零张 按券别分别归拢好 然后统计 核对金额 二 现金的清查 清查方法 实地盘点法清查包括 出纳人员每日终了进行账款核对清查小组定期和不定期的现金盘点 核对清查内容 是否有挪用现金 白条低库 超限额留存现金 以及账款是否相符等清查结果 填写 现金盘点报告单 如出现挪用现金 白条低库 及时纠正如超限额留存现金 要及时送存银行 如账款不符出现长款或短款 记入 待处理财产损溢 流动资产损溢 具体账务处理如下 短款 借 待处理财产损益 待处理流动资产损益贷 库存现金分析原因 个人赔偿的借 其他应收款 应收现金短缺款 个人 或库存现金贷 待处理财产损益 待处理流动资产损益保险公司赔偿的借 其他应收款 应收保险赔款或库存现金贷 待处理财产损益 待处理流动资产损益无法查明原因的借 管理费用 现金短缺贷 待处理财产损益 待处理流动资产损益 长款 借 库存现金贷 待处理财产损益 待处理流动资产损益分析原因 应付给有关单位或个人的借 待处理财产损益 待处理流动资产损益贷 其他应付款 应付现金溢余 单位或个人 无法查明原因的借 待处理财产损益 待处理流动资产损益贷 营业外收入 现金溢余 第七章国内转账结算业务 第一节支票结算第二节银行汇票结算第三节银行本票结算第四节商业汇票结算第五节汇兑结算第六节委托收款结算第七节异地托收承付结算第八节信用卡结算第九节银行存款的清查 第一节支票结算 一 支票结算的有关规定种类 现金支票转账支票普通支票划线支票适用范围 同城异地均可单位和个人提示付款期限 自出票日起10天 二 支票结算步骤1 付款单位结算步骤签发支票将支票交给收款单位根据支票存根填制记账凭证2 收款单位结算步骤收取并审核支票背书并填写进账单根据进账单回单编制记账凭证将支票和进账单送交开户行 第二节银行汇票结算 一 银行汇票结算的有关规定适用范围 单位和个人异地提示付款期 自出票日起1个月银行汇票的签发 申请人和收款人均为个人丧失处理 失票人凭人民法院开具的证明 向出票银行请求付款或退款退款处理 需携带银行汇票和解讫通知和相关证明 二 银行汇票结算步骤 1 付款单位结算步骤 1 填写银行汇票申请书 2 从银行取得银行汇票申请书的回单联及银行汇票与解讫通知 3 根据银行汇票申请书的回单联填制记账凭证 4 出纳人员将银行汇票和解讫通知交与收款单位 5 根据收款单位取得的发票等单据填制记账凭证 6 实际金额小于票面金额的 开户行会自动划回 会计人员根据多余款通知填制多余款入账的记账凭证 2 收款单位结算步骤 1 销售部门取得银行汇票及解讫通知后交财会部门 2 出纳人员审核银行汇票 3 出纳人员根据发票等单据填写实际结算金额和多余金额 4 出纳人员填写及进账单与背书后的银行汇票送交开户行 5 有关人员根据进账单的回单填制记账凭证 第三节银行本票结算 一 银行本票结算的有关规定种类 一般为不定额本票适用范围 单位和个人同城提示付款期 自出票日起不得超过2个月丧失处理 失票人凭人民法院开具的证明 向出票银行请求付款或退款退款处理 需携带银行本票和相关证明 二 银行本票结算步骤 1 付款单位结算步骤 1 填写 银行汇 本 票申请书 如申请人和取款人都是个人 需在支付金额处先填写 现金 后填支付金额 2 将 银行汇 本 票申请书 送交银行并取得其回单联及银行本票 3 有关人员根据回单联填制记账凭证 4 出纳人员将银行本票交与采购部门 由其交与收款单位 5 有关人员根据收款单位发票等单据编制记账凭证 第四节银行汇票结算 一 商业汇票结算的有关规定1 商业汇票的种类商业承兑汇票收款人或付款人签发付款人承兑银行承兑汇票收款人或付款人签发开户行承兑2 适用范围 在银行开立存款账户的法人及其他组织之间必须具有真实交易关系或债权债务关系3 提示付款期限为到期日起前10天 付款期限不得超过6个月 4 承兑 付款人应当在自收到提示承兑的汇票之日起3日内承兑或拒绝承兑 拒绝承兑时需出具拒绝证明 2 收款单位结算步骤 1 销售部门取得银行本票后交与财会部门 2 出纳人员审核银行本票的有关项目 3 出纳人员将进账单和背书后的银行本票交开户行 4 有关人员根据进账单的回单编制记账凭证 二 商业汇票结算步骤 1 采用商业承兑汇票时 付款单位结算步骤 1 由收款方或付款方签发交给付款方承兑 2 付款方根据商业承兑汇票的第一联 由相关人员填制记账凭证 同时登记应付票据备查簿 3 付款方将商业承兑汇票第二联交与收款方 4 付款方在收到提示付款通知时应在当日通知银行付款 并据于登记入账 2 采用银行承兑汇票结算时 付款单位结算步骤 1 付款方签发 付款方向其开户行支付手续费并取回银行承兑汇票 2 根据银行承兑汇票的第三联及银行承兑协议的回单联编制记账凭证 根据手续费的回单联编制手续费的记账凭证 同时登记应付票据备查簿 3 付款方取得银行承兑汇票第二联交给销货方 4 付款方在收到提示付款通知时 应在当日通知银行付款 并据于登记入账 3 采用商业汇票结算 收款单位结算步骤 1 收款方销售部门取得商业汇票后交与财会部门 2 财会人员在商业汇票到期前的提示付款期内 填写托收凭证并取回委托收款的回单联 3 收款方收到银行转来的委托收款的收账通知 相关人员据以填制收款的记账凭证 第五节汇兑结算 一 有关规定种类 信汇和电汇适用范围 单位和个人同城或异地支取现金 汇款人和收款人均为个人时 需在汇款金额栏先填写 现金 后填写汇款金额 二 汇兑结算步骤 1 付款单位结算步骤 1 付款方填写汇兑结算凭证 并交给银行 2 从银行取得汇兑结算凭证的回单 据此填制记账凭证2 收款单位结算步骤 1 收款单位从银行取得收款通知单 2 根据收款通知单填制收款的记账凭证 第六节委托收款结算 一 有关规定种类 邮寄划回和电报划回适用范围 单位和个人凭已承兑的商业汇票 债券 存单等付款人债务证明办理款项结算承付期限 自接到付款通