华光地产20周感恩庆典活动方案.ppt

20年荣耀与你同行 华光 银河湾廿年感恩庆典 无锡亿鹰会展有限公司策划2010年6月29日 保密级别 仅限华光地产相关人员和亿鹰会展内部人员参阅 未经亿鹰书面许可 其他任何机构和个人不得擅自复制 传播 引用和效仿性执行 目录 结构 视觉规范 活动概况 活动内容 仪式安排 整体流程 突发事件处理 效果图阐述 20年荣耀与你同行 华光 银河湾廿年感恩庆典 日程安排 物件配备 人员配备 流程安排 后续工作 vi视觉展示 签到安排 色调把控 节目安排 整体布置思路 公司介绍 活动概况 项目名称20年荣耀与你同行 华光 银河湾廿年感恩庆典 项目时间2010年7月底项目地点中国常州香格里拉酒店 鸿运厅 参与人员政府高层领导 华光地产高层领导 合作客户 银河湾业主 媒体记者项目规模预计300人左右项目形式晚宴 庆典 整体布置思路 本次活动是华光地产20年感恩庆典的重大社交活动 是展示华光地产20年辉煌历程和对感恩业主的庆典活动 所以从活动的标准是 风格定位高规格的 高层次的 执行标准主要体现在活动整体布置 节目需求 将从各个细节部分进行把控 力求将活动举办的圆满顺利 核心信息感恩关爱 爱心 关键环节高规格的接待服务高质量的硬体设备和搭建制作 视觉规范 色调把控 庆典活动 同时根据华光地产的原有特色诉求 本次活动的主体色调为红色 红色为中国传统的喜庆颜色 对于20年这样重大的活动非常适合 此外以白色和黄色 为辅色调 这样色调的主要应用在各个区域的布置 以及本次活动专用的vi设计上 视觉规范 效果图展示 历史文化墙1 视觉规范 效果图展示 历史文化墙2 视觉规范 效果图展示 历史文化墙3 视觉规范 主背景设计1 视觉规范 主背景设计2 视觉规范 vi视觉展示 主背景画面 视觉规范 vi视觉展示 欢迎牌画面 视觉规范 vi视觉展示 导示牌 礼品袋 活动光盘 视觉规范 vi视觉展示 活动内容 签到安排 硕果累累 20年的企业发展 是一个久远的过程 也是一个硕果累累的过程 采用这样的签到方式 可以让来宾感受到企业20年的丰收成果 活动内容 签到安排 鲜花芳香 将本次活动的主题 及华光集团的logo做好 客户签到是 除了将名字签到背景上外 还可以拿起一朵玫瑰沿着logo的路线插上 寓意花香芬芳 同舟路 一起走过 活动内容 签到安排 卷轴背景签到 采用古色古香的卷轴方式签到 同样体现本次活动的高标准 高品质诉求 也是一种较好的方式 活动内容 仪式安排 仪式后安排 当仪式部分结束后 作为华光地产20年 是一个值得庆贺的日子 可在仪式后安排祝酒和切蛋糕仪式 20年是生日 祝酒是为了大家一起庆祝这个生日 活动内容 节目安排 签到节目安排 来宾签到时 可以在签到处一侧 安排弦乐表演 提升活动的层次 弦乐演奏 具有高雅 清醒的特点 非常适合本次活动的主题定位 物件配备 其他物料 装饰罗马柱鲜花 盆花 胸花 讲台花等 鲜花部分为活动中的重要点缀 采用百合 白玫瑰为主要花艺 花卉绿植 物件配备 旋风彩虹 仪式时施放 当仪式开始时候 旋风彩虹从舞台两侧始施放 营造效果 旋风彩虹是比较流行的高端庆典的气氛营造类项目 是以金色亮片为主要材料 非常漂亮 庆典气氛 物件配备 礼仪接待 礼仪是活动中重要的元素 其服装也是衬托礼仪气质和对活动需求的层次 整体流程 日程安排 来宾返程 撤场 活动前日 部分物料进入现场施工与酒店方协调施工进度 4月22日 4月23日 活动当日 庆典晚会 4月23日 活动那个结束后来宾离开撤场工作 整体流程 流程安排 16 00现场准备完毕17 00 18 00来宾签到 弦乐伴奏 18 00 18 05主持人邀请来宾入座 活动即将开始18 08 18 05开场节目18 05 18 10主持人开场白 介绍来宾及活动的基本情况18 10 18 40领导致辞 访谈18 40 18 55启动仪式 结合祝酒及切蛋糕 整体流程 流程安排 18 55 19 00节目表演19 00 19 08节目表演19 08 19 20第一轮抽奖19 20 19 30节目表演19 30 19 40节目表演19 40 19 55第二轮抽奖19 55 20 05节目表演20 05 20 30颁发20年的获奖员工20 30 20 45第三轮抽奖20 45 21 00在节目中结束活动 人员配备 接待组 由贵公司人员与礼仪小姐 包括相关工作人员 设立总负责一名总负责人员建议贵公司人员担任庆典组 包括礼仪小姐 道具控制人员 音响师 节目控制人员以及贵公司人员 庆典组负责由我公司安排 物流组 物流安排包括汽车调度 物料准备 各种典礼道具及食品等 建议双方统一协调 安保组 由贵公司统一安排 需要与交管部门沟通 我方提供现场的秩序安排 后勤组 由贵公司统一安排 我公司协助安排庆典及其他相关物料的安装到位 突发事件处理 现场设立两名总负责 又双方领导担任 我公司为各组负责人员配备对讲机 以便及时沟通 解决突发事件的产生 突发事件处理 a 天气状况 需要提前预知活动当天的天气状况 这在接待来宾和人员安排时很重要 需要配备雨伞等物 双方将在活动前3天确定应急方案 b 现场安全防范 我方将在现场安排工作人员负责现场安全 同时由于当天人员众多 且地方较为拥挤 现场应安排人员负责来宾车辆的指引和道路的通畅 c 人员疏导 无论是在活动开始前 还是活动结束后 所以来宾都要安排有序 都需要工作人员加以引导和安排 避免出现混乱和无人安排 影响活动的印象 为贵公司提供庆典现场影集一本 制作成册为贵公司提供整个庆典活动vcd dvd 录像带各一份为贵公司提供媒体报道资料整理成册一本注 根据整体活动中设备 人员等规模而定 不包括特殊设备 待甲方基本确定活动规模后 亿鹰公司将以附件制作详细费用预算 谢谢您的支持 后续工作 公司介绍 我们是谁whoweare 无锡亿鹰会展有限公司是一家专门从事以公关策划与实施 展览展示与会议活动 企业策划 户外促销活动 礼仪庆典 巡回展览等等服务为主营业务的综合服务公司 公司的主要成员是本土最优秀的专业人员 他们在经过了市场的考验后已经形成了独具特色的专业化系统服务模式 我们为企业间架起金色桥梁 并与各界朋友携手共进 书写辉煌 服务理念ourmission 无锡亿鹰会展将秉承 诚信创新 传播卓越 高效执行 完美服务 为公司的服务与发展理念 与客户实现双赢 公司宗旨 以人为本 以专业的人才 一流的设备 先进的技术 强大的现场执行为您提供优质的会议展览服务和公关礼仪服务 我们将以 服务源自真诚 专业缔造完美 来演绎亿鹰品牌的不朽传奇沧海横流 彰显英雄本色 风雷激荡 造就一代亿鹰 无锡亿鹰会展 公关礼仪行业策划执行的领跑者 展览展示行业优质服务的倡导者 执行副总监 李康 3d组长 龚警伟 多媒体组长 钱晨颖 设备组长 钱大忠 搭建组长 温联合 项目执行总监 龚春鹰 项目