OA系统使用说明书.doc

OA企业办公自动化网站用户使用说明书九江升阳科技有限公司2011年3月目 录OA企业办公自动化网站11、办公自动化系统简介32. 通知公告32.1 公告发布32.2 公告列表43、资料管理53.1 资料目录管理53.2 资料文件上传54、公文处理基本流程65、新建公文。66、待办公文。86.1 办公室负责人审核86.2主管部门副局长审核96.3局长审核96.4 办公室文件下发107.已办公文。107、来文处理。117.1 来文录入117.2待阅收文127.3已阅收文127.4收文查询121、办公自动化系统简介办公自动化系统是基于先进的网络互连基础上的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到优化管理流程、提高工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。办公自动化系统采用最新的信息技术手段，实现了公文的在线起草、在线审批、在线传阅等功能。它有效的解决了以下几方面的问题：1）异地网络公文起草；2）异地网络公文审批；3）异地网络公文查阅；4）未查阅公文显示；5）外部来文传阅功能；2. 通知公告2.1 公告发布当鼠标单击【添加公告】时，系统将弹出“发布公告”的界面如图所示。 图2.1.12.2 公告列表当鼠标单击【通知公告】时，职员将看到所有的公告信息，并且此模块提供了“编辑”、“删除”按钮。在界面左边勾选选择按钮，可以选择要删除的相关公告信息。点击编辑按钮可以对当前条记录进行编辑。 图2.2.1图2.2.23、资料管理3.1 资料目录管理首先选择个人资料目录，选择所要添加子目录的父目录。最开始默认为根目录。单击按钮【添加目录】，在目录名称和描述填写相关信息。点击【添加确认】按钮完成目录添加操作。图3.1.1 3.2 资料文件上传在界面左边点击选择资料目录名，在界面右边点击【上传】按钮弹出图3.2.1 对话框，浏览选择文件，点击【上传】按钮完成上传操作。图3.2.1 4、公文处理基本流程系统公文流传流程如图4.1，4.2所示：图4.1图4.25、新建公文。单击界面上方新建公文，进行公文草拟操作。公文草拟一般先由各下级部门草拟，办公室审核再上交领导审核。 图5.11. 填写发文单位、文件类别、发文字号、紧急程度、机密层度、文件标题（必填）填写。2. 选择主送单位和抄送单位，填写主题词，拟稿人。选择公文流转方向。 图5.26、待办公文。下级起草办公文书后上传给办公室审核。依次经历副局干部、局级干部审核，最后办公室下发给各单位。 图6.0 6.1 办公室负责人审核 图6.1.16.2主管部门副局长审核图6.2.1图6.2.26.3局长审核图6.3.1图6.3.26.4 办公室文件下发图6.4.1图6.4.27.已办公文。在已办公文的地方显示您最近已经处理了转交给您处理的相关文件。图7.1 在我的发文里面，记录了由自己草拟的相关的文件。图7.2 7、 来文处理。7.1 来文录入将上级转发给本部门的相关文件转发给下级部们。 图7.1.1 来文录入7.2待阅收文查看下发给自己的相关的来文信息。图7.2.1