员工招聘管理工作程序.doc

员工招聘管理工作程序受控状态：_受控_发放编号：_生效日期：_2007-04-02_版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期A00新建闵向兵1目的为规范人才招聘工作，确保招聘工作质量，为公司选拔德才兼备的优秀人才。2适用范围本程序适用于公司人才招聘的管理和控制工作3职责3.13.23.33.4用人部门负责填报本部门的人员需求审批表(BTRL-303)。人力资源部负责人才招聘工作的组织、实施和协调，并负责相关资料的收集、筛选、归档和保存。人力资源部、用人部门及其分管经理共同负责应聘人员的初审、笔试和面试。各用人部门负责人负责考察、评价本部门试用期员工的工作情况。4程序4.14.1.14.1.24.1.34.24.34.44.4.14.4.24.4.34.4.44.4.54.54.5.14.5.24.64.74.84.8.14.8.24.8.34.9人员需求信息收集每年第四季度，人力资源部对第二年度人员需求进行调查了解与分析。主要考虑以下因素：部门意见、公司业务拓展、人员离职补充、人员储备、技术革新等。人力资源部负责编制年度人员招聘计划，计划报行政总监及总经理审批。在年度计划外部门在现有岗位编制外需要招聘的，由部门中提出招聘申请，填报人员需求审批表并提供招聘岗位的职责及招聘要求。经人力资源部审核后，报行政总监、总经理审批，在公司内部不能调配的情况下，由人力资源部负责组织对外招聘。人力资源部人事管理员根据招聘依据，负责统计用工人数、分析用工类型，并制订相应的招聘方案，报公司行政总监审定后及时办理招聘信息的审批和发布手续。人力资源部对外招聘，可通过人才信息库选择推荐或集中对外招聘两种途径进行，集中对外招聘须由人力资源部制订招聘计划，明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数及成本预算等。一般情况下，公司招聘的员工最低学历要求为大专，主任及以上职位最低学历为本科。招聘计划获准后，人力资源部通过人才交流中心、媒体、互联网、员工推荐、学校及猎头公司等渠道组织实施招聘。招聘信息发布后，由人力资源部人事管理员负责收集、整理、汇总各类应聘资料。应聘资料可通过电子邮件、邮寄、现场交递等形式收集。应聘人员的资料一般包括身份证、学历证及职称证等复印件、个人简历、近期免冠证件照等。人力资源部会同用人部门对应聘资料进行初次筛选，以确定笔试人选。资料初选主要考察应聘人员学历、职称、年龄等是否达到应聘岗位的基本要求。笔试组织工作由人力资源部和用人部门负责，笔试人员的联系工作由人力资源部人事管理员统一负责。综合素质试题由人力资源部负责拟订，专业试题由用人部门负责拟订。人力资源部负责建立公司各岗位、各专业笔试题并负责试卷的印制和保管工作。批卷工作由人力资源部或人力资源部委托公司内专业人员负责，原则上应在笔试后3个工作日内完成。批卷结束后，人力资源部应及时将笔试结果向行政总监汇报，并根据公司领导确定的面试人员名单和面试时间安排面试。必要时可组织多重面试。面试工作由人力资源部统一组织，根据应聘岗位及职务不同，分别由人力资源主管、用人部门负责人、行政总监及总经理（或其授权人）对应聘人进行面试。参加面试工作的人员须做好相应的准备工作，熟读应聘人员资料并明确面试事项，并填制面试人员评价表。面试结束后，根据评价人员的意见，人力资源部应在2个工作日内将面试结果报行政总监及总经理（或其授权人）进行录用审批。根据行政总监及总经理（或其授权人）的审批意见，人力资源部应在审批意见下达后的3个工作日内将面试结果反馈给应聘人员，并与应聘人员协商到位时间。新员工到公司正式报到之前，须到公司指定的市级以上医院进行体检，然后凭体检合格报告到人力资源部报到。新员工录用手续由人力资源部统一办理。新员工统一到人力资源部报到，报到时须核验新员工的居民身份证、学历证书及职称证书原件，并复印一份留存备案。若被录用的新员工未曾填过应聘人员情况登记表，则要求补填应聘人员情况登记表，由人力资源部办理逐级审批手续。录用手续办理完毕后，由人力资源部根据公司领导的审批意见，直接与新员工签订劳动合同，劳动合同内应注明试用期限（一般为三个月，特殊情况可缩短或延长试用期限）。新员工到位后，由人力资源部统一安排岗前培训。岗前培训结束后，由各用人部门进一步进行岗位知识和业务知识培训。5支持文件5.15.2职位说明书人才招聘录用管理制度（BTRL-203）6相关表格6.16.26.36.46.56.6人员需求审批表（BTRL-303）