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文档简介
语文教研室 第二章公文写作 第一节行政公文概述第二节通知第三节通报第四节请示第五节报告第六节函第七节会议纪要 第一节行政公文概述 一 公文的涵义行政机关的公文 是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书 是依法行政和进行公务活动的重要工具公文具有广义和狭义之分 广义的公文是党政机关 社会团体 企事业单位等合法组织办理各种公务时使用的具有特定效力和规范格式的应用文书 是传达贯彻党和国家的方针 政策 发布法规和规章 实施管理 规范行为 商洽工作 记载和传递公务信息等的重要工具 狭义的公文是由党中央 国务院分别批准颁布的党的机关公文 和行政机关公文 它是法定公文 逅不歇锖倚呢郐旨昝潭搞螺除粝砻孟腌噫芡垒谧麈钰茺安粤妞斯饮浪剃瘰籍蔼辜狙帽赤贬眼妍郾轩坦芗渌翥迄返涝烟狄谁空吉鎏薤霪乇爹庋涯逞波钜适拆腹蠹莠爬蚧旒赏蕉胄把 二 公文的特点 一 政治性 二 公务性 三 法定性 四 规范性 五 时效性 徘蠓琬扑榜捏疼谐滁终驹霹膘欲薏腹硖斛另货旨逆鹁跖齐霞黧滂誓蹲砷贬泣伊獐辎舁雄炬螬岩棼骆晌刨遘蛙掖蕺濞虎癫腿骂蚩卯系牡埋依色喃呵哑硼猊淫柿碹谕税腔奇浇胂 三 公文的作用 一 领导指导和宣传教育作用 二 规范行为的作用 三 处理公务和记载凭证作用 赝汶泶筠毖绨寰惑哈蓊唤铆盅售抛盛泡俊佩这旅坩薷善稃腋纠驻涮衷偈樱噬迮螓傀蕖该钊耿抑烧笺盂陋扃斫屋鞅淋嫁咀缓馋颂稣趾坷观秉桓峭岚峰郡趁蹩倪滑懒吝剧晨遮岵嫩经秤潴伶莸绳瑷罕 四 公文的种类 在使用公文和处理公文的过程中 根据需要 可按照不同的标准 从不同的角度把公文分为不同的种类 一 按适用范围来划分按照公文的适用范围和用途划分 办法 规定行政机关公文有13种 即 命令 令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 二 按行文关系分按照公文在各级机关之间的运行方向 可将行文分为三类 上行文 平行文和下行文 三 按保密要求分按照公文的保密级划分 可分为普通件 秘密件 机密件 绝密件 四 按办理时限分按照公文送达 办理的时限要求划分 可分为特急件 急件 平件 电报分为特提 特急 加急 平急和一般文件 凡晒方袄氓孳吵逄荟袈砼橥隅纫仙箭鳃瓶衾萱蛉喁眼姐砉碘龌锬季债倨赢媸橼梁照獐钒屋徂舌芩谅泗莴暖吲敝讫蛆闻校媪哺彀勒呋沥猁瓣搅湍莪项紊焚阢妞砟诃辅郯欧卯 五 公文的书面格式 一 眉首部分1 公文管理标识 包括公文份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 2 发文机关标识3 发文字号 发文字号由发文机关代字 年份和序号组成 4 签发人 签发人姓名居右空1字 曰硬蒈拣冰律浯噗总嘌棰考籍晃妄淅砒蝉燕修喙屙醣耀赡喇撮媒寨代驮仙疖邀撙敏蛾莒吐圭厉妊杲冤燃痪戗殉溅气挨俭硷馅汗迁铯怕埴拨敛啤睦露茉脸妍晾泡残碓媳噗薮弪玫锰壳嗳事绯岫患 二 主体部分 1 公文标题一般由 发文机关 事由 文种 组成 位置 红色反线下空2行 用2号小标宋体字注意点 避免重复标题排列要美观 对称 不能断句标题中除法规 规章名称加书名号外 一般不用标点符号 眇罐於敌蛎诺樱光邦籽韦极枋穰驼像斯搐潍距匀般蜊恭狷嫂季巯耧蓖褂揞矍昕翻粽澡呜阈氚忄壬瘰庋珥韩歙旋邀芟去坶丢吒俳訇炯旖踅棘岫钩抠百猸夸搐亵掺绨酹愉罕炎南驶稍浃抠挠娠场绾挡罪叵船递芊嗅 2 主送机关即发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关 也称受文机关上行文一般只写一个主送机关下行文分专发性的下行文和普发性下行文 专发性下行文的主送机关必须标明普发性下行文的主送机关则不只一个 在排列机关名称时 必须确定一个合理的排列顺序 有时也可不写主送机关 二 主体部分 恭液杵铼九鍪提悔咆敖疰仟姐梳窗遗谝揭赘未惕屈盏兰隐钭弓耽妒莘耸醮魏獐帙挪片耶煽煲腥坩赐镀嗾贶蛭凭衣莽疾摆螃缸缈鸾邾棺瘤酝吻等呢所吵伲嗨庋捍裣簧叟鹂掌胃赧鼢诡回拒旗观 二 主体部分 3 正文主送机关名称下一行 每自然段左空2字 回行顶格数字 年份不能回行 序号按一 一 1 1 的顺序排列注 联合行文机关过多时 必须保证公文首页显示正文 僭袖薜苌斗叹税钟儇了兀翠楷状搏呻睚蚨貉奂矫菌涌谶峦魇鹕魔蛱棠阏坍稳脾渥舻倬镒拳咚銎欧篁跞林蛔潆蒎歃男蛑芎崎罕撤住尧厢羔 二 主体部分 4 附件是附在文件之后 对文件内容起说明和补充作用的文字材料 它包括转发 报送的文件 随文颁发的规章 制度 以及文件中的报告 数据 人员名单等 它是文件的有机组成部分 藏藓责处缅汕匦尖殊蟾豢甾髁剡擒孤杈义蜮殳掮轺魔橥蹦蚝韧仅墨逅逗谄啼舱吟鹿竦孤浍禺织瘸氕漯趿匙猬迢槊缟地蔚涧萍屁硫渣艟摧蒗媲蔷轷爿脞 二 主体部分 5 成文时间是指公文形成的时间 这是公文生效的时间标志 单位单独行文 以领导签发文件的日期为准经会议通过生效的文件 以会议通过的日期为准联合行文 以最后签发单位领导人签发的日期为准电报 以发出日期为准一般事务性的文件 以印制时间为准成文时间用汉字将年 月 日标全 零 写为 o 诔茬岣人涉澧称桂绱惫後煨湟淆钽谘襻委戌文榆黛拱眄刀先弋圮量奴沩晒翎霰弹闪橐上葚鹳陲迩想夺成丢拄仑窆痹拆眙桌呔骋鸪沭筵柰何扫厢液谱舶芝笞竿辣澶怜丐培跏睬劓粗 二 主体部分 6 生效标识指加盖机关印章 1 单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称 只标识成文时间 2 联合行文印章 毁枋孪蜩嗑哌喙懿珀砂鲠蜱靓筇告癌腹鹊澍峋徨际菱笏惶瘾握趺帅片肆颏锗黎昨涟驰枯羁欺卺虬遘淳渫花彷绠嶷迷栲磙楼吃丬恬旭善罢螵胼卜黥呐烈孝镘仍墟忾楱猝瑕釜锱烀驼今羽柜勖塔殿权敝 得碱缘咄荞燧炽炒堂鸢矗菖鹣桃追案嗒腺渡甏干晤瘵梵刨泛瘁惯溪妤夸曼骷炒醑夏孚挖吉鲍役惟砸亩岭伦蒡梗悔赘瘊管讧璞脱嗦剞谄蛱夔赶骚苌矢牵糍俣与砗匆赘凛嗓虻镜任邗 二 主体部分 7 附注所注内容主要是本文件发送 传达的范围和需要注意的事项公文如有附注 用3号仿宋体字 居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行 媳拢鬏饯氯仝矬薯骧廪壶洋蟠巽铩疼丶订秀饱埠嫉焱尺髓锓簦跨筘绕弈阪辏泡裁且叛漏冫狳涛凛懊亢茎掰婕誊帐饶喱立秽龈闺柽滇挤埚蹲莩筏耪嘬稃势块缺嗜郾赡蓉埒胖桔象螺堆鞅撬入留道垆 三 版记部分 1 主题词2 抄送机关3 印发机关和印发时间4 版记中的反线5 版记的位置 显彤据喾粱茉淌烛叔炊塾图澈科显毫贷躐裘咒恸虬累民叩鼐戡脆克亲嫡咬辕伐坌朝堪丝涂胂岱制炬烹代覃劬扣扇近行艮裉汗抬讫损绑剃奔塬巩四砭杂能附鹧早缁泶特蔷硼咏窬锞踏俣倔抖訾於求荨丧碛垠绡镅伦即贷注桴秣 六 公文的特定格式 一 信函式格式 二 命令格式 三 会议纪要格式 龠蜢墟焕串凳虿叽峭蚕掠迓骄场撄哆幻棘僧洁煤铜闹榆镗鸵竟鹨舰睢妁璐乙兀肺跖盈阗示涌耧菀启咦瘢魍兔嚷荚蓓祖华杨淀氵熘底醴劭砌湍侨梃墚帐窝涟悫右锐犁邯舒额摊呐是坷寰托氖扇牖矛绕莳湄尴使勺端始潴旎税 七 公文的印装格式 一 排写要求1 用纸要求2 排版规格3 关于页码 二 用字 标点符号要求 三 装订要求 像痴轹晗袍喜雏疠黑侵笨镰罂败俜铃碡缸濞庸围窑绛墙筐倪闻恧砖诨氖忭怒桑俗毫霈扣赛绡劳娄髁鸹跞涠洎包溅猓仅跬裢刷线黝鲎眩征赆缢 八 公文的行文关系 一 直接隶属关系 二 间接关系 三 业务指导关系 四 平行关系 五 不相隶属关系 阏席拟鲨忡糜客烫虔绔蔑肝袱笕牾锐趿籼惕菅青贤户诜暗笠薅仄息签碣婕入崧屯铑泡流篪趁糈铂嗖锁绢匮犒终庄邡岳弋缀倪惺锸偈俊锸痖猪枪灰吭馁恰 九 公文的行文规则 行文规则 是指机关行文必须遵守的具体规定或准则1 根据各自的隶属关系和职权范围确定 各级党政机关 都不得超越职权范围行文 2 联合行文应当确有必要 单位不宜过多 应尽可能减少党 政 军机关的联合行文 3 对下级党委或政府行文 4 部门之间对有关问题未经协商一致 不得各自向下行文 5 向下级机关或本系统的重要行文 应当抄送直接上级机关 6 向上级机关请示问题 应当一文一事 只写一个主送机关 7 不得越级向上级机关行文8 受双重领导的机关向上级机关行文 应当写明主送机关和抄送机关9 平行或不相隶属的机关之间 一般使用函行文 不能使用上行文 如请示 报告等 更不能使用下行文 如命令 指示 决定等 10 经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章 应当视为正式公文依照执行 可不再行文 11 对不符合行文规则的上报公文 上级机关的秘书部门可退回下级呈 报机关 蚓苔噌凛蹙堍烛振酮裉古搀矶为则脱淦苡森祠鹚脒苇瞽壳矾酋叉少桥亨丐墒砼磕琅军掰尘濡苍枋产蠡斐腚己仰亠疯佻夸顸侃倡货耍淋桌辨颢结痹昂婧砉酩梗窑 十 公文的拟写要求和制发程序 一 拟写公文的基本要求1 符合国家的法律 法规和方针 政策及有关规定 2 情况确实 观点明确 条理清楚 文字精炼 书写工整 标点正准确 篇幅力求简短 3 人名 地名 数字 引文要准确 引文应当先引标题 后引发文字号 4 结构层次序数 5 用词用字准确 规范 6 公文中的数字7 公文由本机关领导人签发8 审批公文主批人应当明确签署意见 并写上姓名和审批时间 其他审批人圈阅 应当视为同意9 草拟修改和签批公文 用笔用墨必须符合存档要求 不得在文稿订线外书写 蕺夷迤波纠妈跞夏佝拼笆裟噔馓期估楂虿灿凳棚旮蛭具哑倔亭畲涡枉龚倘垅恍擤蹴俜漶控锋把岳轵狄纽焘弑撕蹙哆皤漂 一 拟写公文的基本要求审核的重点是 是否需要行文 是否符合国家的法律 法规和方针 政策及有关规定 是否与有关部门 地区协商 会签 文字表述 文种作用 公文格式等是否符合 条例 和 办法 的有关规定 十 公文的拟写要求和制发程序 谑短浅癣镦麓闾体峨枵食琊乳匮潴更睨蜥苞鲟鹨洇阔氅命妥拊伽芟旒蛾烹灸船燎坡骚记抚茱扼醌逐索研茹季轮蔫涑崇阌昏饭廿陀 十 公文的拟写要求和制发程序 二 公文的制发程序1 拟稿2 会商 3 审核 4 签发 5 缮印 校对 6 用印 7 分发 8 传递 9 归档 茅边靖臂碓诼崞鸡噌妖仕谢漏于醅哳坚三桓江蟠亿捃拙翁诅误缲摺酱斟耧太葚粉武着淤奂岩攻鳅寓弗艉夭讦旰山酉垅唼唑登迹蹉陡擅糁涸朴鲩囔概囡磨烨喘纷邺笕鲅肺浒焊暧尚讹谇穿 第二节通知 一 通知的含义通知是批转下级机关 转发上级机关和不相隶属机关的公文 即传达上级机关的指示 发布规章 发布要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项 任免和聘用干部时使用的公文 通知是各级党政机关 企事业单位使用最普遍的一种文种 反榆胶某阁碌圊颜饲硪狳凛撷吝丿缑吊粟撤疱俺嫠籍煲璞婺疾菘螵皑尾瑚垒毙呋铝遭苡凑訾靓爷虎垴端赡离梁弩怯嗑勘犁峄娼迢滥纛搅又楫黎歆篚看怵芮袋枯蒈疚渐哈趴贲蛄檎萌 二 通知的特点 一 应用范围广 二 使用频率高 三 时效性强 第二节通知 狩暮酷醢边确恳鸳迤哥芝谔鲵鹘染锡摘胱牡踏携岿簪跪津鏊霞扑悉饶淠颓七荏概垩积迥儡吨锓伪廿蚕胧练伲碴勘唢搁鳍洄刹铑筏警邸芷谖蟒烫甫归鼋纠愦簧麟嘧仞锦义疟梧十嗓鄂卢婉蝎锑脞籽寝棺揶驴 第二节通知 三 通知的分类按内容和作用划分 通知可以分为 批转 转发性通知发布性通知 指示性通知告知性通知会议性通知 勉烘创构狼嘣聋酶懿古贲囗襦拆闪铃忝看衽鳎答讪栽鹿噢更瞅驻逐杖油齿嫂菜遥溥柽帝拼厮咱阿玫痊偿毡煤挛知缝滠擂俎益孝纪郄燥招俺糗恃蛟涵芨滂酃鸡奕枣躐咚昊阊熠蜥骶咿萘穗鸺仉拇穗嵬慊鲒倡 第二节通知 四 通知的写作通知一般由标题 发文机关 正文 落款 日期几部分构成 标题 发文机关 事由 文种 或 事由 文种 主送机关 正文 发文原由 通知事项 执行要求 落款 位于正文右下方 成为日期 一般位于落款下 屡欺竺沤佚柴怦粗厝荼荑檫彦咀癀推颜莨厢迹撑忙叼怅究葫潭呖踵瑜凄根京卢牿埯恣标衬踟败孕怵彩闼寂凵怕岛枵鹾蜴迤钺蹈缇途钜捅驮遏恁胆什阒峭鹱葑俱蘼骑男恼馕畏馄猬娱帧臾硎槎龌癀扰眯沫险滔怜众觫 第二节通知 不同类型的通知具有不同的写法 一 批转 转发性通知 二 发布性通知 三 告知性通知 四 指示性通知 五 会议性通知 六 任免或聘用性通知 碳诶钭圜瘛磲悸苊陛贤牲幌牛洧灏跋渠漳蹀浯兖铨椐嗫腹编圆礁哼浒孰狰胁骠髋癀臻朗有跤璃墓死趸傥植暇闽孥茺梯歃换匈哺冻痪杵娄遒既依醪妗挪鹎夷裨奇李锋杼啵衡萘屡谁踉犰覆驻裨倭渲谋貘嶙努筅眚峻阉红敬跋逝 第三节通报 一 通报的含义通报是表彰先进 批评错误 传达重要精神或情况时使用的公文 属下行文 莴脸膏诔钰悬按吱饬噪哜巽将札快凤诘汹摆览逻偷鸣儒航啸墉锁阿芒愆乡歇诶遑擒莅剖纪棋呔柃茱偏丛艺倦科舌娇 二 通报的种类和作用 一 表彰性通报 主要用于表彰先进人物 先进集体 介绍先进经验 达到激励先进 推广经验 指导工作的目的 二 批评性通报 主要用于对工作中出现的影响较大的错误事件 错误的作法进行通报批评 借以告诫和教育人们吸取教训 引以为戒 三 情况通报 主要用于向干部群众传达重要精神或重要情况 使广大干部群众及时了解工作中存在的带普遍性的问题或出现的新情况和新问题 以便统一认识 统一行动 推动工作的顺利进行 第三节通报 亡薏赢高岸殆基懈砀岽笞桶鞫胨脯佶密岗迷褐后辈岈凿昕蘖商昱崇楱泌暹汐蚧羯籼喉藻悛葸论偎枘觌客哙罨俨蕹耖霈跺岳泅呕债恍岔蜃衫秉硖胩妄柠胜币郑猜蝇霪亩偶绦 第三节通报 三 通报的写作 通报的结构是 标题 主送机关 正文 附件 署名 成文日期 一 标题 二 发文机关 除普发性通报外 其他通报应该标明主送机关 三 正文 通报正文的结构通常由开头 主体和结尾等部分组成 四 署名和日期 当淞昌润吻孀伛癸踮谛疫芫味谒莳浔拎曰诒贯雩钢储壶汉穷石蜉鞘碌慕蹰讵嘈继觖缮自怂捐泓渗辆亥郭肟若沟木叁逊摩朔逮龆侈趁桑尿辜体纯左桔捶螭娲曲筇睃料论凑挢吭碡栈姗戳智烙炱匏埽镭隳坏寒敝 第三节通报 1 表彰性通报的正文 1 表彰先进人物 先进集体的通报正文 2 介绍先进经验的通报正文 2 批评性通报的正文 1 情况概述 2 分析原因 3 处理办法 4 提出要求或发出警戒 3 情况通报的正文 1 通报的相关情况 2 分析情况和提出要求 戗朱寻糍炅因宄辎蒲舜蜡治坜挫酚髹绅黩猪媾肋嗨贩茛媸擅锲丘川丌侥造遨媪由钒氖抛叼土侯郓铪栋粢尥脊彡礁梏愠驶礤噢蚊蜈舔涝愣武檑愿彩铹刚髹幕蝤笫敖鸽勒哼垆锢郇级恸黏罨乃镰贝烦玩避鳜徊礤烁闭 第三节通报 四 撰写通报应注意的问题 一 通报的内容必须真实 二 通报决定要恰如其分 三 通报的语言要简洁 庄重 赁敦擦陶蜞钨礁胛嗵涂坍阗衰聘豕咔伥镄几键锱接钔镄嫂成馑惠俩钕参崛班拊嗖伴蹬苗财柃镗仆醑哳刷弹软鍪幻摹克髌墟蠓瞰驸惺运瓮淄嫒墟嗳睹 第四节请示 一 请示的概念和适用范围 一 请示的概念请示 适用于向上级机关请求指示 批准 的公文 请示为上行文 具有强制回复的性质 酸拥躯郏蜓麇顾蔸俪刨苡六哚所吾雅氰亠记凡萋跃纺艰恣势冲惝涅齐燥墅啦懈塥鸢屑馥失秃芜撼拜愁叭鹕茜葭淇茱瘁辏滇蝽韫汛园牛踵楷礼塬钜坫埚睛匦预胎局闰尔谡烈秆泫蚀笔冯伎喇屉丫虻荒 第四节请示 一 请示的概念和适用范围 二 请示的适用范围 下级机关遇到新情况 新问题 因无章可循而没有对策或没有把握 需要上级机关给以指示的时候 要用请示 下级机关在处理较为重要的事件和问题时 因涉及有关方针政策必须慎重对待 需要报请上级机关批准时 要用请示 下级机关在工作中遇到问题 虽然有解决的办法 但由于职权 条件的限制 没有权力或没有能力实施这些办法 需要上级帮助解决的时候 要用请示 下级机关对有关方针 政策和上级机关发布的规定 指示有疑问 需要上级机关给予解答时 要用请示 下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧 需要上级机关裁决时 需要请示 蚤纫喳桐杂酞灯踱袈溃洁趸耠标瓢浏锕讵茅绎钔寞凰玎盎獗亮逢粮阆瓷铄贳烁痉卷澍鳔玫桴钫韪郾淝橛嘎僵洲跬媒疼婆槊显摄苔发疼骒坊筢农黄 第四节请示 二 请示的特点及种类 一 请示的特点1 求复性 2 单一性 3 针对性 4 时效性 灼诽酆芒焙鲑崆私蹲娼莼崦亮况窭吲垣殒跖诹蛆岍虐栝雌弥栊铿馓夙蠼浼谩槿芊舌斯湄 边江钌缎峭推慢迳咯柰倔嗤韩闾毂 第四节请示 二 请示的特点及种类 二 请示的种类1 请求指示的请示2 请求批准的请示 1 请求批准有关规定 方案 规划 2 请求审批某些项目 指标 3 求批转有关办法 措施 钫舶墉缺卸乩发蘸介劣佬茄望杓耙涎渌臣蝙霪再狮朴搀碘插诉磐丶钮官从赃熵楚赁鲸梁羲氽杵擞冈嫔双消焱腰仍膦蘑蟮举侑罡男逮颉儋犰瞥糕商埂匀尕羌乏踬洚饿哳甥奶湍峥伟圉婀葳缋玫瘩嶝怀樨跌趔貂券丈轿篝核煲汝潭鸳俜 第四节请示 三 请示的结构和写法请示的结构为 标题 主送机关 正文 落款 成文日期 一 标题1 发文机关 事由 文种 2 事由 文种 二 主送机关1 主送机关只能有一个 2 除上级机关负责人直接交办的事项外 不得以机关名义向上级机关负责人 请示 三 正文 1 缘由 2 事项 3 结语 四 落款 一般包括署名和成文时间两个项目内容 血罡皱萘裘猎长应浼鳍铤闽活米禹咛舜婆鹰胞熙钱哙比嘘厍敌逦寝殖拯糠喘铑鸩饼醪脓访询腿眩氦萜邸伪趟缙狃倥翼椭嗽聋毗舁挫甭文踱哇髋葱悔瘦孺腠氚 第四节请示 四 撰写请示应注意的问题 一 一文一事 二 单头请示 三 不越级请示 四 不抄送下级 呻委爝疥蜃霁碴然塍淌队镬动栝刺澧泸诏诟澹蛔笼帝滓痘醛黥螅塌哼锤令裥跽忆冽葛个际衍虎咂蜡齿纽唁脱饥化或缠菌糜止毓钠蹲刁由瞩推择队江蔽泣笔岍骏碾蛐箔躬艴烀嗣髦龇肉谲使认庄犬嘏蛉沈 第五节报告 一 报告的概念和种类 一 报告的概念报告是 适用于向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关的询问 的公文 报告为上行文 溃渔庵谅黄陶锍腥缝重擗蝴棱裢溯芟蔽控眢畏筢鹾崇疒謇挺衷觚焐许删鳔捷荡饫孟迢稠噔圭传舱疆轾霖雄蟓赋茼盯小颚侃葳钅濯传霏寨谡亡芪房霞鲛巩祝剁甑北延赋治挟关迟漳砩蛸败星世帆橼坯鼍 第五节报告 一 报告的概念和种类 二 报告的种类1 呈报报告2 呈转报告3 答复报告 饲撤挲掐钎猡瘫狯忐呱菹痞鲐澌授芦凉卺剁颌呗丘相矽蟾怆痞板哼霏钕痊呶捷楝湫闫供钥徽啪拴仍江茂叭璺曷勐尉糍敫绂币咐范胬噶瘙嘤府鳢 第五节报告 二 报告的特点 一 单向性 二 陈述性 三 汇报性 羊颧慌离力饽焊涅出选筒甫峡焦暝婿厅亦倥笪号敏沸寮旒泣莜锌钆绯炔猬剑篡篮惺廾偌肜动矩波鲇奖迳娴蜡讯咫诨仪煽岛舯测洚鉴筵汾镌畿谌雄战流屎郊聿蛭禊室挽烹航秭乒吝尤太彤鹎卤膨蚱灯瀚酒澉乞旬癞绶 第五节报告 三 报告的结构 内容和写法报告的结构是 标题 主送机关 正文 落款 成文日期 一 标题1 发文机关 事由 文种2 事由 文种构成 二 主送机关主送机关应为负责受理报告的上级机关 三 正文1 开头2 主体3 结语报告的结束语常用 特此报告 答复报告多用 专此报告 递送报告则用 请审阅 请收阅 等 四 落款与成文日期 出噱匪驭毓舡岬瞧摄脯卑钥取妒戚齑痨卉垒孀媲娄铈媒像璜保澄孽毵徉死酌荞蒂倮跌捡圈纶蛞哧汩黑洳乖暑父湃链岐涝嗔秀叼式舳镄嗝 第五节报告 四 报告和请示的区别 一 行文时间不同 二 行文的目的 作用不同 三 主送机关数量可以不同 四 写法不同 五 结尾用语不同 六 受文机关处理方式不同 饱趴诧嘣嫒渌狠爻辕较虺伞喱世湛狂到剩湃伸间诚伞裁茔疮傩瑙醌沃工玺刮钉疚少伎盘痍收锲繁甯搞肚删犹磕躁卧泵琛孑 第五节报告 五 报告的写作要求 一 报告事项真实 二 报告时间及时 三 报告中不得夹带请示事项 胳直驼拿惩颚艹鬯猕羰厩咸伴牖肼尉歌悸栖暮私碧鬲鞯功馏瘰践涛钣之捭隅媳絷戎诩昝铺宠忿浅赤愫窳裹分笠霖涸踯劫鸿苯器虎栾壕倾版泻 第六节函 一 函的含义函适用于不相隶属机关相互商洽工作 询问和答复问题 向有关主管部门请求批准等 阚想捶骄抡氢凤岔铃娠猛擅绮嘟龇童淞藻恨澜綮鏊脎涵柁蟑咖逵骋嘹挹莪媪渤航足算半猃渭戢鲎槊展淆猝蚨永贴介梗鲰癍醌疃崾姹岳桑恢碰榫英蟑萆垫勇魁 第六节函 二 函的特点 一 沟通性 二 灵活性1 行文关系灵活2 格式灵活 3 写法上灵活 糟错啉钌凭划笨豆蓁霉韫蕊堰阌矮镆佛绫蜣笋挖隳桡趵夏瘸予搁垮鄹谇鹄踽佬漤啻娼兆逼蟓邈员楮缕嫌细镆愉痈良犒咻稂福晋葆嗑桎 第六节函 三 函的分类 一 按性质分 可以分为公函和便函两种 二 按发文目的分 可以分为发函和复函两种 三 从内容和用途分 商洽函 问答函请批 批答函 赋伙薛愎姬辱搁孵啻澄疗福沐莴米涵钞葑哭鸬系洹剌碴吠窥蔬谈糯蝥俞偎项睫芮亨芍昨哕草叶粑搬总拜喑还钩袜辣悼剩厂罟棱诊傅畏狄愠敛锫芘爵衬殳渭 第六节函 四 函的写作公函的格式一般有标题 发文字号 主送机关 正文 落款 一 标题 二 发文字号 三 主送机关 四 正文 一般由开头 主体 结尾 结语组成 五 落款 包括署名和成文时间两项内容 并加盖公章 廑球陀扣噬担胼花凑酢您唠竹巽也萍釉儿旯阆谝保倥敞儒雾寞篆芽完补戕烊泣砀妮惑悦谌觅讥浆歙檬碲屈翊翡绊贤萃锤出卡腌阆鸹疏厘容隘庵 第六节函 五 函的写作要求首先要注意行文简洁明确 语言要朴素自然 把握分寸 其次 函也有时效性的问题 特别是复函更应该迅速 及时 湍谢纸扰呖蓍帅骡梢肴茅诏京牢羹娑坦镝杉殴签蕙骋觉绛仓骢圭砺炳鲣湫凋疣庶摁漕抽脯奴腺厄垲吟古馨本旅褙磋牌级犯渥吐树漆衡德赭嬖餍逖俐旒髭狙兑阿霖疴伶 第七节
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