甲供材申报审批流程.doc

工程建设期间甲供材料申报审批流程1目的为了明确工作流程，保证沟通与合作的效率，促进工程顺行制定本办法。2适应范围基础工程及地基处理工程在合同中约定的甲供材料。3引用标准和术语管理（技术、工作）标准，对标准化领域中需要协调统一的管理（技术、工作）事项所制定的标准。4申报审批流程监理审核确认工程部审核主管副总审批交采供部执行施工方编制计划申报4.1、施工方编制计划申报：要求一式五份，内容和封面格式见附表；审批流程结束后，采供部两份、工程部两份、施工方一份。4.2、监理审核确认：应由总监理工程师签字和监理公司印章。4.3、工程部审核：施工方将监理审核后的甲供材料计划送交到工程部统计员处，统计员负责在工程部内部流转审批。首先是预算员根据图纸与合同审核施工方甲供材料清单是否超报和漏报及超出合同甲供材范围，并在预决算中心处签字；然后由工程部长审核盖章（工程管理专用章）。4.4、工程主管副总审批：工程部审核完毕后由统计员报送工程主管副总审批。4.5、审批流程结束后，由统计员通知施工方材料员审批结果，并将材料计划一式贰份，一份留存统计员处，便于协调到货；另一份留存预算员处，用于考核甲供材料的申报与合同约定的范围以及实际用量指标是否一致，并防止重复申报；由施工方将两份材料计划报送采供部接收执行，一份施工方留底。4.6、审批流程的时间要求：非施工方申报错误，监理审核不超过2小时，工程部审核不超过8小时，主管副总审批不超过2小时。预算员应提前将图纸中甲供材料的数量进行统计汇总，以便加快审批流程；如施工方申报内容有误，发现人员应立即与施工方材料员进行沟通协调；如需修改，审核时间顺延。4.7、材料计划的申报应符合采供部采购时间的要求，原则上标准型市场常见材料，应提前一周将材料计划报送采供部；特殊材料或者采购周期较长的材料，应提前与采供部进行协商。4.8、施工方申报材料计划应按图纸分区域申报，同一区域如申报一次以上，应注明批号，避免重复申报。5 考核办法5.1、因施工方未能按要求及时申报准确计划，造成工期延误，处罚施工方2000元/天。5.2、如审批人延误，造成审批时间超时，处罚责任人50元/次。5.3、如因材料计划数据错误，造成材料浪费或无法使用，所造成的经济损失，按损失价值处罚施工方，并处罚甲方预算员50元/项；如总成工期延误，责任由施工方承担。5.4、如材料计划在工程部流转审批中丢失，处罚责任人300元/次。并及时通知施工方补办材料计划。5.5、统计员对材料计划根据图纸名称及图号登记建册，核对是否重复申报；如发生重复申报，造成经济损失，按损失价值对施工方进行处罚，并处罚预算员300元/次。5.6、预算员应严格审核材料计划，是否与合同约定的甲供材范围一致，如发现超出合同约定之内容，应予以删除；如因此而造成的甲方经济损失，处罚预算员300元/次，处罚工程部长100元，处罚施工方5000元。6关于超出合同约定甲供材范围需要甲方代购的物资程序说明6.1、属于施工方临建用等合同约定甲供材范围之外的物资，如果因采购困难，需要甲方采供部代购的物资，需先办理书面的甲方代购申请报告。经采购主管副总和财务主管副总审批后方可申报材料计划。6.2、将审批后的报告送交工程部填写并与甲方内部采购计划单一同申报，工程部复印留底。采供部负责将采购费用呈报财务，由财务在该施工方进度款或竣工款中扣除。本办法自下发之日起执行！编制：工程部 工程部审核： 工程主管副总审批：采供部审核： 采购主管副总审批：财务部审核： 财务主管副总审批： 总经理批准：表号：施工方公司全称项目名称材料计划书 编号：工程部位名称：图 纸 名 称：施 工 图 号：材料类别：（主要材料、辅助材料、施工方案(措施）用料、安全措施用料、低值易耗品、周转材料)供应方式：（甲方供应、项目部采购、施工单位采购、公司采购中心）（备注：以上两项应用方框和黑体字标明）施工单位：（公章） 监理单位：（公章） 审批单位：（公章）负 责 人： 预算主管：编 制 人： 总监理 工程部：报批日期： 工程师