考勤管理办法(实施)最新版本.doc

潍坊裕元电子有限公司考 勤 管 理 办 法文件编号YY/GL-014受控发行章文件版次1.1声明: 文件发行日期即为实施日期。制定部门行政部制定日期2012年07月20日部门分发号核 准审 核编 制 裕元电子标准书考勤管理办法 编号：YY/GL-014修订记录页次第1页版次修订日期页次变更内容及原因1.01.12012.07.202012.10.15共7页新增6.2.6修改前：当月全勤者，获得全勤奖30元。修改后：当月全勤者，获得全勤奖60元。当月病、事假不满2小时者视为全勤，病、事假2小时（含）以上者不再享受全勤奖待遇。有旷工现象者不享受全勤奖，其他调休、法定假日、婚假、丧假等不影响全勤奖考评。6.3条款增加6.3.2、6.3.3条款（原6.3.2条款变更为6.3.4条款）6.6.3条款中病假相关规定进行修订删除6.6.7条款1、目的：为完善内部管理，强化劳动纪律，树立企业形象，保证各项工作顺利开展；同时通过考勤制度的执行及效果反馈为今后绩效考核、奖惩、升降、调动等相关事项提供信息与依据，根据劳动法及国家相关规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。2、 适用范围：本办法适用于裕元电子有限公司所有员工。3、名词定义：无4、依据来源：无5、职责权限：5.1 本办法由行政部编制，部门主管审核，总经理批准生效；修订、废止、亦同。5.2 各相关部门必须严格按照本办法执行。6、管理重点：6.1 作息时间6.1.1 全体员工必须按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工、不无故缺席相关会议活动。6.1.2 公司实行每周六天工作制，工作时间为8小时/12小时工作制。6.1.2.1 工序8小时工作制上班时间为 8：00-12：00 13：00-17：00；两班制工作时间为：8：00-16:00 16:00-24:006.1.2.2 工序12小时工作制上班时间为 8：00-20：00 20：00-次日8：006.1.2.3 法定假日以国家规定结合公司具体情况而订；夜班时间根据生产需求安排调整。6.1.2.4 员工必须亲自打卡记录上下班时间（午休不打卡）；上班打卡时间需提前15分钟。6.2 考勤要求6.2.1 打卡机真实记录员工出勤，公司薪资核算出勤天数以行政部考勤机记录数据为准；员工上下班均应根据要求打卡，当日未打卡一次按缺勤半日论处；特殊情况未打卡者需填写未打卡证明，写明未打卡原因经部门负责人签字确认后交人资备案，每人次扣款10元。6.2.2 工作时间内，因公离开公司的，需填写出门条，并在出门条上注明离开时间和事由，科级以下人员由部门负责人签名确认，科级以上人员外出由人资科签名确认。6.2.3 出差人员凭出差申请单补录考勤，因公外出和出差期限超出申请单时间不能按时打卡的，回公司后填写未打卡证明由部门负责人核实签字后报行政部补考勤，不做扣款处理。6.2.4 各级管理人员应以身作则遵守以上规定，各部领导有责任指导考勤员执行考勤制度，若考勤员徇私失责，则酌情另行处理。6.2.5 人资科负责考勤管理，各部门当月考勤必须报人资科审核，未经人资审核确认的考勤，财务部不得作为计算薪资的依据。6.2.6 当月全勤者，获得全勤奖60元。当月病、事假不超2小时者视为全勤，病、事假2小时以上者不再享受全勤奖待遇。有旷工现象者不享受全勤奖，其他调休、法定假日、婚假、丧假等不影响全勤奖考评。6.3 加班6.3.1 公司提倡日事日毕，不提倡加班，特殊情况需加班的，部门内勤或统计员需提前填写员工加班申请单（不能事先填写申请的需在加班后第一时间补写员工加班申请单），经部门负责人审核后报人资科备案，加班薪酬按照薪酬制度给予。6.3.2 加班时间以0.5小时作为起点计时单位，不满30分钟不计加班。原则上中午不安排加班，特殊情况需中午加班的，计0.5小时加班。详细填写加班申请单中的具体加班时间段（ 点 分- 点 分）和具体工作内容。管理人员不计加班，因工作需要加班的，需提前填写加班申请单，部门安排合适时间进行调休，调休前提前填写调休申请表，调休时执行先加班后调休的原则。科级（含）以上人员不计加班，因工作需要加班的，需通知行政部，必要时与事假冲消。6.3.3正常上班时间外的会议、培训不计加班。6.3.4公司在标准工作时间以外安排的值班人员，根据公司薪资管理制度给予相应补助。夜间安排值班的补助标准，每人次为30元，可带薪休假半天；休息日和法定节假日安排值班的补助标准，每日为60元和100元。6.4 迟到及早退6.4.1 为充分考虑员工的个人情况，除不可抗因素外，上班打卡时间较公司规定晚5分钟以上的算迟到，迟到30分钟（含30分钟）以上算旷工；迟到一次给予申诫处分，月内累计迟到3次以上给予警告处分；旷工一次给予警告处分，月累计旷工3小时以上给予记过处分。6.4.2 未按下班时间提前打卡离岗者30分钟内为早退，30分钟以上为旷工，早退一次给予申诫处分，月累计早退3次给予警告处分。特殊情况需提前离岗的需经部门负责人批准后方可离厂。具体处罚标准详见奖惩管理办法。6.4.3 因班车造成迟到的，本车人员所有处罚由司机一人承担；确因特殊情况时除外。6.5 旷工6.5.1 有下列情形的，视为旷工。6.5.2 未请假或者请假未被批准擅自离岗的；请假期满，未续假或者续假未获批准而未到岗的；不服从调动和工作分配，不按时到工作岗位报到的；未请示迟到30分钟以上到岗的；未经批准私自调换工作日程及岗位的，涂改、骗取、伪造休假证明的。6.5.3 每旷工1天，扣发两天工资。连续旷工五天者通告后仍未到岗的作自动离职处理，若有意外事故不能到岗的，必须提供相关证明。6.6 请假管理事假、病假、婚假、丧假、产假、探亲假、公休假均属于请销假范围。6.6.1 请假流程6.6.1.1 员工请假，必须得到批准后方能行假，事前请假需填写请假条，请假条必须详细写明请假原因；确有特殊情况不能到公司的，电话征得部门负责人批准，上班当日补齐请假手续。6.6.1.2 科级以下员工请假1天由该部门科长批准，请假1天以上3天以内科长签字同意后，由部门部长批准， 4天（含4天）以上由部门科长、部长签字同意后，报总经理批准后方可有效。科级干部请假一天由部长批准，超过一天者由部长签字后报总经理批准方可有效。行假者所属部门必须确保工作协调安排好，在工作不受影响的情况下方能准假。6.6.1.3 部级以上干部请假一律由总经理批准。当总经理不在公司时由董事长批准。6.6.1.4 凡请假获准后，请假人员将请假条等相关资料报行政部，再由行政部开出门条放行。6.6.1.5 未按要求请假或请假手续不完善者一律按旷工处理。6.6.1.6 所有请假人员返回公司后必须第一时间到行政部人资科及部门主管处消假。6.6.2 事假6.6.2.1 任何人在上班期间请短假外出，必须填写请假条，经部门科长批准后，到人资科开出门条方可外出。6.6.2.2 每月事假累计不得超出4天，超出部分一律不准，如遇特殊情况需由总经理批准。6.6.2.3 对未批假外出、逾期不归、未说明原因而不知去向、以及“先斩后奏”的违规人员，视情况轻重给予警告以上处分，严重影响工作或造成不良后果的，将依照有关规定给予严处。6.6.3 病假6.6.3.1 员工因病需到医院就诊，应事先请假（急诊除外）经科、部两级审批（4天以上经总经理批准），并到行政部备案。急诊就诊后凭诊断证明在上班当日补齐请假手续。6.6.3.2 休假结束后当事人须第一时间持医院开据的病历、医疗证明（必须有公章）、医疗收费发票到行政部人资科核假，资料不全者以事假处理。指定医院：潍坊市人民医院、潍坊医学院附属医院、潍坊市中医院三家定点医院。6.6.3.3 病假期间如遇法定假日和公休假日，计为病假时间。6.6.3.4 员工患病或非因工负伤停止工作进行治疗，在国家规定的医疗期内薪资按公司薪酬管理办法计发，按照不低于本人标准工资的60%支付员工在伤病假期间的工资；病假手续不完善的按事假处理。6.6.4 婚假6.6.4.1 员工试用期满合格转正后结婚的可申请婚假，婚假期要和部门主管或公司领导协商，婚假期满持结婚证回公司到行政部消假。6.6.4.2 根据相关规定，婚假如下： a、按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3 天婚假。 b、符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假10天（含3天法定婚假）。 c、结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。 d、在探亲假（探父母）期间结婚的，不另给假期。 e、婚假包括公休假和法定假。f、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。g、婚假期间工资待遇：在婚假和路程假期间，工资按薪酬管理办法计算。6.6.5 丧假员工配偶、子女、父母或养父母、祖父母、外祖父母去世的，给丧假3天（持相关证明批假）；如在外地酌情计路程假。丧假期间工资的发放依据国家有关规定发放。6.6.6 产假6.6.6.1 凡在公司连续工作满一年的女性员工可享受产假。6.6.6.2 正常生育的产假为90天，其中产前休假15天;难产的增加15天；多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加15天；晚育的增加30天。6.6.6.3 已婚女性妊娠不满2个月流产的，产假为15天；妊娠两个月以上不满3个月流产的，产假为20天；妊娠3个月以上不满4个月流产的，产假为30天；妊娠4个月以上流产、引产的，产假为42天。6.6.6.4 授乳时间：婴儿一周岁内每天两次授乳时间，每次30分钟，也可合并使用。6.6.6.5 夫妻双方同为公司职工的，女方产假期间，男方可享受5天护理假；男方单方为公司员工的，可享受3天护理假。6.6.6.6 妊娠产假期间能享受生育保险的由保险处发放生育险，公司不再计发工资；已缴纳三险但不享受生育险的产假结束到岗后，公司按生育险标准补发相关待遇；其他在职员工产假待遇按病假计发。6.7 本办法发布实施后，原有与之相关的考勤制度及管理性文件资料一律作废，以新版考勤管理办法为准。7.使用表单及附件序表单及附件名称表 单 编 号附件一未打卡证明YY622-019附件二员工加班申请单YY622-020附件三员工出门条YY622-021附件四请假条YY622-022附件五出差证明单YY622-023附件六调休申请单YY622-0248. 实施日期8.1 本标准书拟自2012年10月20日起实施。8.2 本标准书经核准自 年 月 日起生效附件一：未打卡证明单潍坊裕元电子有限公司未打卡证明单部门岗位姓名未打卡时间月 日 上班/下班未打卡原因部门负责人意见表单编号：YY622-019附件二：员工加班申请单潍坊裕元电子有限公司员工加班申请单申请部门加班日期工作地点申请人加班理由预计时数加班人员名单部门主管意见日期申请收到日期年 月 日 时 分实际加班情况备注表单编号：YY622-020附件三：员工出门条裕元电子有限公司 裕元电子有限公司 员工出门条（存根） 员工出门条部门姓名出门时间 月 日 时 分始出门事由携带物品部门意见行政部意见部门姓名出门时间月 日 时 分始出门事由携带物品部门意见行政部意见表单编号：YY622-021附件四：请假条 潍坊裕元电子有限公司 潍坊裕元电子有限公司 请假条（存根） 请 假 条表单编号：YY622-022 姓名部门职务请假类别事假 病假 婚假 产假 工伤丧假 护理假年休假其他请假事由请假时间自 年 月 日至 月 日共计 天 时审核意见姓名部门职务