文化传播公司办公管理制度.doc

文化传播公司办公管理制度目录公司简介.1员工守则.4人事管理制度.7印章管理制度.27办公用品管理制度.32值班管理制度.37车辆管理制度.41差旅管理制度.55附件.61XX文化传播有限责任公司简介公司简介XX文化传播有限责任公司是一家专业的庆典、婚庆、会议会展、公关活动策划、广告制作发布、礼仪礼品、文艺演出、影视特效、物料租赁等相关服务为一体的综合性文化传播公司。公司成立于72012年4月30日，其坐落于风景秀美的西秀海滩，碧海蓝天的环绕中，以轻松宜人的环境激发无限创意思维。公司主要经营方向为影视制作和广告制作的发布，符合时代特色的微电影和具有产品特色的广告设计和宣传，以先进的技术制作完美的视觉效果。公司组织结构XX文化传播有限责任公司以“诚信”、“创新”、“规范”的经营理念为指导，以“创新信息技术，助创用户品牌”为目标，形成以总经理为中心，各部门经理为成员的管理经营团队。公司设有人事行政部、财务部、市场部、策划部以及影视制作部共5个部门，每个部门各设经理1名。总经理陈蕾静、总经理秘书韩雪婷、人事行政部经理梁玉衡、财务部经理杜魏风、市场部经理王加丽、策划部经理朱慧源、影视制作部经理钟维明。其中人事行政部、财务部、市场部、影视制作部根据工作需要各设1名职员。人事行政部职员郭秋萍，财务部职员刘秋蓉，市场部职员冯钰，影视制作部职员张坤。三、组织结构图XX文化传播有限责任公司员工守则第一章 总则第一条 本手册是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导规范和行为准则。第二条 公司员工应认真学习、贯彻执行，维护公司利益和形象。第三条 公司员工应秉承以及发扬“严谨、进取”的企业精神，为公司的发展努力。本手册最终解释权属XX文化传播有限责任公司所有。第二章 员工守则第一条 凡XX文化传播有限公司员工，均认为认同并执行以下制度规定。 第二条 每个员工须交纳风险抵押金三百元，（可在工资中扣除）。第三条 严格遵守公司考勤制度（见考勤制度表），严禁未经请示擅自休息、串岗或者外出。 第四条 在上班期间，各位员工各负其责，认真圆满的做好本职工作。并听从经理安排，积极完成经理交待的其他工作。 第五条 工作人员要求衣冠整齐，头发整洁，无论任何原因，都要调控好上班情绪，用饱满的精神迎接一天的工作。女员工要淡妆上岗，打扮适度。常剪指甲，无汗味异味，拜访客户前不得饮酒，吃蒜、韭菜等异味食物，保持口腔卫生。 第六条 每个员工都要坚持做到站有站样，坐有坐样，不得在工作区域内抽烟、不得照镜子、梳头、化妆、不与同事嬉笑打闹。 第七条 每星期一全体员工必须按时、按部门彻底打扫卫生。各部门随时保持卫生清洁，任何人不允许乱仍乱倒。第八条 每星期六下午为业务培训时间,必须按时到公司,并提前准备材料。 第九条 严禁不利于员工内部团结，严禁拉帮结派。 第十条 严禁泄露商业机密和管理机密。 第十一条 严禁工作失职浪费公司各类资源。注意节约用水,用电，各种办公设备和办公用品。 第十二条 严禁上班时间会客、接打电话、聊天，看小说报纸等。除设计文件传输外，上班时间严禁上,MSN等即时聊天工具。 第十三条 员工辞职必须提前15天写出书面报告，上交公司物品，等待经理批准。 第十四条 公司鼓励工作人员多提合理化建议,使公司效益明显提高的，探索改革被公司采纳的,有突出表现受到客人或经理好评的，保护公司利益，积极与坏人坏事做斗争，避免公司损失，抵制歪风邪气，揭发检举徇私舞弊的，可领取50-200元以上的奖金。 公司全体员工以“团结、务实、勤奋、诚信、专业、高效”为企业精神，每位员工应该时刻牢记员工之间“团结友爱、工作互相促进、生活互相关心”。为了XX文化的明天而努力奋斗！第三章 附则第一条 本员工守则最终解释权归XX文化传播有限责任公司所有；第二条 本员工守则自发布之日起实行。XX文化传播有限责任公司人事管理制度第一章 总则第一条 为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化，使对公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。第二条 适用范围 第一款 对本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依照本制度办理；第二款 本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员；第三款 本公司如有临时性、短暂性，季节性或者特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或者其他相应规定，或者参照本规定办理；第四款 关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或者修改之。第二章 选拔制度第三条 本公司职员的选拔，以学识、品德、能力、体格及适合工作所需条件为准。采用笔试和面试两方面，依实际需要，任择其中一种实施或两种并用。第四条 应征人员之甄选以笔试、口试及性向测验各项中选择测验之，必要 时可经信用调查。第三章 录取制度第五条 试用期间： 新进职员到职后40天为试用期间，试用期满，由各部门主管签请总经理核准为正式职员。第六条 试用期间成绩欠佳者，公司可随时予以解雇。第七条 应征人员经核定录用后，由人事单位通知录用人员报到，除任用通知单外，并寄扶养亲属申请表、保证书，录用人应照规定日期报到，于报到前办妥下列手续，并于报到时缴交，无故不在期限内办妥者，即取消其录用资格。 一 缴验学、经历及兵役证件，2寸半身相片一张，身份证复印件； 二 办理保证事宜； 三 填妥扶养亲属申请表； 四 经医院或卫生院 所 检查合格之体检表一份； 五 须定工作契约者，应即办理聘雇契约手续。第八条 本公司职员，除总经理、副总经理、经理外，均须办理保证手续，并经审核后方得报到。 前项保证手续及保证人责任以保证书规定之。第九条 本公司职员需觅保证人至少一名。保证人必须有下列资格： 一 本国公民有正当职业。 二 现职武官少校以上或文职荐任者。第十条 凡为本公司职员或与被保的职员有配偶或直系亲属之关系者，不得作为保证人。第十一条 被保证人如有下列情况之一者，保证人应负赔偿责任并抛弃先诉抗辩权。 一 亏空公款或借用财物不归还者； 二 偷窃本公司资料、器材、工具及物品者； 三 假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确证者； 四 故意毁损本公司之设备或其他物品者； 五 营私舞弊或其他不法行为致本公司受损者； 六 移交不清或弃职潜逃致本公司受损害者；第十二条 保证人有下列情形之一者，应即换保： 一 保证人死亡； 二 保证人住所不明； 三 保证人退休； 四 保证人丧失保证资格。保证人有前项各款情形之一者，被保证人应即通知本公司。其怠于通知者，应予议处。第十三条 保证人因故退保，应以书面通知本公司，俟本公司交由被保人另行觅保，办妥换保手续，接获本公司同意退保通知后，始得解除保证责任，如以登报或宣告退保者，概不生效。职员换保应于一星期内办妥新保证手续，逾期未办，视情节轻重，予以议处或免职。第十四条 保证人在保证书上盖有印章，如有作废或更改时应具函通知本公司，并将新印章之印模挂号邮寄存查，同时声明继续保证，但在本公司未接到通知以前，仍认原印章为有效。第十五条 保证人所负之一切保证责任，决不因被保证人之工作地点有所不同，而借口推诿。第十六条 保证人应于职员离职半年后，而无发生未了结事项时，始得解除保证责任，保证书自动失效。第十七条 本公司于每年定期对保并于认为必要时可随时办理对保。第十八条 有下列情形之一者，不得为本公司之