拓维EHR人力资源管理系统.doc

拓维EHR人力资源管理系统拓维EHR人力资源管理系统产 品 简 介2 0 0 7 年西安拓维科技有限公司Xian TopWin Technology LTD Company电话传真址：西安高新技术开发区高新路33号新汇大厦B座702 邮编：710075第 20 页 共 19 页目 录一、公司简介1二、拓维EHR人力资源管理系统概述21系统简述22拓维EHR人力资源管理系统特点22.1 灵活的开放性和可扩展性22.2 卓越的集成性32.3 领先的人力资源管理解决方案32.4 可信赖的安全机制32.5 功能强大、内容全面43拓维EHR人力资源管理系统八大优势44拓维EHR人力资源管理系统运行环境54.1 系统运行硬件环境54.2 系统运行软件环境6三、拓维EHR人力资源管理系统的功能介绍71 组织管理72 员工管理93 薪资管理114 保险福利115 考勤休假126 培训发展137 招聘管理138 绩效考核149 报表中心1510 信息中心1611 系统管理1612 员工自助中心1713 总经理自助平台18联系我们19一、公司简介西安拓维科技有限公司作为一家以高科技创新为核心的技术服务公司，是经过双软（软件企业、软件产品）认定的国家高新科技企业。拥有自主软件知识产权、核心技术和成果，致力于从事企业管理软件的研究和开发，为国内的用户提供专业的信息化系统解决方案。公司自成立以来一直以了解和满足客户的需求作为企业经营的首要任务，从用户的角度和发展的眼光来理解方案，与用户的业务与发展紧密结合在一起，顺应市场需求，在汇聚行内从业精英的基础上，有效的结合国内外先进管理理念和思想，开发出一系列企业管理软件，解决企业管理中的瓶颈和难题，为发展中的企事业单位树立一个管理信息化、现代化的良好形象。西安拓维科技有限公司自成立以来，一直至力于基于互联网（B/S）基础上的石油行业信息化及企业管理软件的研发和服务，打造具有自主知识产权的民族品牌。主要产品涉及HR（人力资源管理）、OA（办公自动化）、CRM（客户关系管理）、SCM（供应链管理）、天然气开发信息管理系统和行业管理软件等诸多领域。西安拓维科技有限公司是一个富有激情、生命力和创造力的软件企业。作为一家专业的系统解决方案和专业技术支持服务提供商，西安拓维科技有限公司拥有了一支勇于开拓、具有战略眼光和敏锐市场判断力的市场营销队伍，一批求实敬业，追求卓越的行政管理人才，一个能征善战，技术优秀，经验丰富的开发团队。公司的技术人员具备了多年的技术知识和科研经验积累，其中主要人员都具备硕士研究生以上学历，同时密切联系众多高等学府、科研院所，紧密结合国内外先进技术、先进管理方法，因而公司具有雄厚的技术基础和坚实的创新能力。坚定不移的产品和市场定位给拓维公司初期发展一个相对良好的起点，以人为本、科技创新、真诚服务、追求卓越的精神是我们一贯信守的企业精神和核心竞争力，拓维公司崇尚以人为本，尊重员工的个性与发展，提倡平等、友爱和不断进步的管理氛围，努力营造良好的沟通与协作的团队合作精神。我们坚守“诚信务实”的经营原则，以“为客户创造价值”为目标，在新世纪中不断的迎接新的挑战，以先进与成熟的产品和服务，努力为我们的目标客户提供完整的系统解决方案和专业技术支持服务。过去已成历史，未来将更为灿烂，展望未来，呈现在拓维人面前的是一条崎岖之路、奋进之路，更是一条光明之路，作为IT业的一份子，拓维人会加倍努力，以饱满的热情、旺盛的精力、诚恳的态度，并继续开发出更多更好的优秀软件以回馈我们的每一位关心者、支持者，同时，也希望广大用户能一如既往的支持、关心拓维！二、拓维EHR人力资源管理系统概述1系统简述拓维人力资源管理系统的设计理念是以人为本的管理思想的体现，具有先进的人力资源管理思想，强大的人力资源管理功能，以及一流的大型应用全方位服务，系统融合了现代人力资源管理理念，将人力资源管理工作上升到战略高度，以提升组织管理能力和战略执行能力为目标，是透视组织、分析团队、挖掘人力价值、提升人力资源管理的系统化工具。也是人力资源管理者的工作平台，和内部人事业务工作的信息平台，对于大中型企业来说，由于机构庞大，地域辽阔，人员众多，情况复杂，企业的人力资源管理困难重重。人才如何储备和选拔，人力资源如何培训和开发，员工业绩如何考核，人员工资如何确定，员工福利、保险的管理等等，都是企业人力资源部门必须面对的问题。拓维人力资源管理系统，以推动人力资源管理进步为宗旨，它帮助人力资源管理者，运用先进的信息技术，快速准确处理复杂的人事数据和事务，优化提升人力资源管理思想，有效地提高了人力资源部门的工作效率，使得人力资源管理者可以有更多的时间去思考和解决企业人力资源开发的深层次战略性问题。同时西安拓维人力资源管理系统也是一种适合全部人员应用的综合性工作平台，可以满足不同人员对人力资源系统的应用需求；推动人力资源管理的进步和发展。并最终推动人力资源管理迈向新的高度。2拓维EHR人力资源管理系统特点西安拓维人力资源管理系统汇集最卓越的人力资源管理业务专家、IT专家及优秀的开发队伍共同研发的结晶，提供给用户丰富而卓越的功能和无与伦比的巨大技术和业务优势。2.1 灵活的开放性和可扩展性拓维人力资源管理系统为企业提供的是一个企业信息化平台，支持企业的可持续发展。在产品设计上充分考虑系统的开放性和可扩展性。支持各种导入导出功能。采用基于框架的组件化设计，当出现新的业务时，只需填加新的业务组件即可。2.2 卓越的集成性拓维人力资源管理系统，不仅内部的各个功能模块可以实现实时的集成，而且与其他管理系统，比如ERP、CRM、SCM等系统实现良好的集成性。由于整个构建在J2EE，这样一个开放的标准平台上，因此她不仅性能稳定，而且表现超群。作为一个国际化标准的开放系统，它可以根据您的需要，运作在您满意的操作系统、数据库和硬件平台上。2.3 领先的人力资源管理解决方案业内许多“历史悠久”的所谓“人力资源管理解决方案”，实际只是一个简单的“人事或人力资源信息记录系统”。而拓维人力资源管理系统，是一个真正意义的完整和领先的方案。它建立在标准的J2EE平台之上，提供了从信息处理、流程处理到战略管理、管理工具、分析和商务协同等一应俱全的功能。它不仅满足基本的人力资源管理事务和流程处理需要，如人员信息管理、劳动合同管理、薪酬管理、招聘甄选管理、考勤管理、福利管理和休假管理等，还大力支持绩效管理、培训开发管理、人力资源规划、职业生涯规划和人力成本分析等战略性功能，而且还提供了大量的人力资源管理工具模板，比如员工调查系统、企业职责检测、组织评估系统、人力资源诊断、人才素质测评、团队匹配分析等。除此之外，因应协同和集成的需要，拓维人力资源管理系统，还提供员工、经理和总裁的自助服务系统，这将发展成为员工和领导的门户系统。2.4 可信赖的安全机制人事和人力资源资料需要高度保密。拓维人力资源管理系统，首先在结构上是安全的，由于采用B/S多层结构，系统代码全部放于服务器上，只有服务器管理人员才能更改代码，客户端的代码是动态地下载到客户端的，动态下载意味着谁也无法在客户端修改客户端的运行代码，另外，由于只有运行在服务器上的代码才可以访问数据库，客户端不能直接访问，这样可以保证服务器安全；其次，系统利用防火墙技术实现网络的安全，出于数据安全的考虑，集团下属分公司用户连入总部局域网之前先经过防火墙过滤、身份验证，防止非法用户访问公司数据；第三，数据加密，利用RSA+DES算法进行数据加密，用RSA技术商讨密钥，DES算法加密数据，在传送过程中保证数据的安全，并且可以在传输层绑定各种协议；第四，客户认证，进入系统的用户必须通过服务器上的身份认证，并且每个用户的密码在数据库内加密存放；第五，通过权限管理系统提供了完善严密的权限控制机制，来保证对不同操作员的业务处理范围的授权。以组织的运营目标为宗旨，展开人力资源管理。2.5 功能强大、内容全面集顾问与助手于一身，为企业事业单位人力资源管理提供全面服务。系统从人力资源规划，人员的招聘、培训、考核，人事档案的管理，人力薪资的管理，到人力成本的分析等方面全面管理人力资源管理的方方面面。以此为企事业单位的管理规划决策提供有力的支持，是企事业单位对人力资源进行管理的理想平台。3拓维EHR人力资源管理系统八大优势 舒适的工作窗口拓维人力资源管理系统基于WEB的应用架构，采用导航式的界面，不论何时何地，均能为人力资源管理者提供驾驭管理思想的窗口。 轻松的角色表演拓维人力资源管理系统将事务流程通过系统设置成工作方案，人力资源管理工作者在特定的时段，在特定的方案下工作。管理者可以根据情况变化调整工作方案，用户在数据流的推拉下自动转换角色。 持续的知识积累拓维人力资源管理系统提供E-HR管理知识和解决方案积累的平台，随时随地向E-HR专家提供分析工具和建议，向管理层提供决策支持。用户在管理上改进的成果和实践中积累的经验，通过软件标准化成知识管理模块。 清晰的业务模式拓维人力资源管理系统为一般员工、直线经理和人力资源管理者等提供个性化的人力资源管理业务操作窗口，以事件和流程为中心规划业务进程，使烦琐的业务活动变得清晰明了。 开放的应用架构拓维人力资源管理系统将底层数据和事务流程做成基础平台，支持流程的及时优化。管理工具可以灵活地接插到平台上，用户可以根据不同的管理对象选择不同的工具，构建最适合本企业特点的管理模式。 智能的分析平台无论是数据激发的自动提醒、简单的统计与综合查询，还是复杂的逻辑运算，或是通过专业模型界定从而获得解决方案，拓维人力资源管理系统的智能化已经达到了管理软件的标准。 及时的预警体系系统预警平台对重大事件或者例外事件进行及时的预警，作为一个灵活的、自动化的例外信息管理和报告工具，可以始终帮助企业了解运行中的关键活动和事件，有助于工作流程的自动化，更快更好地进行经营决策。 亲切的个性应用系统提供了多种手段和方式，来满足个性化的应用要求。针对每个操作员，都能够定义其菜单的组织方式与个性化的名称，并且能够集成其他系统的应用，为每一个操作员都提供一个真正的一体化、个性化的操作环境与应用平台4拓维EHR人力资源管理系统运行环境4.1 系统运行硬件环境服务器硬件要求：奔四 1G以上主频，至少512M内存，同时运行数据库和应用服务器客户端要求：奔腾200以上，至少32M内存4.2 系统运行软件环境服务器软件要求：Windows 2000 Advanced Server + SQL Server 7.0 + JDK1.3 + Tomcat4.0客户端要求：Windows 95/98/2000/XP + IE5.5以上 + 中文Acrobat4.0以上【建议】对于50个以下的用户，服务器采用如上软、硬件配置即可。【说明】根据用户实际需要，系统可安装、运行在Solaris、Linux等Unix平台上。参考服务器软、硬件要求如下：用户数硬件要求软件环境1K6/64MWin98 +SQL Server 7+JDK1.3+Tomcat4.05-10PIII800/64MWin98 /2000+SQL Server 7+JDK1.3+Tomcat4.010-20PIII800/128MWin98 /2000+SQL Server 7+JDK1.3+Tomcat4.020-50PIII800/256MWin2000+SQL Server 7Weblogic6.1或Apache+Tomcat4.050-100PVI1G/512MWin2000+SQL Server 7Weblogic6.1或Apache+Tomcat4.0100以上PVI1G/1GWin2000+SQL Server 7Weblogic6.1或Apache+Tomcat4.0三、拓维EHR人力资源管理系统的功能介绍拓维EHR人力资源管理系统功能结构图：图1 系统功能结构图 拓维EHR人力资源管理系统登陆后界面：图2 系统登陆后界面1 组织管理 组织机构 支持任意层次和深度的组织机构定义； 可浏览任意节点的组织机构组成，包括所辖部门和人员信息； 方便、轻松地完成组织机构的变更、合并； 自动绘制公司的组织机构图，并浏览相关的组织和人员配置信息；图3 添加修改部门 职位体系 按组织机构设定职位体系，并以职位等级划分各种方式的职位晋升道路，最终可为员工描绘一个具体、形象的职业发展远景，同时也协助用户建立了一套以组织架构为基础，以职位等级为基准的、规范的、标准的职位体系； 工作要求、目标、职责以及衡量标准等细致描述了一个职位的诸多方面，并成为招聘模块相应职位要求的可靠依据； 针对不同职位划分相应的职务级别，也便于管理梯队的定位、跟踪和管理； 监测公司各部门职位的动态配备状况，对缺编、超编情况随时分析、汇总，以便从各个层面了解公司的人力资源的分布情况，为公司战略性目标的实施提供科学的数据支持和分析基础；图4 岗位关系图 人事变动 调动、晋升等人事变动业务的处理； 用户可根据实际情况，设定离职类型，如：辞职、劝退、开除、裁员； 针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案； 离职时，员工的公司资源占用情况会以清单形式告之相关人员，并同时自动关联相关模块中的管理业务，如：考勤、薪资和保险；2 员工管理 员工档案图5 员工情况登记表 员工（在职、兼职、离退）基本信息的管理，包括：增加、删除、修改； 员工基本信息的快速浏览和打印（附近照）； 近照、身份证和学历证书等图片资料的管理； 提供员工履历表； 在系统提供的标准人事信息基础上，用户可自行定义其他人事信息项目； 便捷地浏览员工其他信息，包括：人事异动、薪金福利、培训与考核等； 提供完整的信息记录，如：员工资源占用情况登记，以便及时了解公司资源的分布情况，并在员工离职时给予相应的提示； 根据用户定义可快速筛选，并定位所需人才，并提供包括基本、培训、考核等的详尽信息，便于人事部门向领导或直线经理推荐人才； 员工花名册可获得各部门或整个公司人员的基本资料； 图6 员工详细信息图7 人事日常报表 员工生日提醒功能帮助人事部门或直线经理完成以前“无法完成的任务”-准确地记住每一个员工的生日，同时还可通过信息中心的人事信息发布系统告诉公司所有员工，实现规范、严格管理下的“亲情文化”； 统计分析 提供强大的综合查询的统计分析图表，以及大量报表样张，当然用户也可通过报表系统自行定义报表打印输出或导出到Word、Excel等其他软件中； 员工合同 合同提醒免去了员工合同管理过程中的许多琐碎、繁杂工作，使得合同的签订、续签、终止等事务性工作就在轻轻一指间完成； 可以将公司相关协议纳入合同管理，如：服务合同补充协议、海外培训合同、保守商业秘密合同、竞业禁止合同及其他个性化的合同；3 薪资管理 根据不同员工类型（如：合同工、临时工、兼职、计时工、计件工、外籍员工、外包工）、区域（如：地区、分部、部门、子公司等）定义不同的薪资帐套，每一个薪资帐套可以定义不同的薪资项目、计算公式以及考勤规则； 每个薪资帐套的考勤系统支持多达五种的加班类型； 结合考勤管理，完成加班、病假、事假等的工资计算，并根据需要打印出工资条、工资表以及部门汇总表；图8 岗位薪资查询 提供对基础工资和月工资数据的批量调整； 灵活设定工资计算公式和数据来源，并支持福利保险、绩效考核等模块的数据导入； 任意设定工资计算时的计算精度，如：四舍五入、见尾数进位、舍尾数、见分进元； 根据不同薪资地区设定相关的计税规则、三险一金（社保基金及住房公积金）缴纳比例、基数和计算公式；4 保险福利 支持多种福利政策，如：员工贷款、车/房贴等，并体现在薪资中，参与计算； 根据需要设置参加社保人员，并设定社保的三险一金提取规则，以便系统能自动计算出各保险的缴费基数。对计算结果，用户还并可进行调整；图9 保险福利 可分别计算出社保的个人缴纳金额和企业缴纳金额，并将个人缴纳金额转入工资帐套的相应工资项目中。5 考勤休假 考勤管理 支持银行的数据报盘，并提供标准的考勤机接口或专用考勤机接口的定制； 休假管理 用户可灵活设定企业规定的休假制度； 用户既可设定休假规则，以便快速制订公司的休假计划，也可针对不同员工设定不同的休假计划； 对员工休假情况进行统计，员工各类假期的已休和余数随时获得； HR部门、直线经理可通过网上审批员工提交的休假申请，并可协助员工进行相关工作安排；6 培训发展图10 培训发展 根据企业不同时期以及临时的培训需求，制订培训计划； 用户可以对不同的培训类型进行不同的管理，如：入职培训、内部培训、岗位培训等； 用户可将常用培训形成培训模板，以便对日常培训快速实施。模板中可包含培训目的、培训课程、费用、时间安排等信息； 用户可通过选择培训模板来快速编制培训计划，也可以新建培训计划； 所有培训经历都将作为历史数据予以保留，便于查询检索； 授权用户可审批员工的培训申请，并可直接批复或转审；7 招聘管理图11 招聘管理 从招聘职位建立、候选人筛选及面试，直至最终的到职处理，在人事部门的招聘经理和直线经理之间形成一个快捷、方便的直线招聘流； 针对不同职位的特点，可建立不同的招聘流程，并可根据实际需要将空缺职位发布到员工自助中心，以便内部员工自荐或推荐合适人选； 可根据用户的需要和职位的特点，定义所需的简历夹，方便简历的管理； 独特的国内主流人才（如：招聘网、前程无忧、中华英才、中国人才热线、南方人才网）和各行业人才网站（如：建筑英才网、IT人才网）数据接口，可极其方便的获得所需的各方面人才资料； 快捷的简历筛选，可缩短简历的筛选时间，也可极大减轻招聘经理的筛选工作量； 根据各招聘职位的需要设定并记录面试，便于面试结果的对比分析； 通过了筛选、面试合格的候选人，可进行“员工到职”处理，将其简历自动转入正式人员信息库，而其他人则作为后备人才储备。8 绩效考核 绩效评估主要将过程管理与360度考核相结合，针对企业不同人员的考核制订不同的考核标准，最终达到个人绩效、团队绩效以及公司发展相一致的需要。图12 绩效考核结果 支持定性和定量的360度评估方式； 支持年度、季度、月份和不定期等按时段方式的评测，并根据需要按期发布，以便员工通过自助中心进行评估表的填写； 用户可以根据不同员工类型以及部门设定评估的类型、项目； 用户可任意设计符合自己需求的评估表，包括：指标组成、指标权重以及评估方式； 评估人员可灵活、方便地设定； 系统对评估结果进行细致的跟踪，以便用户从不同角度进行分析和统计； 在记录员工绩效评估的历史情况的同时，可与薪资和培训计划相关联；9 报表中心 灵活自定义各种查询和报表，所有报表的数据范围和查询条件可自由控制； 可灵活定义报表显示格式，生成多种分析图表；提供报表自动校验功能；图13 报表设计 灵活输出报表并设置打印功能，包含树状查询、条件查询、统计报表等功能； 树状查询可满足所有员工在工作中对于组织结构及相关作人员信息的查询需求，条件查询可根据管理者的权限范围按其需要对员工所有信息进行查询； 统计报表对企业人事信息进行汇总； 本系统提供给用户自定义查询的功能可使用户根据自己的需要进行查询方案设定，并可保存查询方案。10 信息中心 用户可根据公司管理的需要，将公司章程员工守则等规章制度以及相关的人事劳动法规，如：劳动法，发布到网上，使员工进一步了解公司制度及文化； 人事部门也可将各种人事信息发布到网上，以便及时传达公司管理精神和人事信息；11 系统管理实现系统用户分组管理、用户权限管理的设定，系统数据库和基础数据的管理和设置，在无需编程的情况下实现全方位的客户化定制，以方便满足不同用户或者相同用户不同时期在使用需求上的各种变化。图14 自定义报表 员工基本信息项目的增加、更名、删除和修改。 员工其它信息子集和项目的增加、删除和修改。 选择类的基础数据如职务、学历、省份等内容的增加、删除和修改。 各数据库字段的启用和禁用设置。 系统提