文字排版要求.doc

文字排版要求一、纸张和排版要求公文用纸可采用16开型，也可采用国际标准A4型采用A4型纸的页面，正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。采用16开型纸的页面，正文用3号仿宋体字，一般每面排20行，每行排25个字。二、字体要求保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字三、段落、页眉、页脚要求段落（对齐方式、间距、行距）标题：小标宋体， 二号字；正文：仿宋，三号字；行间距：一般设置“固定值”28磅；字间距：一般不作要求眉首内容在版心的第一行左上角，用阿拉伯数字写上公文的顺序编号，如001；在版心的第一行右上角，3号黑体字标识秘密等级，文字之间间隔1个字的距离，保密期限与秘密等级放在同一个位置，中间用实五星符号“”间隔；紧急程度的标识也是3号黑体字，在版心右上角第一行，两字之间空一个字，如果第一行已经标识了秘密等级，则紧急程度标识在第二行右上角；填写发文机关标识：字体：推荐小标宋，未作具体明确；字号：一般小于长2.2 *高1.5厘米，以显目美观为原则；颜色：红色位置：下行文距离版心上边缘2.5厘米，距页上边距6.2厘米。上行文距离版心上边缘8.0厘米，距页上边距11.7厘米。四、打印要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100，红色油墨应达到色谱所标Y80，M80。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。五、盖章要求 加盖印章应上距正文1行字之内，端正、居右下压成文时间，就是说上不压正文，下要骑年盖月。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。印章用红色。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。要注意只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm.六、装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。七、附注： 附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明，比如“此件发至省、军级”、“