成功演讲的21个秘密-中文.ppt

成功演讲的21个秘密 李开复微软中国执行董事 每天我们都要演讲 不仅仅是会议讲话 产品小组会议ProductgroupmeetingsBillG TABmeetings演示导言PreambletoademoConvinceaproductgrouptobeinterested向律师展示专利PresentpatenttoalawyerPresentagroupresultatoffsite电梯交谈 Elevator talks 但我并不擅长 演讲技巧是可以通过学习获得的例如 BillGatesKai FuLee 今天你将要学到的是 沟通技巧如何准备演讲如何成功演讲如何应对Q A21个秘密帮你成为一个成功的演讲者 什么是沟通技巧 语言技巧 文字表达 听觉技巧 音调 语气 声音的可信赖程度 视觉技巧 外在形象 着装 手势 眼神接触 7 38 55 Withouteffectivedelivery aspeechofthehighestmentalcapacitycanbeheldinnoesteem Witheffectivedelivery evenonewithmoderateabilitiesmaysurpassthoseofthehighesttalent Cicero Themanwhocanthinkanddoesnotknowhowtoexpresswhathethinksisatthelevelofhimwhocannotthink Pericles 沟通技巧的重要性 沟通技巧 伪装 最重要的是激情 如果你充满激情 你的声音和眼神都会变得自然激情可以来自于讲演主题 经验或环境 要挽救一个糟糕的演讲 只有一个有效的方法 真正对你演讲的主题充满激情 那么你演讲中百分之九十九的缺点都会变得不重要 RobertMontgomery 但是仍然需要学习一些技巧 诸如 阅读 写作 打字等 如果你希望自己的工作被别人理解 就必须学习这些 语言技巧 简单 清晰 不要漫无目的如果需要 可以停下来思考Exampleone DanQuaylecelebratesdemocracy Exampletwo DanQuayletryingtosay Amindisaterriblethingtowaste 语言技巧 说与写是不同的 用简单的词语避免复杂的句子讲演中避免使用模棱两可的词语 听觉技巧 设计并演练演讲的声音不要产生 呜 或 哦 的声音 可以取而代之以停顿 沉默也是一个工具 可以吸引听者的注意力 听觉技巧 演讲的声音要比较有节奏 抑扬顿挫可以通过放慢 大声 夸大或适当的停顿来强调一个要点 Youareright Iamwrong StalintoTrotsky Asknotwhatyourcountrycandoforyou askwhatyoucandoforyourcountry JohnF KennedyBADEXAMPLE Iwelcomethiskindofexamination becausepeoplehavetoknowwhethertheirpresidentisacrook Well I mnotacrook RichardM Nixon但不能过多使用 听觉技巧 同样的信息 有多种不同的表达方式 JohnKennedy Youneedtocontributetoyourcountry Asknotwhatyourcountrycandoforyou askwhatyoucandoforyourcountry Quaylevs BensonDebate Quayle IhaveasmuchexperienceintheCongressasJackKennedydidwhenhesoughtthepresidency Answer1 JackKennedyisbetterthanyou Answer2 Senator IservedwithJackKennedy IknewJackKennedy JackKennedywasafriendofmine Senator you renoJackKennedy 听觉技巧 激情 激情和热情 如果你自己都没有激情 别人又怎么有兴趣 例子 MartinLutherKingIhaveadream ThatonedayThisnationwillriseupLiveuptothetruemeaningtoitscreed Weholdthesetruthstobeself evidentThatallmenarecreatedequal 视觉技巧 视觉技巧 是最重要的能显示信任和尊重1960年美国大选就赢在成功的视觉技巧视觉技巧的构成眼睛身体手势面部 视觉技巧 眼睛 直视听众 信任 不要频繁转动眼球 不要总是看着一个角落不要过多的看电脑屏幕或笔记看着听众大脸 而不是眼睛 3 6秒钟每个人自然 随意的扫视点头 微笑 调动面部表情 视觉技巧 身体 保持站立四处走动 不正式不要 摇晃 抖动 过度斜靠 视觉技巧 手势 手势可以补充口头表达应该自然 不假思索确保和讲述内容相匹配 需要一些夸张尤其在听众较多时不要慌乱或把手伸在口袋里Videotapewholetalk watch 视觉技巧 面部 配合适当的面部情绪 绝大多数时间 我很关心这些 我相信这一点 我喜欢我的工作 有时 回答问题时 这是我听到过的最不能容忍的事情 Iwillhavenothingtodowiththis 今天你将要学到的是 沟通技巧如何准备演讲如何成功演讲如何应对Q A21个秘密帮你成为一个成功的演讲者 如何准备演讲 总是准备过多了 AlwaysOVERPREPARE 准备过程包括 调查演讲背景组织演讲制作幻灯片预演演讲最后一分钟准备 调查演讲背景 任何时候被邀请演讲时 要明确 演讲时间长短主题 如果对主题不感兴趣 就应该谢绝邀请 听众是谁 一旦答应去讲演 就要尽可能做到最好 组织演讲 你就是推销员推销员的第一课 告诉对方你要讲什么讲出来回顾讲了什么与准备论文非常相像 演讲的中心思想 听众不可能记住讲过的一切要有一个清晰的 容易记住的中心 你希望听的人3个月内能记住的东西问题 这个讲演是关于什么 的答案不断重复这一点 开场白 在开始时 说点能激发听者思索的东西 对演讲内容作一个简要的概括 演讲主体 逻辑性令人信服帮助听众记住演讲传达的信息预期听众可能的疑问并推动他们思考平稳过渡不要让听者失去兴趣可以临时修改各部分演讲的次序不断重复演讲的中心思想 结尾 重重的结尾 重复中心思想记得说 谢谢 制作幻灯片 PPT的准备 80 的时间最初准备提纲 建议用 WORD 对提纲进行修改 增强逻辑上的说服力 流畅性 过渡 PPT的撰写 20 的时间应该直接来源于提纲 使用幻灯片 只是为了支撑演讲应该花更多时间在演讲上 幻灯片应该简单 清晰1个主题 3个分论点 每页 6行可读性强 大图 颜色协调不要只是读幻灯片 如果讲演内容有些复杂 不要使听众失去兴趣Usegrayedoutoutline 如果内容比较复杂 尽可能避免复杂的幻灯片 但 如果必须使用 可以使用uselayers 避免听众预先看过而失去兴趣 Remembertochangeslidesforprinting Example Ifyoumustusecomplexlayers agoodexample ContentServer ProxyServer Clients UseofDemos Multimedia 使演讲比较有趣不要过度使用 应该与内容相关次序 2 N N 1 N 2 3 1 预演讲演 每次演讲前至少录音并试听两次 Record Best PowerPointfeatures OK Taperecorder Mustdosometime VideoAskexperiencedspeakertocritique 不断改善 风格 逻辑 每页幻灯片的时间控制 控制时间 演讲超时的后果很糟糕 记下讲解每页幻灯片所需时间 当你更有经验时 不一定需要录音每个新的演讲仍旧需要预演如果没有充足的信心 可以记笔记 最后一分钟准备 上场前要准备一些与该次讲演特定场合相适应的内容保持精力充沛 保证之前一晚睡眠充足喝三杯咖啡 今天你将要学到的是 沟通技巧如何准备演讲如何成功演讲如何应对Q A21个秘密帮你成为一个成功的演讲者 如何成功演讲 克服语言障碍克服紧张开头 结尾的艺术幽默听众参与 克服语言障碍 不一定要求完美的英语水平了解自己的不足 不要使用奇怪的词语 复杂的句子任何时候不要显得愚笨可以带上笔记 提纲和笔记 养成做提纲的习惯PPT笔记 Word提纲不要被动的使用提纲最好能象读那样流利的演讲不要为不流利找借口 应该多加练习 不要看着笔记读如果愿意就尽可能记下来 克服紧张 做一些不敢做的事情 那么害怕就会消失 Dothethingyoufearandthedeathoffeariscertain RalphWaldoEmerson 掩饰紧张 紧张情绪是可以掩饰的 不要显出发抖的样子握紧拳头大声的讲深呼吸看看台下友善的面孔注视听众头上的空间 巧妙地开头 结尾的艺术 开场白说一些与演讲场合相关的事情需要事先调查和准备结尾 如果你要从这个演讲中记住一件事 请记住XXX 幽默感 良好的幽默感应该是 尊重听众与主题相关 如果是原创的 则更好 简短的设计你的幽默 记住它如何产生效果再次应用 幽默感 如何开幽默的玩笑 Setup peopleshouldknowajokeiscomingup 高潮过后稍作停顿 punchline 如果没有反应 自然的继续下去Moveonnaturallyifnoreaction 听众参与 参与是让听众记住的最好方法 提问 预期可能的回答回应一些有趣的和相关的内容 做自己 学会技巧 但并不只是一味的模仿别人的风格你必须有自己的风格 才更让人信赖很多不同的风格都是有效的 BillGates BrillianttechnologistSteveBallmer PowerfulsalesmanSteveJobs Passionateevangelist 今天你将要学到的是 沟通技巧如何准备演讲如何成功演讲如何应对Q A21个秘密帮你成为一个成功的演讲者 Q A Q A给演讲者一个机会 强调你的观点增加可信度 应对问题 容易的问题强调你的观点 棘手的问题不一定要直接回答 但也不要回避或掩饰 封闭式的问题NarrowQuestions单独交流Takeoffline 应对Q A 给出适当的回应 尊重听众恰当的身体语言适当的重复问题如果有听众听不清 就完全重复一遍借机强化自己的观点如果没人提问 从自己开始不要为分歧争论 也无需回避问题 21Secrets 1任何人都可以通过学习成为一个好的演讲者 21Secrets 2 除非你充满热情 否则不要去演讲 21Secrets 3 用简单 清晰的语言演讲 21Secrets 4把声音集中到一些关键点上 21Secrets 5沉默是个有力的工具 21Secrets 6每次演讲前充分准备 21Secrets 7演讲就是 告诉听众你要演讲什么 进行演讲 最后回顾演讲内容 21Secrets 8演讲要有一个鲜明的主题 21Secrets 9通过一些能激发人思索的命题开始演讲 21Secrets 10幻灯片应该简洁 清晰 21Secrets 11不要只是阅读幻灯片 21Secrets 12幻灯片要有一定的次序性 21Secrets 13每次演讲都要预演 试听至少两次 21Secrets