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文档简介

飞盘无极限 越飞越精彩第三届校极限飞盘大赛竞标书主办:大连理工大学自强社承办:管理与经济学部自强社序 言晨风轻轻地唤醒骄阳,彩旗与呐喊声一起在飘荡着,心和起点紧紧的相连,用青春和热血来铺洒绿色的赛场,用激情点燃胜利的曙光 。飞盘飞出,一刹那,似流星、比闪电, 如骏马奔腾,如蛟龙腾空,如猛虎出洞, 不在乎名次高低,不在乎成绩高下。 努力拼搏,顽强奋斗, 即使落后,也顽强不屈,永不退缩!你听那激烈奔跑的脚步声,震撼大地。你听那欢呼加油的呐喊声,催人奋进。赛场上的旋律,如旋风般疾速,如号角般激扬,如激流般奔腾不息。创新!突破!超越!永远是极限飞盘最激动人心的旋律。朝阳的金色照亮了心灵, 青春的旋律谱成了这首歌, 充满激情的心是这首歌的音符, 花季的少年,火热的心,永远的真诚,不变的心,你的身影是跑道上的风景, 矫健的步伐迈出你的自信。听,我们都在为你喝彩,“加油“,不能表达我们的激动。 飞吧!胜利在向你微笑。 青春的旋律永远回荡在耳畔!泰戈尔在诗中说,天空没有飞鸟的痕迹,但我已飞过;艾青对朋友说,也许有人到达不了彼岸,但我们共同拥有大海。也许你们没有显赫的成绩,但绿荫场上留下了你们的足迹。也许你们不能决战到最后,但我们心中留下了你们拼搏的身影。因为飞盘飞出的,是激情,是青春,更是梦想!目 录一、序 言1二、目 录2三、承办承诺4四、比赛介绍6a. 赛事主题6b飞盘精神6c比赛项目7d比赛规则8五、宣传计划9a. 前期宣传9b中期宣传11c后期宣传13六、承办优势14a激情十足,活力四色14b组织优势明显,服务细致周到 14c精湛的技术,全方位的宣传14d精诚团结的团队14e实力壮大,群策群力15f承办经验丰富15g老师关心支持,同学积极参与16h组织优势明显,服务细致周到16i分工细致,职责到位16七、赛程安排18a. 比赛流程18b精英赛20八、特色项目21a精英赛21b飞盘精彩瞬间21c吉祥物21d飞盘展览21e人文关怀21f、市内媒体报道22g过程环保22h邀请函22九. 活动外联23十. 应急方案25a场地安排出现问题25b宣传活动受到影响25c比赛现场出现受伤情况26d现场设备临时出现问题26e天气过于寒冷27f比赛当天出现恶劣天气27g风速过大28十一. 附件29a附件一:条幅样式29b附件二:宣传喷绘29c附件三:赛事结构图30d附件四:网络宣传桌面背景31e附件五:海报图示32f附件六:飞盘展览图示33g附件七:邀请函33h附件八:支出预算表34i附件九:物品租借表34j附件十:人员安排表34k附件十一:工作证35十二.结束语36三、承办承诺尊敬的校自强社评委会:为配合大连理工大学校自强社举办一届别开生面的体育盛会,方便服务广大师生,并突出活动的参与性、公平、公正、公开性,我们对承办大连理工大学第三届极限飞盘大赛做出如下承诺:1严格遵守活动承办程序,在规定的时间内将计划及相关内容送交校自强社相关主管部门;2本着公平、公正、公开的原则参与活动的竞标,严禁院系之间不良竞争;3以“为同学服务”为宗旨,丰富校园生活为目标,扩大本届“极限飞盘大赛”的公众参与度;4对于本承办计划涉及的内容,做到实事求是,保证承办计划的真实性和公平性;5活动承办结束后,认真履行计划中承诺条款,严格遵守校自强社的规章制度,迅速高效的完成活动任务;6活动开展期间,为了保证活动进程,定时并及时地与校自强社进行沟通;7经费使用方面,严格把关,节省开支,采取节约高效的工作方式,账目公开化;8本着建设和谐校园的原则,在活动进行中做到务实化,规范化,严格及时地做好宣传品的收尾工作;极限飞盘大赛是我校的一项盛会,我们的承办意愿是真诚而热切的。希望通过校自强社和我们承办学部自强社之间的共同努力,让此次极限飞盘大赛成为我校历史上独特而灿烂的篇章。我们将尽一切力量办好大连理工大学第三届极限飞盘大赛,希望校自强社监督指导。 承诺人:管理与经济学部自强社四、比赛介绍a、赛事主题飞盘无极限 越飞越精彩b、飞盘精神极限飞盘是一个没有身体接触,自我判罚的体育运动。每个参赛的队员都有责任管理和遵守规矩。极限飞盘依靠一个“极限飞盘精神”来让每个队员自觉,公正,公平的进行比赛。相信没有选手会故意犯规不遵守规则;所以对于犯规行为没有过于严厉的处罚,但是还是会使用一个让比赛继续进行的办法,就像原来没有发生犯规情况。比赛队员在两个队中出现矛盾时要做到公正因为他们都是场上的裁判。所以这种情况下队员需要:1、熟悉规则;2、公平和客观;3、诚实;4、明的话语。高水准激烈的比赛是鼓励进行的,但是绝不能无视双方队员之间的相互尊重,或是破坏固定比赛规则与比赛最基本的乐趣。以下列出的都是很明显违反“极限飞盘精神”的行为,因此所有的队员都必须加以避免:1、危险和幅度过大的行为;2、故意犯规或违例行为;3、嘲笑或者欺负对方队员;4、误导对方的选手将飞盘传给你。每个队伍都须保护“极限飞盘精神”,并且必须:1、有责任教授本队队员比赛的规则和良好竞技精神;2、给于那些较差竞技精神的队员以惩罚;3、给于其它队伍以客观的建议使他们知道如何提高他们自身的竞技精神。在比赛中,比赛规则由参赛队员直接执行,或者是拥有最佳视觉角度的队员来执行。除了队长以外,不在场上的队员应该避免参与讨论。如果解决不了矛盾,应该把飞盘交还给前一个无争议的传盘队员。c、比赛项目本次大赛比赛项目分为正式比赛和技巧赛(1)、正式比赛比赛地点:福佳足球场比赛时间:10月16日至10月21日为小组循环赛,周一至周五每天中午12点10分开始;周六周日为全天 ,每天4场,上下午各两场,具体时间再定。比赛安排:正式赛分为上下半场,每半场都有若干个回合组成的,每半场的开始比第一盘的时候就是半场比赛开始的时间,当一个队伍取得一分以后,这一回合就算结束了,当取得一分以后,比赛还没结束也没到中场休息时间,则立刻开始下一个回合的比赛;两个队伍交换他们防守得分区;由得分的队伍发盘。全场比赛共40分钟、上下半场各20分钟,中场休息10分钟。另外两个回合之间不停表。但不得故意拖延比赛时间。 (2)、技巧赛 飞盘大赛技巧赛分为掷准赛和传递赛。 a、飞盘掷准赛 参赛人员:每个院系两人,一男一女。 比赛规则:两人站在指定位置,在15米以外放置10个满水的矿泉水瓶(按照保龄球的位置摆放),每人两次机会,以打倒的数量即为各自的成绩。 道具:矿泉水, 工作人员:记录人员两名 b、飞盘传递赛 参赛人员:每队10人,男女不限。 比赛规则:10人两侧各站5人,按照顺序传递飞盘,记录时间,即为该队成绩。8米2米道具:地标 工作人员:计时人员两名,计分人员两名。d、比赛具体规则比赛具体规则参见大连理工大学自强社极限飞盘大赛下发文件比赛规则。五、宣传计划a、前期宣传1、条幅宣传:宣传条幅2份时间:10月14日11月1日地点:1、第一份挂在西山一条街;九舍前方旁边两棵大树树枝上,使得所有本科生均能看到宣传条幅; 2、第二份挂在八角楼和一馆之间马路一侧的两树之间;使得所有上课学生均能看到宣传条幅。样式:条幅样式见附件一。尺寸:8m*1m2、海报宣传时间:10月14日地点:宣传栏、宿舍楼、教学楼内容:将印有本次比赛时间、地点、特色等详细信息的海报张贴在西山大一本科生的学生宿舍一楼大厅、西山一条街宣传栏、北山宣传栏;一馆、二馆、建馆、综合楼等教学楼的一楼大厅,使全校同学了解极限飞盘大赛。 样式:海报样式见附件二。3、喷绘宣传西山一条街,led下方左侧使得所有路过学生均看到宣传。具体内容:按比赛时间及参赛队伍构造结构图进行宣传,使得广大同学一目了然的知道比赛参赛队伍的信息。注:结构图见附件三。 4、led宣传(决赛)时间:10月22日10月23日内容:我们将利用西山一条街led显示屏,广泛宣传校飞盘大赛决赛的时间与地点,进而得到全校同学的关注。 5、广播宣传为加大宣传力度,我们将利用校广播台对本次活动进行宣传。校广播台已经深入学生生活,具有一定的影响力,相信通过广播台的宣传能达到更好的宣传本次飞盘大赛的目的。 我们宣传的内容包括:1.我校飞盘发展历程;2.本次比赛的时间日程安排; 3.对比赛的预告。6、照片征集 时间:10月10日至14日内容:在前期宣传过程中,我们还会征集各学部院系飞盘排练照片以及历届的飞盘精彩瞬间(照片)。我们会将征集上来的历届飞盘的照片分门别类做成“飞盘精彩瞬间展览活动”放在西山一条街沿途两侧,带动各院系积极性;7、视频宣传时间:10月14日、15日晚7:00-9:00地点:西山一条街(20/21舍之间宣传)内容:(播放世界级飞盘精彩大赛,让大工人更多的了解飞盘比赛,同时宣传大连飞盘外联相关)在本次飞盘比赛活动前期,还将播放我们精心挑选的历届校飞盘比赛精彩视频,并对精彩片段进行剪辑,在晚上于西山一条街进行播放,以此来吸引更多的人了解我校飞盘发展,并对飞盘产生一定的兴趣。我们将宣传地点安置在了西山二食堂门前,进一步的提高本次活动宣传的影响力。8、电脑桌面宣传时间:10月11日10月18日内容:(管院机房)为让更多人知道飞盘的情况,我们将借助管理学院机房、综合楼机房的电脑桌面,与有关负责人协商将其桌面的内容换成我们制作的飞盘桌面宣传画面,以此来宣传本次飞盘大赛大赛。注:宣传背景桌面见附件四b、中期宣传1、传统宣传我们会在每一场比赛举办的前两天,继续张贴海报,作跟踪报道,让极限飞盘大赛逐渐深入人心;2、网络宣传时间:10月16日11月1日内容:1)、安排固定人员每三天轮流向大工新闻网、团委网站发新闻稿件,公布活动进行情况。2)、在碧海青天bbs发帖、在人人网上开设飞盘主页,同时我们将不定期地拍摄训练的场景,以及对各参赛队的每个环节进行文笔纪实,来充实专栏。3、报社宣传: 届时我们将联系大连日报,使得我们大连理工大学的飞盘的赛在全市范围内得到有效地宣传。4、厂商宣传我们还将通过赞助商联系社会媒体对本次飞盘比赛进行报道,把我们的活动宣传做到最好。注:所有媒体在宣传活动同时,应明确注明赞助单位。5、赛事宣传: 我们将联系学校的广播台,利用广播台的综艺节目,做一个飞盘月的专题,分三期专栏。其中第一期有关飞盘的由来及飞盘在大连以及大工的发展史,另外两期是我们大工飞盘比赛的跟踪报道,我们可以为广播台提供节目的初稿。注:每次节目最后说明赞助单位。6、“照片展”宣传要求比赛队伍制作展板(按钉投票),选出最受关注的队伍。c、后期宣传1、网络宣传:善始善终是我们一贯的宗旨,在活动之后,我们将在网上发布比赛的结果、照片以及新闻;2、专刊宣传:制作一期专刊,向各院系征稿,并将其粘贴在西山各宿舍楼;并对有创意的宣传报刊予以奖励。3、展览宣传:在活动结束后,我们将把本次飞盘大赛的精彩瞬间进行展览,在西山一条街同样的位置,带同学们进入神奇的飞盘世界; 注:每个学部做展板,记录飞盘的瞬间,然后在西山一条街展览4、视频宣传精彩瞬间回顾,回顾小飞盘大赛比赛的每个精彩瞬间,与西山生活区,led前方晚间播放。注:在所有的后期宣传中应注明赞助单位。六、承办优势a、激情十足,活力四射管理与经济学部自强社于今年9月份刚刚成立,目前管经学部自强社由原管理学院自强色和和经济系自强社组合而成,之前两支团队均有承办过大型活动的经验,都是优秀的团队,合并之后自强社实力更显强大,迎新时就有明显体现,各岗位分工明确,迎新工作有序、高效的持续了两天,得到老师和校领导的一致好评。相信我们这支充满活力的团队会在此次极限飞盘大赛中发挥定将更加出色。b、组织优势明显,服务细致周到管经学部有着健全的自强社体系,各部门各司其职、相互配合,几年来积极组织各项独具特色的自强社文体活动,这些活动的圆满成功充分证明了我们在承办大型活动上的能力和实力,这些活动的承办经历更极大丰富了我学部自强社承办校级活动的组织经验。我们有理由相信,在经过了这么多活动策划组织的考验之后,我们完全有能力把本届飞盘大赛组织好,并把它办成有所突破,有所创新的经典赛事。c、精湛的技术,全方位的宣传管经学部培养了掌握丰富计算机知识的专业学生,为活动的成功举办奠定了坚实的技术基础。对计算机的熟练操作使我们的工作更全面,更高效,更现代。在宣传方面,我们以强大的技术做后盾,在喷绘、海报、宣传册的制作方面我们有着一批技术精良的同学,这些保证我们在宣传工作必将如鱼得水,新意迭出。d、精诚团结的团队管经学部拥有一支精诚团结的队伍,宣传部汇聚了众多文采、创意极佳的同学,他们采访能力强,写作能力佳,新闻敏感度高,时效性强,有较强的专业水准,在学校各个宣传口肩负重任。我们各部门之间的联系也都非常密切,使之成为一支不折不扣的精诚团结的队伍。学部内的每一名同学都是各自领域在大工学子中的佼佼者,称得上卧虎藏龙。、e、实力壮大,群策群力新合并的管经学部自强社集合了原管理学院和经济系的优秀团队,充满活力,组织性强, 而有着过硬的技术以及灵敏的思维、超强的创新能力。原管理学部和经济系均是一个综合实力非常突出的院系,我们曾承办了多次校a类活动。经济系自强社连续三年获得“校优秀自强分社”的称号,因此管经学部自强社得到了很多老师与同学的关注与好评,为我们开展活动提供了很大的便利。管经学部自强社对于各种活动的承办和组织工作有着极其丰富的经验。管经学部自强社作为家庭经济困难同学的忠实服务中心,一直受到总社及院系领导的高度重视和支持。我们自强社全体成员更是本着“踏实、认真”的原则,认真工作,踏实肯干,我们的工作能力也在多次大型活动中得到了认可,并在全校范围内提高了管理与经济的知名度,获得了良好的口碑,树立了管理与经济自强社的良好形象,为校园文化生活增添了一抹新的色彩。另外管理与经济学部一向以设计新颖,构思独特而著称,更因为女生所占比例较大,对活动有着独特的把握,所以我们有信心以自己精湛的设计思想、缜密的创新意识以及务实的工作作风打造出一次令人耳目一新的极限飞盘大赛。f、承办经验丰富管理与经济自强社自成立以来,先后多次承办了校内大型活动,如08年的校内家教资格认证,机械、化工、管理、经济四院系合办的新年晚会等。我们认真总结了前几届的经验和取得的成果,站在他们肩膀上为起点,会推进活动的成熟与提高!并且在经过了这么多大型活动的考验后,我们有理由相信,我们有能力把极限飞盘大赛组织好,把它办成最好最成功的一次。g、老师关心支持,同学积极参与承办本次极限飞盘大赛活动管理与经济学部自强社的辅导老师给与了极大的关注和支持,他为能承办好一届极限飞盘大赛活动所给予的关心和支持给了我们莫大的鼓舞,同时也为我们提出了很多宝贵意见;而经济系08、09级同学的广泛关注与参与也极大的支持了我们的承办工作。h、组织优势明显,服务细致周到我们在承办大型活动上的能力和实力相信在08年家教资格认证大会等活动上有了充分的证明,同时此类活动也丰富了我们承办校级活动的组织经验。所以我们在活动实施的各个细节把握上都磨练出了很好的预见性和创新性,在意外情况发生时也有着迅速到位的应变能力。同时,我们有着一支高效率高质量的服务队伍,经过多次大型活动的千锤百炼,在现场场务服务方面,我们都有信心让所有的老师同学满意。i、分工细致,职责到位我们学部本着积极真诚的工作态度,在各个工作细节都做了明确而周到的分工,并且严格要求,力求完美。我们有专门的前期宣传团队,会场引导团队,现场秩序维持团队,力争活动的任何环节都有专人负责,权责分明,形成严肃、谨慎、认真、负责的工作氛围,全情付出,将活动做到尽善尽美。传承,延续,演绎经典;求新,求变,不落窠臼,已经成为管理与经济学部自强社的不断追求。凭着这种信念,我们绝对有信心组织好承办好一届独具特色有口皆碑的极限飞盘大赛。七、赛程安排a、比赛流程表星期日一二三四五六第四周12具体事宜备注第五周3456789竞标报名中午12点前,想要竞标的院系短信报名第六周10111213141516竞标抽签确定小组及比赛时间参赛队员报名宣传宣传比赛晚上6点,具体教室短信通知晚上8点在8舍进行抽签,确定比赛时间晚上10点前,各个院系将队员名单发到小组赛第七周17181920212223比赛比赛比赛比赛比赛休息比赛小组赛小组赛小组赛小组赛小组赛晋级队伍修整一天八强赛,决出前四名24252627282930比赛及最后颁奖上午半决赛,中午飞盘传递赛,下午先进行3、4名比赛,飞盘掷准赛,然后为决赛b、精英赛由每支队伍选出的优秀选手共12人,分成两队进行精英表演赛。八、特色项目a、精英赛每场比赛由嘉宾选出两名最佳选手,颁发最佳飞盘手奖状,总决赛结束之后,将所有最佳选手分成两组进行表演赛,将比赛视频放在西山展播。b、飞盘精彩瞬间(一)赛前:收集各院之前比赛的精彩瞬间(照片由各院自主提供),比赛前两天中午在西山一条街进行展览;(二)赛后:将各院本次比赛的精彩瞬间(照片由管理与经济学部自强社提供),在精英赛后第二天挂在西山一条街进行展览;c、吉祥物以及商标粘贴结合赞助商的品牌设计一款吉祥物,取名为雪花宝宝,并制作吉祥物样式的活动礼品,同时也是作为代替冠名的方式;制作印有赞助商商标的粘贴,也可作为飞盘上印制商标的代替;注:飞盘宝宝见附件五d、飞盘展览 比赛过程中,将飞盘挂在西山足球场的栏网上,增加宣传效果:注:展览图示见附件六e、人文关怀 本次比赛备有药品箱,护理和休息专区,出现受伤的情况会立即得到处理;下小雪会及时进行防滑处理,天气不适宜比赛的话,会以最快速度通知给各院的负责人,比赛的规则会印发给当天比赛的到场嘉宾,让嘉宾、参赛队伍和各院系感受到人文关怀。f、市内媒体报道由大连日报对飞盘大赛进行即时报导。g、过程环保用于比赛宣传的条幅多次利用,不同的比赛之间只改变院系名称和比赛时间。h、邀请函 邀请嘉宾作为比赛裁判以及颁奖嘉宾。注:邀请函见附件七。九、活动外联a、赞助项目1、比赛用飞盘(四个);2、奖品用飞盘(一等奖三个飞盘,二等奖两个飞盘,三等奖一个飞盘);3、奖状奖杯制作费用;4、媒体邀请,主要邀请大连日报(互益项目);5、专刊、条幅、海报、喷绘制作费用;6、吉祥物、纪念物品、卡贴费用;注:目前已确认得到大连飞越公司赞助精制飞盘10个;具体支出项目见附件八。b、补偿项目1、冠名权:本次活动可以“华润雪花杯校极限飞盘大赛”来命名;2、条幅、海报宣传:条幅和海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可);3、展览:在精彩瞬间的展板上注明赞助单位,并在不影响版面的前提下可适当粘贴赞助单位海报;4、报刊宣传:所出活动专刊中明显提出赞助商名称;5、网站宣传:本次活动的网站报道中均可融入公司文化;6、粘贴宣传:制作小粘贴,粘在飞盘上,或者将粘贴赠送给活动参与者;也可将其粘在工作人员的服装上;7、奖品宣传:奖品由公司赞助或可印有其标志性图案;8、嘉宾发言:我们会邀请贵公司来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言;9、现场鸣谢:活动结尾,对赞助公司给予口头鸣谢。十、应急事项a、场地安排出现问题由于今年福佳足球场在管理方面有着新的规定,因此比赛场地的问题存在一定风险,因此要做好前期准备。首先原定比赛场地为福建足球场不变,比赛前期,提早及时联系校方,确保及时预定好比赛场地,及时福佳有问题不能借用,也留有充足的时间准备应急方案。如果原定比赛场地不可用,出现问题,则先通知各院系负责人静待通知,组织方提前联系七七足球场负责人,与其说明详细情况,提前打好招呼,及早预订,租借成功后尽快通知各院系工作人员时间和地点,使得赛事能够及时有效地进行b.宣传活动受到影响首先在宣传活动的准备上,我们会着手准备两套方案,以防因为天气原因影响宣传活动,如果真的遇到天气恶劣无法进行宣传活动,我们可能会考虑延期举行宣传或者转为室内宣传的手段。这就需要我们提前与各方做好真正的协调工作。由于我们的宣传品为海报、条幅、喷绘等,这样就需要我们提前做好准备,一方面在材质上考虑周到,另一方面我们会设立宣传品看护小组,定期不定期的到各个宣传品摆放地点进行看护和保持的工作,以防恶意破坏或是其它问题造成的损害。在手段方面,首先我们会对所有的宣传品进行适量的备份,对损坏程度较大的宣传品,进行撤换。其次,对于宣传品我们会定期为其进行补修的环节,保证宣传品在整个活动中都能够呈现给大家最好的效果。最后,在面对恶劣的天气的情况下,我们将会采取塑料维护,尽快撤离等一系列适用的手段。c.比赛现场出现受伤情况面对激烈运动的体育赛事,极易出现受伤的情况,为了保护同学们的自身利益及时解决这些问题,避免影响队员以及整个参赛队伍的整场比赛,我们打算和校医院联合,成立一个专门为飞盘比赛的急救小组,随时陪在比赛的同学周围,以应对突发的危险问题。当然在飞盘大赛进行之前,我们会指定工作人员到校医院学习简单的急救知识和急救方法,以应对突发事件。同时在正式比赛的当天,为了对受伤同学给予及时的帮助,我们也会在赛场设立专门的医疗救护站,并且准备一些常用的药物,以备急需。当然在处理突发事件的时候,我们一定会迅速赶往现场并快速解决。如:有同学在比赛时突然受伤,急救小组会在30秒内赶到,如果伤势轻微,我们可以依靠急救箱自行处理;如果急救小组不能自行处理,则由急救小组的成员以最快的速度将伤者送往大工医院,保证伤者能及时得到医治。d.现场设备临时出现问题极限飞盘大赛作为大型体育类赛事,对客观设备也具有一定的要求,不能够出现任何的纰漏,针对这一问题,我们会对所有可操纵的客观设备作以备份,比如麦克的电池,音响的电源,音乐的音频等等。虽然说,增加了我们自身的工作量,但是为了保证比赛的正常进行,为了每一个院系都能够在一个真正平等的赛场上竞技,我们会力求做到最好。以下为细节问题:1. 扬声器发生问题:事先向本系学生会借几个麦克,以备不时之需。为防止麦克突然无声,我们将准备几个扬声器。2. 电脑与投影机连接的数据线出现问题:用透明胶布将数据线固定住以防数据线被绊断。3. 电脑中文件打不开问题:准备一个备用笔记本,在当天下午布置会场之前将笔记本等一切事宜安排好以防出现问题。e.天气过于寒冷天气转冷,而且比赛持续的时间较长,我们特别为演员和观众准备热水以驱走严寒。饮水处分别设在比赛场地附近,我们提供饮水机,并搭配一次性纸杯,而且会派专人负责,保证工作人员细心、周到、热情、随叫随到,并且保证水壶里随时都有热水,及时为每一位运动员和嘉宾送上寒冬里的温暖。此外,负责倒水的同学也要负责饮水机的安全问题和一次性纸杯的回收问题。将饮水机放在安全的地方,不能打翻,同时也会设立专门的回收处,保证会场环境的干净整洁。f.比赛当天出现恶劣天气当然,户外运动举办地成功与否很大程度上在于天气的影响,为了应对一些恶劣天气,我们也响应做了有效的准备。我们会额外准备雨伞及帐篷等遮雨工具。如果赛前下雨,则以最快的方式通知各院系负责人暂停比赛;如果比赛中途下雨,先让没有伞的人到帐篷中避雨,并提供回收的雨伞送大家回各自宿舍或指定地点;稍后另行通知比赛时间,重新进行比赛。g.风速过大事先根据情况,尽量加固各种宣传物品等室外的绑定,大型条幅等考虑扎空漏风,设定专门工作人员负责倒地物品的扶正;在嘉宾区设置挡风板,同时保证嘉宾席环境良好;工作人员要留意物品与观众的相对位置,避免吹落吹倒物品砸伤人员。如果风过大直接影响比赛,我们将临时暂停比赛的进行,比赛时间另行通知。总之,及早的设想到所能突发的各项问题,并准备好良好的应急方案,将使得我们成功的组织好本次史无前例的、最具特色的极限飞盘大赛。十一、附件a、附件一:条幅样式b、附件二:宣传喷绘c、附件三:赛事结构图d、附件四:网络宣传背景桌面e、附件

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