开盘策划暨准备计划.docx

开盘策划暨准备计划策划 前期准备 准备事项及要求 时限 责任人1、 总则 开盘时间为12月6日 1、 场地、道具、文件、设备的截止时间为12月4日晚上18：00。2、 彩排时间为12月5日3、 培训截止时间为12月3日4、 报纸通知（预选房和开盘通告广告）5、 落实天气预报 天气：2、 外街、入口 快速组织人入场 1、 外隔离/看板2、 导视系统3、 签到席、补卡/牌席、签到簿、售卡席4、 人员称谓 数 来源 培训安排补/售卡人 3 杰昌 12月1日 人员表的填写： 3、 外卖场布置 容纳2500人以上 12月4日前完成需要4天时间完成换土，换土完成后恒通开始进场包装。卖场扩大后的人气可以通过布场进行解决！范总同意进行卖场整改 1、 场地扩大至25001） 掌握公共卫生间开口准确位置，对比优势时代公司方案（优势时代负责联系公厕）；2） 绿地部分需要仔细衡量，是否需要铲除铺地毯（27日前确定）2、 铺设地毯要求：不能形成绊脚和积水；清洁问题：因为3日晚左右要铺设完毕，26日的保养问题；3、 搭布幔（彩带）和挂渲染物要求：管养问题，气球两天会瘪，挂件可能散落。4、 模型需要提前多长时间搬到场外，与铺地毯是否会出现打架。 随时掌握，如出现进度有问题要立刻报告吴思群。 晨晨4、 人员滞留和组织 他们2个小时以上需要坐 能否通过快速交易掉200个号，然后不抽奖，进行减压？ 吃饭问题 1、 准备10001500把椅子，天，哪来那么多的椅子啊。椅子要求沙滩椅、餐厅椅（大部分带靠背）。它们存放在哪里？（建议在样板房，找张林落实）2、 可乐机和布餐的时间和安装落实。水质的检测需要提前很长时间，因此水源要提前架设好，必须问优势时代和工程（架水管）的具体衔接时间进度。 杰昌/优势时代请示范总 陶陶5、 卫生间 租借环卫 开口和通道包装 纸品和卫生用品，洗手池 催促落实杰昌或者优势时代。开口和通道宽度不低于2400，通道长度不低于10米，通道的包装找优势时代落实。 优势时代 滔滔6、 房源销控板 顾客方便的知道房源 1、 设计2、 房源提供3、 设计监督4、 制作/安装监督 25日，完成设计，稿件通过后，迅速开始改销控板 7、 5、 8、 模型/推销 检查模型是否能快速找 模型 1、 模型需要贴楼层号、重新2、 模型搬运/检查是否坚固3、 在室外3天时间，如何搭棚（模型公司考虑） 9、 组织排队 1、 召集架、翻牌设计2、 落实隔离绳如何摆放称谓 数 来源 培训安排招集人 7 杰昌 10、 唱号 如何保障20秒唱1个号 唱号音响 唱号师及协理 1、 在水景位设置唱号台；2、 需要将两个水区填掉，并搭建唱号台。见建议书3、 需要物色1个女唱号师（王潞）4、 11、 交易区销控区 保障快速20S交易 紧急 1、 销控是否能满足20S要求？确定见销控柜尺寸放样图2、 销控柜/架的制作3、 隔板用什么做？是否需要悬空？是否隔离绳就行？4、 桌子在哪里？45公分的会议桌，需要人去量会议桌的尺寸。5、 隔离绳确定6、 谁在负责来分协议、粘贴？之前的盖章、大量的填写什么时间完成，需要和杰昌公司会议。 24日开工，3日开始安装。4日、5日两天时间完成粘贴。 12、 交易区财务柜 1、 财务柜台是否要分组团和设两个特席？什么时候去确定是1字形摆柜台还是L型摆柜？2、 跟银行沟通 13、 抽奖 12万以内； 1、 奖品和抽奖形式的确定2、 抽奖台的搭建。要求尺寸：3米10米。高1米以下，80公分以上。建设建议书3、 需要奖品的多样化避免枯燥，问优势时代。 尽快询问 搭台： 奖品确定：14、 突发事件处理 需要加设急救箱（医生有，需要外伤急救箱） 15、 摄影摄像记录 联系新闻单位。特别是电视台的制作。需要拍摄专业3小时BATA带，然后次日剪辑成新闻和专题片，并剪辑为1小时资料光碟。谁联系？ 一、 准备工作清单记录纸任 务 事 项 重要 要 求 时 限 责任人外场搭建包装 场地扩大 按与张师确定的边界进行 场地看板气氛包装 地毯 布幔 满铺至主外场/需要暖色为主 抽奖台搭建 唱号台搭建 销控封号台搭建 样板区铺草 满铺 水池栏杆 需要可以保证人（特别是小孩）不会落水 人行道隔离看板 保证行人无法通过、保证安全性 音像2套 音箱多加一组、无线麦克风5个 椅子 10001500把 垃圾桶 20个 厕所 6个 内场改造包装 房源经理桌 6张；长 公分，宽 公分 收银桌 14张；长 公分，宽 公分 奖票领取桌 1张；长 公分，宽 公分 隔离绳 协议柜 六个，严格按照组团房源划分来制作 椅子 舒适、有稳定感 内场指示牌 醒目、精致 桌布（按颜色区分） 布幔吊顶 垂挂至内场，调节层高 标识桌 地贴路线指示 按不同地组团标识路线方向 餐饮 餐包 5000 餐桌 若干（由餐饮公司提供） 瓶装水 10000 可乐机 4台，需要提前确定水源质量 面包 500 销控 外场销售看板 内场小销控看板 房源封号贴 房源经理销控章 需要特别制作、最好能分组团 外场导视系统 入口导视指示牌 购房卡购买处指示牌 补卡处指示牌 补牌处指示牌 停车指示牌 入场指示牌 佳宾签到处指示牌 工作人员通道指示牌 隔离绳 用餐指示牌 唱号台背景牌 休闲区指示牌 领奖台指示牌 客户厕所指示牌 工作人员厕所指示牌 交易规则 场地分布指示牌 抽奖区指示牌 交易区入口指示牌 招集号数游动指示牌 招集号数公告牌、 召集架、翻牌设计制作 内场导视系统 收银台指示牌 房源经理指示牌 选房特殊通道指示牌 奖票领取台指示牌 组团房源交易指示牌 特殊交易指示牌 商铺交易指示牌 后勤服务 垃圾袋 若干 对讲机 30部 扫帚、簸箕 5套 水杯 10000 工作人员胸牌 要与客户有明显的区分；各工种要有区别 销售人员绶带 精致、醒目 笔 3000支、加印logo 卫生纸 若干 补卡/牌席、售卡席 带桌布 签到席 签到簿 洗手液 适度调稀 雨伞 2000把 财务票据准备 购房协议