山东省中小学校舍管理系统培训101130.doc

一、系统总体介绍：1、系统登录 1)每个用户有个分配好的账号，注意：一定要保护好自己的口令。口令一旦丢失修改比较麻烦，学校管理员的口令丢失只能找县级管理员修改；县级管理员的如果丢失只能找市级管理员修改；市级管理员的如果丢失只能找省级管理员修改 2）设置浏览器：弹出窗口的阻止，桌面浏览器点右键菜单或打开浏览器后的工具菜单设置；设置“每次登录时检查” 3）导出excel的浏览器设置，打开IE浏览器，点击工具Internet选项安全 ，下载中的文件下载、文件下载自动提示设置为启用 4)注意：在同一台机器同一时间只能登录一个账号进行工作，同时打开多个可能会造成数据的混乱或丢失；2、使用系统的人员类别，分为学校管理员（只能查询和维护本学校的信息）、县级管理员（查询、统计以及审核全县所有的学校的相关信息）、市级管理员（查询、统计全市学校的相关信息；审核市直学校的相关信息）、省级管理员（查询、统计全省学校的相关信息；审核省直学校的相关信息）首先以学校用户登陆系统 3、系统分为：前台表浏览、基础信息、排查鉴定、维修改造、信息变动等五大部分 （学校用户登录：） 前台表浏览：每个登录的用户都可以看到，但能看到信息的范围会根据用户的类别不同而不同。 基础信息：包括学校基本情况、校舍基本情况、配套设施、绿化基本情况。 排查鉴定： 排查鉴定信息的填写，包括场址安全排查、防洪安全排查、校舍安全排查、校舍鉴定 维修改造：这个模块的信息全省都已经完成，目前规划信息不允许再新增，每月填写已审核通过的规划的进展信息；以及资金筹集、资金支出信息。 信息变动：介绍一下界面；纠错和变动区别；纠错是指错误（信息审核后只能纠错一次），变动是指正常的信息变动，（比如每学期在校生数的变动） 这次工作重点：重新核实基础信息，包括学校、校舍、校园绿化、配套设施、排查鉴定信息；校园规划，实施后校园规划，校安办人员信息新增的三个模块数据的录入。这也是一个纠正以前录入错误的机会。这次工作前（领导定在下周一12月6日开始），系统数据的统一处理，也就是再登陆系统，主要包括： 、全部基础信息退回到未提交状态（包括照片）；可以进行修改但有以下限制：、全部排查鉴定信息退回到未提交状态，修改后重新提交，按新的校验标准进行校验、所有未审核通过的规划信息全部删除；所有绿化规划信息全部删除（不论是否审核通过）、所有变动和纠错信息全部清除，不论是否审核通过5、加固、新建、拆除三种情况竣工已提交未审核的都退回到竣工未提交状态（把新建竣工已提交的信息都退回到竣工未提交状态；）6、在数据整理过程中，由于所有信息已退回到未提交状态，前台浏览界面，对基础信息的统计分析数据会随着基础信息的审核通过而改变7、两个名称的改变：大修改为“加固”，系统中所有相关的地方都进行了修改；资金安排改为“资金筹集”，系统中所有相关的地方都进行了修改这次信息整理增加的功能：1、 校级管理员在维修改造菜单下增加“校园规划”、“实施后校园规划”功能；校安工程实施过程（加固、新建、拆除）对于还没有竣工审核通过的规划，在各自的进展界面填写；对于已经竣工审核通过的规划在维修改造菜单下增加“校安工程实施过程补录”功能。2、 省市县管理员，在汇总分析菜单下增加“校安办人员管理”、“校安办人员管理审核”；在业务审核下的维修改造菜单下增加“校园规划”审核、“实施后校园规划”审核；“校安工程实施过程补录审核”、“校安工程实施过程退回” 3、 基础信息退回的功能修改，以前基础信息退回功能是把除基础信息外的所有信息退回，这次对规划、进展及资金信息不改动。主要是方便管理员的工作，如果审核通过后再有学校发现整理的信息还是有错，管理员可以再把该学校信息退回。4、在进展的审核处增加校安工程实施过程的审核功能5、基础信息、排查鉴定、校园规划、实施后校园规划、校安工程实施过程都增加了批量审核功能。批量审核功能的范围为，管理范围内所有为提交状态的信息，批量一次审核通过。二、基础信息1）现在系统中所有的基础信息都已退回，要求补录新增的信息项，核实信息是否有误；按教育部的要求系统又增加了一些校验关系。2）新增的信息项：学校基本信息中增加了“电子信箱，“采集填表人”，“填表日期”，“数据采集审核人”，“数据采集审核日期”五个信息项。校舍信息中增加了“立项批复文号” 、“采集填表人”，“填表日期”，“数据采集审核人”，“数据采集审核日期”；“产权性质”中增加“非学校产权租用”；采暖信息中增加“不需要采暖”面积；对于填表人、审核日期系统已经做了处理，对于历史信息（也就是系统中以前已经录入的基础信息）“采集填表人”默认当时的录入人员、“填表日期”默认当时的录入日期；“数据采集审核人”默认县级管理员，“数据采集审核日期”默认县级管理员审核的日期。对于新增学校或校舍信息，两个日期口默认系统的当前日期，“采集填表人”默认录入人员，“数据采集审核人”默认县级管理员。这些信息项都可以再修改。3）信息修改的限制：（不允许修改的信息项默认为灰色不允许修改状态，分别举例）a）允许新增加学校；b）允许删除没有规划的学校；c）允许增加（补录）以前遗漏的校舍信息，d）允许删除以前重复录入的校舍信息；校舍删除有几个限制：已经做过规划的校舍不允许删除；由新建添加过来的校舍不允许删除e）允许修改信息，但已经做过规划的项目不允许修改。f）提交时按新检测标准进行检测； 按教育部的统一要求增加了信息，增加了校验标准（在校验时不符合的系统会给出提示，这儿不再一一说明） 4）“校舍基本情况”页面上“汇总分析”，统计的是本学校所有校舍信息的合计信息，可以利用本功能检查一些关键信息是否录入正确。 三、排查鉴定： 包括学校场址安全排查、学校防洪排查、校舍建筑安全排查、校舍鉴定排查。录入后单个提交，提交时进行校验规则检验，然后由管理员审核 学校场址安全排查、学校防洪排查：一个学校一条信息，对应的是学校排查信息 校舍建筑安全排查：一幢校舍一条信息，对应的是校舍排查情况 校舍鉴定信息：一幢校舍一条信息，对应的是校舍鉴定信息 注意：）排查鉴定信息全部退回，要求重新核实信息，“提交”操作中提供了新的校验信息2）部分必填的文本信息增加下拉可选择项（介绍如何使用）：场址安全排查的“评估意见”；校舍鉴定的“综合防灾评价”四、维修改造： 对于校舍分为维修、加固、新建、拆除不再改造还有配套设施、以及校园绿化的规划；1、加固(维修)： 填写界面方式一致，差别在于“项目”的选择中加固比维修多了三个选项：屋盖、结构构件改造加固、采暖方式 一条规划单 一 多条维修改造项目 多条资金来源一条维修改造项目 一条资金来源注意：1)选择房屋幢号必须是已经提交通过的。不能选择已经提交维修单、但未审核通过的房屋。2)如果一幢校舍做了维修、加固、新建、拆除不再改造、校舍信息变动、校舍信息纠错中的一项，在进展审核通过前就不可以再做其他的项目，审核通过后，还可以做其他的项目。3）规划投资金额单位是“万元”！ 4）计划开工时间、计划竣工时间按照实际情况填写，介绍填写方式 5）多个项目的操作，“添加”、“删除”、“修改” 加固进展1） 首先学校填写一加固规划，提交之后管理员审核，规划通过以后，就应该填写校安工程实施过程信息，审核通过以后学校再填写一张工程进展、开始时间、竣工时间等基本信息，完成后提交，等待审核，审核通过后校舍表里对应的项目系统自动进行修改 。 2） 校安工程实施过程的填写，稍后详细讲解，这是这次信息录入的很大一部份工作。 2、新建新建的三种方式，新建、迁建、重建，重建的填写：（重建，拆14号北教学楼）注意：1）新建增加校舍与基础信息录入增加校舍信息的不同（有新建的记录，可以记录整个建设过程，而基础信息直接录入校舍信息）2)新幢号两位数字编号，不够两位前面加零；一定不能重复！ 3)形象进度，未开工、已开槽、基础在建、基础完工、主体在建、主体完工、内外装饰、完工、竣工八个阶段，新建的每个阶段都可以上传形象进度照片，选在的时间不同每个阶段可以上传多次，上传的照片在前台浏览界面的“在建工程”中可以查看。在县市级管理员界面综合查询，新建，详细信息中可以查看。 4）只有最后一步需要审核，其他步骤只要提交即可，进行下一步。审核通过以后，校舍信息自动增加到基础信息中。5）新建进展增加“实际开工面积”；新建的进展过程在竣工前增加“完工”6）通过审核的规划就应该先填写校安工程实施过程信息，才能填写进展信息7）在进展填到竣工时，填写校舍的详细信息，提交时要通过对校舍信息的“校验”，也已改给新的校验规则，这也是所有新建竣工提交未审核通过状态都退回到竣工未提交状态的原因，要求补充新增信息项，以及校安工程实施过程信息。注意：填写进展已开槽提交前必须填写基本信息、可研信息、立项信息、勘察信息、设计信息、施工图纸并审核通过。在竣工提交前必须填写 总投资、施工信息、监理信息、消防验收、竣工验收、竣工决算、质量监督、审计信息、安全事故信息、行政责任人、实施后单体建筑物情况并审核通过3、拆除不再改造： 选择要拆除的校舍，录入拟拆除时间，提交规划，规划审核通过后，再进行拆除。注意：进展填写完成审核通过以后，该校舍信息在基础信息中就没有了。注意：1）对于以上这些功能规划和进展在同一个界面进行填写，系统会根据规划所处的不同状态显示相应需要填写的信息。2）审核通过的规划就可以填写资金筹集，资金筹集审核通过以后就可以填写资金支出信息。3）一个规划可以对应多次资金筹集，对应多次资金支出，但资金总支出额不能大于已通过审核的总筹集资金额。虽然对应多次，但必须上一次通过审核后才能再填写下一次。4、校安工程实施过程信息加固、新建、拆除三个界面上对规划已经审核通过，进展竣工信息未审核通过前的在各自的进展界面填写；对于已经竣工审核通过的系统增加了校安工程实施过程补录（维修改造菜单下）功能，都在一个界面录入。填写方式：实施过程信息在规划审核通过后开始填写，已经竣工审核通过的所有子表信息必须对通过验证；没有竣工审核通过的根据进度分两次解释两个提交，对于已竣工的应该全部填写1）加固（共十四张子表）：基本信息、设计信息、施工图纸审核，在开工前必须填写并提交审核通过总投资、施工信息、监理信息、消防验收、竣工验收、竣工决算、质量监督、审计信息、安全事故信息、行政责任人、实施后单体建筑物情况，在竣工提交前必须填写并提交审核通过2）重建（共十七张子表）：基本信息、可研信息、立项信息、勘察信息、设计信息、施工图纸审核，在开工前必须填写并提交审核通过总投资、施工信息、监理信息、消防验收、竣工验收、竣工决算、质量监督、审计信息、安全事故信息、行政责任人、实施后单体建筑物情况 3）拆除（共两张子表）：基本信息，拆除信息，在竣工提交前必须填写并提交审核通过4）填写方式：实施过程信息在规划审核通过后开始填写，已经竣工审核通过的所有子表信息必须对通过验证；没有竣工审核通过的根据进度分两次5）校安工程实施过程补录：已竣工的校安工程实施过程补录，加固、新建、拆除三种规划方式的已竣工并且审核通过的在次录入。注意：找对录入的地方， 解释两个提交，对于已竣工的应该全部填写5、 资金筹集 已经审核通过的规划就可以填写资金筹集，讲述填写过程，录入保存后既可查询 注意：1）资金单位为万元 2）选择“改造方式”，再选择“改造项目编号” 3)“资金筹集信息”，查看当前选择的项目的所有资金筹集信息，以防重填、漏填 6、资金支出填写了资金筹集的项目可以填写资金支出，资金支出可以多次填写，没做过筹集的项目也可以强制填写支出；有资金筹集的项目就可以填写资金支出；当前显示所选项目的未审核通过的资金支出，所以“资金支出信息”查看支出情况注意：1）资金单位为万元 2）选择“改造方式”，再选择“改造项目编号” 3)“资金支出信息”，查看当前选择的项目的所有资金支出信息，以防重填、漏填4）资金筹集、资金支出的结束：状态为已经审核通过的资金支出界面会出现“完成支出”按钮，点该按钮后，当前项目的资金支出已完成，在资金筹集资金支出的“改造项目编号”中就不会再显示该项目编号。注意：“完成支出”要谨慎使用，该操作以后，系统没有提供可以返回的功能，如果实在做错不应该结束，只能与公司服务联系。 7、校园规划（新增的模块）： 信息的填写以及提交，“统计”功能，可以从基础信息中提取部分信息，填写，提交，通过校验后才能提交成功。8、实施后校园规划： 信息的填写以及提交，填写，提交，通过校验后才能提交成功。五、信息变动：校舍信息填报后确需要改变的，依据变更性质分别应在“信息变更”或“信息纠错”中处理，包括学校基本情况变动、纠错；校舍基本信息变动、纠错；校园绿化信息变动、纠错；学校配套设施变动、纠错；以及各种照片、视频的变动；修改密码；基础信息补录；用户变动。六、业务审核： ）基础数据审核：增加“批量审核”功能，一次审核权限范围内所有已提交待审核的基础信息，也可以单个进行审核）排查鉴定审核：增加“批量审核”功能，一次审核权限范围内所有已提交待审核的排查鉴定信息，也可以单个进行审核）加固审核：审核进展信息时检查校安工程信息子表是否已审核通过，必须审核通过后竣工信息才能审核通过。在“校安工程实施过程信息”标签页审核校安工程实施过程，提供“批量审核”功能）新建审核：审核进展信息时检查校安工程信息子表是否已审核通过，必须审核通过后竣工信息才能审核通过。校舍信息按增加信息项后以及新的校验规则进行检测；注意：在系统升级时把新建竣工已提交的信息都已退回到竣工未提交状态，需补充信息后重新提交在“校安工程实施过程信息”标签页审核校安工程实施过程，提供“批量审核”功能）拆除审核：审核进展信息时检查校安工程信息子表是否已审核通过，必须审核通 过后竣工信息才能审核通过 在“校安工程实施过程信息”标签页审核校安工程实施过程，提供“批量审核”功能）校园规划：已提交信息的审核，已审核信息的退回功能，批量审核功能）实施后校园规划：已提交信息的审核，已审核信息的退回功能，批量审核功能）校安工程实施过程补录：已提交信息的审核，批量审核功能）校安工程实施过程退回：已审核信息的退回功能，可以退回所有已审核通过的实施过程信息，不只是已竣工审核通过的规划 10）基础数据退回：已经审核通过的学校的基础数据的退回， 1）排查鉴定退回：退回已审核通过的排查鉴定信息，可以单独退回，只退回出错的部分信息2）维修、加固、新建、拆除退回：现在用不到，由省级管理员管理权限，系统提供该功能，都在删除界面。3）资金筹集退回：退回已审核通过的资金筹集信息，注意：该项目编号的所有资金筹集、资金支出信息全部退回，请注意使用4）资金支出退回：该项目编号的所有资金支出信息全部退回注意：几乎所有的审核都提供了退回功能，其中校园规划、实施后校园规划、校安办人员的退回都在录入界面提供 15）新建学校 系统里没有预置的学校管理员可以在此添加 16）删除学校 删除不存在的学校，与该学校相关的所有信息都删除，只能删除没有已审核通过的规划（加固、重建、拆除）的学校 注意：有这些退回功能，一旦出现误审核，