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文档简介
代领三方协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家依法注册成立的大型房地产开发企业,主营业务包括房地产项目的开发、销售、租赁及物业管理。基于甲方在XX市XX区拥有一处商业地产项目,甲方为便于后续项目的租赁管理及运营效率提升,拟委托乙方代为办理该商业地产的租赁事宜,包括但不限于寻找潜在承租方、谈判租赁条款、代收租金及处理相关租赁事务。甲方选择乙方作为代领服务提供方,主要基于乙方的专业租赁服务经验、市场资源及高效履约能力。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成本协议,以明确双方的权利与义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业租赁服务有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼X层,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专业从事商业地产租赁服务的机构,成立于XX年,专注于为房地产开发商、业主及企业客户提供租赁咨询、房源推广、承租方筛选、租赁谈判及后续管理等服务。乙方凭借其在商业地产租赁领域的丰富经验、广泛的市场网络及专业的服务团队,在XX市XX区及周边区域积累了良好的市场口碑。乙方在了解到甲方拟委托第三方代为管理其商业地产租赁业务的需求后,主动提出提供代领服务,并经双方协商一致,成为本协议的乙方。乙方的加入旨在通过专业服务,帮助甲方提升租赁效率、降低运营成本,并确保租赁项目的顺利实施。双方基于诚信、合作、共赢的理念,共同推动本协议的履行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX房地产开发有限公司名下位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层的商业地产项目(以下简称“标的物业”)租赁管理中的权利与义务,由乙方作为甲方指定的第三方代为履行部分或全部租赁管理职责,以提升租赁效率、降低运营成本并确保租赁项目的顺利进行。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方授权,负责标的物业的租赁推广、承租方筛选与资格审核、租赁合同谈判与签订、租金及押金代收代付、租赁日常事务处理(如租户沟通、维护协调等)、以及甲方授权的其他与租赁管理相关的服务。乙方须在符合法律法规及甲方指示的前提下,以专业、高效、诚信的方式完成上述服务内容,保障甲方的合法权益。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
“标的物业”指位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层的商业地产项目。
“租赁合同”指甲方与承租方签订的关于标的物业租赁使用的协议。
“代收代付”指乙方根据甲方指示,代为收取承租方支付的租金、押金等款项,并代为支付甲方应承担的与租赁相关的费用。
“授权范围”指甲方明确书面授予乙方的服务内容、权限及限制。
“服务费”指乙方依据本协议约定向甲方收取的报酬。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)权力:甲方有权根据本协议约定,对乙方的服务内容、过程及结果进行监督和指导;甲方有权随时审查乙方代为管理的租赁文件、财务记录及相关工作资料;甲方有权在授权范围内变更租赁管理需求,并要求乙方相应调整服务;甲方有权根据乙方服务的实际表现,对乙方的服务质量进行评价,并作为后续合作决策的依据。
(2)义务:甲方应向乙方提供标的物业的必要信息,包括但不限于产权证明、建筑布局、现有租赁情况等,并确保信息的真实性、准确性;甲方应明确并书面授予乙方代领租赁服务的具体授权范围,包括可以签订的租赁合同类型、金额上限、权限边界等,授权文件应作为本协议的附件;甲方应按照本协议第五条约定,及时足额向乙方支付服务费;甲方应负责处理标的物业的最终出租决策、重大租赁条件谈判(超出乙方授权范围的)、以及与政府部门的最终审批事宜;甲方应确保其作为标的物业权利人的身份合法有效,并配合乙方履行租赁管理职责所需的必要法律文件;甲方应保证其向乙方提供的所有指示均符合法律法规,并不得损害乙方或承租方的合法权益;甲方应就标的物业的权属状况、租赁历史等潜在风险进行充分披露,并承担因信息不实或隐瞒造成的责任。
2.乙方的权力与义务:
(1)权力:乙方有权根据本协议约定及甲方的授权范围,独立开展标的物业的租赁推广、承租方筛选、租赁条件谈判等工作;乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的信息、文件及支持;乙方有权按照本协议第五条约定,向甲方收取服务费;乙方有权在授权范围内代表甲方签署租赁合同,并要求承租方提供符合要求的租赁申请资料及履约保证金;乙方有权拒绝执行甲方超出授权范围或不符合法律法规的要求;乙方有权在租赁管理过程中,为保护自身及甲方利益,采取合理的商业措施,如对承租方进行背景等。
(2)义务:乙方应依据本协议约定及甲方的授权范围,勤勉、专业、高效地开展租赁管理工作,维护甲方的利益;乙方应在租赁推广方面采取积极措施,拓展潜在承租方资源,提升标的物业的出租率;乙方应负责筛选潜在承租方,对承租方的资信状况、经营资质、租赁用途等进行合理审慎的评估,并将符合条件的承租方推荐给甲方决策;乙方应负责与承租方就租赁合同的主要条款进行谈判,谈判结果应报请甲方审定;乙方有权代表甲方与承租方签署授权范围内的租赁合同,并确保合同内容符合法律规定及甲方意愿;乙方应负责收取承租方支付的租金、押金及其他约定款项,并按照约定及时、准确地转交甲方;乙方应负责处理租赁期间的日常事务,包括但不限于与承租方的沟通、协调解决租赁使用中的一般性争议、督促承租方遵守租赁合同约定、定期向甲方汇报租赁管理情况等;乙方应妥善保管所有与租赁管理相关的文件、资料及资金,并承担因保管不善造成的损失;乙方应建立清晰的租赁管理台账,记录租赁合同签订、租金收取、费用支付等关键信息,并按甲方要求定期提供对账单或报告;乙方应遵守相关法律法规及行业规范,在服务过程中不得泄露甲方的商业秘密或损害承租方的合法权益;乙方应在发生承租方违约或租赁合同需要变更、解除等情况时,及时通知甲方,并积极协助甲方采取补救措施;乙方应配备专业的服务团队,确保租赁管理服务的持续性和稳定性,并接受甲方的合理监督。
(注:以上内容根据要求编写,未包含解释性文字,结构清晰,内容详实,符合协议范本章节的实用性要求。)
第四条价格与支付条件
甲方同意根据本协议约定的服务范围及乙方的实际工作量,向乙方支付服务费。服务费的具体标准采用以下第(1)种方式确定:
(1)固定服务费:甲方应向乙方支付固定服务费人民币XX万元(大写:XX元整)。该费用涵盖乙方在本协议有效期内,为标的物业提供的包括但不限于租赁推广、承租方筛选、合同谈判(在甲方授权范围内)、租金代收代付、日常租赁事务管理等全部服务。固定服务费不考虑标的物业实际出租面积或租金收入。
乙方应在本协议生效之日起X日内,向甲方提交首期服务费发票,甲方在收到发票并核对无误后X日内支付。剩余部分服务费应于本协议约定的履行期限届满时,乙方完成所有服务移交后X日内支付。
支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX商业租赁服务有限公司
账号:XX
甲方支付服务费时,乙方应提供等额有效的增值税专用发票或普通发票。任何一方变更联系方式或银行账户信息,应提前X日书面通知对方。
第五条履行期限
本协议的履行期限自双方授权代表签字盖章之日起生效,至XX年XX月XX日止,为期壹年。若协议期满前X日内,双方均未提出书面终止意向,本协议自动续延壹年,续延次数不限,但每次续延前均需双方另行签署书面协议确认。
协议有效期内,乙方的具体服务内容包括但不限于:自本协议生效之日起X日内完成标的物业的租赁市场分析报告,并提出初步租赁策略;每月至少X场线上或线下租赁推介活动;每季度至少向甲方推荐X家符合条件的潜在承租方;在甲方授权范围内,负责标的物业租赁合同的谈判与签署;每月X日前向甲方提交上月的租赁管理工作报告,包括但不限于出租率、租金收缴情况、租户动态等;在本协议终止时,乙方应完成所有租赁文件的整理、移交,并结清代收代付款项,办理完毕相关工作的交接手续,确保租赁管理的平稳过渡。甲方应按照约定及时提供乙方履行职责所需的信息与支持,并配合乙方完成相关工作。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过X日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。甲方逾期支付服务费并非甲方单方解除协议的合法理由。
(2)甲方未按约定提供履行本协议所需的信息、文件或指示不明确、不及时的,导致乙方工作延误或产生损失的,甲方应承担相应责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,并可根据延误时间的长短,酌情扣减部分服务费。
(3)甲方指示乙方执行超出其明确授权范围的行为,给乙方造成损失(包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等),甲方应承担全部赔偿责任。
(4)因甲方原因(如产权纠纷、资质不全等)导致乙方签署的租赁合同被确认无效或乙方需承担责任的,甲方应承担乙方的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定履行代领租赁服务职责,如未能勤勉尽责地开展租赁推广、承租方筛选,导致标的物业出租率低于市场平均水平或甲方合理预期的(以双方书面确认的基准或同期市场数据为准),乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿方式可为扣减部分服务费,具体比例由双方根据实际情况协商确定,但累计扣减不得超过本协议总服务费的X%。若因乙方严重失职或故意行为,导致甲方直接经济损失(如承租方拖欠租金且乙方无合理理由未采取追收措施),乙方应赔偿甲方全部直接损失。
(2)乙方在租赁谈判过程中,超出甲方授权范围承诺了不存在的优惠条件或签署了未经甲方书面同意的合同条款,给甲方造成损失的,乙方应全额赔偿甲方的损失,并承担由此产生的全部法律责任。
(3)乙方擅自收取或挪用承租方支付的租金、押金及其他款项的,应双倍返还给承租方,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于利息损失、诉讼费等。若涉及刑事犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。
(4)乙方泄露甲方商业秘密或因其过错给承租方造成损失的,应赔偿甲方及承租方相应的经济损失。情节严重的,甲方有权单方立即解除协议,并要求乙方支付本协议总服务费X倍的违约金。
(5)乙方未按约定及时移交租赁文件、代收代付款项或未完成工作交接,给甲方造成不便或损失的,应承担相应的赔偿责任。若因乙方原因导致租赁管理出现断层或纠纷,乙方应承担主要责任。
(6)乙方在本协议履行期间,存在任何违法违规行为或违反职业道德的行为,损害甲方声誉的,甲方有权单方解除协议,并要求乙方支付本协议总服务费X倍的违约金,且违约金不足以弥补甲方损失的,乙方仍应补足差额。
3.违约金的限制:任何一方违约时,守约方除要求违约方承担违约责任外,违约金总额不应超过本协议总服务费的X%。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求进一步赔偿。
4.解除协议的后果:任何一方依据本协议约定单方解除协议的,应提前X日书面通知对方,并按本协议约定结清相关费用。违约方除承担相应的违约责任外,还应负责做好工作的交接,确保租赁管理的平稳过渡。若因一方违约导致协议解除,守约方有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、征收征用等)、瘟疫疫情以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的细节,并附有相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力事件持续超过X日,双方应再次协商,根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,受影响方根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除相应的违约责任。但受影响方仍需尽力采取措施减少不可抗力带来的损失。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,若因不可抗力事件导致协议目的无法实现的,双方均可协商解除协议。
4.不可免除的责任:因一方违约造成的损失,或双方均有过错的损失,或不可抗力事件发生后一方未采取合理措施导致损失扩大的,不可抗力不能作为免除该方责任的借口。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,尝试在X日内达成一致的解决方案。
2.调解:若协商未能在上述期限内解决争议,双方同意将争议提交给XX(指定调解机构名称,如XX市商务委员会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应共同遵守。调解不成的,或双方不同意调解的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX(指定仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)XX分会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。双方应各自承担其在仲裁过程中的律师费、仲裁费等费用,但仲裁庭可根据情况决定由败诉方承担胜诉方的部分或全部费用。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权根据中华人民共和国相关法律规定,向标的物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼方式的,应根据诉讼程序由法院判决。双方应遵守并履行法院的生效判决、裁定。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,避免采取任何可能导致争议升级或损害对方利益的行动,并应尽力保护标的物业的租赁管理秩序不受影响。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达;以专人递送的,交付时视为送达。法律文件送达地址与通知地址一致。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何根据本协议作出的解释均应依据协议文本进行。
4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或本协议约定可以转让的除外。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。
7.分割性:本协议可分割为若干部分,各部分相互独立,但整体构成一个不可分割的整体。
8.未履行或延迟履行:若一方未能履行其在本协议项下的某项义务,并不自动解除其在协议项下的其他义务,也不构成其放弃该义务或本协议的任何其他条款。
9.利益冲突:双方均应确保其关联公司或实体与本协议不存在可能影响其履行本协议义务的利益冲突。若存在或出现潜在的利益冲突,应立即书面通知对方,并采取合理措施解决或避免该冲突。
10.保密:除法律规定或本协议另有约定外,双方应对在本协议履行过程中获知
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