在招标代理公司实习报告.doc

实 习 报 告实 习 报 告课 程 名 称: 毕业实习 课 程 代 码: 21175001 题 目: 实习报告 学 院: 继续教育学院 年级/专业/班: 2007级工程造价2班学 生 姓 名: 学 号: 指 导 教 师: 开 始 时 间: 2010 年 6 月完 成 时 间: 2010 年 9 月实 习 地 点: 重庆江北红旗河沟 目 录一、引言2二、实习公司基本情况2三、实习过程的主要环节和事件3四、问题与建议5五、收获与体会5六、总结6致谢7一、引言经学校安排，我于2010年6月7日至2010年9月7日在重庆泓展建设工程咨询有限公司进行了为期三个月的毕业实习。在本次实习过程中我主要参与了以下工作：（1）参加招标前期报建工作及招标文件会审等工作；（2）参加工程量清单编制；（3）参加招标控制价的计算，了解报价决策方法；（4）参加编制各种招标文件；（5）参加开标会议；（6）参加整理开标资料并编制开标情况报告。同时接受了一些相关专业培训和参观教育。在实习公司领导和同事的细心指导下，圆满地完成了毕业实习。二、实习公司基本情况重庆泓展建设工程咨询有限公司于2002年7月成立，注册资金318万元人民币，是从事工程建设招标代理、工程造价咨询的专业工程咨询公司，现具有招标代理乙级资质、工程造价咨询乙级资质，能够为工程项目建设业主提供全过程、全方位工程建设咨询服务与工程项目管理服务。 （一）公司的经营范围公司的经营范围是：招标代理一般工业与民用建筑工程、市政公用工程、水利电力工程、化工石油工程；承接5000万元以下建设项目建议书、可行性研究及投资估算的编制、审核及项目经济评价：工程概算、预算、竣工结（决）算的编制、审核及鉴定；工程招标底价、投标报价的编制、审核；提供建设项目各阶段工程造价监控及工程索赔业务服务：提供工程造价信息咨询服务；接受司法机关与仲裁机构的委托，对工程经济纠纷进行鉴定；与工程造价业务有关的其它业务。（二）公司目前经营情况 公司下设造价咨询部、招标代理部、经营部、办公室、财务部等部门。目前拥有一批精通招标代理、工程造价、工程管理咨询等方面的专业及复合型高级人才。现有职工28人，其中：注册造价工程师7人，高级工程师4人，工程师（经济师）13人。公司还与多家设计院、研究院、工程管理企业建立了长期的战略合作伙伴关系，定期的交流与合作使我们能够始终站在国内工程咨询行业的前沿；学习利用同行业先进的项目管理经验与方法，结合我们的实际情况，公司制订了完善的规章制度及业务工作标准与流程，确保了各项咨询业务的服务质量。 （三）公司管理情况 在从事工程造咨询的过程中，从研究工程造价咨询的自身规律出发，积极探索工程造价全过程控制的理论与实践，坚持独立执业、客观公正、实事求事、诚实守信的从业法则，认真细致的开展工程造价咨询业务。在从事招标代理的过程中，能够为工程建设项目业主提供勘察设计、工程施工、工程监理、材料设备采购等各项招标代理业务。在招标代理过程中严格遵循中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法、工程建设项目施工招标投标办法、重庆市房屋建筑和市政设施工程项目施工招标招标法等各项法律法规，坚持公开、公平、公正、诚实信用的基本原则，以规范的招标工作程序，严肃、认真的开展招标代理业务，切实维护招标人、投标人的合法权益，为保证业主投资项目的工期、质量、造价、安全等控制目标的实际，提高业主的投资效益奠定了坚实的基础。依托公司在工程造价领域的强大实力，全过程有效控制工程建设项目的投资，为业主提供充分市场化竞争的清单招标服务是泓展最为突出的招标代理特色服务。 公司凭借先进的咨询管理理念、依靠一流的咨询管理人才、依托现代化的咨询管理手段，严格遵循“守法、诚信、公正、科学”的质量方针，泓展人有信心、有能力将公司办成有自身特色的国际一流的工程咨询公司，为政府及私人投资的工程建设项目提供全过程、全方位的咨询服务，为我国工程咨询事业的发展作出更大的贡献。三、实习过程的主要环节和事件（一）进入公司泓展建设工程咨询有限公司到学校来招聘的时候，在老师的推荐和自己的努力下，我顺利的通过了公司的面试考核，我们班有三个同学幸运的来到了重庆泓展建设工程咨询有限公司实习。（二）实习部门介绍我所实习我部门是该公司的招标代理部门，招标代理部门能够按照国家规定标准编制各种招标文件和控制工程造价的多元化和多方位的工作，招标代理部门的服务范围包括土建、安装、装饰、市政、园林、监理、勘察、设备及材料采购、设计、业主等各个阶段的招标代理，以及包括总承包招标代理、分包招标代理、合同准备、履约过程的价格控制、结算代理等一系列工作在内的工程建设全过程咨询服务。（三）实习过程对于一个即将离开学校刚跨进社会的学生来说，工作经验无从谈起，面对期待已久的工作既开心又紧张。为了让我们尽快的熟悉公司流程和快速上手工作，在公司实习的过程中大概可以分为三个阶段，即：刚来公司时实习的前期，对公司工作流程熟悉了的实习中期，快要结束的实习后期。三个阶段的实习工作内容如下：所说的实习前期是指我们刚进公司的第一天，公司为我们拟定的一个为期两个星期的培训计划。培训形式为，印发资料自己学习为主，公司主管人员讲解为辅的培训方式。前期培训的主要内容有：招标代理机构的资格认定管理办法、和工程造价机构资格认定管理办法；代理服务费管理办法和造价服务费管理办法；招投标法、招投标条例及招投标管理办法；招标公布发部管理办法和中标结果公示制度；建设项目招标范围和规模标准；各个区县的办事流程；建委和发改委抽取专家表的设置和抽取办法；标准的施工招标文件和施工审查文件的编制；工程量清单计价规则和安全文明施工措施费用计取及使用管理规定；鹏业软件工程量清单填报的制作。当我们对招标代理工作的相关知识了解得差不多的时候我们也开始投入到各个项目中去了，也就是我们实习阶段中最重要的实习中期。我们开始跟着他们一起去参加各种形式的开标会议，以及到各个部门去办理相关手续。慢慢的我们开始接收招标文件以及开发票并协助唱标人开启各投标单位的投标文件，在评标室里协助评标专家评标，开标结束后整理投标资料编写情况报告。当我们熟悉了这些工作流程后就开始唱标，去建委或者采购中心专家信息库去抽取评标专家，到各个区县去报名，到各个区县建委或者发改委报建等工作。 时间在不知不觉中过得飞快，转眼间已经实习了两个月了，也就是实习后期到了。这个时候，我们对公司的运行机制已经很熟悉了，我们开始学着编制各种招标文件，以及工程量清单的填报，有机会还会跟着同事一起出去跟业主谈判或者参加会审会议。大多时间跟实习中期的工作差不多。四、问题与建议（一）实习单位存在的问题通过3个月的实习，我也发现了该公司的一些不是很完善的地方。1、每个项目的每家投标单位必须缴纳投标保证金，开标后没有中标的单位又必须退还给各投标单位，如果项目多了，单位多了，那么财务退保证时将会很麻烦。2、保证金在单位账号上只有一个星期或者十几天，对于外省的投标单位采用电汇方式转账的，我们退保证金时电汇费用超出了这几天的利息，那么我们处于亏损状态。（二）对实习单位的建议针对上面我提到的两点问题，建议公司考虑以下解决方案。1、我们可以在招标文件上规定每个星期固定时间退保证金，其余时间之外均不退，这样节省了财务很多时间。2、对于退保证金处于亏损状态的这一现象，我们可以考虑把这笔钱利用起来，比如说贷款到指定的银行，期限定为一个星期，或者买些短期一个星期左右的股票等。五、收获与体会（一）思想收获通过这次毕业实习，我发现了自己许多不足的地方，做事不够细心，就拿上次的情况报告来说吧，做好了一个标段后其他标段根据工程本身的特点来修改就可以了，最后交上去的时候很多地方都没有改到，这个是自己太粗心了，以后做事一定要小心谨慎，做好了一定得好好的检查。工作时一定要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。时刻要想到我们的肩上开始扛着责任了，凡事得谨慎小心，否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价，再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决的。在实习过程中我也收获了很多书本上学不到的知识。总体上来说主要收获有做事一定要细心仔细，在工作中面对各种情况要灵活面对，遇到自己拿不准的事情一定要及时汇总领导，作为服务行业的一定要在态度上温和面对其他人，面对业主或者监督部门时即使有很不满意的时候也要控制自己的情绪。（二）工作收获在这短暂的3个月实习中，我也收获了不少。现将这3个月实习的收获总结如下：编制情况报告:各种不同招标方式的项目所需要的资料和各个报送单位是不一样的，一定要先与业主或相关部门衔接好。确定要哪些资料，然后才开始编制。在编制过程中要做到细心仔细。 项目招标报建：首先要明确这个项目属于哪个部门管，是建委还是发改委管，然后根据项目的招标方式与业主衔接准备好报建所需要的资料。这个工作让我熟悉了各种招标方式前期报建需要资料和流程。 发招标公告：根据项目具体的情况与业主商定好招标范围，投标单位的资质要求与业绩要求等重要信息。把编制好的招标公告和招标文件报相关单位进行审核。合格之后到信息中心发布网上公告，有时候同时卖招标文件。 开标过程：开标会议开始后，需要一个人主持开标会议，还要一个人操作电脑，一个人唱标，一般情况下，开标至少要3个人。主持会议一般按照招标文件规定的程序进行，一般没有特别的什么要求，要注意的是要灵活应对各种突发情况。唱标时要注意的问题是，根据招标文件规定的程序随机开启各投标单位的投标资料，首先要检查是否密封完好，其次看是否签字印章齐全，如果其中一个不满足即为废标，在唱投标报价的时候还要注意有些单位的大写金额与小写金额不一样时，一定要宣布出来，然后以大写的金额为最后的报价。专家评标：开标休会时把各投标单位的投标资料报评标室请专家评选。我们要为专家们解答一些关于招标文件规定的一些内容，以及一些突发情况。然后及时汇总各评标专家的评审结果。在这里可以了解到专家评标的全过程以及如何评分的。六、总结通过这次毕业实习，我对招标代理有了新的认识和理解。在课堂里学习招投标知识时，在老师的讲解下似乎轻而易举，当自己亲临其境或亲自上阵时才知道难度、才意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。通过毕业实习，我觉得理论知识的学习是必要的，学好理论知识，才可以更好的适应工作。在这几个月的实习期间，体会到了古人曾说过的一句话“书到用时方恨少”。可是世上是没有卖后悔药。我只能不断学习，吃苦耐劳，塌实工作，拓宽视野，增长见识，积极面对每一天的挑战，体验社会竞争的残酷。明确今后人生生涯中应该发展的方向，在工作中积累丰富的知识和宝贵的经验，为将来自己走创业之路做好准备。致谢