寒假社会实践之浅析文秘专业.doc

浅析文秘专业浅析文秘专业文学院 班 浅析文秘专业3一、自我认识4(一)我的个性：4（二）我的兴趣：41.人文素质方面：42.学习方面：43.工作方面：4（三）我的专业技能简介41.我学习的课程：4（四）自我认识小结：4二、职业分析5（一）职位名称5（二）工作内容5（三）任职资格5（四）工作条件5（五）就业和发展前景5三、外部环境6（一）家庭环境分析61.家庭经济62.家庭期望63.家庭影响6(二)学校环境分析61.我校过往就业情况及趋势62.我的专业就业情况分析6四、小结7浅析文秘专业在今天这个人才竞争的时代，对于每一个人而言，职业生命是有限的，作为当代的大学生，若是一脸茫然踏入这个竞争激烈的社会，怎能使自己占有一席之地？所谓“知己知彼，百战不殆”，有目标才有动力和方向。只有在认清自己的现状的基础上，才能更胜一筹。假期社会实践为我们提供了一个绝佳的认清自己的机会。通过假期实践，我们可以了解就业情况、职业需求以及自身的优缺点，更利于选择和做好自己的工作。寒假社会实践通过此次假期社会实践，我对自身情况、秘书职业和社会环境都有了充分了解。一、自我认识(一)我的个性：首先我是一个心思细腻的人。我富有有责任感并且诚实守信；有一定的洞察能力，能体贴对方心理；善于与人沟通，有团队合作精神；做事有条理，遇事比较镇静从容；虚心好学，善于吸收别人的优点；积极主动，心态乐观；对待事情有自己的想法。但是我耐挫力不够，没有很好的体力，缺乏一定的吃苦耐劳的精神；时间观念不够强；做事三分钟热度，意志不够坚强；不够果断，魄力方面有待加强。（二）我的兴趣：1.人文素质方面： 我平时喜欢看一些文学作品，对于历史古迹及其文化内涵有一定的了解，喜欢旅游，关注传统文化和各地的民俗风情，关注社会热点。 2.学习方面： 喜欢与文字打交道，喜欢徜徉在文学作品的海洋里，陶冶自己的性情，从中获得丰富的人生哲理和不同的人生体验。 3.工作方面： 有条不紊地处理事情是一种生活的享受，团队合作是协调能力的一种体现，也是对自己的一种肯定。（三）我的专业技能简介1.我学习的课程： 中国现当代文学、古代文学、现代汉语、古代汉语、秘书学、档案管理学、公共关系学新闻采访与写作、应用文写作、办公自动化等。（四）自我认识小结： 与我个性相适合的职场特点是 ： （1）交际能力较强的 （2）有一定的组织能力和协调能力的 。那么，适合我的就是公共管理服务与文秘类的职业。二、职业分析（一）职位名称 高级文秘（涉外）（二）工作内容 1、协助办公室主管做好日常行政事务。 2、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。3、协助做好文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。4、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。5、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。6、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。 7、统计制作部门人员的考勤、排班表。 8、负责员工福利、办公用品等的发放工作。 9、完成领导交办的其他工作。 （三）任职资格 1、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度。 2、 思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。 3、 具有较强的书写、电脑操作能力。 4、 熟悉公文写作基本要求。 5、持有国家秘书三级等级证书（涉外）（四）工作条件 工作场所：办公室 环境状况：舒适。 危险性：如果制度不规范的话有一定的风险。（五）就业和发展前景随着越来越多的企业、单位在大连安营扎寨，商务活动和人际交往变得日益频繁，于是在人们印象中八面玲珑，外语、计算机一把抓，能够充当老板左膀右臂的秘书成为颇为欢迎的职业。而各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。 主要从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。三、外部环境 （一）家庭环境分析1.家庭经济 家中经济情况一般；家人健康。父母亲都有稳定工资。现在家里剩我是消费者，总体家庭收入属于中等水平。2.家庭期望 家中最大愿望是我能运用自己的能耐，充分发挥自己的社会价值，不让生命留下遗憾。找到适合自己的工作，运用自己的能力闯出属于自己的一片天空。3.家庭影响 从小家人的为人影响了我，父亲教会我如何脚踏实地，诚实守信；妈妈对我言教身受要知书识礼，温柔善良，让我学会热爱工作，注重沟通与合作能力的培养。(二)学校环境分析1.我校过往就业情况及趋势 我校的总体就业情况为：总就业率较高，近年学校各专业的毕业生就业情况都在稳步前进，专业之间的就业率差距不大，但部分专业毕业生就业的单位质量不够高，专业不对口的较多。 2.我的专业就业情况分析 我就读的专业是汉语言文学专业，高级文秘方向。汉语言文学专业作为我校金牌专业之一，就业前景比较好，就业面比较广阔。用人单位的要求与个人素质的差距企业最看重的是扎实的专业知识 详细数据统计如下图： 从上面的图表中可以发现，企业最需要大学生所具有的能力是扎实的专业知识，其次是外语水平、组织协调能力，分别占35.56%和34.66%，由此可见，在大学校园里，最主要的还是学习这一块，这也同时解决了大学生到底应以学习为主还是以工作为主这个辨题。大学生确信综合能力最重要详细数据统计如下图这是一道多选题。从应聘者的角度选择企业对自己的要求，82%的学生选择“综合能力”，这是一个不出意料的结果，这里设置这一选项不够合理，综合能力的范围太过宽泛了。而另外有很大部分学生选择“潜力”与“社会经历”，这反映了大多数学生认为企业更看重应聘者的社会实践能力，相对于成绩与学历，社会应该更看重员工未来的发展潜力，这个方向是正确的，也会是当今学生注重培养的能力。四、小结针对以上实践收获，我制定了以下目标：近期目标：可以定位为“选取好的实践单位，积极参加就业实践活动”。远期目标：“进入外企，成为一名高级文秘，并逐步升职，最终成为行政主管”。 要实现这些目标还必须完成以下任务：参加计算机VFP二级培训课程及考试； 正式进入文秘专业的学习；参加英语中高级口译考试；假期进入相关部门实习。此外还必须注意以下几点：1、从思想上，由学生转