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文档简介

5W2H分析方法前言在企业管理或者生活中我面临:对问题不敏感,视问题为常态或者看不出毛病,这往往与平时不善于提问有密切关系的。如果我们对一个问题追根刨底,有可能发现新的知识和新的疑问。所以:从根本上说,学会发明或设计首先要学会提问,善于提问。现在阻碍提问的因素:一是怕提问多,被别人看成什么也不懂的傻瓜:二是随着年龄和知识的增长,提问欲望渐渐淡薄。如果提问得不到答复和鼓励,反而遭人讥讽,结果在潜意识中就形成了这种看法:好提问、好挑毛病的人是扰乱别人的讨厌鬼,最好紧闭嘴唇,不看、不闻、不问,但是这恰恰阻碍了人的创造性的发挥。5w2H的定义5w2H分析法又叫七何分析法,5w2H法是第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。5w2H分析法简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。如图:发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问。发现解决问题的线索,寻找出创新和发明新项目的思路,更进一步进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5w2H法5W分别是:1)Why:为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?2)What:是什么?目的是什么?做什么工作?3)Where:何处?在哪里做?从哪里入手?4)When:何时?什么时间完成?什么时机最适宜?5)Who:谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?2H分别是:1)How:怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?2)How much:多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?5W2H法的应用程序(1)为什么(why)?l 为什么采用这个技术参数?l 为什么不能有响声?l 为什么停用? l 为什么变成红色?l 为什么要做成这个形状?l 为什么采用机器代替人力?l 为什么产品的制造要经过这么多环节?l 为什么非做不可? (2)做什么(What)?l 条件是什么?l 哪一部分工作要做?l 目的是什么?l 重点是什么?l 与什么有关系?l 功能是什么?l 规范是什么?l 工作对象是什么?、 (3)谁(who)?l 谁来办最方便?l 谁会生产?l 谁可以办?l 谁是顾客?l 谁被忽略了?l 谁是决策人?l 谁会受益?(4)何时(when)?l 何时要完成?l 何时安装?l 何时销售?l 何时是最佳营业时间?l 何时工作人员容易疲劳?l 何时产量最高?l 何时完成最为时宣?l 需要几天才算合理?(5)何地(where)?l 何地最适宜某物生长?l 何处生产最经济?l 从何处买?l 还有什么地方可以作销售点?l 安装在什么地方最合适?l 何地有资源?(7)多少(Howmuch)?l 功能指标达到多少?l 销售多少?l 成本多少?l 输出功率多少?l 效率多高?l 尺寸多少?l 重量多少?如果现行的做法或产品经过七个问题的审核己无懈可击,便可认为这一做法或产品可取。如果七个问题中有一个答复不能令人满意,则表示这方面有改进余地。如果哪方面的答复有独创的优点,则可以扩大产品这方面的效用。5w2H 28问提升(5WHY法例题:“张小姐,请你将这份调查报告复印2份,于下班前送到总经理室交给总经理:请留意复印的质量,总经理要带给客户参考。,WHO (执行者) WHAT(做什么) HOW(怎么做) WHEN(时间) WH

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