解决问题与做决策(PPT 63页).ppT

解决问题与做决策 课程目的 关注问题解决的重要性打破习惯的思维范式学习运用系统化的操作步骤解决问题了解和把握解决问题与做决定的工具 学习目的和需求 知识的学习 扩充与丰厚 信息轰炸思路的学习 创新与拓展 启发感悟技能的学习 熟练与贯通 练习把握 敬请各位留意 不要盲目强调 深和浅 不要轻易下结论这些工具和方法不能用不要盲目坚持自己习惯了的思考方式 给自己机会体验不同思维方式的价值 课程内容 概论概念与步骤解决问题第一单元描述情况与确定问题第二单元分析原因与确定关键点第三单元寻找出路做决策第四单元筛选方案与做决定第五单元计划与实施 本次课程涉及的工具和方法 D T M 区分式思考5W 1H情形描述技术A G O 目的性思考F I P 优先级分析Fishbone鱼刺图 与脑图 ParetoChart80 20分析法VerticalProbing垂直提问分析法A P C 横向提问分析法C A F 寻求遗漏分析Brainstorming头脑风暴法NGTGroupTech 小组集思广益法Forcedconnecting不相关联想法ConceptTriangle概念三角形R RRating列表评估决策法PMI优劣对照法C S推演法FPA风险因素评估表 概论 概念与步骤 现代企业员工的工作环境 任务重独立性内容杂线头多问题乱资源少变化快意外多忙 盲 茫 问题的定义 不符合理想状态的事件 情况都叫做 问题 什么叫做 理想状态 解决问题的内涵 Toknow WHAT Tounderstand WHY Todevelop HOW Tomakeit HAPPEN 确定 什么事 探明 为什么 找到 怎么做 然后 让它成 解决问题的步骤 第一步 定义问题 描述与锁定 第二步 分析原因 确认关键环节 第三步 开发对策第四步 筛选方案 做出决策 第五步 制定计划 实施 跟进第六步 评估 调整 西餐与中餐的区别 留意 日常工作时多吃西餐总结经验时多吃中餐 解决问题的前提 区分式思考 系统问题还是个人问题常见问题还是偶然问题大事还是小事急事还是缓事新问题还是老问题原则事项还是弹性事项 区分式思考 系统问题 可解决的不可解决的正在解决的个人问题解决过的问题没有遇到过的问题 解决问题需要的技能 描述事物的能力分析能力 逻辑思维 创意能力 横向思维 目标为导向的决策力有效的沟通能力 解决问题的常见障碍和误区 仓促应战畏缩和怕事主观臆断唯一出路式思考假设替代事实单一式思考 不总结经验 解决问题的三个关键 良好的心态有效的思路合适的方法 面对问题时的心态 积极的面对现实 总会有出路主人翁的感觉 这是 我 面对的挑战勇气和魄力 我对我的行为负责坦然地面对失败 我做了应该做的 并自问 我真的做了应该做的一切吗 培养自信心的方法 自我信任 请写下你的所有优点 越多越好能力信任 请写下你认为自己能够解决问题的词句 越多越好创意信任 请写下 我曾经成功地用 方法解决了 越多越好 第一单元 描述情况 确定问题 有效解决问题的必要条件是将发生的情况以 客观 的状态说清楚 5W 1H方法 What 发生了什么When 什么时间发生的Where 在哪里发生的Who 都涉及到谁Why 发生的导火线How 发生的过程如何 24 描述情况的三大原则 第一条 去掉主观形容词第二条 克服心理倾向性第三条 剔除结论性语言 A G O 思维方法 我面临的问题是什么 在前面描述的情况下 我现在面临的有哪些问题 这些可能需要解决的问题里面 哪个是关键 它为什么是关键 有什么重要性 我解决它的目的是什么 F I P 思维方法 确定我所追求的优先级 我所希望看到的理想状况是什么 我的价值观是什么 在现在的情形下 我最看重什么 根据我的做人做事原则 当务之急是什么 第二单元 分析原因 锁定关键点 鱼刺图 鱼刺图是一个古老的方法 它显示事物内在各种因素主次关联结构的方法它用形象 有主次的图形帮助我们考察事物的结构和性质通过对图形的审视 我们很容易的便会发现现有的信息是否充分 鱼刺图 使用鱼刺图的注意事项 主题选定清晰次主题必须平行且足够每个次主题之内的小题目必须平行每次画鱼刺图必须画到至少三层 与鱼刺图相关的图形 树形图项目网络图组织结构图脑图 脑图 80 20分析法 纵向分析法 5个 WHY 式追问 为什么会出现这个问题 为什么会出现原因A 为什么会出现原因A 1 为什么会出现原因A 1 1 为什么会出现原因A 1 1 1 横向分析法 沿水平方向的探询式提问 还有可能是什么原因造成 再想一下有什么可能 除此之外 还有什么情况 CAF ConsiderAllFactors 寻找遗漏点的思考 CAF是指考虑与某件事有关的所有因素 CAF思维方法的目的在于让我们在分析问题的原因时尽量避免遗漏一些因素 运用这种方法可以找到被遗漏的因素 这种思维方法的运用与确定问题的关键点紧密相关 当我们分析问题的时候 我们可能遗漏了什么 1 自身的因素yourself2 他人的因素others3 环境的因素social environmental当我们在对一件事物进行观察和思考时一定要尽量找出可能被遗漏的因素 直到确认所有重要的因素都被考虑到了 第三单元 寻找出路 多重选择 寻找出路的工具 头脑风暴法 brain storming NGT会议 小组集思广益法不相关联想法概念三角形 头脑风暴法 头脑风暴法又叫 脑力激荡 是一个被普遍采用的方法头脑风暴法的关键点是在特定的时间限定内围绕特定的主题产生尽量多的对策 头脑风暴法 主题时间数量不许评判 允许荒唐 主持人持续推动标准筛选 43 NGT 小组集思广益会议 是头脑风暴的一个变化好处 激发大家的团队贡献力 给各种性格的人机会步骤 主持人规定时间 每人写出尽量多的主意轮流公布想法 一次一个无限循环 直到大家穷尽写出的建议和增补的建议 不相关联想法 不相关联想法是最容易产生创意的方法它最基本的要领就是联想它的基本原理是借用与主题不关联的一个或若干个事物作为参考刺激而产生创意 不相关联想法 确定一个有针对性的主题随机的选定一个与主题完全不相干的事物列出该事物的特性和特点结合主题的要求 考察这些特点 找出引发联想的闪光点根据闪光点引申出有新意的结论 不相关联想法 概念三角形 将创意引申的方法 主题 创意 概念 引申 48 创造多种对策是科学决策的前提 列出寻找到的各种对策将这些对策做相应的整理和发展将它们变成可操作的具体方法 第四单元 筛选方案 做出选择 筛选方案的工具 qR RqC SqPMI 列表评估法 R R PMI Plus Minus Interesting 方案一方案二 C S方法 即时 短期 中期 远期 1 2 3 4 最终决策 选定一项方案结合我们的价值观 原则和目标做好最好和最坏的心理准备了解其中的承诺和责任对后果的承担做心理预估 沟通你的决策 判断是否需要其他人的合作如何沟通力量对比分析 支持力量反对力量强化支持力量的力度消弥反对力量的力度 第五单元计划与实施 行动计划图 任务与行动名称 SMART 责任人标准 结果 时间跟进措施责任与风险沟通方式 行动