建设工程组织协调ppt课件.ppt

4建设工程组织协调 本章内容 4 1组织论4 2监理委托模式与实施程序4 3组织机构形式及人员配备4 4项目监理组织协调 4 1组织论 4 1 1组织及构成要素 组织 为了使系统达到它特定的目标 使全体参加者经分工与协作以及设置不同层次的权力和责任制度而构成的一种人的组合体 组织的三个特点 1 目标是组织存在的前提 2 没有分工与协作就不是组织 3 没有不同层次的权力和责任制度就不能实现组织活动目标 组织构成因素1 管理层次2 管理跨度3 管理部门4 管理职能 4 1组织论 组织内部构成和各部分间所确立的较为稳定的相互关系和联系方式 称为组织结构 4 1组织论 4 1 2组织结构设计 组织设计原则1 工作专业化与协作统一2 才职相称3 命令链4 管理跨度与管理层次相统一5 集权与分权统一6 正规化 4 1 3组织机构活动基本原理 4 1组织论 1 要素有用性原理2 动态相关性原理3 主观能动性原理4 规律效应性原理 4 2监理委托模式与实施程序 4 2 1委托模式 1 平行承发包模式 1 业主委托一家监理单位监理 监理单位的项目监理机构可以组建多个监理分支机构对各承包商分别实施监理 项目总监理工程师应重点做好总体协调工作 加强横向联系 保证监理工作有效运行 4 2监理委托模式与实施程序 业主委托一家监理单位监理的模式图 2 业主委托多家监理单位监理业主分别委托几家监理单位针对不同的承包商实施监理 由于业主分别与多个监理单位签定委托监理合同 所以各监理单位之间的相互协作与配合需要业主进行协调 采用这种模式 监理单位的监理对象相对单一 便于管理 但建设工程监理工作被肢解 各监理单位各负其责 缺少一个对建设工程进行总体规划与协调控制的监理单位 4 2监理委托模式与实施程序 4 2监理委托模式与实施程序 业主委托多家监理单位进行监理的模式图 2 设计或施工总承包模式条件下的监理模式 1 业主委托一家监理单位进行实施阶段全过程的监理 见下图 4 2监理委托模式与实施程序 2 分别按照设计阶段和施工阶段委托监理 见下图 4 2监理委托模式与实施程序 3 项目总承包模式条件下的监理模式一般委托一家监理单位进行监理 见下图 4 2监理委托模式与实施程序 4 项目总承包管理模式条件下的监理模式一般宜委托一家监理单位进行监理 这样便于监理单位对项目总承包管理合同和项目总承包管理单位进行分包等活动的监理 4 2监理委托模式与实施程序 4 2 2监理实施程序 4 2监理委托模式与实施程序 任命总监 组建项目监理机构 编制监理规划 编制各专业监理实施细则 规范化地开展监理工作 参与验收 签署建设工程监理意见 向建设单位移交建设工程监理档案资料 监理工作总结 4 2 3监理实施原则 4 2监理委托模式与实施程序 1 公正 独立 自主的原则2 权责一致的原则3 总监理工程师负责制的原则4 严格监理 热情服务的原则 4 3组织机构形式及人员配备 4 3 1监理机构的组织结构设计 一 建立项目监理机构的步骤 确定建设监理目标 确定工作内容 组织结构设计 确定组织结构形式 四个 有利于 项目合同管理 控制目标 决策指挥 信息沟通 合理确定管理层次 制定岗位职责 选派监理人员 制定工作流程与考核标准 4 3组织机构形式及人员配备 4 3组织机构形式及人员配备 4 3 2项目监理组织常用形式 直线制 特点 项目监理机构中任何一个下级只接受唯一上级的命令 这种组织形式适用于能划分为若干相对独立子项目的大 中型建设工程 4 3组织机构形式及人员配备 1 按子项目分解的直线制监理组织形式 4 3组织机构形式及人员配备 2 按专业内容分解的直线制监理组织形式 4 3组织机构形式及人员配备 例 某工程项目划分为2个相对独立的合同标段 业主分别与两家施工单位签定了施工承包合同 合同价分别为3852万元 3355万元人民币 合同工期分别为30个月和28个月 并委托了一家监理单位承担施工监理任务 设立直线制监理组织机构如下 直线制组织形式的优缺点 1 优点 组织机构简单 权利集中 命令统一 职责分明 决策迅速 隶属关系明确 2 缺点 是实行没有职能部门的个人管理 要求各级负责人成为全能式人物 在技术较复杂的项目监理中 这种组织形式不太合适 4 3组织机构形式及人员配备 2 职能制监理组织形式在监理机构内设立一些职能部门 把相应的职责和权力交给职能部门 各职能部门在本职能范围内有权直接指挥下级 此种组织形式适用于工程项目在地理位置上相对集中 技术较复杂的大 中型建设工程 4 3组织机构形式及人员配备 4 3组织机构形式及人员配备 子项目3监理组 职能制监理组织形式图 职能制组织形式的优缺点 1 优点体现专业分工的特点 有利于人员发挥专业特长 处理专门性问题水平高 2 缺点命令源不唯一权责不明确 有时决策效率低 4 3组织机构形式及人员配备 4 3组织机构形式及人员配备 3 直线职能制把管理部门和人员分为两类 一类是直线指挥人员 他们有对下级实行指挥和发布命令的权力 对该部门的工作全面负责 另一类是职能部门和人员 他们是直线指挥人员的参谋 不能对下级部门直接进行指挥和发布命令 4 3组织机构形式及人员配备 直线职能制监理组织形式 4 3组织机构形式及人员配备 直线职能制组织形式的优缺点 1 优点直线领导 统一指挥 职责清楚 目标管理专业化 2 缺点职能部门与指挥部门易产生矛盾 信息传递路线长 不利于互通情报 本组织形式适用于各子项在地理位置上较分散 技术较复杂的工程 4 3组织机构形式及人员配备 四 矩阵制由纵横两套管理系统组成 纵向的职能系统 横向的子项目系统 1 优点加强了各职能部门的横向联系 具有较大的机动性 有利于解决复杂难题 2 缺点纵横向协调工作量大 本组织形式适用于各子项在地理位置上相对集中 技术复杂的大中型项目 4 3组织机构形式及人员配备 总监理工程师 子项目1监理组 子项目2监理组 子项目3监理 合同部 技术部 信息部 矩阵制监理组织形式 4 3 3项目监理机构的人员配备 4 3组织机构形式及人员配备 项目监理机构的人员结构 1 合理的专业结构 2 合理的技术职称结构 3 监理机构人员数量的确定 项目监理机构人员数量的确定 1 影响项目监理机构人员数量的主要因素 1 工程建设强度工程建设强度 投资 工期 投资和工期是指由监理单位所承担的那部分工程的建设投资和工期 投资费用可按工程估算 概算或合同价计算 工期按总进度目标或分目标计算 工程建设强度越大 需投入的监理人员越多 4 3组织机构形式及人员配备 2 建设工程复杂程度工程复杂程度涉及到以下各项因素 工程地点位置 气候条件 地形条件 工程地质 施工方法 工程性质 工期要求 材料供应 工程分散程度 对构成工程复杂程度的每一因素通过专家评估 给出相应权重 将各影响因素的评分加权平均后根据其值的大小确定该工程的复杂程度等级 4 3组织机构形式及人员配备 监理人员需要量定额 百万美元 年 项目监理机构人员数量的确定方法 4 3组织机构形式及人员配备 例 某工程为一般复杂工程等级 分2个子项目 合同总价为3900万美元 其中子项目1合同价为2100万美元 子项目2合同价为1800万美元 合同工期为30个月 1 确定工程建设强度工程建设强度 3900 30 12 15 6 百万美元 年 4 3组织机构形式及人员配备 2 根据工程复杂程度和工程建设强度套用监理人员需要量定额 项目监理机构各类监理人员需要量如下 监理工程师 0 35 15 6 5 46人 按6人考虑监理员 1 1 15 6 17 16人 按17人考虑行政文秘 0 25 15 6 3 9人 按4人考虑 4 3组织机构形式及人员配备 4 4项目监理组织协调 4 4 1组织协调的概念 就是连结 联合 调和所有的活动及力量 促使各方协同一致 以实现预定目标 分类 人员 人员界面 系统 系统界面 系统 环境界面 分为 系统内部的协调和系统外部的协调 近外层和远外层 4 4 2组织协调的范围和层次 4 4 3组织协调的内容 1 项目监理机构内部的协调包括 人际关系和组织关系的协调 2 近外层协调 1 监理与业主的协调以自己的工作及成果赢得业主的支持和信任 2 监理与承包单位的协调原则性与灵活性结合 4 4项目监理组织协调 3 监理与设计单位的协调无权修改设计 必须通过业主 同时 应配合设计单位作好设计变更 工程洽商工作 做好一下几方面工作 增进各关联单位对监理工作的理解 以合同为基础 明确各单位的权力和义务 尊重各单位 注意语言艺术与情感交