第吉尔门锁系统说明书-杨.doc

第吉尔企业股份有限公司第一部分 软件的安装1、 安装本司配置的IC卡读写器，一定要确保串口2与读写器连接牢固，并接上电源2、启动计算机进入Windows3、将光碟放入CD-ROM（光驱）4、用鼠标双击图标“我的电脑”，打开光碟5、打开门锁管理软件，用鼠标双击文件“setup.exe”进行安装（安装过程中遇到所有的对话框均选择“确定”，用鼠标单击“确定”即可）6、安装完毕后，重新启动计算机。 特别敬告：IC卡放入发卡机，每次取出时，必须将卡片先向内推一下，将卡片弹出后才可取出，若直接拔出卡片，会缩短发卡机的使用寿命。*第二部分 软件的操作一、门锁的各类设定：1、用鼠标双击图标“我的电脑”然后双击C盘，打开Digiper文件2、 双击“Digiper.exe”（即打开系统后画面出现的“小太 阳”） 文件。3、 输入登录密码，用鼠标单击“确定”进入系统主画面（出 厂设定代码为0，密码未设定，为空格）4、 将本公司配置的“特别IC卡”插入到读写器中单击主画面下方的“查卡”出现特别IC卡画面（在这可以更改A、B级密码及输入酒店名称；在这还可以更改操作员密码、代码：单击“操作员管理”输入操作员代码、姓名、密码，输入完第一个操作员资料后单击“增加”，接着输入第二个操作员资料依次类推。全部操作员资料输入完毕后单击退出操作员管理）单击特别IC卡画面内的“确认” 退出特别IC卡画面。 操作完毕后立即将特别IC卡从读写器中弹出,妥善保管.然后关闭系统，重新启动电脑。*5、重复第1步，重新进入Digiper系统。6、B级画面操作：（先启动主画面下方的“B级”栏）：1）输入B级密码进入B级画面2）在B级画面，可根据酒店的实际情况在“房间定义”中进行房间设置（单击“房间定义” 进入房间设置画面，在“大楼列表”栏中可以修改大楼名称，但楼号不能改在“房间列表”栏中进行房间设置，必须注意的是“房间号码”输入时必须是四个数字。例如：301房必须输入为0301房。当在“房间列表”栏中设置好第一个房间后退出门锁管理系统，回到电脑桌面再次打开门锁系统，进入B级 “房间定义”单击“增加房间”进行设置以下的房间 楼层转换时,房间设置举例:3楼有25间客房,房号从0301至0325,依次设置,操作员应再额外增加一个房间,房号为0326,将此房用鼠标选中将层号”3”楼改为”4”楼,房号 “0326”改为 “0401”号房,在此基础上可依次增加4楼房间,其他楼层的房号设置按此方法类推）设置完所有的酒店房间后退出门锁管理系统回到电脑桌面7、制作设置卡：重复第1步，重新进入Digiper系统启动主画面的“B级”栏中的“房间定义” 制作“设置卡”（每个房间号码后有一栏为“NO” 用鼠标双击该栏即由“NO”转变为“YES” 表示该房间的“设置卡”成功发出。每个房间都有一张设置卡，有多少个房间就有多少张设置卡，操作者应在每张相应房间的设置卡上做好房号标记，千万不可混乱）将做好的“设置卡”插入相对应房间的门锁，小心核对，切忌卡号与房号不对应。8、制作“时间卡”（单击B级画面内的“时间卡” 出现发卡画面输入姓名后单击“发卡”） 半小时内要将时间卡插入每一把锁，时间卡只需一张，可用于所有的门锁上 在插入“设置卡”和“时间卡”之前，操作人员应用我*公司配置好的“复位卡”将每把锁插一遍。即每把门锁要完成初始化过程，必须经过以下步骤先插复位卡再插设置卡最后插时间卡，每张卡插入时，门锁必须亮绿灯，方表示插卡有效，亮红灯则无效以上设置为初始化必经过程,在门锁投入使用前一次性完成,如门锁使用中无故障,无须再重复此初始化过程。二、日常实用的操作:A、主画面的操作：1、 制作宾客卡（即开门卡）：1）主画面中的各个小方块代表酒店的每个房间，上面可以看到每个房间的房号。若有客人住房时，前台小姐需要发宾客卡给客人（用鼠标单击主画面中的所要入住的小方块，出现发卡画面将IC卡放到读写器内输入客人姓名、入住天数单击“发卡” 显示“发卡正确”，表示发卡成功。注：客人资料栏的姓名栏和入住天数是绝对不能空白，其它栏中的资料可以不输入 例如：前台小姐想将客人安排到0301房，就点击代表0301的方块，输入姓名、天数，点击发卡，发卡成功后，此卡就能开0301房。）2）、如果某客房已有客人住，那么代表那个房间的小方块就会显示绿色，如果客房是空房则代表那个房间的小方块显示为白色，服务员可根据方块颜色来判断是否有空房，然后给客人开房2、 结帐1）、客人退房时将宾客卡交回总台，总台小姐给客人结帐（把宾客卡插入到读写器中用鼠标单击主画面下方的“结帐” 显示结帐画面点击结帐结帐成功）2）、如果客人的宾客卡丢失了，结帐时就重新补发一张该房宾客卡，然后再用此卡结帐。3） 查询：可以查到客人住的房间号。（单击主画面下方的“查询” 输入客人姓名单击“确定” 显示结果）4） 查卡：将IC卡插入读写器内单击查卡，显示IC卡的卡号及卡的类型B、B级画面的操作B级画面可设置除宾客卡、总经理卡及保安卡以外的卡1）、启动主画面下方“B级”栏输入B级密码进入B 级画面2）、制作服务员卡：（单击“服务员卡” 显示发卡画面输入服务员姓名、楼号与层号。注：“层号”必须是二位数字，而且楼号与层号必须用“ ， ”号分开。 例如：1号楼第3层，正确的输入为：1，03 单击发卡发卡成功），同时，请注意时段有效期。3）制作楼经理卡：（单击“楼经理卡” 显示发卡画面输入姓名、楼号单击发卡发卡成功）4）、制作限制卡：如果宾客卡、总经理卡、保安卡、服务员卡或楼经理卡丢失了，就需要制作限制卡报失（取一张新IC卡插入读写器内单击“限制卡” 显示挂失的画面在画面内找到丢失那张卡的卡号用鼠标双击“备注” 已挂失丢失的卡。）用限制卡插入丢失卡的锁成功使丢失的IC卡失效，起到了安全防盗的作用。5）、制作抓记录卡：本公司配置的一张白色抓记录卡，是用来读取开门记录的。（将抓记录卡插入到读写器中单击“抓记录卡” 输入姓名单击“确定” 取出卡片插入要读取开门记录的那把锁门锁的绿灯亮，待绿灯灭了之后将卡取出将抓记录卡插入读写器中启动主画面下方“B级”栏单击“开门记录” 读取开门记录）C、A级画面的操作1）、启动主画面下方的“A级”栏输入A级密码，进入A级画面可查询“登陆记录”及“制卡记录”2）制作总经理卡（取一张IC卡放入读写器单击“总经理卡” 输入持卡人姓名单击“确定”显示“发卡正确”，表示发卡成功）总经理卡可以打开酒店所有的房门，但反锁的房门除外3）制作保安