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文档简介

xx公司固定资产处置内部控制业务流程 一、 业务目标 1 战略目标 1.1 提高公司资产使用效率,处置闲置、效益低的固定资产,产生其应有的社会效益和经济效益。 1.2 固定资产对外投资,扩大公司规模,形成规模经营,提高社会影响,树立良好的公众形象。 2 经营目标 2.1 及时处置闲置、效益低的固定资产,使资产优化组合,提高公司经营效益。 2.2 固定资产投资决策正确,产生巨大经济效益。 3 财务目标 3.1 提高固定资产运营效率,降低管理成本,提高经营成果。 3.2 正确反映处置损益,保证财务报告的真实。 4 合规目标 4.1 遵守合同法等法律、法规的规定,维护公司的合法权益,避免承担法律风险。 4.2 遵守公司内部规章制度,避免产生内部舞弊行为。 二、 风险评估 1 战略风险 1.1 不能及时处置闲置的固定资产,使社会效益和经济效益低。 1.2 固定资产投资决策失误,使公司权益受损,可能造成难以挽回的局面或者损失。 2 经营风险 2.1 固定资产长期闲置或低效使用造成资产毁损,失去其原有的使用价值。 2.2 固定资产处置不规范,造成公司资产流失。 3 财务风险 3.1 会计核算不规范,处置损益不实,使财务报告失真。 3.2 未经审核,擅自变更合同标准文本中涉及权利、义务条款,导致公司承担违约风险,发生额外的支出。 4 合规风险 4.1 不按照规定处置固定资产,导致处罚或索赔等。 4.2 转让合同不符合合同法等国家法律、法规和公司内部规章制度的要求,造成损失。 三、 业务流程步骤与控制点 1 提出、审定固定资产处置计划1.1 公司废旧固定资产报废1.1.1 生产部根据固定资产清查结果填制固定资产报废鉴定申请表,提出固定资产报废申请,经公司分管领导和总经理审批。1.1.2 经审批的固定资产报废鉴定申请表交由市场部物资采购中心整理,完成报废固定资产的分类,以便报废固定资产能及时报批和处理。1.1.3 物资采购中心将公司废旧固定资产情况整理资料报公司分管领导审批后交公司计划财务部。对于资产非正常报废的处理,资产使用单位应向公司计划财务部提交资产报废(损)申报审批表,审核批准后资产进入正常资产报废处理程序。1.1.3.1 处理报废物资中的固定资产,须先经公司财务总监签字确认好处理价格后,由物资采购中心会同计划财务部、生产部进行处理;须留存的物资由物资采购中心建帐保管,由公司统一安排再利用。1.2 提出固定资产处置计划 1.2.1 生产部根据设备的实际情况,对毁损、报废、闲置固定资产提出处置计划。 1.2.2 拟对外进行固定资产转让或拍卖的,生产部依据其账面净值和市场供求状况等因素订出转让或拍卖的底价,填写固定资产转让申报审批表,提交公司财务总监和总经理审批。转让或拍卖的价格一般不得低于其账面净值(转让、拍卖前需要评估的,一般不得低于净值加评估和清理费用之和),特殊情况应说明理由。对拟评估的固定资产,必须提交立项申请(内容包括评估目的、评估资产的范围、评估的基准日期、拟采用的评估方法、拟委聘的评估机构及资质证明等),并以文件形式宝公司财务总监和总经理审批。 1.2.3 对外捐赠固定资产,应由资产使用单位在对外捐赠行为发生前,向公司生产部、计划财务部提出捐赠报告。1.3 计划财务部对公司固定资产处置计划进行审核、鉴定和研究,提出具体审核或鉴定意见,经部门分管领导审批,报公司财务总监。1.4 公司报废固定资产应由公司使用部门提出报废申请,由生产部会同计划财务部审核,报公司分管领导和财务总监。1.5 公司分管领导和财务总监依据生产部、计划财务部的审核意见和鉴定,审批固定资产处置计划。1.6 处置固定资产占公司最近经审计净资产的2%以上由董事会决定;涉及职工合法权益的固定资产产权处置方案,应听取公司职工代表或工会的意见;对职工安置等事项应经职工代表或工会讨论通过。1.7 若将固定资产租赁给外单位或个人经营,必须对承租人的财务、资产和信用状况进行审查,签订租赁合同,并应坚持租赁抵押制度。租赁费计算方法按山由帝杉公司资产管理暂行办法规定计算、收取,若租赁费按规定标准计收有困难的,可根据情况适当降低,但最低不得低于出租资产的年折旧额。 2 资产复查与评估 2.1 固定资产处置计划经批准后计划财务部组织进行固定资产复查,核实有关账目,依据清查结果编制资产移交清册。 2.2 对外处置固定资产单项账面净值 10 万以上的,计划财务部应当聘请有相应资质的资产评估机构进行评估,并向公司办理资产评估立项申请手续,报财务总监、董事长审批。 2.3 评估立项获准后,计划财务部应当起草委托评估协议或合同文本,送法律顾问审核。 2.4 协议或合同经法律顾问审核后报总经理、董事长审批,由董事长或授权其他人员签署。 2.5 计划财务部、生产部配合资产评估机构的评估工作,对中介机构出具的评估结果进行审核,出具审核意见,并填列资产评估备案表,计划财务部、生产部、审计监察室等同时对资产评估报告和结果进行确认。 2.6 计划财务部将资产评估备案表报总经理、董事长审定签字后,连同资产评估报告和审核意见一并备案。 3 编制、审定资产处置方案 3.1 生产部根据国家有关规定和市场情况,提出资产处置的具体方案,经部门负责人、公司分管领导签字后,送计划财务部审核。 3.2 计划财务部对资产处置方式及底价确定的合法、合理性以及款项支付方式进行审核。对拟采用分期付款方式的,还应对受让方的资信情况进行调查和审核。 3.3 计划财务部将审核方案和意见以及受让方的资信情况报总经理或董事长审定。 4 签订资产处置交易合同 4.1 处置资产原则上均应签订资产处置交易合同。资产处置交易合同由生产部拟定,送法律顾问审核。 4.2 法律顾问根据职责对合同进行审核,并按授权报总经理或董事长审定签字,由董事长或授权人员签订。 4.3 转让产权导致转让方不再拥有控股地位的,在签订产权转让合同时,转让方应当与受让方协商提出公司重组方案,包括在同等条件下对转让标的企业的职工优先安置方案。 5 清点资产、办理资产产权转移手续 5.1 资产使用部门、生产部按合同规定清点资产,填写资产移交清单。 5.2 计划财务部对资产移交清单进行审查核对。 5.3 计划财务部依据合同付款条件,核查款项到账情况,并通知资产使用单位点交资产,办理交接签字手续。 6 收款开票和核销资产 6.1 计划财务部按合同约定收取资产处置款项,开具发票,并进行相应的帐务处理; 6.2 公司门卫须凭财务收款收据、生产部出具的废旧物资处理出门凭证放行。 7 清结账款、提出资产处置建议 7.1 计划财务部按照合同约定及时清收账款,未按约定收回款项的,应及时通知生产部采取措施予以追收。 7.2 对于人为造成资产盈亏、毁损的,要认真查明原因,并追究相关人员的责任。在投保期间,如果固定资产遭到损失,公司应协同保险公司的有关人员进行现场调查,明确造成损失的原因,编制分析报告,待保险公司核实批准后进行索赔。 7.3 计划财务部、生产部等部门应定期清理核对相关资产。对闲置、无效需要及时处置的资产,及时提出处置意见和建议。 8 固定资产处置监督及检查 8.1 公司将对固定资产处置情况进行专项检查,也可结合财务检查、审计等工作进行。 8.2 对固定资产处置情况进行专项检查的内容包括但不限于: 8.2.1 固定资产处置业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。如固定资产的保管与清查;处置的申请与审批、审批与执行;处置的审批、执行与相关会计记录;合同的起草、审核与审批。单位不得由同一部门或个人办理固定资产处置的全过程业务。 8.2.2 固定资产处置业务授权批准制度的执行情况。重点检查在办理处置固定资产业务时是否有健全的授权批准手续,是否存在越权审批行为。 8.2.3 固定资产处置制度的执行情况。重点检查处置固定资产是否履行审批手续,作价是否合理。 8.2.4 固定资产处置决策责任制的建立及执行情况。重点检查责任制度是否健全,奖惩措施是否落实到位。 8.2.5 各类款项支付、收取制度的执行情况。重点检查评估费、其他费用的支付是否符合相关法规、制度和合同的要求,处置款是否及时收取、入账。8.3 审计监察室对公司固定资产处置业务的全过程进行监督、检查,并将监督、检查的情况上报董事会。同时审计监察室应监督有问题单位的整改情况。 8.4 董事会对审计监察室上报的检查情况通报公司各部门,对存在以下问题的单位,在公司内部通报批评,下达整改通知,有关单位应采取有效措施进行整改,确属相关人员工作不力的应及时调离岗位: 8.4.1 未按规定审批程序,擅自将本单位资金支付外单位。 8.4.2 在评估、审计、签订合同等业务中接受贿赂,影响公平、公正、公开交易原则。 四、 相关制度目录 1 财政部企业会计准则(财政部令第 33号) 2 企业会计准则第4号-固定资产 3 xx公司废旧物资处理管理办法(试行) 4 xx公司合同管理制度 5 xx公司经营管理制度 6 xx公司资产控制制度 7 xx公司资金管理办法8 xx公司资产管理办法 9 xx公司安全管理制度 五、 主要控制点相关资料 1 固定资产处置申请及固定资产处置申报审批表 2 固定资产处置批准文件 3 固定资产处置方案 4 资产处置会计凭证 5 固定资产盘点表 6 固定资产报废申请技术鉴定审批表 7 固定资产报废鉴定、审批明细表 8 资产评估申请表 9 资产评估业务约定书 10 资产评估报告 11 对评估报告的审核意见 12 资产处置合同和相关协议 13 资产移交清单 14 资产明细卡片/管理台账 下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除!2014年工作总结及2015年工作计划(精选)xx年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。一、主要工作开展情况(一)认真开展安全生产大检查,加大安全整治力度。在今年的安全生产检查活动中,工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录,同时顺利完成公司组织的xx年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前,工区先后共开展各类安全检查71次,查出事故隐患点22处,均进行了闭环处理。通过检查活动,进一步夯实了工区的安全生产基础。(二)顺利完成保电专项工作。本年度工区共进行专项保电工作10次,累计保电天数达到90余天,通过工区全员的共同努力,顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。(四)工作票统计及其他工作情况。截止11月15日,我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张,其中第一种工作票 24张,含基建单位8张;第二种工作票26张。工作票合格率100%,执行情况较好。全年工区所辖线路跳闸次数共计0次,线路跳闸率为0次/(百公里年)。(四)安环体系标准化建设本年度在公司统一的部署下,工区积极参与安环体系标准化建设工作,先后派员参加安环体系标准化培训2次,迎接公司开展安环体系内审工作三次,先后审查出问题共计20余处,先后进行了闭环整改。截止日前,工区已初步建立起了标准化安环工作体系,在今后工作中,工区将进一步完善各项工作流程,努力确保体系工作符合外审相关要求。(五)强化安全生产责任制的落实。工区高度重视安全生产工作,根据年初制定的安全工作目标,按照公司统一要求,工区各级人员均签订安全生产责任书,强化各级人员安全责任意识,一级一级,层层抓落实。建立和完善安全生产责任体系,严格执行安全生产规程、规范和技术标准,加大安全投入,加强基础管理,加大安全培训教育力度。努力实现工区安全工作规范化管理。(六)加强安全生产教育培训工作,着力增强安全防范意识。为了进一步加强全区安全防范意识,提高安全技能,我们先后制定并顺利实施了xx年工区安全技能培训计划与方案、xx年“安全生产月”活动实施方案,明确了活动的指导思想、活动主题、活动时间、活动组织形式和要求。组织开展安全生产岗位资格,安全技术和安全管理培训,突出抓好一线青工和安全责任人培训教育,着力提高安全意识,不断增强自身安全技能培训,提高工区安全生产管理水平,实现安全生产。工区组织培训一线员工百余人次,先后组织工区所有生产人员参加安规培训以及登高架设取证以及复审培训工作,并对其进行考核,不合格者要求重新培训学习,考核合格后后方能上岗作业。对新进员工做好三级安全教育,特别是岗位培训,安全教育培训,并对其进行严格考核合格后方能上岗作业。(七)加强安全生产应急管理工作,提高预警防范和处置事故灾难的能力。突出预防为主,着力做好事故超前防范的各项工作,这是我工区安全生产工作的重要方针。一年来,我工区不断完善安全生产应急预案,加强各类事故以及可能危及安全生产的自然灾害的预测、预报、预警、预防工作的同时,进一步强化应急救援队伍的管理,建立应急值班制度,提高突发事故处置能力。工区举行了xx年迎峰度夏应急演练,有效提高了工区应急处置能力。先后圆满完成xx年迎峰度夏,防汛保供电等任务。二、存在的主要问题(一)施工线路遗留问题较多,线下遗留树木和违建房屋不断增多,处理复杂。(二)电力设施破坏、线下施工、异物等时刻威胁着线路的安全运行。施工周期较长的线下作业项目日益增多,各种超大机械施工较多,给线路运行造成很大的隐患,由于很难与施工方签订安全协议,工区在处理此类事件的时候很被动,各种隐患不在预控之中。截止目前,工区共存在线下施工点22处,为保证线路安全运行,与施工方签订施工协议书3处,下发施工安全告知书13份,张贴警示标志共计5处。(三)工区员工的安全意识、理论技能水平有待提高。随着线路的日益增多,生产任务繁重,我工区青工人数偏少且安全素质有待提高,对工区的安全生产提出了严峻的考验。三、2015年安全生产工作思路下一年,我工区将继续坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针。强化安全生产管理和监督,建立安全生产长效机制,遏制安全事故,推动工区安全生产进一步持续好转。为此,我们将突出“四抓”做好安全生产工作。一是抓基层基础。按照“重基层、打基础、强监管”的工作思路,建立完善工作制度、设置基础台帐、健全监管网络,充分发挥安全监管职能,使安全生产关口前移、重心下沉,筑牢安全生产第一防线。二是抓隐患治理。切实加强和解决安全生产薄弱环节和突出问题,坚持隐患排查治理活动常态化,针对工区安全生产工作的新情况、新问题,及时完善监管办法,落实监管措施,做到月月普遍排查,每周重点排查,真正把事故隐患消灭在萌芽状态。三是抓重点防范。重点要放在线下作业大型机械的监管,防范线路外力破坏,积极争取主动,努力使各种线下外部作业项目完全处于工区的可控状态之中,强化隐患排查,落实整改措施,及时消除安全隐患,确保安全。四是抓宣传教育。加强警示教育,对典型安全生产违章行为及时曝光,加强学习,狠抓违章治理,增强所有人员安全生产制度观念和自我保护意识,形成人人重视安全、关注安全、防范事故的良好氛围。时间飞逝,转眼xx年年关已到,我到xx公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年,xx见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年,xx公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。年初,我以应届生身份来xx公司实习,这是我从学校走向社会的第一步,是人生道路上一个很重要的起点。众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。回首这一年,我在xx的取得的进步都历历在目,每一个进步都值得我骄傲。正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟。工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这一年的工作我受益匪浅。古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。转眼已经一年。就这一年的工作我做一个简单的总结,汇报我在xx公司一年来取得的成绩以及自己的不足。一、个人成长方面:1、心态转变。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。2、计划做事。有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部工作的一年中,我每天都整理工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。3、处处留心皆学问。这是我毕业的时候导师对我讲的一句话,对这句话并没有给我多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做。4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好。这是我急需知识和经验的阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一个细节,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了我对工作的态度。小事情值得我去做,事情虽小,可过程至关重要。在xx有一群乐于帮助我的同事,在工作过程中,我虚心求教,同事也不吝啬热情帮助。从最简单的电子元器件,到产品特征、市场情况,让我在找到了学习了方向,使我更有针对性地提高自己的工作能力。5、认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交易,只要价格合适、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然,这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。进入xx,我首先思想上转变了原来不正确的观念,在思想上和工作职责要求相统一。特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准绳,任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离要求还有很远,但是我一步步向这个方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。二、工作方面:自入职以来,在公司和部门领导的悉心指导下,在部门同事的言传身教下,我很快融入xx公司。从基本的物料库存查询开始,到下订单,收货入库等工作都很快上手。要说这一年积累的经验,我首先学会的是核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。只有了解了市场,才真正了解了所需产品的价格定位,为采购活动做好先期准备。公司内部的沟通很重要,特别像我一样,刚进公司的新人来说,尤为重要。八月份公司xxx项目采购任务下来了,这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。刚开始我并未发现有这个的情况,等订单下了以后,问题才从供应商处反馈到我这里,我即使和已调任其他部门的前任同事沟通,才逐渐解决了这些问题。没了解清楚我就做出了决定,后果是非常严重的,所幸此次并未造成经济损失和生产的延误。这个事情让我明白沟通很重要,只有在有把握的情况下才做决定,才不会造成损失。xx对产品质量严格把关在业内是出名的。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求。材料合格率、以及售后服务都属于质量范围。我们对物料的要求高了,就是对供应商的要求高了。例如包装问题,有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质量,但对我们来说,不能够以点盖面,特别是对电子产品来说,任何细小的瑕疵都有可能影响品质。我晓之以理、动之以情,使有不同观点的供应商改变了不正确的看法。xxxx电子有限公司,是我们公司在接插件方面的主要供应商,原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂,在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力,在每个品种的物料上贴标示,包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容,来料不合格情况基本杜绝,而且标签还方便了我们检验和仓库入库,一举两得。这只是一个典型的例子。在更新供应商和品质方面沟通下,在我负责的供应商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下,钣金结构件到货合格率达到90%,没有对生产正常进行造成延误,也没有增加我们的采购成本。采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节

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