浪潮通信项目管理系统培训.ppt

2019 12 27 浪潮通信项目管理系统应用培训 项目质量管理 项目沟通管理 2019 12 27 Inspurgroup 浪潮通信项目管理系统简介 浪潮通信项目管理系统是以目标管理思想为指导 通过固化高效的项目管理规范 使得项目生命周期中的每个阶段都可得以有效监控 从而统一项目各阶段的目标 实时跟踪项目过程目标阶段进展 有效控制范围蔓延 降低威胁的风险发生概率和影响 提高项目的整体效率 涵盖项目管理知识领域 2019 12 27 系统登录地址 或http 218 57 146 147用户名 邮箱账号 例如abc 用户名为abc 密码 初始和用户名一致 例如用户名为abc 密码也为abc 系统登录 2019 12 27 首界面简介 左侧为菜单区域 可通过菜单检索功能 支持模糊查询右侧为工作区域 可在个人设置中修改登录密码 联系方式 个人邮箱 设置系统邮件提醒的接收或拒绝 自定义首界面的显示 2019 12 27 Inspurgroup 项目范围管理旨在保证做且只做为完成项目所需的全部工作 它关注的焦点是 什么是包括在项目之内的 什么是不包括在项目之内的 以便为项目工作明确划定边界 通俗的讲项目范围管理就是要做范围内的事 而且只做范围内的事 即不少做也不多做 项目范围管理 范围管理实现过程 2019 12 27 批量任务范围管理在范围基准确定后按照项目管理系统提供的Project模板或Excel模板发给运管中心相关人员 并由运管中心相关人员负责导入到项目管理系统中 项目范围管理系统应用 2019 12 27 山东移动项目管理系统整体架构 项目签订背景 在项目需求渐进明细的过程中针对项目范围管理中新增的一些工需求可通过系统的 标准任务入库 录入到项目管理范围库中 或者在任务处理中分解任务 并由系统对任务负责人发送邮件提醒处理 2019 12 27 山东移动项目管理系统整体架构 项目签订背景 项目经理通过系统的 项目任务处理 对所负责的项目范围进行管理 可对范围进行分解 导出 删除等操作 2019 12 27 Inspurgroup 项目是临时性的工作 项目时间管理旨在保证在规定的时间内完成项目的目标 进度计划通常包括高层里程碑计划和详细进度计划 高层里程碑计划是中间一系列活动完成 一定阶段结束的标志 是项目中的重要时点或事件详细进度计划供项目团队实际执行项目活动时使用 项目时间管理 项目管理系统制定进度计划流程 项目经理与干系人沟通制定出高层计划 通过点击 过程目标设置 选择相应的项目点击 高层计划制定 设定项目高层计划并作为进度的监控的基准 高层计划设定结束后系统根据高层计划的计划结束时间点自动分配到相应的月度目标概述中 项目时间管理系统应用 2019 12 27 根据每个交付里程碑的计划开始和计划结束时间系统自动计算需要设定过程目标的月度目标 点击设定过程目标按钮进行月度过程目标设置界面 2019 12 27 系统根据项目高层计划结束时间自动把高层计划分配到相应的月度目标总体概述中 项目经理根据月度目标概述分解至有具体任务负责人承担的详细目标中 并由系统自动把该过程目标负责人所管控的任务与任务范围库自动关联对应 并根据任务的进展率和完成情况汇总过程目标的进展率和完成情况 2019 12 27 点击 目标内任务跟踪 由系统自动呈现本过程目标内所有任务的进展情况 方便项目经理及时跟踪过程目标内的任务进度 项目成本管理 成本管理旨在确保在批准的预算内完成项目 成本管理实现过程 2019 12 27 点击项目费用预算 选择相应的项目 系统根据任务范围库中的人力估算按照人均毛利目标自动计算人力成本 包含本中心外部中心的人力成本 外包成本以及制定其他费用的各种预算 项目成本管理系统应用 2019 12 27 项目预算批准后将作为成本基准 用来检测项目的成本绩效 通过与PSE中的人员实际报销的成本比较得出成本偏差和成本进展绩效 项目成本基准建立后 可分解至每个交付里程碑的费用预算和月度费用预算 通过制定交付里程碑费用预算和月度费用预算可对项目交付里程碑和月度成本进行有效的控制 确保项目在批准的预算内完成 项目质量管理 质量管理旨在保证项目达到既定的质量要求 保证项目产品能够发挥既定的功能 从而满足项目干系人特定的需求 好质量的产品是符合要求的适用产品 而不是超过要求的优质产品 资源是有限的 把资源花在满足项目既定的要求上更合适 质量管理实现过程 2019 12 27 点击系统中的BUG记录 通过如下方式实现项目的质量管理 制定相应的质量标准 可制定相应的质量检测单发给相应的质量负责人去受理 在过程中发现的BUG可通过点击 新增 记录问题并由系统提醒相应的问题处理人去受理影响质量的问题 项目质量管理系统应用 过程中的问题受理由受理人实时更新问题的进展 并在解决完毕后由受理人更改受理状态 再由问题提出人确认关闭 形成问题的闭环管理 2019 12 27 项目人力资源管理 项目是通过个人及个人所组成的团队来完成的 项目的成本主要取决于团队的工作 项目人力资源管理是指对项目团队进行组织 建设与管理 人力资源管理实现过程 规划质量管理 2019 12 27 人力资源库提供人员的基本信息 通过点击系统中的 人员管理 可添加人员 并可对人员基本信息和角色进行维护 当前项目管理系统包含项目经理 研发经理 研发人员等多种角色 项目人力资源管理系统应用 2019 12 27 通过点击系统的 人员监控 可对项目当前人员工作负荷情况进行分析 点击人员的姓名的可查看人员的最近工作详情以及未来工作的负荷情况 点击相应日期下面的按钮可查看相关人员的工作日报 2019 12 27 项目沟通管理 项目沟通管理是要确保及时正确地产生 收集 发布 存储和最终利用项目信息 沟通时项目信息的产生 收集和利用的过程 项目沟通实现过程 规划质量管理 2019 12 27 系统每天上午以邮件推送个人待办的工作 包含待处理的过程目标 待接收的任务 延期任务 待受理的BUG 任务负责人登陆项目管理系统会在系统首页界面中呈现待办工作 可通过点击链接直接跳转至处理界面 项目沟通管理系统应用 2019 12 27 系统每天下午发送待报工的任务给任务负责人 提醒任务负责人及时填报任务的投入的工作量 任务负责人通过点击邮件中的直接跳转至报工界面 或在系统中直接点击 我的任务报工 进入报工界面 2019 12 27 在此更新任务的人力投入和工作日志 并对过程中发现的问题可以进行记录 并提交给相应受理人去受理 点击日期后面的日志填报 可在此更新每天的工作日志 2019 12 27 交付中心进展报告 通过点击系统菜单中的 交付中心进展月报 或 交付中心进展周报 查看各交付中心的绩效达成情况 包含本中心所有项目的人力投入占比情况 本中心计划本月交付里程碑 计划下月交付的里程碑 毛利达成情况 本中心利润达成情况 本中心承担的过程目标达成情况 本中心待受理的风险 并可通过点击 邮件发送按钮 推送本中心的绩效信息发给相关项目干系人 2019 12 27 产品部进展报表选择相应产品部点击统计报表 可查看产品部的人力投入 本月和下月的涉及的项目交付目标 本产品部的毛利目标达成率和过程目标达成率 以及需要本部门受理的风险 并可通过点击邮件发送推送产品部进展绩效报告至相关干系人 项目进展绩效报告 选择相应的项目点击 统计报表 呈现项目的人力投入情况 过程目标达成情况 项目的当前成本 当前所处的交付阶段 项目当前的月 周进展报表 项目的风险记录单 2019 12 27 项目风险管理 风险管理就是围绕风险的事件 进行原因 后果和概率分析 以便找到管理风险的最佳切入点 把绝对不可控变成相对可控 风险管理实现过程 2019 12 27 点击 风险维护 筛选相应项目在维护界面会显示风险的等级 点击设置按钮进入进入风险维护的操作界面 项目风险管理系统应用 2019 12 27 项目整体风险由项目管理管理部风险管理专家针对项目的当前风险情况进行汇总填写 细化风险由项目经理识别风险后填写 需设置风险的类型 等级 解决期限 解决建议等 风险问题 列表呈现所有项目干系人识别出针对该项目的风险 问题 2019 12 27 风险受理针对提出的风险由风险受理部门的风险受理专人负责风险的受理跟踪 并及时更新风险的进展描述 更改风险解决状态 2019 12 27 其他项目信息管理 项目信息管理系统包含了对进度计划的变更进行审批的变更管理系统 对工作量上报进行审批审批的工时管理系统 对任务进行安排的工作授权系统以及对项目全生命周期的所有文档进行管理的知识管理系统 2019 12 27 项目经理通过 任务变更审批 对任务执行人修改的任务计划进行变更审批 实现变更控制系统中进度计划的变更控制 其他项目信息管理系统应用 2019 12 27 项目经理通过 任务报工审批 对任务执行人填报的实际投入工作量进行确认 审批通过的报工将作为任务的实际人力投入 实现工时管理系统中对实际工作量的管理 2019 12 27 由项目经理或产品经理对任务安排负责人员