公司数据录入及备份管理制度.doc

公司数据录入及备份管理制度第一章 总 则第一条 为规范公司数据录入及备份工作，落实工作责任，确保数据的有效性及安全性，结合公司实际情况，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的信息数据储备，特制订本管理制度。第二条 本制度适用范围所有部门关键数据的录入及备份管理工作。第二章 数据录入第三条 公司行政部负责对所有录入数据实行监督和审查。第四条 数据录入作为各业务流程的岗位职责，落实到个人。其原则是：“谁录入、谁检查、谁录入、谁负责”。如数据复核人员对录入数据进行复核并签名确认后，仍发现数据错误，由录入人员与数据复核人员共同负责。第五条 数据录入必须在部门规定的时间内完成，不得无故拖延或推迟数据录入时间，确保数据录入的及时性。第六条 数据录入必须按业务规范要求进行录入，不得缺项，确保数据的完整性；录入数据原则上必须与原始材料一致，确保数据的准确性。第七条 数据录入质量责任追究：1、对于不按时录入的，尚未造成不良影响的，对责任人进行通报批评。2、对过错情节较轻，造成影响较小的，对责任人处以行政罚款50元。3、对过错情节较重，对工作造成较大影响的，对责任人及责任部门负责人均处以行政罚款100元。第三章 数据备份第八条 数据备份介质，由各部门负责人按照部门实际使用情况填写存储介质申购单（见附件一）申请，经公司领导审批后，由设备管理员统一购买。第九条 各部门所用存储介质均由部门负责人负责管理。所有数据备份工作及存储介质使用情况需进行详实记录并填写备份资料存储介质使用登记表(见附件二)。第十条 根据公司情况将关键数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括：财务数据、业务数据、客户数据等。第十一条 一般数据由各部门每月自行备份，由部门人员负责整理归档，设备管理员每半年对一般数据资料存储介质进行检查维护。第十二条 重要数据由部门负责人负责，具体细则如下：1、综合组财务每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理备份，由财务负责人保存。行政人事档案、公司规章制度等资料每月底统一整理备份，由行政负责人保存。2、 入网组 入网资料、日常办公数据等资料每月底统一整理备份，由组长负责保存。3、 维护组 自主商户巡检数据、工行巡检数据等资料每月底统一整理备份，由组长负责保存。4、 机具组 机具申请台账，仓库台账，装机、撤机台账等资料每月底统一整理备份，由组长负责保存。 5、市场部 市场数据、客户资料信息、业务数据等资料每月底统一整理备份，由市场部负责人保存。第十三条 未使用存储介质均由设备管理员保存，当存储介质不足时应及时购买，确保备份工作的正常进行。第十四条 各部门所用存储介质，设备管理员应定期检查维护，维护周期由设备管理员和部门负责人商定，维护时需填写存储介质维护表（见附件三），如出现损坏应及时维修或更换，同时对原介质内资料进行备份后销毁。第十五条 使用情况检查：每一季度由行政、客户管理部、财务三个部门负责人组成检查小组对各部门所用存储介质进行检查，以确认存储介质是否正常及备份内容是否正确，检查结果如实登记备案。新加检查项目第十六条 如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合设备管理员进行处理，同时将集体情况记录到备份档案中。第十七条 各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时备份资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的，将进行严肃处理。第十八条 所有备份数据所用存储介质需妥善保管，如出现丢失，视情节轻重，处与相应的行政处罚。第四章 附 则第十九条 本制度自发布之日起实施。第二十条 本制度由公司负责解释。 附件一：存储介质申购单 日期：申请人：所属部门：