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文档简介

矽峰集团（珠海）数码科技有限公司办公用品管理办法 为使公司办公用品管理合理化，既满足工作的需求又节省费用，杜绝浪费，厉行节约特制定本办法。一.办公用品的分类：办公用品分为消耗品、管制消耗品及管制品三类。消耗品：铅笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、别针、橡皮、笔记本、复写纸、卷宗、便条纸、信纸、印油、圆珠笔、订书针等。管制消耗品：签字笔、白板笔、萤光笔、修正液、电池等。管制品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、计算器、钢笔、打码器、日期章、白板、夹子、文件柜、碎纸机、印台等。二. 办公用品分为个人领用和部门领用两种。“个人领用”系应由个人使用保管的用品，如铅笔、签字笔、胶水、橡皮、别针LL。“部门领用”系本部门共同使用的用品，如大型订书机、打码机、碎纸机、白板LL。三.个人使用的办公用品，限于本公司管理、技术、行政事务人员使用,并以节约为原则。四.每月25日由各部门依据“办公用品清单表”提出“办公用品请领单”（ 见附件一）交行政部统一采购，于每月5日和20日发放。节假日顺延。（特殊情况除外）五. 行政部必须依据每月使用量、需求计划、进货、用品来源等，保证一定数量的库存，保证供应。六. 行政部应为每个部门设立“办公用品领用记录卡”（见附件二），统一装订成册，于领用用品时分别登记，以控制用品消耗。七. 个人使用办公用品可以个人为单位领用，届时在领用卡上记帐，领用卡每人一张，统一由行政部保管。八. 行政部每月底将费用分摊到各成本中心。九. 办公用品为工作提供，严禁带回家私用。十. 新进人员到职时由行政部统一发放必备的办公用品，如：铅笔、签字笔、别针、尺子、橡皮、信纸等，但列入部门领用卡。人员离职时将剩余办公用品及列管用品一并缴交行政部。十一. 印刷品（如信纸、信封、表格LL）除特殊项外，其印刷、保管均由行政部承担。十二. 正常消耗品如圆珠笔、签字笔、胶水等用完需领用时，需以旧换新，否则不予核发。十三. 办公用品入库和发放应及时记帐，库房要做到类别清楚，每月30日由行政部和财务部共同盘点，做到帐物相符。十四. 本办法解释权归行政部。十五. 本办法从批准之日起执行。 矽峰集团（珠海）数码科技有限公司 二OOO年十二月二十九日办公用品领用卡部门： 代码： 月份：代号办公用品名称单位数量单价金额日期领用人签字核发人签字备注合 计行政经理： 总务课长： 保管员：办公用品耗用统计表部门： 代码： 年 月 日用品代号用品名称上月耗用金额（元）本月耗用金额（元）差异额（元）差异率（%）人数人均金额（元）说明行政经理： 总务课长： 经办人：办公用品月终盘报表项次名称规格单位上月结存本月入库本月发放数量本月结存数量备注数量金额数量金额行政经理： 财务经理： 总务课长： 经办人：办公用品领用单部门： 代码： 年 月 日项次用品名称规格单位数量单价金额1234567891011121314151617181
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