建设总部合同管理实施细则.doc

1 109 建设事业总部合同管理实施细则建设事业总部合同管理实施细则 前言前言 4 4 第一章第一章 定义定义 4 4 第一条 公开招标 4 第二条 邀请招标 4 第三条 直接谈判 4 第四条 竞争性谈判 4 第五条 工程类合同 4 第六条 采购类合同 4 第七条 服务类合同 4 第八条 前期类合同 4 第九条 承包商 4 第十条 授权与授信范围内 4 第十一条 授权与授信范围外 5 第十二条 合同变更 5 第二章第二章 招投标管理规定招投标管理规定 5 5 第十三条 招标范围 5 第十四条 相关部门职责 5 第十五条 招标组织机构 6 第十六条 经过政府认定的招标管理机构进行招标的项目 8 第十七条 不经过政府认定的招标管理机构进行招标的项目 10 第十八条 特殊项目 11 第十九条 合同标的金额为人民币 10 万元以下的项目 12 第二十条 标段划分的流程 12 第二十一条 招标文件及修改 12 第二十二条 招标基本商务条件的规定 13 第二十三条 招投标工作行为规定 13 第二十四条 附则 14 第三章第三章 合同会签与审批规定合同会签与审批规定 1414 第二十五条 相关部门职责 14 第二十六条 合同会签 15 第二十七条 合同审批及签署 16 第二十八条 合同的分发 盖章 归档 16 第四章第四章 计量支付的管理规定计量支付的管理规定 1717 第二十九条 总则 17 第三十条 授权与授信范围外合同支付规定 18 第三十一条 授权与授信范围内合同支付流程 23 第五章第五章 合同变更管理规定合同变更管理规定 2424 第三十二条 总则 24 第三十三条 合同变更审批原则 25 第三十四条 工程类合同变更规定 25 第三十五条 采购类合同变更规定 28 2 109 第三十六条 服务类合同变更规定 30 第六章第六章 合同总结合同总结 3131 第三十七条 授信授权范围内合同检查 31 第三十八条 总结的时间要求 32 第三十九条 总结的内容要求 32 第七章第七章 附件和附表附件和附表 3232 ZB 附件 1 资格预审办法 评标办法 竞争性谈判办法审查流程 33 ZB01 广州地铁总公司授权与授信范围外招标工作审批表 34 ZB02 广州地铁总公司授权与授信范围内招标工作审批表 35 ZB03 特殊项目审批表 36 ZB04 建设总部招标计划一览表 37 ZB05 建设总部半年特殊项目工作计划表 38 ZB06 建设总部提交招标领导小组会议内容一览表 39 ZB07 广州地铁总公司招标文件审查会签表 建设总部授权与授信范围外项目 40 ZB08 广州地铁总公司授权与授信范围内招标文件审查会签表 41 HT 附件 1 合同审批及签署权限 42 HT 附件 2 总公司合同每次支付审批权限图 43 HT01 广州地铁总公司合同审查会签表 公开招标项目 44 HT02 广州地铁总公司合同审查会签表 授权与授信范围外特殊项目 45 HT03 广州地铁总公司授权与授信范围内合同审查会签表 建设总部 46 HT04 1 合同签署 执行及变更情况报表 48 HT04 2 已执行完毕合同汇总表 49 HT04 3 正在执行合同台帐 50 ZF01 1 广州地铁总公司授权与授信范围外合同付款审核表 建设总部工程类第一次付 款和尾款 51 ZF01 2 广州地铁总公司授权与授信范围外合同付款审核表 建设总部工程类进度付款 52 ZF01 3 广州地铁总公司授权与授信范围外合同付款审核表 建设总部采购类付款 53 ZF01 4 广州地铁总公司授权与授信范围外合同付款审核表 建设总部服务类 除设计 设 计咨询 付款 54 ZF01 5 广州地铁总公司授权与授信范围外合同付款审核表 建设总部总包总体设计 设计咨询付款 55 ZF01 6 广州地铁总公司授权与授信范围外合同付款审核表 建设总部设计付款 56 ZF01 7 广州地铁总公司授权与授信范围外合同付款审核表 建设总部前期类付款 57 ZF02 广州地铁总公司授权与授信范围内合同付款审核表 建设事业总部 58 ZF03 1 广州地铁工程计量支付申请 59 ZF03 2 预付款支付证书 测量合同和工程类合同 60 ZF03 3 进度计量支付证书 测量 工程类和前期类合同 61 ZF03 4 月计量支付汇总表 工程类合同支付月进度款 62 ZF03 5 月合同内计量支付表 工程类合同支付月进度款 63 ZF03 6 月合同外计量支付表 工程类合同支付月进度款 64 ZF03 7 季计量支付汇总表 首页 工程类合同支付季度款 65 ZF03 8 季计量支付汇总表 末页 工程类合同支付季度款 66 ZF03 9 季计量支付汇总表 末页 工程类合同支付季度款 67 ZF03 10 季度合同外计量支付表 工程类合同支付季度款 68 ZF04 工程量计算单 工程类合同支付季度款 69 ZF05 钢筋计算表 土建施工合同支付季度款 70 ZF06 承包商选材申报表 测量 工程类和前期类合同 71 ZF07 1 采购类合同支付申请 有系统集成商 72 3 109 ZF07 2 采购类合同支付申请 无系统集成商 73 ZF08 1 监理费付款支付申请表 74 ZF08 2 季度监理费计算表 75 ZF09 验工计价台帐 合同内 77 ZF10 验工计价台帐 合同外 79 BG01 变更申请报告 80 BG02 1 工程项目变更预算审批表 适用工程类 I II 类变更 81 BG02 2 工程项目变更预算审批表 适用工程类 III IV 类变更 82 BG03 单项预算表 适用工程类变更 83 BG04 单价分析表 适用工程类变更 84 BG05 实施变更的工程数量对照表 适用工程类变更 85 BG06 1 变更会审表 适用工程类 类变更 86 BG06 2 变更会审表 适用工程类 类变更 87 BG06 3 变更会审表 适用工程类 类变更 88 BG06 4 变更汇审表 适用采购类 类变更 89 BG06 5 变更会审表 适用采购类 类变更 90 BG06 6 变更会审表 适用采购类 类变更 91 BG07 变更监理工程师指示 适用工程类变更 92 BG08 监理工程师签证单 适用工程类变更 93 BG09 实施变更的工程数量对照台帐 T 01 适用工程类合同变更 94 BG10 广州地铁总公司合同范围外新增项目审批表 变更金额 50 万元以下 95 BG11 广州地铁总公司合同范围外新增项目审批表 变更金额 50 万元以上 含 50 万元 96 4 109 前言前言 为规范总公司建设事业总部的合同管理 落实在合同管理过程中各相关部门的职责 明确有关的管理流程 确定具体的操作程序 从而提高管理水平 特制定本 细则 本 细则 适用范围 总公司建设事业总部 以下简称建设总部 主办的所有合同 第一章第一章 定义定义 第一条第一条 公开招标公开招标 指我司通过招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织参加投标 第二条第二条 邀请招标邀请招标 指我司以投标邀请的方式邀请特定的法人或其他组织参加投标 第三条第三条 直接谈判直接谈判 指仅邀请一个单位或公司进行项目谈判 1 4 第四条第四条 竞争性谈判竞争性谈判 指邀请一个以上的单位或公司进行项目谈判 第五条第五条 工程类合同工程类合同 指土建 安装 装修 轨道 勘察等合同项目 第六条第六条 采购类合同采购类合同 指设备 各类门 材料 装修材料 天 地 墙 票亭 扶手等 工程材料 钢筋 混凝土 防水材料 轨道材料 等合同项目 第七条第七条 服务类合同服务类合同 指设计 设计咨询 监理 技术咨询 测量等合同项目 第八条第八条 前期类合同前期类合同 指征地拆迁 借地 管线迁改 临水临电 永久用水用电 工程委托 项目管理 合 建项目等合同项目 第九条第九条 承包商承包商 指工程承包商 设备供应商 集成商 设计 咨询 监理 勘察单位 测量单位等与 地铁有合同关系的另一方 第十条第十条 授权与授信范围内授权与授信范围内 是指合同金额为 50 万元以下的项目 5 109 第十一条第十一条 授权与授信范围外授权与授信范围外 是指合同金额为 50 万元 含 50 万元 以上的项目 第十二条第十二条 合同变更合同变更 指合同执行过程中相对于合同签订时的合同条件发生变化 或因为合同商签时相对于 项目定标时的合同条件发生变化 包括合同标的 数量 质量 价款或者报酬 履行期限 履行地点和方式 违约责任和解决争议方法等的改变 第二章第二章 招投标招投标管理规定管理规定 第十三条第十三条 招标范围招标范围 所有合同标的金额在人民币 10 万元以上的项目均必须按照本 细则 规定进行招标 第十四条第十四条 相关部门职责相关部门职责 一 建设总部 建设总部对授权管理的合同负全部责任 对由建设总部主办的合同的订立 变更及 执行负有直接管理责任 其主要职责是 1 编制招标计划 并提交总公司领导及有关部门 2 负责向市政府部门 市招标办公室 交易中心和按总公司有关流程办理招投标活动的 手续 3 负责提出标段划分的初步方案 并组织专题会议审查 4 负责对外发布招标公告 资格预审结果及中标公示 保证发布的内容的真实性和有效 性并且与按本细则流程审批的内容完全一致 5 组织投标人的资格预审 6 依据有关范本进行招标文件的编写 主要负责编写招标文件中有关技术方面的条款 并负责招标文件的组卷 7 办理招标文件的会签和报批 8 负责对外发布招标公告 资格预审结果及中标公示 保证发布的内容的真实性和有效 性并且与按本细则流程审批的内容完全一致 9 按照评委主持方式参加评标 推荐评标技术专家 10 组织评标工作 11 主持非重大合同项目的最后合同澄清谈判 参与重大合同项目的最后合同澄清谈判小 组工作 12 负责办理中标通知书 发出招标结果通知书 13 负责总公司自行组织招标项目的招标审批 中标通知等文件的办理 14 拟定招标公告 资格预审公告 招标文件 谈判文件 资格评审办法 评标办法 谈 判办法等文件并按本细则规定报批 15 组织授权内的招标领导小组会议 16 对主办的所有招标项目从招标工作开始至结束所产生的有效文件交总公司档案室归档 二 企管总部 企管总部合同部对招投标负归口管理责任 其主要职责是 1 彻执行国家有关工程招标投标的法规和方针 政策 制定总公司招标投标的具体实施 细则 2 督检查各有关项目招标投标业务的开展情况 3 主持标段划分专题会议及合同主要原则的制定 6 109 4 确定招标文件中有关商务条款的原则并负责编写有关商务方面的条款 提供招标文件 范本 协调商务与技术条款 并指导主办部门编写招标文件 5 负责招标文件和合同文件的审查 6 参加资格预审 7 推荐经济商务专家 8 按照评委主持方式参加评标 并主持商务与经济评标 9 主持重大合同项目澄清阶段的合同谈判 参与非重大合同项目合同澄清谈判 10 代表总公司对招标工作执行情况进行定期检查 11 组织招投标及合同管理例会 企管总部 法律部 是招投标业务的法律管理部门 参与招标文件法律问题的审查 三 财务总部 财务总部是招投标业务的协助管理部门 对合同的概预算 工程量清单 税务 票 据等负财务管理责任 其主要职责是 1 参与招标文件和合同文件的审查 2 负责组织编制标底和审定标底 根据需要 审查有关项目的概算 3 参加资格预审 4 推荐经济专家 按照评委主持方式参加评标 5 参与合同澄清谈判 四 监察审计部 负责在招投标活动中对招投标业务行为进行检查监督 以监督检查的方式参与招投 标的资格预审和评标工作 对招投标工作实施效能监察与审计 对招投标工作中的违法违 纪问题提出处理意见 第十五条第十五条 招标组织机构招标组织机构 一 招标领导小组 1 招标领导小组会议制度 1 会议由企管总部合同部组织 2 原则上每月召开 2 次会议 10 日 25 日左右各一次 3 建设总部应在每月的 2 日 17 日提交上会项目计划表给企管总部合同部 按 ZB06 格式填写 4 建设总部经办人应在开会前 以会议通知时间为准 2 日将上会项目的内容发电子 文件给企管总部合同部 并同时提交 4 份书面文件 5 广州地铁招标领导小组会议采用集体决策机制 如小组成员不能参加会议 应指定 能代表其本人的代表与会 代表的意见视为被代表人的意见 缺席又不指定代表与会的小 组成员 视其同意该次领导小组会议的决定 6 如到会的招标领导小组成员 包括代表 少于应到会招标领导小组成员的 1 2 则 该次招标领导小组会议所作决议无效 2 领导小组职责 1 批准资格预审办法 2 批准资格预审报告 3 批准评标办法 4 根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人 5 批准竞争性谈判办法 6 批准竞争性谈判结果报告 7 其他需要讨论的问题 3 领导小组组成 1 合同标的 50 万元 含 50 万元 以上的项目 招标领导小组由总公司领导及有关负责人组成 市建委 市计委 市财政局 市建 设工程招标办公室 市建设工程交易中心 相关项目招标代理单位领导各 1 名代表列席参 7 109 加会议 由总公司总经理任组长 具体成员名单见 ZB 附件 1 监察审计部 企管总部 合同部 企管总部法律部经理及有关项目经理列席 2 合同标的 50 万元以下项目 招标领导小组必须由建设总部领导任组长 由企管总部合同部副经理 法律部经理 财务总部部门经理 工程预结算部和或会计部 监察审计部室主任 监察室和或审计室 业务主办部门经理 招标代理机构 若有 领导组成 规定必须为单数成员 名单按 ZB02 填写并报相关部门审批 会议由主办部门组织并负责会议记录 形成纪要作为存档资料 4 总公司 授权与授信管理办法 中的授权原则 凡总公司自行组织招标的项目 如原 概算超过 50 万元人民币 但第一中标候选人的评标价为 50 万元以下的 则该项目的招标 领导小组按照第 3 点中第 2 条的要求组成 如原概算低于 50 万元人民币 但第一中标 候选人的评标价为 50 万元以上 含 50 万元 的 则该项目的招标领导小组按按照第 3 点 中第 1 条的要求组成 二 招投标及合同管理例会 1 招投标及合同管理例会制度 1 会议由企管总部合同部组织 各项目主办部门 监审部 财务总部 法律部相关人 员参加 2 原则上每星期四召开一次会议 特殊情况增加专题会议 3 建设总部经办人每星期二之前应将上会项目的名称 建设总部 财务总部 企管总 部参加会议的人员名单发电子文件给企管总部合同部 并在星期四开会时将 7 份书面文件 项目内容 交企管总部合同部 2 招投标及合同管理例会职责 1 审查资格预审办法 2 审查资格预审报告 3 审查评标办法 4 审查竞争性谈判办法 5 审查标段划分的个别调整 6 招标投标及合同管理中的相关问题讨论 招投标及合同管理例会审查资格预审办法 评标办法和竞争性谈判办法通过 则视为 招标领导小组会已批准 不通过则需要提交招标领导小组会议审查 三 评标委员会 1 评标委员会职责 1 根据评标办法 对标书进行认真评审 完成评审报告 2 向招标领导小组报告评审意见 推荐合格的中标候选方案及候选人 2 评标委员会组成 1 通过政府有关部门认定的招标管理机构进行招标的项目 评标委员会按照政府有关部门 市招标办公室和交易中心等 的要求由地铁总公司 的代表和社会上有关技术 经济等方面的专家组成 其中小于或等于 1 3 为地铁总公司的 代表 2 不通过政府有关部门认定的招标管理机构进行招标的项目 由总公司各个有关部门人员组成 其中企管总部 合同部 财务总部是每次评标必 须参加的部门 监察审计部人员根据项目和部门工作情况派员监督 推荐比需要人数多 2 倍的评委名单 名单通过招标工作审批表 见 ZB01 或 ZB02 会签批准后 由监审 部组织抽签产生项目所需评委 每次至少有 5 位评委 3 技术组组长由建设总部的评委担任 经济商务组组长由财务总部或企管总部合同部 的评委担任 评标委员会主任由技术组长或经济商务组长中的其中的一人兼任 3 评委推荐及抽签原则 评标委员会中的地铁成员由监审部在开标前一天抽签产生 合同部与 或 财务总部 的人员须占内部专家的 1 3 评委按照 3 1 的比例通过摇珠的形式产生 评委经抽签确 定后 不得随意更改 如有特殊情况须更换评委 主办部门应及时知会监审部 取得同意 后 由主办部门通知候补人员参加评标 8 109 4 评标委员会成员应遵守有关的回避制度 有下列情形之一的 不得进入评标委员会 1 是投标人或其代理人的直系亲属 2 与投标人有经济利益关系 3 与投标人有其他特殊关系 4 评委之中有夫妻或亲属关系 可能影响对投标的公正评审的 四 招标工作小组 1 工作小组职责 按照本 细则 要求拟定评委名单 送审招标工作审批表 负责完成项目的资格预 审工作及编制项目的招标文件和评标办法 组织招标评标 2 工作小组组成 由建设总部牵头 工作小组组长由建设总部人员担任 主要工作人员由建设总部派 出 2 4 人组成 企管总部与财务总部根据项目情况派员协助 通过招标工作审批表会签批 准 见 ZB01 或 ZB02 五 招标计划 1 建设总部在每月的 20 日前按 ZB04 填写本总部未来下一个月的招标计划 并提交给 企管总部合同部 如果本月计划的工作未完成 需在下月的计划表中填报未完成的工作 否则 如超出计划内的项目需要进行招标 应填写 ZB01 并报有关部门审批 抄送监察 审计部 对于授权与授信范围内的招标项目在提交招标计划后仍须填写 ZB02 2 建设总部在每年的 6 月及 12 月的第一个星期 将本总部未来半年的特殊项目工作计 划报企管总部合同部 抄送监察审计部 具体按 ZB05 填写 第十六条第十六条 经过政府认定的招标管理机构进行招标的项目经过政府认定的招标管理机构进行招标的项目 一 公开招标 1 凡符合 2000 年 5 月 1 日国家发展计划委员会文件 工程建设项目招标范围和规模标准 规定 的新线建设项目 如果采用国内招标 需通过广州建设工程交易中心进行招标 如 果采用国际招标 需通过中华人民共和国商务部授权网站 审批程序进行招标 2 按照 2003 年 6 月 1 日起实施的广东省实施 中华人民共和国招标投标法 办法 下列 项目的招标必须通过广州建设工程交易中心或通过中华人民共和国商务部授权网站 并按照其有关规定进行招标 1 工程建设 施工单项合同估算投资 100 万元人民币以上或者建筑面积一千五百平方米以上的 与工程建设有关的设备 材料等货物采购单项合同估算价 100 万元人民币以上 的 施工单项合同估算低于上述标准 但项目总投资额在 1000 万元人民币以上的建设工程 的土建施工和主要设备购置 安装 2 货物采购 使用财政性资金采购货物 批量货物价值三十万元人民币以上 单项货物价值十万元人 民币以上的 使用国有资金采购关系社会公共利益 公众安全的货物 货物价值五十万元人民币以上 的 3 服务 勘察 设计 咨询 监理 劳务等服务单项合同估算价五十万元人民币以上的 勘察 设计 监理单项合同低于五十万元人民币 但项目总投资三千万元人民币以上的 研究开发项目政府资助费用五十万元人民币以上的 3 公开招标的流程 1 建设总部办理 固定资产投资项目投资许可证 以及规划部门的 报建审核意见书 或 建设工程规划许可证 2 建设总部办理招标项目登记和招标申请 如采用国内招标的 需向市建设工程交易 中心领取 招标项目登记表 和 招标申请表 办理项目的招标登记和申请 如采用国 9 109 际招标 须在中华人民共和国商务部授权网站 上进行 项目建档 3 发布招标公告 招标公告使用建设总部内部会签单报批后发布 同时抄送企管总部 合同部及财务总部 采用国内招标的 应在广州市建设工程交易中心网 www gzzb gd cn 广州市地下铁道总公司网站 www gzmtr com 中国采购与招 标网 www chinabidding com cn 的媒介上发布招标公告 依法必须招标的国内建设 工程招标项目的招标公告应在市建设工程交易中心指定的其他有效途径发布招标公告 采 用国际招标的 依法必须招标的国际招标项目的招标公告应在 中国日报 及 中国采购 与招标网 发布 招标公告应当载明招标人的名称和地 址 招标项目的性质 数量 实施地点和时间 投标报名截止日期以及获得招标文件的办 法等事项 4 如果招标公告发布后 只有少于 5 家的投标人报名 则应在有关的媒体上再次发布 招标公告 第二次招标公告发布后 如仍只有少于 5 家投标人报名的 采购类项目 3 家 则由建设总部报总公司有关部门会签及领导审批后报政府有关部门 若只有 1 家投标人 报政府有关部门批准后以特殊项目审批的形式确定谈判小组成员 5 资格预审 对报名参与投标的单位进行资格预审 采用国内招标的 将结果报市建 委 市招标办公室 市交易中心备案 采用国际招标的 将结果报国家机电产品进出口办 公室或市机电产品进出口办公室备案 由招标领导小组审查批准 只有通过资格预审的单 位才可以参与下一阶段的投标 6 如果招标资格预审后 只有少于 5 家的投标人通过资格预审 则应在有关的媒体上 再次发布招标公告 如果第二次资格预审后 如仍只有少于 5 家的投标人通过 采购类项 目 3 家 则由建设总部报总公司有关部门会签及领导审批后报政府有关部门 若只有 1 家投标人 报政府有关部门批准后以特殊项目审批的形式确定谈判小组成员 7 编制招标文件 招标文件的报批按 ZB07 填报 8 编制评标办法 评标办法的审查按 ZB 附件 1 进行 9 应当给予投标人编制投标文件所需要的合理时间 必须进行公开招标的大中型基本 建设 限额以上技术改造项目施工总承包 土建施工 设备购置自招标文件发出之日起至 投标人提交投标文件截止之日不得少于四十五日 技术较简单的项目不得少于三十日 其 他项目最短不得少于二十日 10 建设总部按规定确定投标单位和发售招标文件 11 建设总部组织召开标前会 企管总部合同部 财务总部视情况参加 招标会的主要 内容为 组织投标人察看现场 介绍招标工程情况 解答投标人提出的咨询疑点 补发招 标文件的补充资料 12 建设总部在规定的时间收标 企管总部合同部主持开标 13 建设总部组织评标专家进行评标 包括进行评标的澄清工作 14 企管总部组织召开招标领导小组会议 招标领导小组审定中标单位 15 建设总部组织合同澄清 16 建设总部办理 中标通知书 二 邀请招标 1 必须进行招标的项目符合下列条件而不适宜公开招标的 经批准 实行邀请招标 1 技术要求复杂 或者有特殊的专业要求的 2 公开招标所需费用和时间与项目价值不相称 不符合经济合理性要求的 3 法律 行政法规或者国务院另有规定的 2 实行邀请招标的项目 市 县管项目经上一级项目审批部门核准 广州市管项目经市 人民政府批准 省管项目经项目审批部门核准 省重点建设项目经省人民政府批准 国家 重点建设项目经国家发展计划部门批准 政府采购货物和服务项目经地级以上市人民政府 采购监督管理部门批准 3 邀请招标的流程按第十六条第 3 点规定 但其中第 3 步骤可以不进行 10 109 第十七条第十七条 不经过政府认定的招标管理机构进行招标的项目不经过政府认定的招标管理机构进行招标的项目 一 自行公开招标 1 除了第十六条 第十七条第 二 点 第十八条中规定的项目 其余所有合同标的金 额在人民币 10 万元以上的项目 均采取自行公开招标 2 合同标的金额为人民币 10 万元以上 50 万元以下的合同项目 列入全面预算的付款合 同项目方可授权审批及签署 未列入全面预算的付款合同项目 须按总公司的预算管理流 程报总公司领导审批同意后方可列入 预算内 项目 主办部门拟自行组织招标的 须 填写 广州地铁总公司授权与授信范围内招标工作审批表 见 ZB02 经主办部门经 理 总部分管领导审核 总部总经理批准 财务总部 企管总部 监察审计部审核 此类 合同已授权 故招标工作一并授权 3 公开招标的流程 1 建设总部制定招标计划 2 建设总部办理招标项目登记和申请 所有招标项目须提前 10 个工作日填报 招标工 作审批表 见 ZB01 或 ZB02 有重大技术问题 参见有关规定 的项目和有科研 性质的项目进行招标时 应有总工程师室和 或技术委员会的专家参加评标 3 发布招标公告 招标公告须按建设总部内部会签单会签后发布 对于公开招标的项 目 主办部门应在广州市建设工程交易中心网 www gzzb gd cn 广州市地下铁道总 公司网站 www gzmtr com 中国采购与招标网 www chinabidding com cn 的媒 介上发布招标信息 4 如果招标公告发布后 只有少于或等于 3 家的投标人报名 则应在有关的媒体上再 次发布招标公告 第二次招标公告发布后 如仍只有少于或等于 3 家投标人报名的 则进 入招标阶段 如只有一家投标人报名的 则由主办部门书面请示公司领导后 组织相关部 门的有关人员组成谈判小组直接进入合同谈判 5 资格预审或资格后审 总公司自行招标的项目 如采用公开招标形式的 原则上需 进行资格预审 资格预审办法审查按 ZB 附件 1 的流程进行 6 如果资格预审后 只有少于或等于 3 家的投标人通过资格预审 则应在有关的媒体 上再次发布招标公告 如果第二次资格预审后 仍只有少于或等于 3 家的投标人通过 则 由建设总部填写特殊项目审批表 见 ZB03 报总公司有关部门会签及领导审批 7 建设总部编制招标文件 招标文件的报批按 ZB08 填报 8 评标办法的审查按 ZB 附件 1 进行 9 建设总部按规定确定投标单位和发售招标文件 10 建设总部组织召开招标会 招标会的主要内容为 组织投标人察看现场 介绍招标 工程情况 解答投标人提出的咨询疑点 补发招标文件的补充资料 11 财务总部根据需要编制标底和审定评标综合价 12 建设总部在规定的时间收标和开标 13 建设总部组织评标委员进行评标 包括进行评标的澄清工作 14 建设总部组织召开招标领导小组会议 审定中标候选单位 15 建设总部组织进行合同澄清 16 办理 中标通知书 及签订合同 二 自行邀请招标 1 对于部分技术性 专业性强或其他特殊情况的项目 需进行邀请招标的 应在 招标 工作审批表 中另附书面说明 包括采取邀请招标的原因 拟邀请单位的情况介绍等 经审批后可以进行邀请招标 采用邀请招标的 至少应当向不少于三个具备承担招标项目 的能力 资信良好的法人或者其他组织发出投标邀请书 如确实无三个以上特定法人或其 他组织的 主办部门应将情况向招标领导小组汇报 并由领导小组做出决定 2 自行邀请招标的流程按第十七条中第 3 点规定 但其中第 3 步骤可以不进行 第十八条第十八条 特殊项目特殊项目 特殊项目工作形式 分两种情况 一种为直接谈判 一种为竞争性谈判 11 109 一 特殊项目的范围 1 符合广东省实施 中华人民共和国招标投标法 规定必须招标 但不适宜招标的下列 项目 经项目审批部门报地级以上市人民政府批准 政府采购货物和服务项目经地级以上 市人民政府采购监督管理部门批准 可以不进行招标 1 涉及国家安全和国家秘密的 2 抢险救灾的 3 利用扶贫资金实行以工代赈 需要使用农民工的 4 勘测 设计 咨询等项目 采用特定专利或者专有技术的 5 为与现有设备配套而需从该设备原提供者处购买零配件的 6 项目标的单一 适宜采购拍卖等其他有利于引导竞争的方式的 7 法律 行政法规或者国务院另有规定的 经批准不进行招标的项目 项目审批部门应当抄送同级行政监察机关备案 2 合同标的金额为人民币 10 万元以上 因下列特殊情况不宜进行招标的项目填报 特殊 项目审批表 ZB03 经审批后可以采取直接谈判或竞争性谈判的形式 1 经过公开发布信息 只有一家应标人或者只有一家合格应标人 2 经过调查 潜在的投标人只有一家 3 招标后没有应标人或没有合格的或者重新招标未能成立的 4 技术复杂或性质特殊 不能确定详细规格或者具体要求的 5 采用招标所需时间不能满足我司紧急需要的 6 不能事先计算出价格总额的 二 特殊项目谈判规定 1 对于特殊项目 有关合同谈判工作 合同商签工作 必须坚持由 5 人或以上组成的工 作小组的形式进行 并有相关工作记录备查 企管总部 合同部 财务总部是每次谈判 必须参加的部门 监察审计部视情况派员监督 重大项目合同谈判由合同部主持 规定谈 判小组成员为 组长 建设总部 成员 建设总部 3 人以上 含组长 财务总部 1 人以 及企管总部 1 人 2 建设总部应提前 1 个工作日通知相关人员参加谈判 如果谈判小组成员由于特殊情况 不能参加 应派相应的代表参加或及时向主办部门请假 如未说明情况缺席的 视同同意 谈判内容 如果谈判小组缺少两个及以上部门人员到会 则此次谈判无效 三 直接谈判的程序 1 填写 特殊项目工作审批表 ZB03 报批 2 在谈判前由建设总部制定合同谈判方案 经谈判小组共同审定 3 按第十八十八第 二 点规定进行合同谈判 4 建设总部负责编写直接谈判结果报告 并经谈判小组签名 按特殊项目最终审批权提 交直接谈判结果报告 审定结果 四 竞争性谈判的程序 1 填写 特殊项目工作审批表 ZB03 报批 2 建设总部编制竞争性谈判文件 包括谈判须知 项目情况介绍 报价格式 合同草案 的条款 报价文件格式等事项 竞争性谈判文件的审查按 ZB07 或者 ZB08 进行 3 竞争性谈判办法的审查按 ZB 附件 1 进行 4 向拟邀请参加谈判的报名单位发售竞争性谈判文件 5 报名单位将密封的文件递交至指定的地点 递交截止时间到 若出现至少有 2 家以上 报名单位递交响应文件的情况 则按竞争性谈判招商方式继续评审 若出现只有 1 家报名 单位递交报名文件的情况 则按规定流程报批直接谈判方式后 方可进行 6 评审过程 1 在报名单位不在场的情况下 由谈判小组开启密封的报价文件 2 谈判小组详细阅读报价文件 列出需要报名单位澄清 补充的内容 完成符合性审 查 3 谈判小组分别邀请报名单位就此作出澄清 并要求报名单位在规定时间内最后 报价 4 谈判小组根据竞争性谈判评标办法对最终经书面澄清与最终报价的报价文件 进行评审 7 建设总部负责写竞争性谈判评审报告 并经谈判小组成员签名 上报招标领导小组会 议审定 12 109 第十九条第十九条 合同标的金额为人民币合同标的金额为人民币 1010 万元以下万元以下的项目的项目 合同标的金额为人民币 10 万元以下 含 10 万元 的合同项目流程 由建设总部主办 部门 财务总部 企管总部组成专门小组直接进行谈判 谈判结果形成会议纪要或上建设 总部交班会 作为合同会签的支持文件 谈判小组成员及谈判按第十八条第 二 点规定 第二十条第二十条 标段划分的流程标段划分的流程 一 由建设总部提出标段划分的初步方案 并组织企管总部 财务总部进行专题会议 审查 会议由企管总部主持 二 建设总部将会议结果以专题会议形式向总公司相关领导汇报 汇报后形成会议纪 要 三 审批通过的标段划分结果 若有个别调整 应通过招投标及合同管理例会审查 必 要时 上报招标领导小组会议审批 第二十一条第二十一条 招标文件及修改招标文件及修改 一 编制招标文件 1 建设总部人员应按 总公司范本管理办法 规定 使用招标文件的范本编制招标文件 企管总部合同部将按照有关法规和业务性质 结合地铁总公司的管理要求 不断完善招标 文件范本 2 招标文件的报批按 ZB07 或 ZB08 填报 3 招标文件的内容应当清晰 明确 应当提出所有实质性的要求和条件以及拟签合同的 主要条款 包括 1 招标人名称 项目名称及简介 2 主要工程 设备 材料 服务的名称 数量 主要技术规格 3 交货 竣工或者提供服务的时间或者期限 4 递交投标文件的方式 开标日期 地点和有效投标的期限 5 投标人资格条件 投标文件的基本要求 6 评标依据和标准 定标原则 主要评标办法 评标程序 确定废标的主要因素 7 投标保证金 履约保证金要求 8 投标价格的要求及其计算公式 9 图纸目录 格式附录等 10 主要合同条款及内容 4 使用国有资金的项目 在招标文件中确定的标准 内容等应当控制在项目审批部门核 准的范围内 工程类项目应当设立投标限价 5 法律法规对招标项目的技术 标准和投标人的资格条件有明确规定的 应当按照规定 在招标文件中提出相应要求 6 招标文件不得有以下内容 1 要求或者标明特定的生产供应者或者管理 服务者 2 对潜在投标人含有预定倾向或者歧视 3 与已核准的招标方式 范围所确定的原则不同的内容 二 招标文件的补充通知审批流程 1 招标文件中承包方式 调价原则的修改报批按 ZB07 填报 2 招标文件中其他内容的修改报批按 ZB08 填报 三 评标办法与资格预审办法的修改不能用会签的方式处理 必须经过总公司招投标 及合同管理例会审查 例会根据修改内容决定是否需要招投标领导小组会议审查 四 资格预审办法和评标方法在经招投标及合同管理例会或招标领导小组审定后 须 由建设总部将书面文件和电子文件一起送企管总部合同部经办人复核 五 招标文件 评标办法 资格预审办法 包括补充通知 均需由建设总部 企管总 13 109 部合同部 财务总部经办人逐页页签 并加盖总公司公章后才能对外发 第二十二条第二十二条 招标基本商务条件的规定招标基本商务条件的规定 一 联合投标 在有联合投标人的情况下 规定参加投标联合体的成员不得同时参与其他投标联合 体的投标 二 投标方案 规定在同一次招标中 不允许要求投标人提交选择性投标方案 即规定只能提交一 个投标主方案 三 零配件 原材料供应商 规定招标文件不得指定唯一的零配件 原材料供应商 若要规定品牌必须同时提出 3 个以上的产品和供应商 并规定在同一次招标中 若零配件和原材料的供应商同时又是 投标人 则要求零配件和原材料的供应商对其他各个投标人的报价与其自用报价差额必须 控制在5 范围内 四 投标保证金 1 规定投标人必须提供投标保证金 2 工程类 采购类项目原则上按以下表格执行 工程类 采购类项目的投标保证金规定表 单位 万元 项目标的等级300 万元以下 300 1000 万元1000 4000 万元 以上 4000 万元以上 保证金额度 510 20 50 80 3 服务类项目原则上按以下表格执行 服务类项目的投标保证金规定表 单位 万元 项目标的等级500 万元以下 500 万元以上 保证金额度 510 五 报价清单 招标文件的报价清单应当按照项目实施的具体内容进行编制 原则上清单应当采用 综合项目的形式 即以完成的具体工作项目为基础进行合同计量和支付 招标文件合同条款的支付条款应当与合同实施的计划进度匹配 同时与项目的报价 清单协调 六 承包方式 1 对于工程类合同 由业主委托设计单位设计的部分原则上采用综合单价包干 对于综 合单价包干项目 按照竣工图纸的实际工程量进行结算 由投标人自带图纸进行投标的部 分原则上采用综合合价包干 对于合价包干项目 按照合同工程量清单和合同变更进行结 算 2 对于服务类合同 必须采取给定价或固定总价包干的形式 根据需要合同内可明确调 价原则 3 对于采购类合同 按需要对合同内不同项目采用单价包干或合价包干的形式 七 中标通知书 所有招标的项目 必须在完成签署合同前的最后澄清后 才能发出中标通知书 第二十三条第二十三条 招投标工作行为规定招投标工作行为规定 一 规定从提出招标计划 准备资格预审文件开始 发出招标结果和中标通知书之前 都是处于招标过程中 在发出中标通知书后 才是招标过程的完成 在招标过程中 与有 关方面的工作联系规定以书面文件为准 二 在评标阶段 规定应当进行澄清工作 根据需要安排进行书面澄清或当面进行口 头澄清和书面澄清 无论采用何种澄清形式 都以书面的为准 三 规定服务类项目 应当组织有评标委员会成员参加的当面口头澄清 并提出书面 14 109 澄清资料 对项目进行阐述介绍 四 评标报告打分栏应列明评标专家姓名 评标专家须在相应的打分栏上签名 五 在进行评标之前 在总公司监察审计部人员在场情况下 评标委员会主任向各评 委解析清楚招标的目的 招标项目的范围和性质 招标文件中规定的主要技术要求 标准 和商务条款 评标标准 评标办法和在评标过程中应考虑的相关因素等 六 资格预审办法和评标方法在经招投标及合同管理例会或招标领导小组审定后 对 外发布前 须由建设总部送企管总部 合同部 经办人复核并加盖总公司公章后方可使用 连电子文件 资格预审报告和评标报告分别附资格预审办法和评标方法 七 纪律 在招标过程中 全体参与招投标的工作人员纪律 1 必须遵守评标纪律 不得泄密 2 必须公正 不得询私 3 必须科学 不得草率 4 必须客观 不得带有成见 5 必须平等 不得强加于人 6 必须严谨 不得随意马虎 八 工作行为准则 1 所有参加招投标的人员 必须遵守国家 地方政府制定的有关工程招标投标的法则 规定 遵守有关工程招标投标的保密制度 如有违反者 按照地铁总公司 关于工程建设 项目 经营项目招投标活动中违法违纪行为纪律处分的暂行规定 给予党纪或政纪处分 情节严重 构成犯罪 移送司法机关依法追究其刑事责任 2 参与招标的所有工作人员 应当按照 招标投标法 的要求履行职责 严格按照各个 项目制定的评标细则工作 3 参与招标的工作人员 在评标工作中 没有正式文件确定招标结果不得以任何名义对 外宣布 若发生此类问题将追究责任 4 在领导小组会议决定评标结果后 按照招标流程规定 必须进行合同澄清 确定合同 签定的最终条件 参加合同澄清的所有人员必须遵守保密规定 若发生泄密事件 导致澄 清与合同条件的被动 将作为违反总公司保密规定的责任予以追究 5 参加评标的经济商务专家组长 必须对评标委员会的报告有关内容负责 承担有关评 标价的正确性 准确性的责任 若发生错误应当承担责任 6 参加评标的技术专家组长 必须对评标委员会的报告有关内容负责 承担有关评标分 析及评分正确性 准确性的责任 若发生错误应当承担责任 7 在招标过程中 所有参与人员不得私自或单独与投标单位接触 若因此发生投标人的 任何投诉 由有关人员个人承担法律责任 第二十四条第二十四条 附则附则 在进行机电产品国际招标投标活动 另行适用 机电产品进口管理暂行办法 国 务院办公厅印发国务院有关部门实施招标投标活动行政监督的职责分工的通知 和 机电 产品国际招标投标实施办法 第三章第三章 合同会签与审批规定合同会签与审批规定 第二十五条第二十五条 相关部门职责相关部门职责 一 建设总部 建设总部作为合同项目的主办部门 其主要职责是 1 负责总部内各部门合同项目管理实施的职责分工 2 负责编制项目年度 季度的合同实施计划并按本细则规定报批和备案 3 负责组织合同签订 合同履行等全过程的工作 15 109 4 主持非重大合同的谈判及澄清 参与重大合同项目的谈判及澄清 5 保证最终签署的合同与审批的一致 6 查验合约对方的签约人的合法资格 7 协助企管总部合同部拟订建设总部业务相关的招标文件范本 8 负责建立建设总部合同台帐和编写合同管理总结报告 9 组织合同变更审查 并按本细则规定报批 二 企管总部 企管总部合同部对合同负归口管理责任 其主要职责是 1 参与合同文件的审查 并对商务条款的合理性负责 2 参与合同的商务谈判及澄清 主持重大合同的商务谈判及澄清 3 参加建设总部招标领导小组会议 4 代表总公司对合同执行情况进行检查 5 主持 I II 类合同变更审查 参加 III 类合同变更审查 三 财务总部 财务总部是总公司合同的协助管理部门 对项目的工程量清单 合同款的收支 税 务 票据等负财务管理责任 主要职责包括 1 负责合同文件在财务及工程造价 计价原则方面的审查 2 负责审核有关项目结算 3 参加合同文件的审查 4 参加合同执行情况的检查 5 负责项目的合同收款 付款审核等 6 参加合同变更审查 四 总工程师室 总工程师室是总公司重大技术决策和安全 质量 科研 技改归口管理部门 主要 职责包括 1 有重大技术问题的项目和科研项目的合同谈判及变更会审 2 主持科研成果及国产化 技改项目的验收 并对科研成果进行统一管理 参见 广 州地铁科研管理规定 广州地下铁道总公司重大技术管理办法 广州地铁技术改造与 国产化项目管理办法 运营事业总部国产化管理实施细则 第二十六条第二十六条 合同会签合同会签 一 原则 1 如果会签过程没有意见 则财务总部与企管总部审查完成后 无需返回建设总部复核 直接送总公司领导审批 2 如果会签过程中有重大问题的修改 建设总部应及时知会其他部门 3 各会签部门必须明确表示意见 原则上会签意见应该在收到会签文件后 2 个工作日内 签出 4 紧急情况下 特指抢险 特急情况 危及运营安全情况 的合同 由建设总部总经理 或被授权人主持现场会议决定 事后由建设总部在 45 天内补办合同会签手续 须详细说 明危险情况及解决办法 二 授权与授信范围外合同会签 1 对于合同标的 50 万元以上 包括 50 万元 的项目 建设总部经办人根据招标或谈判 结果完成合同文本后 上 OA 申请合同编号 公开招标和邀请招标项目填写 HT01 特殊 项目填写 HT02 进行会签 2 对于征地拆迁合同标的 300 万元以上 包括 300 万元 的合同 建设总部经办人完成 合同文本后 上 OA 申请合同编号 填写 HT02 进行会签 3 合建项目 零金额项目 建设总部经办人完成合同文本后 上 OA 申请合同编号 填 写 HT02 进行会签 三 授权与授信范围内合同会签 16 109 对于合同标的 50 万元以下的合同 征地拆迁合同小于 300 万元的合同 建设总部经 办人根据招标或谈判结果完成合同文本后 上 OA 申请合同编号 然后填写 HT03 进行 会签 第二十七条第二十七条 合同审批及签署合同审批及签署 一 原则 1 按合同金额分别由授权总部总经理 总公司领导审批及签署 审批权与签署权一致 2 付款合同的预算内和预算外的审批权及签署权 列入全面预算的付款合同项目方可授 权审批及签署 未列入全面预算的付款合同项目 须按财务总部的预算管理流程报总公司 领导审批同意后方可列入 预算内 项目 否则 不能签署合同 相关费用不得列支 3 所有合同必须提供经财务预算人员审查并页签的工程量清单或预算 才予以审批 含 授权管理的合同 二 授权与授信范围外合同审批及签署 1 合建项目 零金额项目合同由总公司分管领导审批及签署 2 合同金额为 50 万元 征地拆迁合同 300 万元 至 1000 万元的合同 含 50 万元 300 万元 由总公司分管领导审批及签署 3 合同金额为 1000 万元以上 含 1000 万元 的合同 经总公司分管领导审核后 由总 公司总经理审批及签署 总公司领导需授权给其他人员签署合同的 须书面授权 同时抄 送企管总部合同部备案 三 授权与授信范围内合同审批及签署 1 合同金额小于 50 万元的合同 征地拆迁合同小于 300 万元的合同 由建设总部总经 理审批及签署 2 在授权范围内 由总部总经理 主持全面工作