员工差勤管理办法.doc

公司员工差勤管理规定第一条 为树立公司良好的企业形象，维护正常工作秩序，提高公司整体运作效率，现根据总公司人事管理制度，特制定公司考勤管理暂行规定（以下简称本规定）。第二条 本规定适用公司后援系列和银团业务系列的全体员工，包括公司聘用的正式员工、试用期员工、实习期大学生、临时工及借用的员工。第三条 公司设置电脑考勤机系统，为员工配发电脑磁卡。公司员工考勤，统一采用出勤刷卡、电脑记录办法。员工应佩卡上岗，每天刷卡两次，到达公司及离开公司各刷一次。第四条 公司的正常上下班时间为8:30-12:00，13:30-17:30。第五条 本公司除下列人员外，均须按规定上下班时间刷卡：1.经总经理核准免予刷卡者；2.因公出差或外出填妥“出差申请单”或“公出申请单”经批准者；3.因故请假经批准者；4.遇有临时事故，经核准且事后办理补假手续者。第六条 公司人事行政部门负责员工考勤和汇总工作。第七条 员工在下列情况，可按出勤统计：1. 经批准，脱产参加与业务相关的各项培训；2. 经批准，参加公费考试项目；3. 凭学校通知书，经批准，参加本人子女的家长会；4. 经批准，按照国家的有关规定履行公民的社会义务；5. 其他经批准的活动。第八条 双休日及法定节假日：员工享有国家规定的双休日和法定节假日。法定节假日包括：元旦（一天）、春节（三天）、五一节（三天）、国庆节（三天）等国家规定的各类假日，以国务院颁布的文件为准。第九条 病假：员工每月享有8小时带薪就医时间；超过8小时的，按实际时间折算为病假；累计每超过8小时，视同病假一天。已办理商业保险的,病假期间如有医疗费用发生必须出示由县、区级以上医院开出的病历, 并填写病假请假单。员工因病或非工伤，病假在10天以内（含10天）的，病假期间发放月工资标准的85%；超过10天，在六个月以内的，病假期间发放月工资标准的70%；病假超过6个月的按国家劳动法有关规定执行。第十条 事假：员工每年可申请累计不超过七天的无薪事假，用以处理个人紧急事务，请假期间扣除当日工资的100%。第十一条 考试假：凡符合关于发布公费考试有关规定的通知规定，参加精算考试的员工，可享受3天考前带薪准备假。第十二条 婚假：本公司结婚的正式员工，可以享有以下带薪婚假：符合法定结婚年龄，婚假3天；符合晚婚年龄，10天婚假（包括双休日、法定假日）。第十三条 计生类假期：1.产假：女员工在工作满二年后怀孕的，可享有40小时（5天）的孕期健康检查和90天带岗位工资的产假（包括产前15天, 含双休日、法定假日）；难产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生一个婴儿增加产假15天。女职工怀孕流产的，其所在单位应当根据医院证明，给予一定时间的产假。2.看护假：符合晚婚晚育年龄条件的男员工，在其配偶分娩后的第一个星期，可以申请3天带薪假，以便照顾产妇和新生儿（包括双休日、法定假日）；3.计生假期：女员工生育后因参加计划生育类手术，可享受5天带薪假期（包括手术日及休息日，含双休日、法定假日）。4哺乳假：女员工哺育1岁以下小孩的，每天给予1小时哺乳假，可分上、下午分开使用。第十四条 探亲假：入司满一年的正式员工与配偶、父母不住在一起又不能在公休假日团聚有权享受探亲假，不能在公休假日团聚是指家庭住址距公司超过500公里。本人须填写请假单提出探亲申请，经部门负责人签字同意后，到人事部门办理请假手续，可享受带岗位工资探亲假。具体时间规定如下（含双休日）：l 父母不在当地的未婚员工 探亲假 20天/年；l 父母不在当地的已婚员工 探亲假 20天/四年（自第四年起享受）；l 配偶不在当地的已婚员工 探亲假 20天/年。第十五条 年休假：员工转正后，根据国家有关规定可以享受带薪年休假。1.适用范围：入司满一年的公司正式员工，标准如附件所示；2.年休假的使用：年休假可以天为单位分为多次使用，但累计不得超出休假标准。员工休年假须事先征得部门负责人同意，并报人事部门批准；年休假须在当年使用，不得滚存下一年度，一般十二月、一月不安排年休假。3.下列情况之一者不再享受年休假，如果在请过年休假后发生下述情况，则该员工下一年不再享受年休假：l 当年请病假累计超过22天的；l 当年请事假累计超过12天的；l 当年病假、事假相加超过22天的；l 当年休产假的；l 当年休计生类假期时间大于年休假天数的；l 当年请探亲假5天以上的；l 当年旷工1天及以上的；l 当年受过公司各类处分的；l 当年违反国家有关法律法规的。第十六条 殡丧假：员工如遇下列情形, 可享有带薪殡丧假（不包括双休日及往返路程时间），超出标准的视为事假处理：l 配偶、子女、父母去世 丧假 5天；l 祖（外祖）父母、配偶的父母去世 丧假 3天；l 兄弟姊妹去世 丧假 2天。第十七条 旷工：员工未履行请假手续无故不到公司上班，视为旷工，员工在本年度内累计旷工三天，除到人事部门说明情况并出具报告外，公司将视其情况给予该员工相应处分直至除名。第十八条 请假手续：员工因事请假，须事先办理请假手续，填写请假单，附有关证明或说明详细原因，按准假权限审批；员工因病等特殊情况，未能事先请假者，应来电或委托他人请假，并于事后补办请假（续假）手续，e-mail、手机短信请假均属无效；员工因事需续假的，应办理续假手续，续假期限的审批与请假一致，续假期限从员工初始请假日连续计算。 1天之内的假期由部门经理审批，1天以上3天以下由部门经理、人力资源经理、分管总审批，超过3天由部门经理、人力资源经理、分管总、总经理审批。第十九条 未办理请假（续假）手续及未经批准擅自离开公司行为按旷工处理。第二十条 员工假满或提前上班，须向公司人事部门领导办理销假手续。第二十一条 下列情况视为违反考勤纪律：l 漏刷卡；l 委托或替代他人刷卡；l 迟到、早退；l 旷工；l 用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明；l 没有履行书面请假手续，口头招呼；l 其他违反考勤纪律的行为。第二十二条 违反出勤纪律者，按如下方式处理：1.漏刷卡：漏刷卡者，本人（特殊情况，可委托公司其他员工）须在24小时内到人事部门说明情况，填写漏刷卡填报单，经核实情况属实者，予以口头警告；一个月内发生二次（含）以上漏刷卡，每次扣款10元；没有按本规定执行者，视为事假处理；2.代刷卡：委托他人或代替他人刷卡者一经发现各扣200元/次，予以通报批评，并酌情扣除年终绩效奖金；3.迟到、早退：l 迟到、早退15分钟之内（含15分钟）者，每次扣款30元，并视情况将给予通报批评等处分；l 迟到、早退15分钟以上者，每次按事假半天处理；每月累计达二次者，并视情况将给予通报批评等处分；l 经理级（含）以上员工若有迟到、早退者，每次予以扣款50元。l 本年度累计迟到和早退总和达十五次以上者，公司将与其解除劳动合同；4.旷工：l 每旷工一天，扣发200%的日工资，并给予通报批评；超过1天，公司将视情节轻重予以警告直至辞退的处分l 无故连续旷工十五天（含）以上或在一年内累计旷工三十天（含）以上，予以除名。5、用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明以及没有正常履行书面请假手续，私自口头招呼等行为，均按旷工处理，公司将根据情节轻重，给予警告直至开除的处分。6考勤通报：人力资源部在每月头3个工作日发布上月考勤通报。第二十三条 员工请假权限：1天之内的假期由部门经理审批，1天以上3天以下由部门经理、人力资源经理、分管总审批，超过3天由部门经理、人力资源经理、分管总、总经理审批。第二十四条 部门负责人请假权限：1天以内由人力资源部备案、分管总审批，超过1天由人力资源经理、分管总、总经理审批。第二十五条 分支机构班子成员请假权限：1天以内由机构负责人批准、上级机构人事部门备案、分管总批准；1天以上由机构负责人同意，上级机构人事部门审核，上级机构分管总经理审批、上级总经理批准。第二十六条 请假单等凭证须在开始假期前交人事部门，违者以旷工论处；员工突然生病或有重大情况发生时可先电话请假，获批准后在当天办完请假手续。第二十七条 所有员工在工作时间内因公外出离开公司一天以上时，应填写公出申请单或出差审批单(出差审批表用于离开本市公干用)，交给人事行政部，注明去向和联络方式。第二十八条 特殊情况下，员工应在24小时之内到人事部门说明违反考勤纪律原因，否则以电脑系统考勤记录为准核算工资。第二十九条 各部门负责人离开公司所在地区时，应指定专人负责，并报人事部门备案。第三十条 本规定中带薪休假指休假期间按正常工资标准发放，带岗位工资休假指休假期间只发放基本工资、岗位津贴和保密工资，不再发综合补贴。第三十一条 本规定由分公司人事行政部门负责解释和修订，自发布之日起实施。附件1：员工休假标准表员工休假标准表职级休假天数办理程序总经理室成员15分公司人事行政部报总公司分管总同意，总经理审批，总公司人力资源部备案部门高级经理、经理、副经理10报分公司分管总同意，分公司总经理审批，分公司人事部门审核备案高级主任及以下职级员工5经部门负责人同意，报人事部门审核，分管总、总经理批准中心支公司职级休假天数办理程序总经理室成员10支公司人事行政部报中心支公司总经理同意，分公司人事部门审核备案，分公司分管总经理、总经理审批高级主任及以下职级员工5经部门负责人同意，人事审核，中心支公司分管领导、总经理同批准注：司龄每满一年，增加1天年休假，但年休假最多不超过20天。当年入司并转正新员工按照入司时间折算享受休假天数。员工考勤管理图表漏刷卡填报单 编号：姓 名部 门漏刷卡时间漏刷卡证明人签字（两人）原 因部门意见 日期：人事行政部意见注：1、本表适用漏刷卡填报使用；2、漏刷卡者应在24小时内填报此表，并交至人事部门。请假单 编号：姓 名部 门请假类型病假 事假 年休 婚假 考试假 产假 公伤 探亲假 殡丧假 其他请假事由起止时间 自 年 月 日 至 年 月 日外出地点外出联系电话移动电话（要求8：30-17：30开机）工作交接人联系电话部门意见分管总经理意见总经理意见人事行政部意见注：1、员工需事先请假，并填好请假单，办好以下相应手续，非特殊情况不得事后补假。2、准假权限：员工：1天之内的假期由部门经理审批，1天以上3天以下由部门经理、人力资源经理、分管总审批，超过3天由部门经理、人力资源经理、分管总、总经理审批。部门负责人：1天以内由人力资源部备案、分管总审批，超过1天由人力资源经理、分管总、总经理审批。公出申请单 日期：姓 名部 门公出时间当天 时间：多天 日期： 时间： 地点1： 地点2： 地点3：原 因部门意见 日期：分管领导意见 日期：总经理室意见 日期： 人事行政部意见 日期：注：本表适用工作时间因公外出使用；半天以内公出，部门经理审批；一天(含)以内公出，部门经理审核，分管领导审批；一天以上公出，部门经理审核，分管领导和机构总经理审批。部门经理的所有公出，需机构总经理审批。员工应在公出时交人事行政部，并作登记。员工出差审批表部门：姓名1姓名2姓名3职 级职 级职 级时 间自 年 月 日至 年 月 日外出地点1联系地址电话外出地点2联系地址电话出差事由 费用预算(详细填写)交通工具飞机 硬卧 软卧 硬座 长途汽车 其它 部门意见分管领导意见总经理意见人事行政部意见注：1、请按审批权限由相关领导签字审批；2、出差事由请详细填写，不得写“工作需要”等；3、此表需在出差前完成，不得事后补办；4、凭此表到财务部借款、报销；5、 此表最后交至人事行政部统计出勤情况。 高级管理人员请假单姓名机构或部门公差/请假类型年休 病假 事假 婚假 考试假 产假 工伤 探亲假 殡丧假 其他公差/请假起止时间自 年 月 日 至 年 月 日外出地点联系地址电话或手机临时负责人联系方法机构总经理意见上级机构分管领导或人事分管领导意见上级机构总经理意见人事行政部备案注：1、填表对象：分公司总经理室成员（含业务总监）、支公司总经理室成员。