参考文献著录格式范例及注意事项.doc

参考文献著录格式范例及注意事项参考文献既能反映作品的思想和理论缘起，又能体现作者严谨的治学态度和对原作者著作权的充分尊重，还可辅助读者阅读，所以非常重要，应该认真编录。一般，翻译书稿参考文献的著录格式，可按原文照排；编著书稿参考文献的著录，执行GB/T 77142005文后参考文献著录规则中的规定，采用“顺序编码制”或“著者-出版年制”进行编录。（1）文内标注 顺序编码制：对引用的文献按其在正文中出现的先后，用阿拉伯数字连续编码。文献属于正文的注释时，将序码加方括号一并放在加注处的右上角，如“爱因斯坦2”。若文献为叙述文中的代名词，则其序码连同方括号与正文并排，如“证明见文献4-6”。多次引用同一著者的同一文献还应分别加注各次引用的页码，如“客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果21194，所以引导事业前进的方向和目标2354”。 著者-出版年制：引用文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成。倘若只标姓氏无法识别该人名，可标注姓名。集体著者可标注机构名称。如“式（1-5）的证明见参考书（马叔良2001）”，“It absence among historians is notes by Sting（1981）”。引用多著者文献时，只需标注第一个著者的姓，其后附“等”（或与之相应的外文单词）。引用同一著者在同一年内出版的多篇著作时，用小写字母a,b,c,区别，如“相关论述见参考书（马叔良2001a）。”（2）参考文献表的著录格式“顺序编码制”应按著作在书中被引用的先后顺序排列。如：1余敏出版集团研究M北京：中国书籍出版社，2001：179-1932昂温G，昂温P S外国出版史M陈生铮，译北京：中国书籍出版社，19883王夫之宋论M刻本金陵：曾氏，1845（清同治四年）4汪昂（增补）本草备要M石印本上海：同文书局，19125顾炎武昌平山水记；京东考古录M北京：北京古籍出版社，1982（合订题名）6International Federation of Library Association and InstitutionsNames of persons：national usages for entry in cataloguesM3rd edLondon：IFLA International Office for UBC，1977.7赵耀东新时代的工业工程师M/OL台北：天下文化出版社，19981998-09-26.tw/info/ie.newie.htm(Big5).（普通专著）8陈晋镳，张惠民，朱士兴，等蓟州震旦亚界研究M/中国地质科学院天津地质矿产研究所中国震旦亚界天津：天津科学技术出版社，1980：56-114 （专著中析出的文献）9中国地质学会.地质论评J1936，1（1）-北京：地质出版社，1936-10中国图书馆学会图书馆通讯J1957（1）-1990（4）北京：北京图书馆，1957-1990（连续出版物）11NADKARNI M A，NAIR C K K，PANDEY V N，et alCharacterization of alpha galactosidase from corynebacterium murisepticum and mechanism of its inductionJJ Gen App Microbiol，1992，38：223-23412高景德，王祥珩交流电机的多回路理论J清华大学学报：自然科学版，1987，27（1）：1-813莫少强数字式中文全文文献格式的设计与研究J/OL情报学报，1999，18（4）：1-62001-07-08/periodical/qbxb99/qbxb9904/990407.htm（连续出版物中析出的文献）14惠梦君，吴德海，柳葆凯，等奥氏体贝氏体球铁的发展C全国铸造学会奥氏体贝氏体球铁专业学术会议，武汉，1986（会议文献）15辛希盂信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集C北京：中国社会科学出版社，199416中国力学学会第3届全国实验流体力学学术会议论文集C天津：出版者不详，199017ROSENTHALL E MProceedings of the fifth Canadian Mathematical Congress，Univ of Montreal，1961CToronto：University of Toronto Press，1963（论文集）18张全福，王里青“百家争鸣”与理工科学报编辑工作C/郑福寿学报编辑论丛：第2集南京：河海大学出版社，1991：1-4 （论文集中析出的文献）19World Health OrganizationFactors regulating the immune response：report of WHO Scientific GroupRGeneva：WHO，1970 （科学技术报告）20张筑生微分半动力系统的不变集D北京：北京大学数学系数学研究所，198321CAIRNS R BInfrared spectroscopic studies on solid oxygenDBerkeley，California：Univ of California，1965：156（学位论文）22姜锡洲一种温热外敷药制备方案：中国，88105607.3P.1989072623西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法：中国，01128777.2P/OL.2002-03-061989-07-267/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp?recid=01128277 7.2&leixin=0（专利文献）24全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会GB/T 64471986文摘编写规则S北京：中国标准出版社，198625国家标准局信息分类编码研究所GB/T 26591986世界各国和地区名称代码S/全国文献工作标准化技术委员会文献工作国家标准汇编：3北京：中国标准出版社，1988：59-92（技术标准）26赵均宇略论辛亥革命前后的章太炎N光明日报，1977-03-24（4）（报纸中析出的文献）27萧钰出版业信息化迈入快车道EB/OL（2001-12-19）2002-04-15http：//news/20011219/200112190019.html. （电子公告）私人通讯和未发表著作一般不作为参考文献引用如必须引用，应标明通讯人或著者的姓名、题名、地址和通讯年、月、日。如：28武汉大学图书馆学系目录学研究资料汇辑：第四分册外国目录学G武汉：武汉大学图书馆学系，1980：173-178如果按著者-出版年制进行著录，则各篇文献首先按文种集中，依次分为中文、日文、西文、俄文、其他文种；然后按著者字顺和出版年排列。各种文献的著录格式与顺序编码制基本相同，但不设顺序号，出版年移至作者姓名之后。如：马叔良，田立炎，周良英2001离散数学北京：电子工业出版社（3）几点说明 “参考文献”不能写成“主要参考文献”“参考资料”等。各条文献著录项目应齐全，对相同的项目不得用“同上”或“ibid”等表示。原则上要求用原文献本身的文字著录，不必译出。正文（文、图、表）中的参考文献也不必译出。可在作者名前括注国名，如“美”。 个人著者采用姓在前，名在后的著录形式。著者的名可以用缩写字母，其后不加“”。如用首字母无法识别该人名，则用其全名。欧美著者的中译名，在不致混淆的情况下可以只著录姓。著者不超过三个时，可全部照录；超过三个时，只著录前三个，其后加“，等”或者其他与之相应的字（西文用“，et al”；俄文用“， ”；日文用“，”）。著者与著者之间用“，”。无责任者或责任者不明的文献，主要责任者项可为“佚名”或者其他与之相应的词（如Anon）。采用顺序编码制排列的参考文献可省略此项，直接著录题名。单位责任者应按机构从属关系由大到小列写，如“东北大学外国语学院”。 文献名后应括注文献类型，代码为：普通图书M、会议录C、汇编G、报纸N、期刊J、学位论文D、报告R、标准S、专利P、数据库DB、计算机程序CP、电子公告EB；电子文献还要加注其载体类型，代码为：磁带MT、磁盘DK、光盘CD、联机网络OL。如J/OL表示期刊，来自联机网络。 如果不是第一版，或者还有其他版本信息，应著明。版次用阿拉伯数字序数缩写形式或其他标识表示。古籍的版本可著录“写本”“抄本”“刻本”“活字本”等。标准要求，著录数字时须保持文献上原有的形式。但表示版次、期号、册次、页数、出版年等的数字应用阿拉伯数字表示。如“第3版”（原题：第三版），“5th ed”（原题：Fifth edition），“Reved”（原题：Revised edition），“1978 ed”（原题：1978 edition）。外文作品的翻译版，应注明译者。（即译者项不能省略。） 同一责任者的多个合订题名，著录前三个。不同责任者的多个合订题名，可以只著录第一个或处于显要位置的合订题名。在参考文献中不著录并列题名在文献著录信息源中出现的对应于正题名的另一种语言文字（包括外文、少数民族文字题名，但不包括汉语拼音）的题名。 出版地项应著录出版者所在地的城市名称。对同名异地或不为人们熟悉的城市名，应在城市名后附省名、州名或国名等限定语，如“Cambridge,Eng.”“Cambridge,Mass.”。文献中载有多个出版地的，只著录第一个或处于显要位置的出版地。如“北京：科学出版社，2000”（原题：科学出版社北京上海2000）。无出版地的中文文献著录“出版地不详”，外文文献著录“S.l.”，并置于方括号内。如果通过计算机网络存取的联机电子文献无出版地，可省略此项。如“出版地不详：三户图书刊行社，1975”。 著录信息源载有多个出版者的，只著录第一个或处于显要位置的出版者。如“Chicage:ALA，1978”（原题：American Library Association/Chicago Canadian Library Association/Ottawa 1978）。无出版者的中文文献著录“出版者不详”，外文文献著录“s.n.”，并置于方括号内。如果通过计算机网络存取的联机电子文献无出版地，可省略此项。如“Salt Lake City:s.n.，1964”。 出版年用公元纪年，并用阿拉伯数字著录。有其他纪年形式时，将原有的纪年形式置于“（）”内。如“1947（民国三十六年）”。出版年无法确定时，可依次选用版权年（如c1986）、印刷年（1986印刷）、估计的出版年（如1938，估计的出版年置于方括号内。） 一套完整的连续出版物要著录首卷与本卷的卷、期、年、月或其他标识。尚未出齐的连续出版物，只著录首卷的卷、期、年、月或其他标识。（如：1956，1-1963，8；1974，1（1）-）从连续出版物中析出的文献，应注明原文献的年代顺序号、卷、期、部分号、页数。例如：1980，92（2，2）：316-318 1980（2，2）：316-318 年 卷 期 部分