照片档案参考范本.doc

二、照片档案1.概念：照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。2执行标准2.1照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）2.2数码照片归档与档案整理规范（DA/T50）3归档范围3.1记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片，都应纳入归档范围。4 归档要求4.1照片的形成部门应在工作结束后及时向档案部门移交归档。4.2建设项目由业主单位形成的照片在工作结束后及时向档案部门移交归档；由施工单位形成的照片在工程竣工后与竣工档案一并向档案部门移交归档。4.3归档照片一般一式一份，若是重要的、利用频繁的或有专门规定的可根据实际情况适当增加份数。4.4数码相机拍摄的电子照片，应制成光盘与纸质照片一并移交归档。4.5非数码相机拍摄的照片，纸质照片与对应底片一并移交归档。4.6照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁。4.7归档照片编定型照片说明，说明要素（题名、人物、时间、地点、摄影者、互见号等）应齐全，能正确反映照片主题内容和人物等信息。4.8同一个事件归档的照片，应能全面反映事件的全貌，突出主题。4.9用数码相机（胶片相机）拍摄的照片，应做到电子影像（低片影像）与纸质照片一致，数码照片JPEG格式存储，分辨率不低于600万像素，并刻录光盘归档。5.整理5.1照片档案的整理，应保持照片之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。5.2对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要的照片归档。5.3对国家级领导人和著名人物参加本企业有关的重大公务活动所形成的照片，应根据需要制作翻拍成胶片照片的底片一同保存。5.4照片档案的编号可采用“年度-ZP大类号-流水号”的方式进行，例如：2012-ZP8-0015.5归档照片按“张”整理。并按类装“册”。若同一类目归档照片较多，可分册，照片号可参照文件归档方法，连续编写。5.6照片档案案卷格式。DOCX册内照片目录照片号题 名拍摄时间页号备注册内备考表 本册情况说明： 本册共有照片 张。 整理人： 检查人： 立册时间：照片档案册脊背档号文字方向案卷题名照片档案内封面册卷号2014-ZP8-017册内照片共42张保管期限永久自 2012 年 11 月起至 2014 年 1 月 日止全宗号目录号册号照片档案卷内目录照片号移交单位照片题名拍摄时间备注2014-ZP8-013-040山东电力建设第二工程公司电厂一期工程#1机组锅炉基础土方开挖200807042014-ZP8-013-041山东电力建设第二工程公司电厂一期工程#1机组锅炉基础钢筋施工#1机组锅炉基础破桩#1机组锅炉钢筋、模板施工#1机组主厂房地下结构第一方混凝土浇筑#1机组主厂房地下结构基础凿毛#1机组主厂房地下结构基础承台钢筋模板#1机组主厂房地下结构基础混凝土意大养护#1机组主厂房地下结构基础承台浇筑步道#1机组主厂房地下结构A列基础外观等等题名：#1机组汽轮发电机组热控安装 照片号：2014-ZP8-017-006底片号：006参见号：光盘号（0101-8541-001002）时间：2012年11月20日摄影者：电建二公司文字说明：#1机组汽机房7米层电缆竖井电缆敷设照片档案说明题名：#1机组汽轮锅炉受热面管排通球照片号：2013-ZP8-017-007参见号：光盘号人