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教你成为制作表格的高手 1 目录 第一章 Excel表格的应用1 锁定隐藏公式 利用Excels锁定 隐藏和保护工作标不让使用者查看修改2 更改保存位置 在默认情况下 在Excel保存新建工作簿时修改为指定文件夹3 行宽行高设置 拖拉法 双击法 设置法4 将公式变为数值5 中文日期格式 将日期设置成中国人习惯的日期格式6 添加说明文字 通过批注为数据添加解释说明文字7 公式变为数值 快速将公式结果转变为固定数值8 工作表的复制9 保存工作区 保存多个文档到一个文件中10 设置打印区域 通过设置打印表格部分区域11 工作表的移动 如果要跨工作簿移动工作表可用菜单命令12 数据的合并 将B列数据和C列数据合型显示到D列中13 分别锁定区域 对工作表进行分区域加密14 建立内置序列 自定义序列将员工姓名制作成自定义序列然后用拖拉法快速输入15 添加多个视面 将表格中某些列分别组合打印16 宏的运用 宏录制完成后 我们运行一下看看效果如何 2 17 列行隐藏操作 18 选项设置加密 为EXCEL表格设置密码 防止别人打开19 添加我的位置 通过另存将一些常见文件夹添加到指定位置20 工作表的复制 用拖拉进行整体复制21 公式变为数值 快速将公式结果转换为固定的数值22 大写数字设置 通过特殊格式可以将数字转换为中文小写或大写格式23 数据导入保存24 行列快速转换 可以通过选择性粘贴来实现25 特殊符号输入 设置水平对齐 垂直对齐 跨列居中26 宏的加载27 添加监视窗口 需要查看多个工作表中不同单元格内数值 可以用监督窗口来查看28 图标的建立 利用图标向导 可以快速建立数据图表29 设置表格边框 设置复杂边框 取消设置的边框30 设置页面背景 利用背景功能 可以为工作表设置漂亮的背景31 数据的分列 将1列组合型字符 分开列到若干列中保存32 防止重复输入 通过数据有效性功能防止重复输入33 宏的录制 3 第一章 Excel表格的应用 1 锁定隐藏公式 利用Excels锁定 隐藏和保护工作标不让使用者查看修改 书山有路勤为径 学海无涯苦作舟 4 2 更改保存位置 在默认情况下 在Excel保存新建工作簿时修改为指定文件夹 5 3 行宽行高设置 拖拉法 双击法 设置法 6 4 将公式变为数值 7 5 中文日期格式 将日期设置成中国人习惯的日期格式 8 6 添加说明文字 通过批注为数据添加解释说明文字 9 7 公式变为数值 快速将公式结果转变为固定数值 10 8 工作表的复制 11 9 保存工作区 保存多个文档到一个文件中 12 10 设置打印区域 通过设置打印表格部分区域 13 11 工作表的移动 如果要跨工作簿移动工作表可用菜单命令 14 12 数据的合并 将B列数据和C列数据合型显示到D列中 15 13 分别锁定区域 对工作表进行分区域加密 16 14 建立内置序列 自定义序列将员工姓名制作成自定义序列然后用拖拉法快速输入 17 15 添加多个视面 将表格中某些列分别组合打印 18 16 宏的运用 宏录制完成后 我们运行一下看看效果如何 19 17 列行隐藏操作 20 18 选项设置加密 为EXCEL表格设置密码 防止别人打开 21 19 添加我的位置 通过另存将一些常见文件夹添加到指定位置 22 20 工作表的复制 用拖拉进行整体复制 23 21 公式变为数值 快速将公式结果转换为固定的数值 24 22 大写数字设置 通过特殊格式可以将数字转换为中文小写或大写格式 25 23 数据导入保存 26 24 行列快速转换 可以通过选择性粘贴来实现 27 25 特殊符号输入 设置水平对齐 垂直对齐 跨列居中 28 26 宏的加载 29 27 添加监视窗口 需要查看多个工作表中不同单元格内数值 可以用监督窗口来查看 30 28 图标的建立 利用图标向导 可以快速建立数据图表 31 29 设置表格边框 设置复杂边框 取消设置的边框 32 30 设置页面背景 利用背景功能 可以为工作表设置漂亮的背景 33 31 数据的分列 将1列组合型字符 分开列到若干列中保存 34 32 防止重复输入 通过数据有效性功能防止重复输入 35 33 宏的录制 36 34 单元格的合并 合并与撤销单元格 37 35 搜索函数 在用函数处理数据时利用搜索挑选合适的函数 38 36 保存加载宏 如果想把一个编辑了宏或自定义函数的工作簿移植到其他电脑上使用 科学的方法是保存为加载宏 39 37 打印指定页面 通过打印对话框 可以将一个多页表格中的某个页面单独打印出来 40 38 标题跨行居中 利用单元格格式对话框可以在不破坏单元格的情况加标题居中 41 39 设置只读密码 如果一份工作薄文档 只不希望别人保存所做的修改 可以为其设置只读密码 42 40 自动添加标题 利用页面设置对话框 可以方便地为多页工作表自动添加上标题行 43 41 函数向导输入 如果我们对函数非常熟悉 可以在单元格中直接输入函数计算式 44 42 数据的合并 将B列数据和c列数据组合型显示到D列中 中间添加一个 符号 一个 就能搞定 45 43 冻结行列标题 通过冻结窗格功能可以让标题行 列始终显示中窗口区域中 46 44 进行公式求值 对于一些复杂的公示 我们可以利用 公式求值 功能 分段检查公式的返回结果 以查找出错误所在 47 45 自动添加单位 通过自定义格式 可以为数字自动添加上单位 48 46 数据的分列 49 47 用窗体调用宏 如果宏仅对当前工作薄文档有效 我建议大家在工作薄文档中添加一个窗体命令按钮 50 48 数据自动变色 通过条件格式功能 大于90分显示蓝色 小于60分显示红色 51 49 共享工作薄 把Excel文档设置成共享 可以让多人在局域网上同时对一个文档经行编辑操作 52 50 模板的保存 我经常可能要使用一个固定格式的表格 可以将其保存为模板 53 51 控制成绩的输入 我们可以通过数据有效性给出输入范围 54 52 添加页眉页脚 55 53 数据排序操作 利用常用工具栏上的按钮进行快捷 复杂排序 56 54 防止重复输入 数据有效性可以防止重复输入 57 55 拆分窗口操作 将当前一个窗口拆分为多个窗口 分别浏览同一工作表中不同区域的数据 58 56 用按钮调用宏 如果宏对所有工作薄文档有效 我建议添加一个命令按钮 用来调用宏 59 57 引用方式转换 我们可以利用F4功能键 可以快速切换 相对引用 和 绝对引用格式 60 58 建立下拉列表 如果在单元格中经常需要输入固定格式的数据我们可以利用数据有效性功能统一数据内容 61 59 按笔画的排序 利用排序对话框 可以将姓名列按姓氏笔划进行排序 62 60 设置数据格式 设置货币格式 百分比格式 增加和减少小数位数 清除数值格式 63 61 特殊符号输入 利用软键盘快速输入一些特殊符号 64 62 进行公示求值 分段检查公式的返回结果 以查找出错误所在 65 63 字符格式设置 字体 字号 字符颜色 填充颜色 66 64 身份证号输入 输入超过12位的数值 需要将单元格设置成文本格式 67 65 复制指定数据 利用高级筛选功能 可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他