PPT制作培训学习要点.ppt

PPT学习交流 1 2 3 4 5 前言 PPT总原则 PPT中文字的处理 PPT中配色应用 PPT中动画应用 PPT排版说明 目录 前言 PPT能做什么与PPT不能成为什么 前言 PPT制作总原则 PPT制作总原则 一个PPT只为一类人服务 不要试图在某个PPT中既讲技术 又讲管理演讲PPT的场合非常重要 是一对一 一对多 或者公开演讲PPT永远是为听者服务 所以在设计的时候 一定不要以自己为中心PPT 目标 在PPT首尾呼应 在第一页title中列出 在最后一页重复 PPT要清晰 简明的逻辑 所以 最好就用 并列 或 递进 关系通过标号的不同层次 标题 表明你整个PPT的逻辑关系标题不要超过3层级每个章节之间 插入一个空白幻灯片或者标题幻灯片演示的时候 顺序播放 切忌幻灯片回翻 使听者混淆 原则一目标 原则二逻辑 表胜于文 图胜于表 同时 图表不要加文字解释标题最好只有5 9个字 最好不要用标点符号每张幻灯片传达5个概念效果最好 7个正好符合人们接受程度 超过9个则会让人感觉负担重剔除无关元素 避免使用三维图表 图片较文字更容易被记住图片文字协调统一 使用高品质图片 用大图非小图 原则三简洁 原则四图效优势 PPT制作总原则 整个PPT 包括图表 最好不要超过4种颜色整个PPT的几种颜色 一定要协调 建议采用同一色调不要自造颜色 应用 屏幕取色器 去 找 已经成功应用的颜色 单个幻灯片布局要有空余空间 要有均衡感PPT要有标题页 正文 结束页三类幻灯片 结构化体现逻辑性整个PPT最好不要超过30页最后一页建议有一张总结 加深印象 原则五颜色 原则六布局 PPT制作总原则 3 4 5 1 2 前言 PPT总原则 PPT中文字的处理 PPT中配色应用 PPT中模型 动画应用 PPT排版说明 目录 PPT中文字的处理 判断字体的三大基本属性 PPT的视觉效果 容易抓住听众注意力 听众看得清楚 容易辨认 醒目程度 易读程度 装饰程度 PPT中文字的处理 字体 字号 黑体 宋体 琥珀 隶书 幼圆等Arial ArialBlack等字号 32 36 40 44 48 黑体 宋体 楷体 仿宋等Arial TimesNewRoman等字号 20 24 28 32 每两个相邻级别的字号差异不要大于4 琥珀 舒体 隶书等Broadway SHOWCARDGOTHIC等图表字号 14 16 18 20 标题适合字体 正文适合字体 装饰文字合字体 字体字号注意事项 PPT中文字的处理 3 4 5 2 1 PPT中动画应用 PPT排版说明 PPT中文字的处理 前言 PPT总原则 PPT中配色应用 目录 PPT中配色应用 PPT中的主色和辅色 PPT中配色应用 十大色彩可视度清晰的色彩搭配 PPT中配色应用 常用颜色的象征 红色 绿色 黄色 橙色 热情 活泼 热闹 革命 温暖 幸福 吉祥 危险 光明 华丽 兴奋 甜蜜 快乐 明朗 愉快 高贵 希望 发展 注意 新鲜 平静 安逸 和平 柔和 青春 理想 蓝色 紫色 深远 永恒 沉静 理智 诚实 寒冷 优雅 高贵 魅力 自傲 轻率 白色 灰色 纯洁 纯真 朴素 神圣 明快 柔弱 虚无 谦虚 平凡 沉默 中庸 寂寞 犹豫 PPT中配色应用 每页PPT最好不要超过四种颜色前景与背景要用对比色主题内容如果选择不同颜色 应该用相似色用好标准色 进而调戏自选色注意电脑显示与投影仪显示的差异 配色注意事项 3 4 5 2 1 PPT中动画应用 PPT排版说明 PPT中文字的处理 前言 PPT总原则 PPT中配色应用 目录 PPT应用 动画 动画不是万能的 没有动画是万万不能的 何时 边做PPT边做动画还是做完时一起弄 制作动画 PPT应用 动画 4 2动画基础 进入浮入动画 强调脉冲动画 退出淡出动画 路径直线动画 PPT应用 动画 动画时间轴的概念 点击发生 连续发生 同时发生 1 2 3 间隔发生 1 2 3 1 2 3 1 2 3 PPT应用 动画 动画使用的五大基本原则 1 4 5 2 3 适当原则 自然原则 醒目原则 创意原则 简化原则 在PPT使用动画时 既不可以每一页里面每行字都有动画而造成动画满天飞 滥用动画及错用动画 业不可以在整个PPT中不使用任何动画 自然原则的目的是所使用的动画样式 设置文字 图形元素出现的顺序等显得自然不生硬 使用动画是为了使重点内容更加醒目 因此在使用动画时也要遵循醒目原则 具有创意的动画 可以牢牢抓住听者的眼睛 动画可以使大型的组织结构图 流程图等化繁为简 目录 PPT排版 排版 所谓排版 即在有限的版面空间内 将版面构成要素 文字 字体 图片图形 线条线框和颜色色块等因素 根据特定内容的需要进行组合排列 并运用造型要素及形式原理 把构思与计划以视觉形式表达出来 1 5 3 6 4 2 相关内容必须对齐 次级标题必须缩进 方便读者视线快速移动 一眼看到最重要的信息 对齐 重复 对比 聚拢 降噪 留白 聚拢原则将内容分成几个区域 相关内容都聚在一个区域中 段间距应该大于段内的行距 多页面排版时 注意各个页面设计上的一致性和连贯性 另外 在内容上 重要信息值得重复出现 对比加大不同元素的视觉差异 这样既增加了页面的活泼 又方便读者集中注意力阅读某一个子区域 颜色过多 字数过多 图形过繁 都是分散读者注意力的 噪音