公司差旅费报销细则.doc

差旅费报销细则一、借款原则：借款实行“前清后借，前不清后不借”原则；确定差旅费借款金额上限为5000，特殊情况需温总审批；超预算借款、单次借款现金额超过限额5000元以上借款或特殊情况，需经部门主管批准后方可借款。二、出差人员回公司后，7个工作日内应按规定办理报销手续、结清借款；对无故未报销者不予再次借款；超过报销期，账面有个人出差借款的，财务部有权从当月工资中先行扣回。三、差旅费报销审签程序：1、先交由主管会计对票据有效性及费用标准符合性进行稽核。2、按审批权限分别送部门经理及总经理签字批准；3、审签手续完备后到出纳处报账或冲抵借款。四、差旅费报销违规与失职追究1、出差人员不得违反规定虚报差旅费；不允许以非出差期间发生的费用票据或非正式票据虚列支出。否则，财务部有权拒绝受理。2、经查实为虚增报销者，责令退回虚报金额，并按虚报额处以三至五倍的罚款。3、各级审签人员因把关不严而失职，使弄虚作假的票据得以报销，后经查实已无法收回，由此给公司造成经济损失的，由各级审签人员承担相应的连带责任。4、部门负责人如有故意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为，一经查实，按虚报额处以三至五倍的罚款，同时另视情节轻重给予行政处分。五、出差人员住宿及餐费补助计算方式：每日补助金额*实际出差天数，属业务费开支范畴(如：招待客户用餐)，经部门经理批准方可报销；外出人员出差或在途期间根据地区差异，公司提供外出人员生活补贴，补贴标准如下：1、交通补助：当日往返及外埠出行方式：陆路、铁路、航空（有折扣）.1）早晨7:00前出发到达工作现场的补助30元/人/次2）离开工作现场到京：a晚11:00到凌晨1：00前，补助30元/人;b凌晨1：00后（截止时间9：00），补助50元/人。c购卧铺票：补助50元/晚;d无卧铺票：补助（含大巴，站票，坐票等）100元/晚；或可选择调休一天（视公司工作安排情况而定），公司不再发放补助。如途中补购卧铺票，按卧票标准补助。2、餐费：标准:元/天/人；一类地区 70元 二类地区 80元 三类地区 85元 加班中加餐补助 15元 3、住宿：标准: 元/天；一类地区 160元 二类地区 135元 三类地区 130元 备注:1）如有超过上述标准的情况，需提前请示部门领导，回京后按标准与实际补差额；2）2人共同出差住宿时只能限开一间标准间（双人房），且由谁付费谁报销。3）3人及以上人员共同出差住宿时参照上一条规定以此类推，不得浪费多开房间。4）接待单位负责提供食宿的，公司不再发放补助；5）工作人员出差期间，非因工作需要而开支的一切费用，均由个人自理；6）超过部分由个人自理。附1：部分城市划分级别第一级：直辖市、GDP大于1600亿且市区人口大于200万的城市：北京、天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、上海、杭州、武汉、广州、深圳、重庆、成都、西安（16个） 第二级：其他副省级城市、经济特区城市、省会、苏锡二市 ：石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐（25个） 第三级 ：唐山、秦皇岛、淄博、烟台、威海、徐州、连云港、南通、镇江、常州、嘉兴、金华、绍兴、台州、温州、泉州、东莞、惠州、佛山、中山、江门、湛江、北海、桂林、邯郸、鞍山、抚顺、吉林市、齐齐哈尔、大庆、包头、大同、洛阳、潍坊、芜湖、扬州、湖州、舟山、漳州、株洲、潮州、柳州、承德、保定、丹东、开封、安阳、泰安、日照、蚌埠、黄山、泰州、莆田、南平、九江、宜昌、襄樊、岳阳、肇庆、乐山、绵阳、丽江、延安、咸阳、宝鸡等附2：出差非工作时间异地中转补助标准 出行方式:公路、铁路、航空 一、周一至周五早：异地中转时间自早5:00至9：00，补助标准为40元/单人单次（不计路程长短）晚：异地中转时间自晚17：30至凌晨5：00前，补助标准为40元/单人单次（不计路程长短）同一中转时间内发生2次的中转的,按1次补助发放二、周末（周六日）周末时间均按加班计算三、此标准自2011年8月1日起执行注: 异地中转指除北京外的两地之间的路程中转 补助以计入工资表的形式发放。 附3：费用报销流程费用报销人报销申请（填制费用报销单，粘贴票据核算金额）报销人部门负责人（或上级主管）确认签字财务主管审核（单据、数据等方面要求）公司总经理（或委托授权人）审批（侧重真实、合理性等方面负全责）出纳复核并履行付款报销人员签字领款注：上述流程为公司各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。附4：员 工 出 差 规 定为提高差旅费报销效率，节省报销时间及步骤特作如下规定：1、凡出差者必须携带出差