决策.ppt

第三章决策 一 决策的含义二 决策制定的过程三 决策的类别四 决策陷阱五 决策的影响因素六 如何提高决策的正确性 前言 决策是管理者从事管理工作的基础 在管理过程中 管理者会面临各种各样的问题 它们都需要管理者予以解决 在实际管理工作中 最大的失误来自于决策的失误 因此 掌握科学决策的理论与方法是提高管理效率与效益的基础 一 决策的含义 狭义 在几种行动方案中进行选择 广义 组织或个人为了实现某种目标而对未来一定时期内有关活动的方向 内容及方式的选择和调整过程 我们的定义 决策是管理者识别并解决问题以及利用机会的过程 一 决策的含义 决策的重要性决策贯穿于管理过程始终决策正确与否直接关系到组织的生存与发展决策能力是衡量管理者水平的重要标志有效决策具有决策原理 概念和方法的坚实知识具有收集 分析 评价信息和选择方案的娴熟技巧具有经受风险和承担决策中不确定因素的心理素质 如何选择你的人生伴侣 二 决策制定的过程 1 发现问题2 拟定方案3 评价选择方案4 实施审查方案 1 发现问题 认识和分析问题是决策过程中最为重要也是最为困难的环节 识别问题 明确奋斗目标 是决策的起点 问题的识别和判断常常带有主观色彩 把握客观事实提高识别问题的准确性 2 拟定方案 足够多的方案方案的差异性方案的高质量方案的可行性 激发他人创造性的方法 提问题一个问题可以使人们不得不考虑他们正在做什么 问问题是激发多角度思维最有效的途径 它可让人们从另一角度看问题 倾听答案听别人说 不要插嘴 集中注意力来理解 并对别人所说的表示欣赏 或说些鼓励性的话让他人把思路扩展和深化下去 推迟判断保持思维的开放 不带偏见 能看到一个想法中的优点 即使想法不切实际 也要看其中是否有什么可以借鉴 不纠缠于细节当别人提出一个想法时 不要总挑剔其中的细节问题 要把注意力集中在想法或建议的实质上 细节问题回头处理 表现出热情表现出对一个想法的热情 可使对方放松 而且更重要的是 可以激发对方的热情 让他不断产生灵感 3 评价选择方案 寻找满意答案如何评价方案的优劣 根据目标的相对重要性排出先后次序 并根据目标的重要程度赋予一定的权重 把各个目标统一成一个标准 定性东西的定量化 如何评价选择方案 4 实施审查方案 选定的方案如得不到实施 仍可能是失败的 决策的正确与否要以实施的结果来判别 建立信息反馈渠道及时检查实施情况发现差异 查明原因不断的修正和完善直至解决问题 实现目标或作出新的决策 决策的本质 决策前提 要有明确的目的决策条件 有若干可行的备择方案决策过程 要对方案分析比较决策结果 选择满意方案决策实质 是一个主观判断过程 三 决策类别 1 按决策的重要程度2 按决策的确定性程度3 按决策的形态性质4 按决策参与对象 1 按决策的重要程度 战略决策 事关组织兴衰成败 通常是带有全局性 长远性的大政方针 经营方向等 决策权由最高层领导行使 战术决策 是为了实现战略目标而作出的带有局部性的具体政策 决策权主要由中层领导行使 业务决策 属于日常管理活动的决策 由基层管理者负责进行 2 按决策的确定性程度 确定性决策 在确定条件下 清楚地了解自我目标并对所作的选择的结果有精确的 可靠的了解 风险决策 当对所作出的选择不能肯定地预测它的结果到底如何 但知道每一种结果出现的概率大小 不确定性决策 在不确定条件下 决策者对他们的决策及其产生的后果和其出现的概率了解很少 3 按决策的形态性质 程序化决策 经常重复发生 按原定程序 方法和标准进行的决策 非程序化决策 具有极大偶然性 随即性 无先例可循且具有大量不确定性的决策活动 4 按决策参与对象 个人决策优点 效率高 责任明确 缺点 决策质量不高 可执行性差 群体决策 优点提供更完备信息拟定更多的方案更好地执行缺点成本高责任不清屈从压力少数人统治 群体决策 决策群体的规模 一般5 7人为宜 奇数 这样的群体大得足以使成员变换角色 却又小得使不善辞令者积极参与讨论 个人决策与群体决策的比较 个人决策集体决策决策速度快慢决策参与弱强适合于解决问题新问题现存问题决策结果独断型妥协型决策成本低高选择能力决断能力强决断能力弱实施能力弱强责任明确明确差 决策方式的选择 决策问题的性质参与者的能力相互作用的方式三个臭皮匠 顶个诸葛亮 一个人是条龙 三个人是条虫 四 决策陷阱 1 加框效应2 投入升级 1 加框效应 含义决策者在涉及风险决策的条件下 对低概率事件进行过高估计的倾向 使得人们愿意承担较大的风险 实质主观认识的扭曲 没看到真正的输赢概率 降低对损失可能性的估计 提高对赢利概率的估计 2 投入升级 含义决策者为了证明其最初决策的正确性 进一步向已经证明失败的地方增加新的投资 希望弥补过去的损失 并最终获利 实质人们对未来获得高额收益的期望 和即使在低概率条件下运气也会改变的信念相结合的产物 五 决策的影响因素 1 环境因素环境的稳定性市场结构买卖双方在市场中的地位2 组织自身的因素组织文化组织的信息化程度组织对环境的应变能力 五 决策的影响因素 3 决策问题的性质问题的紧迫性问题的重要性4 决策主体的因素个人对待风险的态度个人能力个人价值观决策群体的关系融合程度 决策失误的因素 一个客观因素 决策信息不充分四个主观因素 情感 情绪 价值偏好 思维惯性 六 如何提高决策的正确性 准确的收集 利用信息不要轻信不要轻易放弃相互矛盾或截然相反的意见对专家意见要避免盲从要注意信息的时间性和获取信息的代价明智地把握决策时机和确定决策者核心和关键 轻重缓急克服决策过程中的心理障碍急于求成 优柔寡断 求全求美学会处理错误的决策承认 检查 调整 改正 美国管理协会评出的12项最优决策 迪斯尼将动画片更名为 米老鼠 60年代初 莫利斯创 万宝路 西部牛仔 1980年 特纳创CNN 24小时新闻1924年 沃森将 计算 制表 记录 公司更名为国际商用机器公司1981年 盖茨向IBM发DOS软件许可证