员工住宿管理规定.doc

编码： xz101012a0页数：第11页 共11页第一章 总 则第一条 为了强化住宿管理，规范员工的住宿行为，优化住宿环境，提高员工的自律意识，加速后勤管理的标准化、制度化、流程化、信息化，从而使员工能够得到安静休息，减轻工作疲劳，进而达到提高工作效率之目的。第二条 住宿管理是以创建和谐的住宿环境，最大限度的利用住宿资源，为员工提供最优质的服务为原则。第三条各部门职责:1、行政处负责制定管理规定；负责签订管理承包协议，并负责检查、督导、落实、考核各部门及相关人员制度或协议执行情况。2、行政处负责制定管理的整体规划，并负责员工住宿的审批、调整、调节。3、住宿员工所属单位对员工住宿期间所有违反住宿管理规定的行为负责，并负责对本单位需住宿的人员进行统计、登记、初审；负责宣传、执行公司住宿管理规定。4、人力资源处负责落实住宿员工违反管理规定的罚款。5、管理承包人负责员工住宿的日常管理，执行双方协议和公司住宿管理规定。6、供应处负责采购住宿用品。第四条 本规定适用于xx公司（含公司承包的）的分配、调整、使用、维护的管理及住宿员工（含其他公司）的行为规范。第二章住宿标准及要求第五条住宿标准设置原则：根据学历、性别、单位、居住地、职称或职务以及员工入厂约定等设定住宿区域或安排住宿。第六条区域安排标准1、“千品府”北楼所有楼层全部按大屋4人/间、小屋3人/间安排住宿；“千品府”南楼除安排2001年东北大学和北科大本科毕业生外，一律按1人/套安排中层副职或主任工程师以上管理人员住宿。2、“春雨”西大学生楼第二层楼和第三层楼南侧按4人/间安排大学生；第二层楼北侧，按2人/间安排大学生住宿，第三层楼北侧根据公司整体住宿情况调节使用。3、运输公司全部按6人/间安排高中及以下学历员工住宿。4、原五场员工，第一层楼全部按8人/间安排临时住宿；第二层楼按4人/间安排中专以上学历及处室一般工作人员住宿。5、原五场家属楼安排中层及主任工程师以上管理人员时，按千品府南楼标准执行；工程师按2人/套间的标准安排住宿。6、“物资局”员工，按8人/间安排高中及以下学历员工住宿。7、公司住宿地点增加、减少或发生变化时，按学历并参照以上部分标准对住宿进行调整。8、以上所指学历皆为国家承认学历。第七条员工安排住宿的标准：1、倒班男员工的居住地在距公司20公里以内的一律根据倒班作业班次，安排临时住宿（凭上岗证到临时住宿登记处登记即可），不安排永久住宿床位；其居住地在距公司20公里以外的按第六条之标准安排到相关的区域住宿。2、倒班女员工居住地在市二环及南三环以外的按第六条之标准安排到相关的区域住宿。3、常白班男员工居住地在30公里以内的，原则上不予安排住宿，因天气或加班等原因需住宿时可申请临时住宿；30公里以外的可申请按第六条之标准安排住宿；常白班女工居住地在10公里以外的可申请按第六条之标准安排住宿。4、凡在市区内已经购房或经过公司批准在外租房的员工，公司不予安排住宿。第八条退宿标准：1、对于居住地发生变迁，已不符第七条住宿安排标准的，需按退宿流程办理退宿。2、对于离职、辞退、除名、开除等已不在本公司工作的员工，需按退宿流程办理退宿。3、对于因调离等原因不在本公司所属舍区常住的员工，需按退宿流程办理退宿。4、员工不得以任何借口强占,对于连续五天夜间不在公司住宿，月住宿累计不足十天的员工，公司取消其住宿资格（特殊情况可向舍区管理员请假，并在行政处备案）。5、对于未主动退宿，经员工举报或公司发现的将按宿舍管理规定考核细则进行处罚。第三章 住宿设施及用品配备标准第九条高中及以下学历员工住宿，按每间配备可供6人用的“六斗橱”和电扇。第十条中专及以上学历普通员工以及工程师住宿，由公司每套（间）配备电视，三屉桌，木橱、电视柜、椅子和电扇各一台件。第十一条中层副职及主任工程师以上员工住宿，由公司每套（间）配备电视，三屉桌，木橱、电视柜、椅子、布衣橱各一台件。第十二条公司每年按季节为员工调整使用被褥及毛毯，由员工按公司通知到相关管理员处更换。第十三条公司每半月根据床上用品使用情况换洗一次，破旧不能用时由公司或相应承包人及时予以更换。第十四条住宿员工有使用住宿设施及用品的权利，也有爱护和保护住宿设施及用品的义务。第四章管理人员日常管理标准第十五条对待住宿员工要文明礼貌，积极为其排忧解难。第十六条以不影响员工休息为原则，执行宿舍管理员工作标准（见宿舍管理规定考核细则附件），保持区域的整洁。第十七条负责按上岗证检查、登记员工住宿，清理未登记住宿人员，监督，检查、执行员工住宿管理规定，并向行政处反馈结果。第十八条不准私自调整和安排住宿，对不符合住宿标准及违反住宿纪律的住宿者要及时报告行政处。第十九条不偷盗公司及员工财物。第二十条定期检查、抽查、维护公司住宿设施及用品，及时发现、处理浪费现象并对此负责。第二十一条每违反上述规定的按宿舍管理规定考核细则执行。 第五章住宿安全管理规定第二十二条住宿员工必须遵守消防法规，不得无故摆弄和私自移动消防器材。第二十三条内严禁存放易燃易爆物品，严禁在区域燃放烟花爆竹。第二十四条贵重资财由员工本人保管，做好防盗措施,若无确凿证据,管理人员概不负责。第二十五条出入房间随手关门，钥匙不得随意外借，对因此产生的后果负责，离职或调整住宿时交回钥匙。第二十六条员工出入区域必须佩戴上岗证，对未佩戴上岗证的外来人员管理人员有权询问，并报知保卫处。第二十七条烟蒂不得乱扔乱弃，避免火灾。第六章用电设施管理标准第二十八条照明灯最高不超60瓦，夜间不准开灯睡觉，且禁止长明灯。第二十九条无人住宿时，电扇、电脑、电视、vcd等电器不得长开，电视、电脑等按管理员指定位置摆放。第三十条供暖内不得使用电褥子；不准在集体内使用电炉子、饮水机、电熨斗、电饭锅、电热杯、热水器等电器及煤气灶，不得在集体宿舍做饭。第三十一条不得私自安装电源插座和电源开关，乱拉乱接电线。第三十二条大学生从公司购买的住房，其电费由个人支付。第三十三条凡违反安全管理标准及用电设施管理标准的，除没收相关设施及用品外，还将视情节严重或产生严重后果程度，按员工奖惩条例及宿舍管理规定考核细则处罚，触犯法律的交由司法机关处理。第七章住宿纪律及要求第三十四条员工住宿有关规定1、永久住宿的员工，每人交住宿押金50元.临时住宿免收押金。2、白班住宿员工需每天到住宿管理员处进行详细登记，运转班员工须在管理员处备案，并接受管理员的检查或抽查。3、服从管理员的管理与监督，不得私自调整。4、服从公司对住宿的统一调整。5、起床后，需整理床铺保持用品整齐；鞋子整齐摆放在床底；及时清洗脏衣物；不得在内乱扔、乱挂、乱放物品；未经允许，不得使用他人生活用品。6、需按指定位洗晒衣物，自觉保持室内卫生；不随地吐痰，乱扔果皮、纸屑、乱摆乱放日常用品。7、保持安静，不得在内喧哗嬉闹；使用电视、收音机等的音量不得过大，以免妨碍他人安宁。8、尊重他人住宿习惯，就寝后不得有影响他人睡眠的行为。9、不得留宿外人或亲友，如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。 10、不得在墙壁、橱柜上随意张贴字画或乱写乱画。11、定期对内物品进行清理,避免由于过多物品堆积而导致空间狭小；污秽、废物、垃圾等应及时清除。12、员工不得在内聚餐、喝酒、赌博、打麻将，或从事其他不良行为与违法行为。13、在区域不得有拉帮结派行为，不得有打架、斗殴行为，否则按员工奖惩条例处罚。14、不在房间及走廊上泼水或随意洒水。15、不得向窗外或楼下抛掷垃圾物品。16、员工不得将本人住宿床位借给他人使用。17、自觉接受公司、管理人员组织的住宿检查。18、自行车按指定地点摆放，不得乱停乱放。19、不得有其它影响住宿的不良行为或违反本制度的其它条款。凡违反上述规定并情节严重的，除取消其住宿资格外，按员工奖惩条例及宿舍管理规定考核细则处罚。第三十五条自觉爱护设施和用品，不准随意拆拼、转移设施；如有损坏应及时通知管理人员维修。对蓄意破坏公用设施和物品的，除取消其住宿资格外，还将按被毁坏物品价值的10倍处以罚款，对无法确定损坏责任人的由寝室内人员平均分担，情节严重的按公司员工奖惩条例处罚。第三十六条对于员工未如实办理住宿、退还手续及不符合第二章住宿标准的除取消其住宿资格外，同时按宿舍管理规定考核细则进行处罚。第三十七条各部门对突然离职的住宿员工除向人力资源处报知外，应同时报知行政处总务室，以便行政处及时清理。第八章住宿、退宿手续的办理第三十八条住宿审批流程：首先由住宿者填写住宿申请单（见附件二），向本单位提出申请；厂/处长按住宿管理规定确认并签字后转公司行政处；行政处按规定并结合公司资源情况进行审批安排，住宿人员按规定在公司行政处办理住宿押金后，持批文向住宿地点的管理员报备，并按管理人员按指定个房间、铺位入住。第三十九条退宿流程：对于员工离职及其它情况不需住宿的，由本人填写退宿申请单；所在厂/处确认；再向所住区管理员退还住宿物品并经管理员签字确认；然后由行政处总务主任签字后返还住宿押金；住宿员工在办理退宿手续后的一个工作日内，必须搬出所住。第九章附则第四十条各中层单位可在本部门管理制度中细化此项管理。第四十一条 本办法的附件有：附件一：住宿、退宿审批流程图附件二：住宿申请单附件三：退宿申请单附件四：宿舍管理员工作标准第四十二条 与本规定相关的制度有员工奖惩条例。第四十三条 本制度需贯彻到公司所有员工。附件一：员工住宿、退宿流程图附件二：住宿申请单姓名任职单位性别职称毕业学校学历联系电话紧急联络人电话现居住地上岗证号申请理由厂（处）长总务主任入住地点房间号入住时间押金收取人领用公物领取人签字管理员签字附件三：退宿申请单姓名任职单位现住区房间号退宿理由厂（处）长退宿时间退还公物是否齐全舍区主管签字总务主任押金支付人支领人签字附件四： 宿舍管理员工作标准工作内容工作标准纪律管理遵守公司和行政处的各项规章制度，坚守工作岗位，不串岗、脱岗、不迟到、早退，服务热情上班不准带小孩，做私活，以及其它和工作无关的事情，非值班人员不得在值班室逗留。坚持原则，不优亲厚友，按规定安排住宿，非本公司员工住宿须经行政处批准，公司所属（不含公司批准允许家属住宿的）杜绝男女同宿，发现违章及时向行政处汇报。卫生管理室内地面干净，铺面、衣物、被子叠放整齐，铺下物品摆放整齐，门窗、玻璃干净明亮，顶棚无珠网。楼道、厕所、洗漱间每天7：30以前拖扫清理干净，8：30再次拖扫、冲洗、清理干净，保持地面无杂物，厕所、洗漱间视情况每隔12小时冲