办公自动化技术与应用.ppt

第7章 常用办公软件的使用 本章内容介绍 了解各种常用的办公软件 如看图工具 压缩软件 图像捕捉软件 电子图书阅读器等 通过学习了解各类软件的安装及相关使用技能 7 1看图工具 ACDsee 7 1 1软件介绍ACDSee是一个目前非常流行的数字图像处理软件 它广泛应用于图片的获取 管理 浏览 优化 使用ACDSee可以从数码相机和扫描仪高效获取图片 并便捷地进行查找 组织和预览 ACDSee支持多种文件格式 它能快速 高质量地浏览图片 播放精彩的图片幻灯片 并能进行各种图像文件格式的转换 文件夹目录窗口 预览窗口 文件列表窗口 管理窗口 上下文工具栏 7 1 2软件安装 步骤 1 下载ACDsee10安装文件 2 点击安装文件进行软件安装 7 1 3软件应用 1 屏幕截图 工具 屏幕截图 2 图片编辑选定图片后 工具 使用编辑器打开 编辑模式 3 调整大小及批量调整大小的应用单张图片调整大小 选择单张图片 进入编辑模式 调整大小 多张图片调整大小 选定需调整的全部图片 点击 上下文相关工具栏 中的 批量调整图像大小 4 批量转换图片格式转换单张图片格式 选定单张图片 文件 另存为 批量转换图片格式 选定多张图片 工具 转换文件格式 7 2压缩软件 WinRAR 7 2 1软件介绍WinRAR是目前网上非常流行和通用的压缩软件 支持多种格式的压缩文件 可以创建固定压缩 分卷压缩 自释放压缩等多种方式 可以选择不同的压缩比例 实现最大程度的文件体积缩减 WinRAR的压缩是标准的无损压缩 主界面 工具栏 文件列表窗口 菜单栏 7 2 2软件安装 步骤 1 下载WinRAR3 80简体中文版 2 点击安装文件进行软件安装 7 2 3软件应用 1 文件的压缩 2 文件的解压 3 压缩或解压后可右击文件 属性 观察文件大小变化 压缩前 压缩后 7 3图像捕捉软件 HyperSnap DX 7 3 1软件介绍HyperSnap DX是一款快捷便利的屏幕截图软件 自带多种截图方式 支持诸多保存格式 它不仅能抓取标准桌面 窗口和指定区域 同时还能抓取游戏及视频 绘图工具栏 截图区 工具栏 7 3 2软件安装 步骤 1 下载HyperSnap DX安装文件 2 点击安装文件进行软件安装 7 3 3软件应用 1 屏幕捕捉热键的设置工具栏 捕捉 配置热键 2 截图文件保存 3 捕捉设置 7 4电子图书阅读器 7 4 1CAJViewer 一 软件介绍CAJ全文浏览器是中国期刊网的专用全文格式阅读器 支持中国期刊网的CAJ NH KDH和PDF格式文件 可以在线阅读中国期刊网的原文 也可以阅读下载到本地硬盘的中国期刊网全文 打印的效果可以达到与原版显示一致的程度 内置了免费的OCR识别工具 可以轻松识别和复制电子文档内容 CAJ全文浏览器支持Windows 98 Me NT 2000 xp等 工具栏 任务窗口 文本阅览区 二 软件安装 步骤 1 下载CAJ安装文件 2 点击安装文件进行软件安装 三 软件应用 1 如何利用全文浏览器摘录原文中的有关内容如果用户要引用或保存原文中的文字 公式 图表或图片 可以使用全文浏览器的文字或图片的复制功能 将原文中的文字 公式 图表或图片等复制下来 粘贴到其他文字处理或图片处理程序进行编辑 处理 保存或引用 对于可复制文字格式的原文 可以使用复制文字功能复制想要的文字段落 对于不能复制文字格式的原文 可以使用复制图象的功能将要复制的文字段落复制成图象 对于公式 图表和图片 使用复制图象的功能将要复制的文字段落复制成图象 2 摘录对象的选择及复制 文字 图片 7 4 2AdobeAcrobatProfessional 一 软件介绍AdobeAcrobatProfessional是创建 合并和控制PDF文档 以便轻松 安全地进行分发 协作和数据收集的软件 PDF PortableDocumentFormat 文件就是 便携式文档文件 象word一样 PDF也可以用来保存文本格式 图形的信息 它的最大的特点是在不同的操作系统之间传送时能够保证信息的完整性和准确性 二 软件安装 步骤 1 下载AdobeAcrobatProfessional安装文件 2 点击安装文件进行软件安装 安装完成后 打开Word文档 会发现以下情况 安装前 安装后 PDFMaker工具栏 三 软件应用 应用AdobeAcrobatProfessional和CAJViewer将图片文字转换成WORD文本 转换前准备 1 数码相机或像素高的手机 含数据线 2 在计算机中安装WORD AdobeAcrobatProfessional和CAJViewer 步骤 1 用数码相机或手机照下字迹清晰 平整的文字图片 2 将图片复制到WORD文档 并保