管理信息系统ppt课件.pptx

宿舍管理信息系统项目计划书 1 系统名称 金陵科技学院宿舍管理信息系统开发工作由金陵科技学院宿管人员和本小组成员共同完成 新系统的用户为金陵科技学院学生和宿舍管理人员 系统名称和开发人员 2 现行系统研究调查 概述 可行性分析 目标系统逻辑设计 系统需求分析 系统设计 1 3 5 2 4 6 目录 3 一 概述 4 系统建设的背景 宿舍 是大学生在高校校园里一个重要的学习 生活和交往的空间环境 随着高校办学规模的扩大 学生人数增多 高校学生宿舍管理的信息量日益庞大 原来的宿舍管理系统工作量大 工作效率低等一系列问题愈发凸显 需要设计新的宿舍管理信息系统 5 系统建设的目的 建立宿舍管理信息系统 运用先进的计算机技术 网络通信技术 多媒体技术等实现对宿舍的有效管理 提高宿舍管理工作的效率与质量 通过对宿舍卫生 安全管理 个人信息等方面进行管理 为期末综测评奖评优等方面提供依据 本系统将为辅导员 宿管 学生节约大量时间 费用和精力 提高信息的准确度 建成信息化程度更高的宿舍管理信息系统 6 宿舍管理现状 根据我们日常生活中的体验 结合对我们宿舍楼管理人员的咨询和对同宿舍楼同学的调查 现行宿舍管理存在以下不足 1 容易造成学生对宿舍日常管理信息的忽略 如宿舍管理人员需要发什么通知时 目前只能在楼下的小黑板上 但这在很多情况下常常被我们所忽略 2 实践性差 管理不实 很多的管理行为只是表面上进行了实施 但是效果极差 没有对学生自身产生影响 7 3 不便于学生个人信息的及时更新 若一位学生的个人信息需修改 必须去宿舍管理人员那里进行确认和修改 很多情况会造成宿舍学生信息的更新延迟 甚者 当需修改信息的学生较多时 将会给宿舍管理人员带来相当大量的工作量 4 容易造成学生对宿舍日常管理信息的忽略 如宿舍管理人员需要发什么通知时 目前只能在楼下的小黑板上 但这在很多情况下常常被我们所忽略 5 权力分配不合理 组织结构不明确 辅导员负责的范围太大 导致部分管理工作不彻底 效果不明显 8 6 信息化落后 学生信息管理从登记记录到应用处理没有充分利用现有的信息管理系统 学生的离校和返校登记仍运用的是账本化的管理模式 过于繁琐且不利于查询 现有的系统还是运用传统的信息系统 主要的功能只是对学生信息进行储存 很少有相应有效的实际操作手段运用系统内的信息 使得信息资源的大大浪费 9 新系统的功能 1 系统管理 包括修改密码 宿舍管理员管理 数据维护 2 学生管理 包括学生信息维护 学生请假管理 学生退宿管理 3 宿舍管理 包括楼栋信息管理 宿舍号管理 床位管理 4 查询管理 包括学生住宿情况查询 宿舍情况查询 10 5 出入宿舍管理 包括学生和外来人员进出宿舍楼的登记 对于学生晚归的登记和处理 6 报修管理 包括宿舍报修申请 报修情况维护 7 水电费管理 包括水电缴费通知 水电使用情况查询 8 宿舍日程信息管理 包括安全提示与管理 卫生检查与管理 宿舍情况的通报 11 二 现行系统调查研究 12 一 组织结构 13 二 业务流程 由于设计的功能中有一部分现行的功能和计算机对接已经很成熟了 我们就不再加以赘述 如下我们仅对现行系统功能存在较大改进空间的进行业务流程分析 14 业务流程 主要业务流程分工 1 物品出入管理业务流程图贵重物品出入登记仅靠学生在宿管登记表上手工记录 数据很容易污损和丢失 并且如果登记量大的话很难查找 15 业务流程 主要业务流程分工 2 学生夜归管理业务流程图夜归的现行管理状况是首先需要大量的宿舍管理人员和自管会学生查房找出夜归的人 工程量浩大而且缺乏严谨性 夜归时需要学生登记后宿管阿姨亲自划掉名字 整个过程十分冗长繁杂 16 业务流程 主要业务流程分工 3 报修管理业务业务流程图整个报修过程涉及三方 学生没有直接的报修途径 整个业务很没有效率 17 业务流程 主要业务流程分工 4 卫生评比业务流程图现在的卫生评比都是宿管阿姨凭主观的判断评出后在宿管下面的玻璃板上公示的 看到结果的人很有限 没有起到促进大家改善宿舍卫生的积极性 18 三 数据流程 学生宿舍管理系统的顶层设计 19 20 第二层数据流程图 21 新系统初步方案 新系统的设计计划主要分为两部分 分别是系统功能的模块规划及系统的软硬件规划 1 系统功能的模块规划 项目小组成员计划将系统功能初步设定8个功能模块 系统管理 学生管理 宿舍管理 查询管理 报修管理 出入宿舍管理 水电费管理 宿舍日程信息管理 2 系统的软硬件规划 本系统客户端拟在Windows2000及以上的操作系统上运作 开发工具采用VisualStudio2008和SQL数据库 22 三 可行性分析 23 三 可行性分析 技术条件方面的可行性经济可行性分析社会因素可行性分析 24 一 技术可行性分析 本系统是在Windows操作系统下开发的系统 其具有强大的数据库开发功能和丰富的编程手法 其设计 开发 调试和部署都方便快捷 当前计算机的存储量 运算速度以及相应的外部设备的功能 效率 可靠性方面能够满足信息系统开发的需要 项目小组的成员具有扎实的系统开发水平 保证系统开发过程的顺利进行 25 二 经济可行性分析 1 投资成本1 一次性支出万元30万元 包括开发人员的工资 外购开发工具 软硬件设备 2 经常性费用 假设本系统运行期10年 每年的运行费用15万元 按年利率2 计算 2 收益假设本系统可以节省一半的人力 以现有的宿管人员50人计算 可减少25人 每人每月平均工资按3000元计算 年利率2 26 存收益 808 434 164 729 643 705 万元 从经济上考虑 开发本系统完全可行 系统投资成本总额为 30 134 739 164 739 万元 系统收益总额为 808 434 万元 27 三 社会因素可行性分析 宿舍管理中心和学生都非常积极地支持项目的开发 并表示会给予技术上与经济上的支持 他们希望通过项目开发的新系统提高日常宿舍管理的工作效率 提高期末评奖评优的公正性 通过开发新的系统并对宿管人员 学生进行适当的培训与宣传 相信他们可以熟练使用该系统 28 结论 本项目具有方便 快捷等优势 投资回报利益大 使得宿舍管理实现信息化 符合社会信息化发展的需要 技术 经济 操作 方面都是可行的 可以开发本系统 29 四 系统需求分析 30 四 系统需求分析 1 功能需求目前学校仍然停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段 手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受 但对于我校来讲 学生信息量比较庞大 需要记录存档的数据比较多的高校来说 人工记录是相当麻烦的 而且当查找某条记录时 由于数据量庞大 只能依靠人工去一条一条地查找 这样不但麻烦而且浪费许多时间 工作效率比较低 采用计算机来管理宿舍和学生的信息 大大提提高了查询的速度 节约了人力和物力资源 达到了预期的要求 31 四 系统需求分析 2 性能需求 性能需求即确定所开发系统的技术性能指标 包括存储容量限制 运行时间限制和安全保密性等 宿舍管理系统可以代替人工进行许多繁杂的劳动 节省许多资源 还能大大的提高人们的工作效率 可以使敏感文档更加安全 很有开发设计的意义 32 四 系统需求分析 3 环境需求 对系统所处运行环境的要求 在硬件方面我们宿管系统日常维护运行者能给到更好的电脑 更高的版本配置 软件方面 可以等待开发更好的数据管理系统 4 可靠性需求即明确软件投入运行后不发生故障的概率 新系统的必须增强这个概率 33 五 目标系统逻辑设计 34 五 目标系统逻辑设计 系统功能及分析按照系统的业务处理功能将学生宿舍管理系统划分为管理员子系统 将管理员系统划分为寝室管理 班级管理 用户管理 功能查询 留言板管理 该系统充分利用计算机的功能实现对系统管理 信息录入 信息查询 信息打印等的自动化控制 将会使学生宿舍管理工作大大减轻 方便友好的信息管理用户界面 简便的操作 完善的数据库管理 将会使得信息管理系统极大限度地应用于现代化学生成绩管理 成为管理人员的得力助手 35 五 目标系统逻辑设计 1 管理员子系统 2 寝室管理 36 五 目标系统逻辑设计 3 用户管理 4 功能查询 37 五 目标系统逻辑设计 6 寝室长与室员 5 留言板管理 38 1 模块设计 管理员模块设计 对本系统的各个子模块进行了系统分析和数据库设计之后 本章将主要讨论该系统所实现的各部分功能 六 系统设计 39 管理员登录界面 运行系统首先进入登录界面 界面简洁明了 后台管理主界面 角色有三种选择 室员 寝室长 管理员 选择管理员进入管理员后台管理 有寝室管理 班级管理 用户管理 功能查询 留言板五个功能模块 中间显示的是服务器统计信息 40 寝室管理模块 这个模块是对寝室进行管理 主要有寝室楼的添加 修改 删除 文明寝室管理 寝室损坏管理 寝室信息管理 寝室公告栏管理几个模块 用户管理模块 用户管理模块的功能是对管理员和学生信息进行管理 可以添加新的管理员 修改管理员的密码 添加学生和对学生信息进行修改几个功能 41 功能查找模块 管理员可以对学生信息 寝室楼信息及文明寝室信息进行查找 对学生信息的查找有通过姓名 学号 班级 系别 专业 导师等进行查找 42 2 代码设计 主要工作 完成对共享数据类中的关键字段的代码结构设计 并形成代码库 共享代码的设计质量直接影响到未来系统的效率 代码要求 唯一性 通过代码唯一地确定代码对象 如学生学号 规范性 代码规则有包括代码的位数 代码的分段 每段的类型和含义 可识别性 通过代码能容易识别被代码对象 可扩展性 对已有代码留有足够的余量 六 系统设计 43 代码方式 数字分组顺序代码代码使用实例 学生学号代码设计学生学号采用的是数字代码 代码为5段 8位分组数字码学年码院系码专业码班级码顺序码06级经济管理系金融专业五班学号 说明 每个学生从大一入学开始分配一个学号 一直到大四 每个学生的学号携带此学生四年当中所有的在校记录 学生学号为入学后学校分配 不得更改 44 三 输入设计 输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响 因为如果输入数据有误 即使计算和处理均十分正确 也无法获得可靠的输出信息 同时 输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带 决定着人机交互的效率 六 系统设计 45 输入设计的原则 控制输入量由于数据的输入与计算机的处理比较起来相对缓慢 在数据录入时 系统大多数时间都处于等待状态 系统效率将显著降低 同时 数据录入工作一般需要人的参与 大量的数据录入往往浪费很多人力资源 增加系统的运行成本 因此 在输入设计中 应尽量控制输入的数据总量 而我们的系统只需输入必要的基本信息 其他的数据可通过计算 统计 检索得到 即可由计算机自动产生 减少输入延迟输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈 而在我们的系统中 信息的输入往往是即时输入 信息当时产生便输入系统中 减少输入错误这一点我们可加强对使用者的使用水平进行控制 输入过程应尽量简化输入设计应尽量避免不必要的输入步骤 不能的系统便是一个简化的系统 只需输入必要的基本信息 而信息的纠错可在输入的同时进行 46 六 系统设计 4 输出设计 输出信息使用方面的内容包括我们所开发的宿舍信息管理系统输出信息的使用者为管理员 学生 老师及维修员等 使用目的是为了管理学生公寓的日常活动 包括夜归 寝室调换 报修 请假 查询寝室违章电器等 报告量视各项活动的需求而定 其使用周期可为一个月 每月更新必要的信息 这样数据库中的信息便会简洁且切合实际需要 输出的信息的有效期为学生在校期间 保管方法可用较好的硬盘存储 复写份数为使用者数 使得每位使用者都能得到一份信息表获取信息 输出信息的内容包括输出项目 位数 数据形式 文字 数字 输出的项目包括学生请假信息 学生夜归信息 报修信息 寝室调换信息 查询寝室违章电器信息等 其数据形式包括文字及数字 47 输出格式 我们的系统所输出的信息的格式为VisualBasic的运行界面 输出设备 显示器 输出介质 输出到磁盘上 输出用纸是普通白纸 说明 每个学生从大一入学开始分配一个学号 一直到大四 每个学生的学号携带此学生四年当中所有的在校记录 学生学号为入学后学校分配 不得更改 48 5 数据库设计说明 六 系统设计 49 概念结构设计 根据用用户要求分析根据前面需求分析 总结出需要设计以下表 报修表 基本信息登记表 夜归登记表 卫生评比表等 户需求设计数据库的概念数据模型 ER图如下 50 六 系统设计 6 模型库及方法库设计 51 报修E R图 报修二维表学生 学号 宿舍号 姓名 性别 学院 报修 保修时间 报修原因 解决时间 宿舍号 物品号 财产 物品号 物品名 52 基本信息E R图 基本信息登记二维表 学生 学号 学院 姓名 宿舍号 性别 专业 住宿 入住时间 学号 宿舍号 宿舍 宿舍号 宿舍电话 53 快件收发E R图 快件收发二维表 学