部门工作职责及主任岗位职责.doc

仲恺农业技术学院白云校区办公室部门工作职责及主任岗位职责二四年十一月行政（综合）部工作职责及主任岗位职责一、部门工作职责行政（综合）部是白云校区办公室负责校区建设的综合办事部门，其主要职责为：（一）文秘、信息、宣传、保密工作1、负责公文的收文、拟办、督办和发文审核工作；2、负责白云校区情况报告、领导讲话等综合性文稿的起草、修改、核稿工作；3、负责白云校区建设信息的编辑、白云校区网页管理，校区重要信息的收集、上报工作；4、负责协调对外宣传活动的组织、策划、编写及采访接待工作；5、负责有关材料、信息的订阅、收集，供领导决策参考；6、负责本办印章的使用和管理，负责本办保密工作。（二）会务、接待、对外联络工作1、负责本办重要会议的时间、地点安排、与会人员落实、签到、会议记录和其它会务工作；协调、管理和协助各部门会议的会务工作；2、负责上级领导视察、参观、慰问等公务活动的协助、协调、接送；3、负责有关外来单位领导、贵宾的接送、住宿安排、往返车船票订购；4、负责协调管理以本办名义对外的各类工作联络；5、负责本办工作人员出访、外出公务、参观考察的安排；6、负责处理以本办名义发送和接收的贺信、贺电、花篮、请柬、礼品；7、负责白云校区大型活动的组织协调。（三）行政、内勤、安全管理工作1、负责本办的固定资产、办公用品的购置、保管、调拨；2、负责司机的教育管理、车辆的调派、维护、年审、保险及与车辆有关的开支审核；3、负责电话、传真机的申报、安装、交费、调整。（四）其它工作1、综合督办征地拆迁等有关工作；2、负责文件资料、公文档案管理的督办工作；3、加强部内沟通，加强与其它各部的协调、配合；4、完成白云校区办公室交办的其它工作。二、主任岗位职责1、协助白云校区办公室主任做好日常管理工作，协调各部门工作；2、组织起草白云校区工作报告、年度计划、总结等文件；负责白云校区大事记录、汇编大事记；3、组织起草、审核以白云校区办公室名义上报、下发及通过学校办公室对外交往的文件、函件；办理上级来电来文，做好各种文件、机要函电的收发、登记、审核、打印、催办、传阅、保管、清退等工作；4、负责准备、安排本办召开的各种会议及有关活动，负责会议通知，做好会议记录，并根据需要拟写会议决议和纪要；5、接受转发本办各部门、个人向白云校区办公室的请示、报告及转达领导的指示、意见等；6、根据白云校区的发展需要及领导的部署，开展白云校区建设和管理的调研工作，负责信息的收集、管理与利用；7、负责本办内部事务管理，包括用车安排、人员出差请款报销、往来接待。参加外事活动及有关礼仪、重要会议场所的安排与调配等；8、负责管理本办的印章；9、负责管理本办的文书档案；10、负责白云校区网页建设及管理工作；11、负责考勤管理工作，做好年终考核工作；12、协助做好白云校区的政治、业务等方面的学习和活动；13、完成上级和本办领导交办的其他工作。规划基建部工作职责及主任岗位职责一、部门工作职责规划基建部是白云校区办公室负责校区建设过程中项目立项、征地拆迁、规划、工程招投标及各种报批等工作的职能部门。其主要职责为：1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，遵守国家的法律、法规及各项规章制度，加强廉政勤政教育，强化法制观念，增强拒腐防变能力；2、熟悉各种建设法规和建设程序，加强业务、法律、规章制度的学习，严格按照规定程序办事；3、根据校区建设的需要，编制、完善规划基建的长期计划和年度工作计划；4、办理校区建设征地手续，合理、合法、快速完成征地拆迁等工作；5、负责基建项目的立项、报建；负责工程项目建设的报批手续、申领各种许可证；6、负责办理项目建设过程中的税费减免手续；7、组织基建工程招投标工作；8、在工程技术部的配合下，负责工程竣工验收工作；9、负责做好省市有关部门及工作人员的联络接待工作；10、完成白云校区办公室交办的其他工作。二、主任岗位职责1、在本办分管副主任领导下负责本部门的全面工作，带领本部完成各项工作任务；2、主持部门会议，传达上级指示，做好思想工作及廉政建设，负责本部工作的计划、安排；3、贯彻执行中华人民共和国招标投标法及广东实施办法，负责联系并参与对招标代理机构的资格认定工作，参与工程招标管理及服务工作；4、负责中、小型项目和临时项目的招标管理组织服务工作；5、与纪检、监察人员一起对招标代理机构对建设项目的招标全过程进行监督和检查；6、负责白云校区征地拆迁工作；7、负责办理各种税费减免手续；8、完成上级和本办领导交办的其他工作。财务部工作职责及主任岗位职责一、部门工作职责财务部是白云校区办公室负责校区建设及运作资金统筹、财务管理、合同管理等工作的职能部门。其主要职责为：（一）资金统筹管理1、依据校区建设资金需要，积极主动与省计委、省财政厅、省教育厅联系，争取“十五”和“十一五”期间政府贴息贷款；组织论证并商学校财务处落实自筹资金或自筹资金贷款；制定并组织实施白云校区接受捐赠工作方案，广开财路，积极争取社会资金办学；商学校财务处确定贷款经办银行；2、依据工程概预算及相关合同等按时编制基本建设年度预算，按预算筹措资金，确保项目资金到位；3、依据工程概预算和工程建设进度计划，编制建设项目的年度资金使用计划、季度资金使用计划、月度资金作业计划；4、依据财政部基本建设财务管理规定（财建2002394号）编制建设项目当月基建费用用款明细表，包括工程费用支出明细表、工程办公费用及专职基建人员工资、福利等各项费用支出明细表；依据高等学校财务制度和学校财务处下达的预算编制白云校区明细预算并组织实施；5、依据上述各项资金收支情况，切实做好资金统筹安排和管理。（二）财务管理1、校区基建财务管理（1） 遵守财经纪律，基本建设项目按基本建设财务管理规定、国有建设单位会计制度的规定，对白云校区所有建设项目资金进行规范的财务管理并协助学校财务处做好基建会计核算工作。（2） 负责向学校财务处报送年度、季度、月度基建资金使用计划，根据计划及工程建设进度，合理使用资金；负责组织工程计量和大宗设备物资验收结算；负责办理工程支付和大宗设备物资支付手续。（3） 协助学校财务处做好基建帐务的设置和管理，审核基建资金的收支情况，设置相关台帐，按时编制报送校区基建财务管理分析报告，供领导决策参考；负责定期进行财产物资的清查。（4） 做好与财政、税务、银行、审计等有关部门和学校财务处的协调工作。2、校区运作财务管理（1） 遵守财经纪律，按高等学校财务制度、高等学校会计制度以及学校的规定，负责白云校区的会计核算、学生收费和财务管理工作，核算时通过网络远程或磁盘按日或周导入学校财务处会计核算系统。（2） 负责按学校财务处下达的预算编制白云校区明细预算并严格执行；编制月度、季度、年度财务报告和财务部分析报告，供领导决策参考。（三）合同管理1、负责白云校区各类合同文本的起草、修订、合同谈判、合同签署的组织工作，凡属于中华人民共和国招标投标法或学校规定须要招标的建设项目，签订合同时须按招标文件的要求并凭中标通知书签订；2、负责组织对各类合同文稿的审查工作；3、负责及时将各类信函、合同、协议文件正本送交行政（综合）部建档，财务部预留副本或复印件进行合同管理工作；4、负责各类合同实施的监督和工程（含大宗设备物资）计量支付的审查工作；5、负责各类合同变更的管理工作，负责索赔与反索赔的处理；6、负责按白云校区建设工程计量支付管理办法组织工程造价和工程结算的审核管理工作；7、负责与聘请法律顾问单位的联系工作。（四）其它工作1、加强内部沟通，配合本办其它各部门的相关工作；2、完成白云校区办公室交办的其它工作。 二、主任岗位职责1、在本办分管副主任领导下负责本部门的全面工作，带领本部完成各项工作任务；2、组织本部门人员对高等学校财务制度、高等学校会计制度、基本建设财务管理规定、国有建设单位会计制度等法规的学习。做好思想工作及廉政建设；3、负责与省计委、省财政厅、省教育厅的联系，组织好资金统筹工作；4、负责与银行联系，做好筹资融资工作；5、负责组织本部门人员做好财务管理工作；6、参与各类合同文本的起草、修订、合同谈判、合同审查、合同签署等工作；7、完成上级和本办领导交办的其他工作。后勤保卫部工作职责及主任岗位职责 一、部门工作职责后勤保卫部是白云校区办公室负责校区后勤服务、安全保卫、资产与设备管理等工作的职能部门，其主要职责为：1、拟定后勤、安全保卫、资产与设备管理工作的各项规章制度和办事程序，经本办或学校批准后执行；2、制定后勤、安全保卫、资产与设备年度工作计划和预算计划，经本办批准后组织实施；3、负责后勤工作规划、管理、统筹安排，协调后勤资源分配，监督后勤资源使用情况；4、组织做好物业管理、食堂经营管理、医疗保健、绿化美化、交通运输、水电设施维修维护、物资供应等服务工作；5、负责各类用房调配管理工作；6、做好情报信息收集、安全保卫、消防管理、交通管理等工作，维护校区治安秩序；7、做好资产管理，防止校有资产流失；8、参与物资、设备等采购招标工作；9、完成白云校区办公室交办的其他工作。二、主任岗位职责1、负责主持后勤保卫部的全面工作；2、负责制定后勤保卫部的年度工作计划。协调后勤资金分配，监控后勤资源、资金的使用，采取有力的措施，层层落实，确保后勤管理、安全保卫工作目标的实现；3、负责建立和健全后勤保卫部的各项规章制度，抓好劳动纪律；4、负责做好干部职工的学习和教育工作，不断提高干部职工队伍整体素质和服务态度、服务质量，树立后勤保卫部的优良形象；5、主持部门办公会议，认真贯彻落实本办的指示精神，协调好各部门及有关单位之间的关系，顾全大局，更好地为教学、科研服务；6、负责对后勤保卫部及干部职工的工作检查和考核；7、完成上级和本办领导交办的其它工作。教务部工作职责及主任岗位职责 一、部门工作职责教务部是白云校区办公室负责校区教学设施的计划、规划以及教学管理工作的职能部门，其主要职责为：1、在白云校区办公室统一部署下，落实学校有关教学工作的规定和部署，保障学校教学管理规章制度的贯彻执行。根据白云校区的特点提出教学管理的具体规定,及时向领导反馈贯彻执行的有关情况；2、在学校教务处的协调下，负责和组织校区的日常教学管理工作，使教学工作与学校相关工作协调统一，保障教学管理工作的正常运行；3、负责校区教学资源的调度和教室设备的管理。协调安排计算机室、 语音实验室和其它教学实验设备的使用；4、开展常规教学检查与教学信息的收集、分析，找出规律，提出意见；组织开展校区教学质量的检查和教学评估；5、会同有关部门制订教学设施的计划、规划，并定期检查教学设施状况，提出教学设施建设的意见与建议；6、搞好为教师和学生服务工作，创造良好的育人环境；7、做好相关教学文件的积累、整理、归档工作，做到完整、准确、规范、及时；8、完成白云校区办公室交办的其它工作。二、主任岗位职责1、主持教务部全面工作，负责做好本部门工作计划、工作总结，主持部门办公会议；2、维护日常教学秩序，开展常规性的教学检查并反馈教学信息；3、负责本部门日常行政管理工作；4、负责制订教学设施的计划、规划，提出教学设施建设的意见与建议；5、组织学生选课，组织学生选修、重修课程；6、统计和核对校区内教师教学工作量；7、负责本部门人员的考核工作；8、负责本部门的财务审核与管理；9、负责与学校教务处的沟通、协调工作；10、完成上级和本办领导交办的其他工作。工程技术部工作职责及主任岗位职责一、部门工作职责工程技术部是白云校区办公室负责贯彻执行国家有关技术政策、规章和行业技术标准，对建设工程项目实施全面技术、质量管理，对建设工程项目的现场实施进行总体策划和组织，对工程施工质量、进度、投资、安全生产、文明施工进行管理的职能部门，其主要职责为：1、负责施工总体组织管理；2、负责工程施工质量管理；3、负责施工进度管理；4、负责工程施工投资管理；5、负责设计施工图纸及工程技术档案信息的管理；6、协助做好工程预、结算工作；7、协助做好工程验收和图纸竣工备案等技术资料归档工作；8、负