4.5 表格制作

精品文档4.5 表格制作一、建立表格（自动建表：三种方法）1、常用工具栏 | “插入表格”按钮2、表格 | 插入 | 表格3、表格和边框工具栏 |“插入表格”按钮在表格中输入文本将光标定位于需要输入文本的单元格中即可输入。除了用鼠标定位光标输入外，也可以使用键盘在表格中定位光标；按键TAB移至下一个单元格。当光标位于最后一个单元格时，按TAB键将添加一行SHIFT+TAB移至上一个单元格向右移动一个字符或移至下一个单元格向左移动一个字符或移至下一个单元格移至下一行移至上一行ALT+PAGEUP移至本列第一个单元格ALT+PAGEDOWN移至本列最后一个单元格ALT+HOME移至本行第一个单元格ALT+END移至本行最后一个单元格例：建立一个五行四列的表格，录入文字内容二、表格编辑1、选定表格和单元格单元格、行(多行)、列(多列)、多个连续单元格、表格先定一个单元格：将鼠标指针移至该单元格左侧边缘处，单击选定一行：将鼠标指针移至该行左侧边缘处，单击选定一列：将鼠标指针移至该列顶端边缘处，单击选定整个表格：将鼠标指针移至表格左上角，单击 或“表格”“选择”“表格”2、插入行、列： 表格 | 插入（1）将光标定位于要插入行（列）的任意一个单元格中（2）表格 | 插入（3）如果选定了多行、列，执行上命令后，会插入与选定行（列）数相同的行（列）。例：（1）在第一行上方插入两行，表格 | 插入 | 行(在上方) （2）在最后一列后插入两列，在第三行后两列中分别输入“78节”、“晚自习” （3）在最后一行后插入一行，输入“星期五”、“电子商务”、“哲学”（4）在“星期四”所在行前插入一空行12节34节56节星期一英语口语计算机体育星期二英语听力法律语文星期三计算机财务会计英语听力星期四邓小平理论英语口语财务会计插入单元格：表格|插入|单元格，注意：会引起表格不规范3、删除单元格、行、列、表格：表格 | 删除 或 编辑 | 剪切 （注意：先选定）注意：delete键只能删除单元格、行、列、表格中的文字内容例：（1）删除第一行、第七行和最后一列（2）删除整个表格4、合并和拆分单元格合并单元格的方法：(1) 表格|合并单元格；(2) 表格和边框工具栏|合并按钮；(3) 橡皮擦例：（1）合并第一列的一、二个单元格（2）合并第一行的二、三个单元格及四、五个单元格，分别输入“上午”、“下午”12节34节56节78节星期一英语口语计算机体育星期二英语听力法律语文星期三计算机财务会计英语听力星期四邓小平理论英语口语财务会计星期五电子商务哲学拆分单元格的方法：(1) 表格|拆分单元格；(2) 表格和边框工具栏|拆分按钮；(3) 绘图笔例：（1）将第一个单元格拆分为2行2列 （2）将最后一行拆分为2行4列5、设置表格行高和列宽（1）将鼠标放到表格框线上按住左键拖动（2）利用表格属性对话框进行精确设置双击表格选定按钮，打开表格属性对话框。例：将表格设置行高为1厘米，列宽为3厘米（3）自动调整表格表格 | 自动调整 上午下午12节34节56节78节星期一英语口语计算机体育星期二英语听力法律语文星期三计算机财务会计英语听力星期四邓小平理论英语口语财务会计星期五电子商务哲学（4）平均分布行、列（1）表格|自动调整|平均分布行、列（2）单击“表格和边框“工具栏的”平均分布行、列”按钮5、调整表格位置（1）将鼠标指针移至位置句柄上，按信鼠标左键并拖动到所需位置（2）将光标定位于表格中的任意位置， 单击“表格” |“表格属性” 单击“表格”选项卡，在“对齐方式”中选择后按“确定”6、表格跨页设置 如果一个表格的行数很多，可能横跨多页，此时就需要在后继各页中重复表格标题。（1）选定要作为表格表头的一行或多行文字（必须包括第一行）（2）单击“表格” |“标题行重复”命令三、表格格式化1、斜线表头表格 | 绘制斜线表头在第一行上方插入一行，合并为一个单元格，输入“课程表”上午下午12节34节56节78节星期一英语口语计算机体育星期二英语听力法律语文星期三计算机财务会计英语听力星期四邓小平理论英语口语财务会计星期五电子商务哲学2、格式化（1）字符格式化：格式工具栏或字体对话框例：将标题设置为“隶书，小三号”，其它设置为“宋体，五号”（2）对齐方式（9种）：表格和边框工具栏例：将表格中所有文字中部居中（3）边框和底纹：表格和边框工具栏例：将表格外边框设置为3磅蓝色细实线，内边框设置为1磅红色细实线，第一行下框线及第一列右框线设置为0.75磅红色双窄线，整个表格为淡蓝色底纹3、移动表格：直接拖动左上角控点改变表格大小：直接拖动右下角控点（比例缩放） 精确定位：双击左上角控点，打开表格属性对话框，设置对齐方式，或文字环绕方式进行更精确定位课程表节次课程星期上午下午12节34节56节78节星期一英语口语计算机体育星期二英语听力法律语文星期三计算机财务会计英语听力星期四邓小平理论英语口语财务会计星期五电子商务哲学4、表格自动套用格式表格 / 表格自动套用格式四、表格的排序与计算1、表格的排序 使用工具栏表格/排序例：(1)按提货册数的高低顺序排序(2)按库存册数的降序排序，若库存册相同则按提货册数的降序排序库存册数（本）预定册数（本）提货册数（本）剩余库存数数学类770023002300自动控制类1020018001600计算机类1250054005200管理学类770036005000总计2、表格计算单元格表示方法：列标+行号行号：用数字表示 列标：用字母表示B3 第2列、第3行的单元格B2:D2 第2行第2列至第4列单元格区域B2:D5 第2行第2列至第5行第4列单元格区域（1） 列的求和：使用求和按钮Word 默认对单元格上方的数据求和。 例：求上表中的总计（2）行的求和：使用表格/公式 求和：SUM（）成绩表姓名语文数学计算机物理总分平均分刘红78808590李平86807065赵军88788267平均分（3）求平均值：AVERAGE（） 例：求每位同学的平均分及各门课程的平均分（4）其它公式：求剩余库存数五、表格与文本的相互转换1、表格 | 转换 | 表格转换为文本图书销售表类 别册 数数学类自动控制类计算机类管理学类库存册数（本）560010200125007700预定册数（本）2300180054003600提货册数（本）2300160052005000剩余库存数2、表格 | 转换 | 文本转换为表格星期, 12节, 34节, 56节星期一, 英语口语, 计算机, 体育星期二, 英语听力, 法律, 语文星期三, 计算机, 财务会计, 英语听力星期四, 邓小平理论, 英语口语, 财务会计六、手动制表1、表格和边框工具栏中绘制表格按钮和擦除按钮2、建立一个标准表格，拆分单元格或合并单元格姓 名性 别照 片民 族政治面貌出生日期出 生 地毕业学校所学专业最高学位最 高 学 历从事职业专业技术职务通信地址邮编联系电话电子信箱地址申请任教学科（课程）身份证号码作业：P126 4.8填空题4.6图文混排一、图片的插入及编辑1、插入图片l 插入/图片/剪贴画l 插入/图片/来自文件2、编辑图片 使用“图片”工具栏进行设置l 移动图片l 缩放图片l 设置图片环绕方式l 图片的颜色控制l 改变图片的填充背景二、绘制图形1、绘制自选图形 使用绘图工具栏或插入/图形/自选图形l 单击按钮只能画一个图形，双击可画多个图形l 按住Shift，拖动鼠标绘制等比例图形l 按住Alt，移动鼠标精确移动图形画一面五星红旗2、编辑图形l 在图形中添加文字 l 设置图形的边线及填充颜色l 图形的组合与分解：按shift键的同时单击所需图形，单击右键菜单中的组合命令。l 图形的叠放次序l 图形的对齐与分布输入设备存储器控制器硬件系统输出设备运算器l 图形的旋转及形状的调整三、文本框的使用插入 / 文本框 / 横排（竖排）四、艺术字的制作插入 / 图片 / 艺术字 ,选定一种艺术字式样，输入艺术字文字，设置艺术字的格式。(1)直接编辑选定待编辑的艺术字，出现8个控点及1个菱形句柄。可对艺术字进行缩放、变形等操作。(2)利用“艺术字”工具栏进行编辑“设置艺术字格式”按钮可进行填充、边线设置等操作“艺术字形状”按钮进行变形“编辑文字”按钮可修改输入的文字“自由旋转”按钮调整艺术字方向“文字环绕”按钮调整艺术字环绕方式请不要责怪我有时，会离群索居要知道孤独也需要勇气别以为，有一面旗帜在前方哗啦啦地招展后面就一定会有我的步履我不崇拜我不理解的东西我把小船划向月亮就这样划啊把追求和独立连在一起把生命和自由连在一起 4.7 word 的高级应用一、超级链接 Ctrl+K1.链接到磁盘文件2.链接到Internet网页或电子邮件地址3.链接到本文档中的位置 插入 / 书签二、文件合并 方法1：复制 方法2：插入/文件三、邮件合并1、 创建数据源，保存2、 创建主文档3、 执行菜单命令工具/邮件合并，在邮件合并帮助器选择