某公司招聘行政文员的考试题目.doc

海南瀚腾安防科技有限公司行政助理笔试题目答题者： 吴淑玉 笔试起09月9日20：00至时间：22：00期望薪资（必填）：1000元1、 请写出几种常用的办公文种。（1） 通知；（2） 报告；（3） 请示；（4） 函；2、 就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？答：行政工作应该包括以下内容，日常事务的计划安排、信息沟通、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理，办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；档案管理、以及其他电话事物接待。做好这项工作应遵从以下四点：1、做好岗位的本职工作，2、及时收集信息和文件资料，整理后交给领导，3、与周围的同事和谐共处，良好沟通，4、了解遵守公司的各项制度。3、 公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理答：如果电费的开支是有关于公司的有利之处，那便不是浪费之举了，如果不是的话，应该加强员工的节约意识。4、 从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手答：应该从日常的开销开始节约，从纸张，用电方面入手。5、 就一般的企业而言，如何进行档案的分类？答：档案的分类，首先必须按年度分类、重要性分类。其他还有分类标准。一般企业而言的话，以行政事务、审计工作、人事劳资、后勤福利、外事工作等进行档案分类。6、 在你的生活中哪件事对你的影响最大，为什么？你读过的哪本书对你的影响最大？答：影响最大是去有机会曾去平安保险公司进行保险代理资格人员的培训课，因为通过连续的六天学习，不仅能学习到了知识的重要性，也了解现在的社会现状是时刻都是学习的状态，如果没有及时的完善和提升自己各方面的知识，迟早都是要被淘汰的，所以不论在什么阶段，都应该秉承着一个学习的态度，时时督促自己。读过一分钟的你自己这本书籍，这本书传递的是唤醒自身积极性，以及思考和行动的积极性，通过书中的篇章，可以让人懂得，有想法要付出于行动，才能所有改变，对生活，工作，都要有着积极向上的精神。7、 简述你曾做过的一个难以定夺的决定，你是如何做决定的，并说明在将来你是否会有不同的举措？答：曾经难以定夺的决定事情是留在海南，还是去外地发展，最终还选择了在海南发展，因为觉得在熟悉的地方，发展也会更容易适应。将来也都想待在海南这一边有自己的工作。 8、 请回答下列问题完毕后在括号内填写上我们想要考核你的能力。（1） 在工作中你看到你的同时违反规定和制度，你会怎么做？（ 考核的是关于能否公私分明 ）答：应当及时的制止同事，告知他违法规定的有害之处，让他明白醒悟他的行为将会给公司带来什么影响，应该迷途知返。（2） 对你现在所从事的这个工作，你最喜欢哪个方面？最不喜欢哪个方面？（考核的是工作态度）答：所从事这份工作，不应该区分喜欢或者讨厌，作为在岗工作的话，应该做到尽责完成本职的分内工作。（3） 在部门大会上领导当众错误的批评了你，你如何处理？（ 考核自身处理问题的能力 ）答：应该在开完会之后，单独找领导说明理由，澄清并解释，请求领导给予理解。9、 请你谈谈蚂蚁和大象的共同之处。答：蚂蚁和大象都是属于社群性的动物，有着集体共同生活、觅食的一个习性。都是团结互助在一起外出活动，那么无形之中也给予我们启示，在一个团队里，谁都不是独立一体的，需要有互助的精神，以及团体协作精神，这样才能共同推进公司事业的发展。10、 你的部门领导（或直接上司）安排你做一份工作报告，当你完成后，送总经理审阅时，他很不满意，但你报告中很多想法是征得你的部门领导（或直接上司）认可的，遇到这种情形你该怎么办？答：先拿回工作报告，仔细阅览，经确认无误之后，再重新交给总经理审核，同时也讲明工作报告的明细，如真有不满意的地方，就诚恳的请总经理指出后并及时纠正。11、 请拟一份国庆节的放假通知。 通知根据国务院办公厅关于2009年部分节假