创建卫生城市档案整理工作汇报0522.doc

创建国家卫生城市档案资料管理工作情况汇报为认真贯彻落实市创建国家卫生城市档案资料管理工作会议精神，按照临沂市创卫工作总体目标要求，临沂高新区创卫办大力推进创卫档案管理制度化、规范化和信息化建设，使创卫档案整理工作取得了一定成效，现将有关工作开展情况汇报如下：一、领导高度重视，组织体系健全一是高新区创卫办高度重视创卫档案资料的整理工作，于3月2日召开了全区各企事业单位、学校、医院、社区创建国家卫生城市档案资料管理工作专题会议，会议下发了临沂高新区创建国家卫生城市档案资料管理工作实施方案、临沂高新区创建国家卫生城市档案资料管理工作程序、临沂高新区创建国家卫生城市工作档案资料分类目录、临沂高新区创建国家卫生城市工作各部门单位档案资料建档清单等文件。并于3月24日、4月9日又分别召开了创卫档案资料管理调度会议，听取了各单位档案资料进展情况，了解了工作存在的问题。同时，在平时工作中不定期地到各基层单位了解档案资料整理工作情况，并进行指导和帮助。二是为加强创卫档案资料整理工作力量，高新区创卫办专门从学校、医院抽调了5名责任心强、工作能力高的人员进行档案资料整理工作，目前已基本完成了爱卫办和教育卫生办承担的创卫档案资料的整理工作。三是于4月2日和4月19日组织创卫办和经贸局档案管理人员到河东区创卫办和河东区经贸局参观学习河东区创卫档案资料管理工作的先进经验。四是于5月7日在沂州阳光花园小区召开小区创卫档案资料整理工作现场会，全区各社区、商业小区、职工家属院负责创卫档案资料整理的人员认真学习了沂州阳光花园小区在档案资料搜集、规范、整理工作。二、加强硬件建设，完善档案设备为进一步推进高新区创卫档案管理的制度化、规范化和信息化管理，高新区投入资金1万多元配备了2台电脑、1台打印机，购买了3组铁皮柜、2组办公桌、1组会议桌、1台活页打孔装订机、120个档案盒等档案设备，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好设施保障。三、加强软件建设，实行规范化管理高新区创卫办档案管理工作始终坚持高标准、严要求，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在市创卫办的指导下，所有文书材料均按照临沂市创建国家卫生城市档案资料管理工作程序的归档要求严格按照十大类分类标准进行整理建档。二是根据市创卫办要求对2006年1月1日以来的各级爱卫会、政府、创卫责任单位所发的文件，高新区爱卫会、教育卫生办制定的方案、计划、总结、报告及照片、报纸等各种内容、形式的资料进行全面搜集、整理和建档。三是在做好本职承担的创卫档案资料整理任务的同时，积极做好其他创卫责任单位的档案资料整理的指导和调度工作，争取在规定的时间内按期完成工作任务。到目前为止，创卫办已全部完成区级层面的档案整理工作，共计收集整理卷宗171卷、83盒，其中：爱国卫生组织管理类22卷、健康教育类14卷、 病媒生物防制类15卷、传染病防治类75卷、食品卫生类25卷、公共场所和生活饮用水卫生类20卷，另有照片200余张。区内各单位、企业、社区也已基本完成档案资料的搜集、整理工作，现正进行后期的装订、归档工作。总之，今年以来，我们在开展创卫档案资料管理工作过程中，坚持从实际出发，抓住重点，从提高思想认识入手，加强领导，采取了行之有效的举措和方法，为我区创卫档案资料管理工作开创