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大学生就业协议与权益保护 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 前言尽管许多即将毕业的大学生已做好了充分的精神准备和心理准备 然而 当他们带着憧憬和懵懂真正踏入职场 仍有茫然不知所措之感 在求职受骗后 不知如何投诉 不会用法律武器维权 没有充分了解自己和用人单位之间的权利和义务 不懂劳动合同怎么签订 招工手续如何办理 试用期的期限又是多久 大学生接受维权教育迫在眉睫 大学生就业协议与权益保护 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 一 就业协议大学生与用人单位双向选择达成一致后 通过与用人单位和学校签订就业协议 再与用人单位签订劳动合同 来明确各自的权利和义务 确立劳动关系 这是一种法律行为 大学生就业协议与权益保护 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 一 什么是就业协议 所谓协议 是指当事人之间确立 变更 终止民事权利 义务关系的法律行为 就业协议是明确大学生 用人单位和学校在大学生就业工作中各自的权利和义务的书面表现形式 一般由国家教育部或各省 市 自治区就业主管部门统一制表 就业协议书经大学生 用人单位 学校签字盖章生效 协议签订后 任何一方违约都要给予处罚 这是为了维护各方的权益 同时又互相制约而履行的一个法律程序 大学生就业协议与权益保护 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 二 就业协议的作用 大学生就业的重要依据 学校制订就业计划以及毕业派遣的重要依据 明确就业活动中的权利和义务 避免随意性 保护单位及大学生双方的权益 大学生就业协议与权益保护 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 二 就业协议的主要内容 教育部制定了统一的就业协议书 并要求各高等学校统一使用 大学生就业通过供需见面和双向选择与用人单位达成一致后 经过学校与用人单位签订就业协议书 目的在于明确大学生 用人单位 学校三方面的权利和义务 以维护国家就业计划的严肃性 就业协议即是就业协议书中的内容 就业协议书是记载就业协议的文本 就业协议 与 就业协议书 是两个不同概念 它们是内容与载体的关系 大学生就业协议与权益保护 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 1 全国普通高校毕业生就业协议书 样稿 大学生就业协议与权益保护 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 2 签订就业协议书的程序学生本人在协议书上以文字形式 注明基本情况 签署同意到选定单位工作的意见 同时签署本人姓名 用人单位在协议书上签署同意接收该毕业生文字意见 并签名盖章 用人单位应在协议书上注明可以接收毕业生档案的名称和详细地址 如果用人单位没有人事决定权 则需报用人单位上级主管部门批准盖章 用人单位或学生本人将协议书送学校毕业生就业指导部门 学校毕业生就业指导部门对协议书签署意见并签字盖章 学生及时无误地将就业协议书送达用人单位 大学生就业协议与权益保护 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 三 就业协议与劳动合同的关系就业协议是大学生与用人单位双方相互选择 确定关系的协议 一般没有详尽的权利和义务规定 劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系 明确双方权利和义务的协议 两者之间有着密切的关系 大学生就业协议与权益保护 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 一 就业协议与劳动合同的相同点确立劳动关系的性质一致 主观意思表达一致都具备法律效力 大学生就业协议与权益保护 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 二 就业协议与劳动合同的区别适用的主体不同 前者为大学生 用人单位以及学校 后者则是劳动者与用人单位 无须第三者的介入 签订的内容不同 前者仅仅是就双方达成一致后建立初步的劳动关系 一般不涉及双方具体权利和义务 后者内容完整 涉及劳动报酬 劳动纪律 工作内容等方面 权利和义务更明确 适用的法律不同 前者发生争议未提升到法律高度 后者发生争议时 应依据 劳动法 来处理 签订时间不同 前者是在学生毕业离校前签订 后者是大学生到用人单位报到后订立的 生效条件不同 前者是在学生与用人单位签字 盖章后须经学校就业主管部门签字盖章后方才生效 后者是双方当事人签字 盖章后即生效 大学生就业协议与权益保护 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 四 签订就业协议注意事项签订协议前要全面了解用人单位情况 有可能亲自赴用人单位考察 调研 明确具体从事工作部门及工作岗位 注意约定条款的合理性 如 违约金数额 报到时间等等方面 严格按照规定程序签订协议 先是学生本人以及用人单位签字盖章 最后交由学校毕业生就业主管部门签字盖章后生效 签订就业协议应为今后签订劳动合同奠定基础 大学生就业协议与权益保护 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 五 因就业协议引发的相关问题 一 无效协议 二 办理解约的程序 三 违约及承担的责任 四 就业协议争议的解决途径 大学生就业协议与权益保护 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 职场案例 小张大学毕业来到一家私企公司 觉得工资还不错 干的也有劲 起早贪晚 加班不断 谁知试用期没完没了 只字不提转正的事 忍耐了一个月之后 小张终于忍耐不住 跑去问老板 老板只是口头答应马上办理转正手续 但一个月过去了 老板好象忘了这事 小张就再次提起这事 谁知等来的结果却是以心态不稳 被炒了鱿鱼 因为没有合同在先 只能哑巴吃黄连 有苦说不出 大学生就业协议与权益保护 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 启示 大学生离开学校 进入职场 首先要签定一个三方协议 进入公司以后 要与用工单位签定劳动合同 受到劳动法的保护 遇到问题 学会拿起法律武器 保护自己 大学生就业协议与权益保护 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 毕业生毁约无外乎两个原因 一是新的签约单位薪水高 二是新的签约单位有更大的发展空间 从2005年开始 毕业生与用人单位签订就业协议书后 如出现毕业生违约情况 违约金被限定不超过毕业生一个月的工资 虽然违约要受到经济损失 但是数量上不是随意的 如遇到企业漫天要价的时候 毕业生要懂得用法律法规保护自己 大学生就业协议与权益保护 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 劳动保障部门还提醒劳动者 在就业协议中约定了服务期和违约金 就无需再签订劳动合同 这是一种误解 在明确劳动关系之后 求职者应注意及时与单位签订劳动合同 以防止社会保险费等权益受到侵害 单位不与毕业生签订劳动合同的做法明显是违法的 毕业生不要以为不签合同就可以更自由 不签合同会损害毕业生作为劳动者的权益 特别是在双方产生劳动纠纷 劳动者出现工伤等情况时 会带来更大麻烦 双方未订立劳动合同的 跳槽 行为将不受用人单位约束 大学生就业协议与权益保护 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 1 建立劳动关系 必须订立书面劳动合同 订立书面劳动合同有三种情况 一是在建立劳动关系即用工的同时订立 二是在建立劳动关系后即用工后一个月内订立 三是在建立劳动关系前即用工之前订立 君子约定 口头承诺不管用 工资 奖金 福利等 要害 一定要写在合同里 大学生就业协议与权益保护 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 2 合同签订时间有严格规定 自你为用人单位干活那天起建立劳动关系 或者从干活起1个月内签订书面合同 否则自第2个月起应支付双倍工资 若是1年都没有签劳动合同 自第2年起 劳动者有权要求与用人单位签订无固定期劳动合同 大学生不再担心用人单位不和自己签订合同了 大学生就业协议与权益保护 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 3 试用期长短不再是用人单位说了算 以一定工作任务为期限的劳动合同 或者劳动合同期限是三个月以下的 不能约定试用期 三个月以上不满一年的 试用期不得超过一个月 劳动合同期限一年以上不满三年的 试用期不得超过二个月 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同 试用期不得超过六个月 试用期包含在劳动合同期限内 劳动合同仅约定试用期的 试用期不成立 该期限为劳动合同期限 签合同的时候 一定要睁大眼睛哦 大学生就业协议与权益保护 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 根据中央组织部 国家人事部文件 人发 1996 118号 规定 流动人员人事档案 含高校毕业生人事档案 只能由县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构管理 其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案 严禁个人保管他人人事档案 根据 湖北省人事代理暂行办法 规定 未经县以上政府人事行政部门授权 人才中介服务机构不得从事人事档案管理工作 不得办理高校毕业生人事档案接收手续和见习期转正定级手续 不得办理档案工资调整和工龄计算核定手续 不得申报或组织评审专业技术职务任职资格等 根据国务院办公厅文件 国办发 2002 19号 规定 超过两年仍未落实工作单位的高校毕业生 学校和档案管理机构将其在校户口及档案迁回其入学前户籍所在地 高校毕业生在两年择业期内到政府人事行政部门所属人才服务机构办理人事代理手续的 可代为管理人事档案 办理落户手续 其工龄从办理人事代理手续之日算起 关于户档托管知识介绍 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 大中专毕业生档案托管 户口落户须知 一 为什么要进行档案托管 户口落户档案是如实记录个人学习 工作经历的重要文件 是单位招聘录用审核人才的重要依据之一 根据国家档案法的要求 毕业生档案必须保存在有档案存放资质的单位 不得存放本人或者他人手中 档案是办理职称评定 转正定级 计算工龄 劳动社会保险的办理 退休等手续必须出具的材料 户口是办理身份证 结婚证等证件所必需具备的身份证明 只有办理了常住户口才能办理身份证 结婚证等重要证件 毕业生在毕业两年内未办理常住户口的 户口只能退回原籍 毕业生户口退回原籍后如需要办理武汉市户口落户须具备以下条件 有中级以上职称同时具备本科学历和学士学位 且费用很高 关于户档托管知识介绍 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 很多用人单位在招聘时 要求应聘者有武汉市户口 在武汉购房时 只有武汉市户口才能享受住房公积金贷款 有武汉市户口 才能在武汉市办理身份证和结婚登记 对毕业后未就业的大学生在武汉劳动保障部门办理失业登记 享受国家培训补贴 就业补贴时 需要档案户口管理机构出具相关证明材料 出具证明的条件是 档案要在我机构代理 户口必须是武汉市常住居民户口 毕业后缴纳失业保险 领取失业保险金时需要档案及户口 关于户档托管知识介绍 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 一 转正定级 核定工龄计划招收的高校毕业生 在两年择业期内 委托湖北省人才中心管理档案 自委托之日起满一年的 按政策规定办理转正定级 档案工资调整和工龄计算核定等相关手续 二 申报或评审职称凡人事档案在湖北省人才中心管理的高校毕业生 按国家及我省有关政策规定 符合申报初级职称条件的 直接组织评审 符合申报中级及以上职称条件的 代为办理申报手续 代收规定的评审费 三 管理党组织关系凡人事档案在湖北省人才中心托管的高校毕业生 其党组织关系可以由湖北省人才中心党委管理 并办理预备党员转正或组织关系转出手续 四 代办社会保险和公积金凡人事档案由单位托管在湖北省人才中心的 均可由代理单位申请代办养老保险 医疗保险 失业保险 生育保险 工伤保险和住房公积金 五 代为出具相关证明材料代为出具出国 境 政审 婚姻证明 生育证明 收入证明等相关材料 关于户档托管知识介绍 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 二 如何办理档案托管 户口落户 毕业生与相关机构达成协议后填写户档托管登记表 办理接收手续 毕业生将办理接收的文件资料 就业协议书 就业推荐表 或接收函等 交至学校毕业生就业指导中心 学校根据接收的文件资料到省毕业生就业指导中心办理报到证 学生凭报到证到学校保卫部门领取常住人口登记表 或户口迁移证 需要办理落户或户口托管的同学将就业协议书 报到证 常住人口登记表 或户口迁移证 毕业证复印件 身份证复印件 一寸照片两张六种资料交至相关机构 统一办理落户手续 关于户档托管知识介绍 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 为什么要办理人事代理 三资 民营 私营等所有非公经济单位对员工都不具备含人事档案在内的人事管理职能 改制后的股份制企业员工 事业单位聘用员工也涉及到人事档案 户口的管理问题 上述员工都可能会遇到诸如 各类保险的缴纳 户口落户 计划生育证明 购买经济适用房证明 干部身份的确认 档案工资的调整 工龄的确认与计算 党团关系的管理 技术职称初任 评审或者企 事业单位调动 考公务员 考研究生等问题 按照中组部 人事部有关文件精神 政府人事部门所属的人才服务机构负责上述人员的人事档案管理工作 并为其提供户口 社保等一系列配套的服务 以保护其合法权利 应届毕业生办理好人事代理手续再离校 可为自己赢得广阔的就业空间及就业主动权 同时解决自己后顾之忧 户档托管常见问题解答 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 例1 某学生2001年在武汉某高校毕业后去了广州某民营企业工作 该民营企业不能管理他的档案 户口 到2004年他跳槽到另一家单位 因为工作业绩好 这个单位要求他把档案 户口调入广州 由于他毕业时没有在政府人事行政部门所属人才中心办理人事代理手续 档案 户口已按国家政策回原籍 且毕业超过2年 所以不能以干部身份调入广州 这个难得的机会就失去了 例2 北京某高校2002年某毕业生 毕业后在长沙市公安局户政中心工作 属聘用员工 该单位当时在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理 工作两年后 该毕业生考取了公务员 当他的档案调走时 已从2002年开始计算工龄 档案工资也按有关部门政策调整 那么他到新单位的工资级别比同年毕业但没有办理人事代理续的同学高两级 例3 某同学2005年从武汉某高校毕业后去外地工作 毕业时未办理落户手续 身份证是当时在学校办的 在外地 他因为没办理二代证 原身份证不能正常使用 导致银行不让办卡 单位也办不了社保 这都是因为毕业时没有办理落户手续造成的 尽管该生到武汉读书时将户口转到了学校 但学校办理的是武汉市临时户口 而不是武汉市常住户口 只有在毕业时将户口通过人才中心落户到武汉 才是武汉市常住户口 相应的银行办卡 社保办理也就不成问题了 户档托管常见问题解答 江汉大学文理学院就业指导系列教程 问 户口托管需要具备什么条件 答 一般情况下落户武汉的条件是大学专科以上学历 问 哪些就业单位能保管毕业生的档案和户口 答 毕业生如果是到国家机关 全民事业单位 国有大中型企业就业 这些单位又同意接收其档案 户口 那么档案户口就可以放在这些单位管理 如果这些单位采取聘用合同制 档案 户口须放在当地政府人事部门所属人才服务中心管理 毕业生如果是到三资企业 民营企业 股份制企业就业 这些企业按照国家现行人事政策不具备人事管理职能 所聘用员工必须采取人事代理的人事管理模式 档案 户口交由当地政府人事部门所属的人才服务中心管理 户档托管常见问题解答 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 问 大学毕业生办理人事档案 户口调动手续应具备的条件 答 异地人事调动 或称人才引进 过程中 主要办理的手续就是人事档案和户口转移 这项工作现在均由各地的人才服务机构 人才中心 办理 因此 人事档案关系必须存在政府所属的人才服务机构 异地人事调动 大学毕业生的人事档案应在调出地的人才中心存放一年以上 调入地方能接受 同样 亦是调出地同意调出的必备条件 一般情况下 办理户口关系是随着人事关系的调动一起调动的 例1 某同学于2003年本科毕业 医学专业 湖北孝感人 毕业时户口由学校调往工作单位江西九江市第171医院 属集体户口 2005年12月该生辞去原工作 现应聘到武昌铁路医院当医生 档案已于2006年1月调到武汉 该同学如要将户口调至武汉 即可向湖北省人才中心提出申请 采取人才引进的方式解决 户档托管常见问题解答 江汉大学文理学院招生就业办公室 江汉大学文理学院就业指导系列教程 问 大学毕业生就业实习期满后 哪些机构才能办理异地人事调动 答 毕业生就业实习期满后 在异地工作需办理调动手续的 有的地方称人才引进手续 必须是通过当地党委组织部门 政府人事部门人才服务机构 以下简称人才中心 办理 并由调入地的人事主管部门或人才中心将 人事或干部 商调函 发往人事档案管理所在地的人才中心 提出调出意见 如在本省内调动 须由县级 含县 以上的人才中心办理 如跨省市调动的就须经省 市的人才中心办理 问 如何办理异地调动手续 答 由调入地 人事主管部门或人才中心 开具 人事或干部 商调函 给调出地人事档案管理的人才中心 由调出地 人才中心 根据调入地 商调函 的有关要求 核准调出的条件 然后回复可否调出意见 调入地根据