音乐会策划案

部门*文体部 *学院（系）学生会“每当夜晚，静心聆听”音乐会策划书主办部门：学生会文体部日 期：2013/10/12*学院“每当夜晚，静心聆听”音乐会策划案主办单位：*学院文体部承办单位：*学院各院系艺术团协办单位：1、 活动主题：Watch the music. Hear my heart.二、活动名称：每当夜晚，静心聆听三、活动目的及意义：有些音乐是路过耳朵的，而有些音乐是通向心灵的。或许这么来给音乐分类，会引发很多朋友不同的意见，因为同一首音乐会引起听众不同的观点。那么，我们可以这么说，有的时候我们是用耳朵来听音乐的，而有的时候我们用的是心灵。为大家呈现了这样的一个用心聆听音乐的机会，接受这次音乐的洗礼。记得印第安部落中有这么一句话，匆匆赶路之后，不要忘记等待落在我们背后的灵魂。针对目前大学生普遍存在的无聊、空虚、堕落的问题，欲通过举办这场音乐会使大家能静下来思考人生，审视自己，净化心灵，明确前进的方向。此次活动另外给每个干事提供自我能力的展示，让其得到锻炼。【活动形式及内容】1、全院所有系编排1-3个节目，具体节目由各系文艺部负责和组织，以及平时的排练工作，形式不限，内容需青春、时尚、健康，所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。2、节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。 3、晚会开始前半个小时，来自全校的观众陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐和动态宣传的资料。每一个学生入场时衣服上贴吉祥图案（或宣传图标）。4、晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。5、采取例如：有些音乐是路过耳朵的，而有些音乐是通向心灵的。印第安部落中有这么一句话，匆匆赶路之后，不要忘记等待落在我们背后的灵魂。所以，让我们在繁忙的学习，工作之中，不妨抽点时间来聆听些美妙的旋律。希望音乐能洗涤我们的心灵，充实我们的灵魂。在这美妙的音律里，请把我们的手机调成静音，以便享受更纯净的音乐。等话语让同学们关闭手机音量。6、整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。晚会后，参加演出的演员合影留念，并登记名字存档。 7、通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出最佳人气奖一名，最具创意节目奖两名，以及最受欢迎男女演员各一名，晚会中途可以根据赞助单位的需要，进行互动游戏，并派送礼品。【活动地点和时间】地点：图书馆广场时间：2013年10月25日晚7:309:00【活动筹备日程安排】拉赞助10月13日开始背景制作10月15日10月18日前期宣传10月13日开始 10月18日左右开始进行 大规模宣传道具准备 截至10月23日节目初审 10月16日 舞厅节目彩排 10月22日下午2：00图书馆中庭音乐制作 10月19日截止选择主持人 10月13日10月16日会场布置 10月24日上午10:00下午5：00【活动筹备组】活动总负责人：团委副书记 *音乐会执行导演：团委 *老师活动总策划：*活动策划组：某某节目策划组：某某（必须于节目初审完毕后，三日内，递交节目策划）宣传组：记者团 宣传组人员配备5人（必须于10月13日前，完成前期宣传准备，并开始进行前期预热宣传，为18日开始的大规模具针对性宣传打下基础）后 勤 组：技术部 导播组人员配备10人（必须于10月20号前落实，布置现场所需的一切相关材料以及物件，以及音乐会当晚的电力来源，以及当晚现场工作人员的证件制作）外联策划组：技术部 公关组人员配备15人（详细策划必需在10月13日前完成，并递交系上及院团委备案）现场安保组： 文体部相关人员人员配备20人（必须于10月25日前针对音乐会当晚有可能发生的突发状况进行不下5次的演练）现场执行组：文体部相关人员（负责现场布置）【具体组织安排】1、寻求赞助负责人：技术部 公关组由技术部 公关组组织具体操作。越快越好，最迟要在10月20日前完成音乐会启动资金（总体预算的60%）到位，以方便后期的舞台设计海报制作及宣传工作。2、户外宣传负责人：记者团 宣传组主要由记者团 宣传组完成。前期预热宣传于10月13日开始，从寻求到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。在10月18日左右在全校范围内开始具针对性的大规模宣传。3、选择主持人负责人：某某先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人为男女各一名，主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。4、安全负责人：某某由文体部所确定的相关人员负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。制订应急预案，确定音乐会当晚的进出口以及安全通道位置。5、会场布置负责人： 某某由播音部 技术部 记者团协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。6、通知领导负责人：某某由某某同学负责联系学院和学校领导准时参加晚会，与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。7、演员化妆负责人：某某负责当晚演员的装容处理8、音乐制作负责人：某某由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐，并有序的进行整理。然后汇总，由音乐制作负责人进行详细编辑。9、协调工作负责人：某某负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。10、工作证制作负责人：某某按活动当晚的责任体制制作工作证。11、选择礼仪小姐负责人：某某负责礼仪小姐的选择。择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学。礼仪小姐数量为4名。礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。【活动应急】 若来的同学少，我们所组织的每一场活动都力求做到最好，满足同学们的需要。不管听众有多少，只要有人坚持在听，听乐会就要坚持到最后，另外一方面，只要效果明显，或许只有音乐的某一弦触碰心灵的一点深处，我们的目的就达到了。弹吉他时可利用电筒灯光制造效果。备选励志电影幸福终点站，扶桑花女孩。【音乐会后续工作】1、把音乐会视频制作成光盘，赠送给嘉宾及赞助商，其余的发送给音乐系10级全体同学留念。2、召开音乐会总结会，对音乐会的各项工作进行总结。3、参与音乐会的全体演职人员举行小规模的庆祝活动.（注：文体部所有成员尽一切可能支持晚会工作）*学院文体部2013/10/12附：【资源回报】1、 本次活动独家赞助商家，将享有在较长时间内享受我院人力资源以及地理资源，帮助其进行在校内外的宣传及销售活动。2、 本次活动独家赞助商家，将享有参与本次音乐会徽标以及纪念物品的设计，并拥有终身使用权。3、 本次活动独家赞助商家，将享有在校内宣传或销售产品的权利。广播站干事将派人力协助。4、 本次活动独家赞助商家，其产品如需展示，可编排具针对性节目进行展示。5、 本次活动冠名赞助商家，将享有在校内宣传或销售产品的权利。艺术系学生会将派人力全力协助。6、 本次活动冠名赞助商家，将享有在一定时间内享受我院人力资源以及地理资源，帮助其进行在校内的宣传及销售活动。7、 本次活动冠名赞助或独家赞助商家，其相关宣传资讯，将在音乐会当晚活动进程中进行重点宣传。现场布置可根据其宣传要求，进行针对性的场地布置。8、 本次活动冠名赞助或独家赞助商