浅谈优化化学实验室管理.doc

键入文字浅谈优化化学实验室管理浅谈优化化学实验室管理摘要：结合市政工程化学实验室实际，从实验室的人员管理、物资管理、实验室的利用率、经费安排以及现代化的管理模式等方面进行了讨论。关键词：化学实验室；计划；物品管理1. 概述化学实验室是整个实验室部门的重要组成部分之一，也是培养人才和研究科研工作的主要环节之一。加强化学实验室的建设和管理、充分发挥实验室在化学领域工作中的作用，是提高工作质量的物质保证。因此，优化对化学实验室的管理，使之科学化、规范化是摆在每一位化学工作者面前的一大重要课题。2. 管理人员职责21化学试剂、物品的管理化学试剂的管理是一项技术性强、危险性大、涉及面广的复杂工作.管理人员要掌握不同试剂在不同季节的特性，不但要从理论上掌握各种试剂的不同性能，同时还要在实际应用中掌握不同试剂的不同特性，从而采取有力的措施进行科学管理，以提高管理水平和质量。2.1.1药品管理遵循既有利于使用，又保证安全的原则，管好用好化学药品，加强安全教育。化学药品必须根据化学性质分类存放，易燃、易爆、剧毒、强腐蚀品不得混放。化学药品要存放在专用柜内，有存放专用柜的储藏室并保证阴凉、通风、防潮、避光等条件。所有药品必须有明显的标志。对字迹不清的标签要及时更换，对过期失效和没有标签的药品不准使用，并要进行妥善处理。试验药剂容器都要有标签，对分装的药品在容器标签上要注明名称、规格、浓度；无标签或标签无法辨认的试剂都要当成危险物品重新鉴别后小心处理，不可随便乱扔，以免引起严重后果。实验室中摆放的药品如长期不用，应放到药品储藏室，统一管理。化学药品盛装容器应封闭，防止漏气、潮解。见光容易引起变化的化学药品应装在深色的玻璃容器或避光的容器里，对化学药品包装和药品质量要定期检查。要加强对火源的管理。化学药品储藏室周围及内部严禁火源；实验室的火源要远离易燃、易爆物品，有火源时不能离人。2.1.2物品管理贮存的易燃易爆物品应避光、防火和放电等，实验室存放的易燃易爆物品，要确定合理的储存量，不许过量且包装容器应密封性好。易燃易爆试剂应贮于铁柜（壁厚1mm以上）中，柜子的顶部都有通风口。遇水能分解或燃烧、爆炸的药品，钾、钠、三氯化磷、五氯化磷、发烟硫酸、硫磺等不准与水接触，不准放置于潮湿的地方储存。危险物品的采购和提运按公安部门和交通运输部门的有关规定办理。剧毒、放射性物体及其它危险物品，要单独存放，由双人双锁专人管理。存放剧毒物品的药品柜应坚固、保险，要健全严格的领取使用登记。要经常检查危险物品，防止因变质、分解造成自然、自爆事故。对剧毒物品的容器、变质料、废渣及废水等应予妥善处理。不外借药品，特殊需要借药品时，必须经中心主任批准签字。使用有机溶剂和发挥性强的试剂的操作应在通风良好的地方或在通风橱内进行。任何情况下，都不允许用明火直接加热有机溶剂。凡使用强酸强碱等化学试剂时，应按规定要求操作和贮存。3. 提高管理效率3.1提高管理人员素质首先配备合理的实验人员队伍主要包括两方面人员，一是实验技术人员，包括实验技术员和实验教师；二是实验室管理人员，包括计划、采购、管理等人员。要根据工作需要，设岗定员，合理配置，努力做到“知人善任，人尽其才，才尽其用”。其次除了解决实验人员的合理配置外，还需解决合理的结构，包括年龄结构、专业结构、技术结构、职称结构等。只有这样才能保证实验室人员队伍及技术水平的连续性、稳定性和战斗性。提高管理人员知识、技术和管理水平随着科学技术的迅速发展和教育改革的不断深化。最后化学实验中的新技术和新设备层出不穷，现代化的实验室管理人员要管好、用好、维护好各类仪器设备，完成实验教学及科研任务，提高教育教学质量，就必须不断地更新知识，掌握新的科学技术。这就要求实验室管理人员除了必须具有和管理工作相适应的各门自然科学基础知识外，还须懂得管理工程学、经济学、人才学、市场学、预测学和信息科学等相关基础知识。因此，实验室管理层应必须高度重视实验人员的知识能力的培训。采取外出学习、各实验室互相学习、订阅学习资料和申请科研项目等途径和形式，使实验室管理人员的知识水平、技术水平和管理水平迅速提高，以优化实验室的建设和管理。3.2规范管理制度3.2.1建立管理制度，明确任务职责化学实验室管理人员的思想觉悟、业务水平、工作效率的高低，直接影响到实验室的建设、管理、教学实验和科学研究的进程。为了更好地发挥和调动各类实验室管理人员的积极性和创造性、激励他们完成实验室的各项任务，对各类人员应有一个明确的职责和规范，健全相应的规章制度，做到有章可循、奖罚分明、各司其职，各尽所能。3.2.2实行资源优化根据实验室发展快、经费紧、人手少等特点，在管理上应强调“资源优化和使用效率”。无论对人才、设备和实验用房等资源，都应树立全局观念。在人员使用上，要做到职责分明，“分工不分家”。在设备利用上，要“物尽其用”减少闲置，杜绝浪费。对于一些能共用的、价格较贵的设备，要指定专人负责，尽量调剂使用或轮流使用，反对部门或个人所有。在采购政策上，要优先考虑那些教学、科研中使用率较高的仪器设备，做到“少花钱，多办事”。同时，要十分重视现有仪器设备的维护、保养，提高技术人员对自己管理范围内的仪器设备的养护、维修能力，保证仪器、设备的正常运行，延长仪器、设备的使用寿命。3.2.3实现科学化、现代化管理随着经济的飞速发展，标准的不断深入，作为实验室的管理人员，如何摆脱实验管理的繁琐、零乱、工作效率低下、仪器闲置等现象，更快地推动实验室管理工作规范化、科学化、现代化，是摆在我们面前的一个课题。利用计算机管理实验室是提高现代化管理水平的必由之路。在实验室管理中，实验室管理人员经常需要大量的信息，如仪器设备信息、库存实验材料信息、实验开设情况信息等。这些信息的传统管理方法往往是建立在各种帐册和统计表中。然而，随着科学技术水平的发展，原始的管理方法已远远不能满足现实的需要。而利用计算机管理，可以把这些资料存储在它的外存计算机内，对于随时发生的变化，如仪器的增加、报废。实验题目的更新，实验人员的调动，都可以及时地对相应的数据进行增添、修改、删除，达到动态管理，使存储的数据能够迅速反映出最新的情况.实行实验室计算机管理，不但可以大大提高工作效率，而且可以促进管理水平的提高。4. 计划的制订与化学实验物品的管理4.1实验物品的类别化学实验物品主要包括化学试剂和玻璃仪器两大类，且范围很广，品种繁杂。换言之，不属于固定资产的所有化学实验用物资都归为化学实验物品。主要由低值品、易耗品和材料三部分组成。低值品是指价值达不到固定资产标准，又不属材料范围的用具设备。如价值低的仪器、仪表、器具等；易耗品是指玻璃器皿、元件、零配件等；材料是指一次性使用，即消耗或不能复原的物资。如试剂、金属、非金属的各种原材料、燃料等。4.2实验经费实验室的实验经费，是依据年度实验计划和实验室的发展规模及状况，由财务部门综合各种因素，本着平衡各检测室的原则，结合实际财力，量入为出，制订出具体预算方案，用于购置实验物品的经费往往并不多。 如何能让有限经费和资源充分发挥作用，最大限度用于完成工作，是摆在我们面前的重大课题。在采购实验物品时，应分别轻重缓急，根据需要数量和物品的不同性质，可批量或者零星采购，要切实做到精打细算，合理使用经费。4.3计划的完善与调整每年实验物品采购计划的制定是从对物资的需求开始，结合已有库存物资资源进行业务和技术处理，使需求与资金达到平衡，以致形成完整计划。在制订计划的过程中，虽工作目的比较明确，但准确无误的预测较为困难。如若计划不周，预测失误，又会造成物品的重复购置或大量积压，从而导致资金的浪费。要避免这种现象，管理人员既要有高度的事业心和责任心，同时还要精通业务，时刻把握工作量的新动态，审时度势，并根据经费的具体投入数额，不断地完善和修订物品购置计划。此外，管理人员不但要具备实验室管理方面的技能，还应精通实验管理学的理论知识，能够结合实验室的实际情况，分析问题，解决问题。制订计划时要通盘考虑，做到胸中有数，要对采购的品种和数量以实际使用为依据进行客观的确定，不能主观行事。实验物品的采购计划，原则上应按照以下方法进行：统计法根据教学实验、科研实验的计划要求，实验室要统计出本年度最急需的物品及需要量。尤其对不常用的化学试剂、玻璃仪器等物品也要统计在内，否则往往会因缺少某些实验物品而影响实验教学的正常进行。采用这种方法往往需要全体实验室人员通力合作，由实验员积累齐全、准确、可靠的统计资料，然后提供给物品管理人员，使管理人员尽快掌握第一手资料，以便合理地进行经费分配和物品采购。经验法一个好的计划应切实可行、具备完整性和连续性，因此在制订过程中，要注意总结过去的经验，注意承上启下。实验物品不仅要满足当年工作任务的需要，而且也要为下一年的工作做好准备，确保物品的供应，为此，实验室管理人员首先要根据以往的使用情况和物品的库存量与计划量，计算出各季度中各类物品的实际需求量，本着略有节余的原则，制订出实验物品的采购计划。4.4计划的实施化学实验物品供应工作的组织与实