毕业设计（论文）-汽车销售系统的设计与实现.doc

汽车销售维护管理系统 -汽车销售管理子系统摘 要随着人们生活水平的提高，汽车业的迅速发展，人们对汽车的需求日益增多，很多汽车销售企业的规模发展越来越大，要是仍用传统人工的方式管理汽车销售业务的话，很难会在竞争激烈的当今汽销市场生存下去,很难协调管理好企业资源并充分利用它们,并且这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新、保存和维护都带来了不少的困难。而计算机科学技术日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对汽车销售业务进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高汽销管理的效率,也是企事业单位的信息化、科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发一款实用好用的汽车销售管理系统是适合时代要求的，也是必要的。在这一背景下，因小组任务分配的结果且是由个人开发，我负责设计开发一款汽车销售管理子系统,。我的思路是这样的：根据实际情况，使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的细化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。与以往的手工管理相比，我们在手工处理系统的基础上增强系统对汽车各信息的查询功能，并能对公司资源信息和客户信息等数据进行管理，对汽车销售情况、库存使用情况进行统计管理。系统在一定程度上支持管理决策的优化，使用户在一定的条件下获得最大的利润。关键字：对象、控件、数据库ABSTRACTWith the improvement of peoples living standard, rapid development of automobile industry, the demands for the automobile of people increase day by day, a lot of automobile sale scale of enterprise develop heavier and heavier, if still manage automobile selling operation in way with artificial tradition, very difficult will in with keen competition car sell market survive , it is very difficult to coordinate and manage enterprise resources well to combine Fully utilize them, and this kind of management style have a lot of shortcomings, for instance: Efficiency is low, privacy is bad, as time goes by in addition, a large number of file and data will emerge, this for find out , be newer , keep and safeguard bringing much difficulties, And computer science and technology is ripe day by day, its strong function has already been peoples deep understanding, it has been already entered each field of the human society and playing a more and more important role. As a part of the computer used , use the computer to manage automobile selling operation have incomparable advantage of administration of crafts. For example: It is fast to search, finding convenience, dependability high , storing amount great , privacy is good , longe-lived , cost low etc. These advantages can improve the efficiency that the automobile selling management greatly , it is managed by informationization , scientific process , regularization of the enterprises and institutions, important condition integrated with the world too. So, it is suitable for eras purpose to develop a practical and handy automobile sale administrative system, it is essential too. Here under this background, because the result of groups task allocation is and by personal development, I am responsible for designing and developing an automobile Sale manage subsystem. My thinking is like this: According to the actual conditions , use the prototype method (Rapid Prototyping ) to construct an executable systematic model of software fast with a small amount of cost promptly. Let user and developer to confirm the demand very fast, then adopt the development way in which circulation evolves, doing continuous subdivision to the system model, the nature that needed will be added to the system gradually, until needed nature is all satisfied. At this moment, The module developed into the final products too. Compared with handcrafted management in the past, we strengthen the inquiry function to every information of the automobile of the system on the basis of handcrafted process system, and it can manage to such data as companys resource information and customers information, etc. , count to automobile sales situation , stock operating situation. this system supports the optimization of administrative decision to a certain extent, use it you can obtain more profit in a certain condition.Keywords: Object , Controlling part , Database.目录 摘要 1ABSTRACT 1 第一章 开发背景 2采用汽车销售管理系统的意义3 第二章 怎样开发一个汽车销售管理系统 31. 技术可行性分析32. 汽车销售管理系统的设计分析 4 第三章 运行系统要求6 第四章 系统总体规划71 系统分析 72 系统设计 14 第五章 系统具体实现 181. 汽车销售管理数据库 182. 欢迎界面的实现 183. 登录界面的实现 184. 主功能界面的实现 185. 用户使用手册 216. 附录（程序代码） 22 第六章 结束语26 主要参考文献 27 致谢 27第一章 开发背景(即为什么要开发汽车销售管理系统)11 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面： 首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂和重复的劳动； 其次，计算机可以节省许多资源； 第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率； 第四，计算机可以使敏感文档更加安全，第五，计算机可以使资料更易于保存跟查询，等等。 12 应用汽车销售管理系统管理销售业务的优点：目前在我国，仍有不少数的汽车销售企业的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应信息社会化的发展，因为它浪费了许多人力和物力。在信息时代，企业要想获得更大的利润，必须加快产品的销售，缩短销售周期。而传统的经营手段在这方面就远远比不上当前正迅速发展的电子信息手段。汽车销售管理系统是在传统销售的基础上结合现代管理思想和信息技术的电子商务解决方案。为客户提供一个稳定、便捷、方便、有效的销售环境，缩短企业和客户间的联系时间，加快企业产品的流通，减少企业的销售成本，提升企业在当前商业环境下的竞争力。传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理系统所取代。我通过自己的学习，希望可以在这方面有所贡献。我国改革开放的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我的所学编制出一个实用的程序来帮助汽车销售业进行更有效的信息管理。归纳起来，汽车销售管理系统的好处大约有以下几点：1 可以存储以月为单位的所有销售相关的资料档案，安全、高效；2 只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；3 可以迅速查到所需信息13 汽车销售管理系统管理汽车销售业务的意义：随着社会信息化的不断发展，利用计算机系统来进行销售管理是明智的选择。本系统朝着严谨设计，安全稳定，实用高效为目标，用Visual Foxpro6.0开发制作了此汽车销售管理子系统，希望它能给汽销行业的管理信息化提供一些帮助。传统的汽车销售业务还是停留在手工管理的基础上。而传统的手工管理会有以下缺点：1. 制单麻烦，易造成重复编码等问题。2. 客户查找汽车资料不方便。因为纸面信息不好查询且浪费大量查询时间，不能按照客户的意愿来查找所需的汽车。3. 人工记录和查帐麻烦，容易造成失误。4. 工作处理时间较长，容易出错，工作效率低。而现今电脑的普及，为解决这个问题提供了条件。采用电脑管理就可以很好地解决以上问题。而且电脑的管理有以下几个优点：1 汽车信息录入更新方便快捷。2 汽车相关资料的存储和输出更方便、更快捷、更安全。3 客户在电脑上利用查询功能可以快捷地查到所需的资料。4 客户资料及租借信息的归档和整理统计，有利于管理员的决策的实施。5 可以提高管理员的工作效率，缩短工作处理时间，降低出借率。6 缩短客户的等待时间，提高服务效率，有利于吸收更多的顾客，培养客户的忠诚度。因此，开发一款汽车销售管理系统是适合时代要求的，也是必要的。只要采用此管理系统，才能提高汽车销售企业的信息管理能力，才能提高自己在市场中的竞争能力。在这一背景下，我设计开发一款汽车销售管理系统。第二章 怎样开发一个汽车销售管理系统汽车销售维护管理系统概述：汽车销售维护管理系统提供销售维护方面的一系列管理,包括进、销、存、客户跟踪服务等。 对汽车销售管理子系统的简要描述：汽车销售与普通商品销售有着极大的差别，在汽车销售过程中有许多是对车辆销售的辅助工作，(如：汽车入户涉及了入户信息车牌号、费用、装修等）汽车销售企业里人少事情多，汽车销售管理系统是总结和概括大量整车销售企业业务的基础上，吸收了用户意见与资料查找后推出的一款专门针对汽车销售企业的管理软件。此系统为单机版。系统能对销售信息、库存信息和客户信息、供应商信息等数据进行快速准确地存取；支持汽车资料的查询功能，能快速统计和打印出所需的各种数据；并且一定程度上支持管理决策的优化，使用户在已定的条件下能获得更大的销售利润。系统开发目标：汽车销售信息、客户信息和库存信息的快速准确的存取，汽车资料的查询，统计打印资料。系统开发总导向：首选分析和确定系统需要提供的功能，然后对数据进行规划，建立数据库和表，接着设计出各个功能模块，再进行系统集成测试，最后连编和打包。一、 技术可行性分析现在电脑硬件价格的不断下跌;INTEL P41.8A 1170元,AMD ATHLON XP2200+ 780元 WD 80GB的硬盘 730元,以及电脑软件的不断更新;Visual Foxpro的不断完善,资料的获得，网络的利用，利用这个软件开发一个管理系统是完全可行的.因此无论在硬件或者上在软件上,开发一个汽车销售管理系统都是可行的.二、 汽车销售管理系统的设计分析：根据实际情况，我使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用逐渐进化的开发方式，对系统模型作连续的精化和添加，将系统完善，直到满足目标所需。1. 编程语言的选择我们所选择的开发软件是MicroSoft公司的Visual Foxpro6.0(简称vfp6.0)。 vfp6.0是MicroSoft公司推出的可视化编程环境，它提供了一种方便、快捷的Windows应用程序开发工具，目前它仍为流行、易学易用的面向对象的开发工具。它提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。它使用了Microsoft Windows 图形用户界面的许多先进特性和设计思想，采用了可重复利用的完整的面向对象程序语言(Object-Oriented Language)，故而，实现本系统,VFP是一个相对较好的选择。2. 关系型数据库的实现Visual Foxpro是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。另外，它允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。vfp6.0本身已有强大的数据库功能和高效性，对数据库中的数据提供有效的管理，并采用有效的措施实现数据的完整性及数据的安全性。第三章 运行系统的要求1 系统的运行配置建议配置：CPU: 奔腾586或以上内存：至少 16M最小硬盘空间： 至少150Mb显示卡：标准VGA 256色显示模式以上光驱： 40倍速以上光驱2 操作系统要求全面支持简体中文Windows9x/ME/2000/WindowsXP版。3 手工系统的局限性手工系统查询不方便、速度慢，随着车辆的进进出出信息越来越多，管理不方便，而且没有提供管理决策的优化功能。4 系统运行需求4.1 运行库4.2 计算机硬件4.3 安全保密设计5 出错处理本系统自动对输入出错进行辨别，对输入错误弹出错误提示框，并同时停止系统的相应的功能运行。待从新输入正确数据，系统恢复相应的功能运行。第四章 系统总体规划一、系统分析1. 业务流程分析通过对汽车销售管理业务的调查分析与资料查询，弄清了汽车销售管理的工作业务流程和管理功能，系统的业务流程如图4-1.1所示。从业务流程图可以看出汽车销售管理信息系统主要有以下几项管理功能：(1) 汽车信息数据管理：管理员对汽车信息的输入、存库和维护。（2） 汽车信息查询统计管理：管理员通过对客户提供的汽车信息找到客户所需的汽车并通过客户信息库对客户的核查后，把客户所需的汽车信息提供给客户。对销售、库存等的统计。（3） 信息打印管理：对销售业务涉及的单据制作打印处理。（4） 客户信息管理：对会员客户的信息进行归档管理。（5） 供应商信息管理：对供应商的信息进行归档管理。主要业务如以下图所示：(1) 厂商 仓库 客户图1(2) 功能要求一、基础资料包括有供应商信息、公司职工信息、客户信息等的管理二、销售管理为车辆销售、车辆预售制单三、库存管理实现对车辆入库前后的登记、修改、删除、查询、打印库存等；四、查询功能与打印输出功能能按车型、销售时间段检索数据。对基本数据、查询结果和统计结果进行打印输出。五、统计功能按时间段统计车辆库存、销售情况信息。六、数据管理功能包括对库表数据的维护、备份、还原等。七、帮助功能对本软件系统的使用方法基本功能进行简要介绍。顶层数据流图：0层数据流图:入库处理客户查询 汽车入库汽车查询查询的信 息库存汽车信息销售处理出库 客户资料存储查到不到预订处理汽车信息输入汽车管理客户资料供应商信息存储管理供应商资料职工 公司职工资料存储管理职工资料2开发注意事项:（1）进货经制单入库后（入库单)，不能增添、修改、删除，如一定要修改，必须在数据管理模块中进行。其它的出库、销售、预售的同理。（2）所有数据的修改必须经过系统管理员同意，即要有系统管理员的密码。（3）录入库存时，名称可以相同，颜色也可以相同，但代码不能相同。（4）库存表中的品名、规格修改后，所有数据库应做相应改动。应包括在数据库中相关表汽车代码、品名、规格是否与库存表中的一致。3数据字典（1）数据流的描述数据流编号：D01数据流名称：入库汽车的信息输入简 述：汽车信息的输入数据流来源：汽车数据流去向：库存管理模块数据项组成：入库日期+入库单号+供应商名称+供应商编号+车型代号+车身颜色+产地+出厂日期+进价+仓库号+备注+业务员+录入者数据流编号：D02数据流名称：库存汽车的信息导入导出简 述：汽车信息的出入数据流来源：汽车数据流去向：库存管理模块数据项组成：入库日期+入库单号+供应商名称+供应商编号+车型代号+车身颜色+产地+出厂日期+进价+仓库号+备注+库存总计数据流编号：D03数据流名称：出库汽车的信息输入简 述：汽车信息的输入数据流来源：汽车数据流去向：库存管理模块数据项组成：出库日期+出库单号+仓库号+车型代号+车身颜色+车辆类型+备注+业务员+制单人数据流编号：D04数据流名称：汽车销售信息的录入简 述：汽车销售信息的输入数据流来源：汽车数据流去向：销售管理模块数据项组成：销售日期+销售单号+客户名称+客户电话+客户地址+车辆编号+车型代号+车身颜色+成交价+销售员+制单人+备注数据流编号：D05数据流名称：客户预订汽车的信息录入简 述：预订汽车信息的输入数据流来源：汽车数据流去向：销售管理模块数据项组成：预订日期+预订单号+预订车型+客户编号+客户名称+客户证件号+客户电话+已交定金+备注数据流编号：D06数据流名称：供应商的信息录入简 述：供应信息的管理数据流来源：供应商数据流去向：基础资料管理模块数据项组成：供应商编号+供应商名称+供应商电话+供应商地址+备注数据流编号：D07数据流名称：客户的信息录入简 述：客户信息的管理数据流来源：客户数据流去向：基础资料管理模块数据项组成：客户编号+客户名称+客户代表+客户电话+客户地址+备注数据流编号：D08数据流名称：职工的信息录入简 述：职工信息的管理数据流来源：公司职工数据流去向：基础资料管理模块数据项组成：预订日期+预订单号+预订车型+客户编号+客户名称+客户证件号+客户电话+已交定金+备注（2）处理逻辑的描述（弄清楚）处理逻辑编号：P01处理逻辑名称：入库处理简 述：对汽车的入库和存放进行处理输入的数据流：汽车入库、库存入车处理描述：资料已输入信息数据库（入库表和库存表）的汽车被送进来后，进行存放保管。在汽车要出库时，按照汽车代码和颜色，把正确的汽车送到出库处理模块（出库表和库存表）。输出的数据流：库存出车（3）数据存储的描述数据存储编号：F01数据存储名称：汽车信息资料简 述：记录汽车资料信息的资料数据库数据存储组成：碟片编号+碟片名称+类别+导演+影片主演+引进日期+目前库存+碟片单价+关键词+引进数量关 键 字：碟片编号相关联的处理：P01（4）外部实体的描述外部实体编号：S01外部实体名称：碟片简 述：要引进的碟片输出的数据流：D0153 数据字典 字段名数据类型长度是否允许为空说明a_idvarchar10否用户编号a_namevarchar40否用户名a_passwordvarchar40否用户密码a_uservarchar10否用户权限b_workyearint4否营业员员工龄二、 系统设计 汽车销售管理系统基础资料管理销售管理库存管理财务管理1. 系统功能设计系统功能表如图所示：信息输入信息维护信息输入信息维护第五章 系统具体实现一、 用户界面的实现进入系统前的欢迎界面：（图略）说明：此界面由时钟控制几秒后自动进入系统的登陆界面，由此登陆主界面。二、 登陆界面的实现登陆界面（图略）说明：用户通过输入用户名和密码，由此登陆主界面。三、 主功能界面的实现主功能界面：通过主菜单和工具栏与功能程序模块建立连接。说明：界面包括基础资料模块的供应商信息和客户信息以及职工信息的管理、销售模块的销售、预订制单管理、库存模块的出入库与及库存的管理、打印销售信息、查询汽车信息、数据维护和一个退出系统按钮。工具条用来提供常用和主要的系统功能块速建立连接操作的功能，方便快捷。具体实现见图5-2-1第六章 结束语61 总结从根本上说，企业就是一个利用资源（人、财、物、时间），为客户创造价值的组织，管理信息系统就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。系统设计基本的目标是尽可能实现物流控制优化。对销售情况的撑握，库存的控制很关键。主要技术包括：财务上的存货概念知识生产与运作管理知识关系数据库技术62 心得体会通过本汽车销售管理子系统的开发，我对软件开发过程有了更清晰的了解，首先是问题定义、需求分析，然后是功能设计、详细设计等，并对软件测试的方法、手段有了较深的理解，同时对汽车销售业的流程有了一个系统的认识。在开发过程还认真学习了与系统相关的知识，极大地拓宽了我的知识面,我感到收获不小。在系统的开发初期，必须要熟悉汽销的管理流程，初步了解目标系统的相关知识，这样才能进入到设计的过程中去。从开始熟悉这些知识到对整体设计有了解，再从概要设计、详细设计到开始编码，以及最后的测试，整个过程感觉很充实，虽然遇到了不少困难，但当我通过自己查资料、或是向指导老师请教以及向同学请教，而每一次解决了某难题、将问题设计出解决方案并成功实现时，那种成就感和满足感足以鼓励自己加班加点的辛苦。因为以前有过使用Visal Foxpro设计管理软件的经验，在这次设计的过程中，我遇到专业知识方面的困难不是非常多，主要困难集中在管理知识、财务知识等方面的不足上。在实际的开发