项目范围管理ppt课件 (2).ppt

第二章项目启动 1 1项目启动概述 项目启动就是正式承认一个新项目的存在或一个已有项目进入下一个阶段的过程在某些组织中 一个项目只有在可行性研究或初步计划完成之后才能正式启动项目启动的需要 市场需要 经营需要 顾客需要 技术进步需要和法律需要等 2 项目启动的运作 产品说明 逐渐细化战略计划项目选择准则历史资料 3 项目启动的工具和技术 项目选择方法 决策模型效率度量法约束条件下的最优化方法专家判断 何为专家 专家领域 组织的其他部门咨询顾问职业或技术协会行业协会 4 项目启动的结果 项目章程项目经理的选派 指定约束条件项目假设 5 2项目目标 项目目标就是实施项目所要达到的预期结果 即项目所能交付的成果获服务特征多样性优先性层次性战略性策略性具体实施计划 6 项目三大基本目标 时间 成本和技术性能 Technicalperformance 利润 成本 收益的关系三者的平衡 首先确定技术性能 成本和时间三个要素中哪个是不变的 再对其他两者进行经济模型分析比如 技术性能确定 时间和成本一般相反变动 时间长 则成本要求低 反之则成本要求高 四种方法确立时间 成本函数 重新定义项目工作范围 删减部分工作获得额外资源 追加预算 解决预算瓶颈改变资源分配 支持关键路线上的工作改变活动流程 导致资源重新计划和分配如果三者都可以变化 则需要建立三者的函数关系 直观难以解决 但通过较为复杂的数学模型可以探索三者之间的关系 或者也可以采用变通的方式探索三者之间的简单权衡关系 7 确定项目目标的原则 SMART原则 SpecificMeasurableAttainableRelevantTimebound 8 确定项目目标的方式 项目发起人或提议人确定项目经理起草项目建议书 其对项目目标的理解决定了项目的成败项目目标从一般到具体逐渐细化 明确 9 确定项目目标的意义 共同目标 激励作用为下一步制定项目计划打下基础 指明方向方向正确 评估修正 10 3项目选择 项目需求分析是项目投资者通过对项目产品 服务 的市场需求 社会需求 公众需求以及投资者本身的发展需求所进行的综合分析 确定项目的方向以及项目投资的必要性或紧迫性 为投资决策提供必要的准备工作 11 项目需求分析 需求分析的依据 国家的经济发展及产业结构规划和预测项目所面对地区的社会经济发展状况及预测项目所面对地区的人口状况项目所面对国家和地区的有关法律 法规社会习俗 12 项目需求分析 项目需求分析的内容 国家 地区 需求分析社会需求分析消费群体需求分析项目业主的需求分析项目实施中的需求分析 13 项目选择 项目启动应首先从项目的整体环境和战略计划上进行考虑SWOT分析 14 项目选择的方法和技术 效益度量法约束优化法决策树强制选择法层次分析法框图分析法 15 主要方法 P44 59 16 4项目建议书 项目建议书是指拟建项目的承建单位 根据国民经济和社会发展的长远目标 行业和地区的规划 国家的经济政策和技术政策以及企业的经营战略目标 结合本地区 本企业的资源状况和物质条件 经过市场调查 需求 供给分析 销售状况预测 寻找投资机会 构思投资项目概念 在此基础上 对投资项目的总体轮廓以书面形式尽心描述 从宏观上就项目建设的必要性和可行性提出初步论证 进而向政府主管部门推荐项目 提供项目决策依据的法定文件 17 主要内容 项目概况项目建设的目的 意义和必要性项目产品和服务的市场预测项目建设初步选址及建设条件项目建设规模和内容环境影响必要条件 已具备和尚不具备的条件投资估算及资金来源建设进度初步设想经济效益和社会效益的初步估算附件 18 5项目可行性研究 可行性研究是包括机会研究 初步可行性研究和可行性研究三个阶段的一种系统的投资决策分析方法 任务 根据国家产业政策 国民经济中长期规划 地区总体规划和行业规划的要求 对公司项目在技术 工程和经济上是否合理 可行 进行全面分析论证 为投资决策 编制和审批设计任务书提出可靠的依据 19 可行性研究注意事项 要有一定的格式和深度目标明确 范围清楚科学性 公正性和客观性重视调查研究 掌握经济信息资料多方案比较本身不是决策 而是为决策提供依据力求简洁 清楚 准确和肯定 20 可行性研究的作用 是科学投资的依据是项目设计的依据是项目实施的依据是项目评估的依据审批许可的依据签订协议和合同的依据采用新技术 新设备研制计划的依据企业组织机构 劳动人事 职工培训等工作安排的依据 21 可行性研究的主要类别 机会研究初步可行性研究可行性研究专题研究 22 可行性研究报告的主要内容 总论申报企业情况项目技术可行性和成熟性分析项目产品市场调查与竞争能力预测项目实施方案投资预算与资金筹措经济 社会效益分析项目可行性研究报告编制说明项目可行性研究报告的专家论证意见可行性研究报告附件 23 6项目评估 项目评估是在可行性研究的基础上 从项目技术工艺 企业财务 国民经济和社会发展的角度 对拟建项目进行全面的经济技术论证和评价 从而预测项目未来发展的前景主要包括技术评估 经济评估和社会评估 24 项目评估与可行性研究的关系 P81 82区别联系 25 项目评估的基本要求 以生产建设项目评估为例 建设的必要性建设的条件技术评估财务评估国民经济评估投资方案的比较分析总评估 结论性意见 26 项目评估的程序 制定计划收集资料审查分析编写和修改评估报告建立档案 27 7生成并签发项目章程 项目章程包括 项目要满足的商业需求产品描述 早期不够详细 逐渐细化项目章程由项目以外的干系人发布 主要项目干系人需要在项目章程上签字 以承认在项目需求和目的上达成一致 28 8项目组织和项目经理 项目组织组织建立的原则 P90项目组织的特殊原则 项目性质和规模项目在公司中的地位与重要性 29 项目组织环境 主要指各种角色 及项目组织与这些角色的关系 公司外部各单位的工作关系供公司内部各部门的关系 30 项目组织结构 5种项目组织结构 职能型 弱矩阵型 平衡矩阵型 强矩阵型和项目型 31 项目组织结构 职能型 优缺点P95项目型组织 优缺点P97矩阵型组织 优缺点P100根据项目组织中项目经理和职能经理责权利的大小 又可分为弱矩阵 平衡矩阵和强矩阵三种形式的项目组织复合型组织结构 32 项目业主责任制 是指由投资方派代表组成对项目全面负责并承担投资风险的项目 企业 管理班子项目业主可以采取如下组织形式 原有企业投资进行建设的项目 业主就是原有企业的领导班子不同投资方以合资方式投资的新建 扩建项目由各投资方派代表组成项目管理班子由政府单一投资的新建项目 设立管理委员会 管委会是业主由投资各方协商组建的各类开发 联营公司的领导班子等也可以成为业主我国政府规定 从1992年起 新开工和进行前期工作的全民所有制单位基本建设项目 原则上都实行项目业主责任制项目业主制的好处 P107 33 项目组织结构 项目结构形式对项目的影响 P94 表2 9 34 项目经理 项目经理是负责项目管理的个人 也是决定工程项目目标最终能否实现的核心人物职责 计划组织控制决策沟通项目团队建设 35 项目经理 项目经理的权限项目经理