宣传部迎新工作总结.doc

宣传部11级迎新工作总结时间：2011年10月20日地点：逸夫科学馆一楼半（会议厅）时间人员安排：1. 10月17日晚上09,10级宣传部干部在化院团委具体讨论了幕布的设计，因为要购买相关物品，所以要确定字体大小、装饰所需要的物品的数量，对支出进行了估算2. 10月18日l 测场地 负责人：邹明初中午邹明初测得了舞台的大小，晚会现场一般不能提前进去，那次能够进去算运气好。方法是用一般的绳子先量长度，然后用米尺计算具体长度。具体要量舞台的长，宽及高。l 采购 负责人：邱建伟中午邱建伟带着杨洋和岳光去桂林路进行了购物，共花费150元。采购时间从13:0015:30l 刻字 负责人：10级全体有时间的干部参与人员：刘双全、张思凡、李惠航、孙亚荣、李之豪、徐建、陈晶、杨洋、穆雪峰、王妍妃、岳光、彤佟、刘冉宁、刘天聪等同学出现问题：1字的大小不能确定：上一届在音乐厅举办，字体是一张2.4* 0.9的板刻两个字，这次是一张版刻三个字。2字体的选择：一般选择字体书第五行的字体。这次字体的选择上不是很明智，选择了第二行字体，整体效果不是很好。3.材料不齐：由于市场上没有买到金色亮纸，对当天工作造成了阻碍。次日出去买亮纸的地方：桂林路市场，师大附中对门3. 10月19日l 吹气球：四条气球（长度分别为8.8m，4.4m，4.4m，11.5m）但长度都太长了，导致不少都浪费了。实际上（8m，4.4m，4.4m，10.5m）就行l 下午1:30继续在化一进行字体的制作，这次又添加了由迪、赵思琪、石慧敏、张珊珊、赵帅琪、陈靖等伙伴，功夫不负有心人，终于把主题弄完了，晚上本来按原计划做图案装饰，可是设计遭到了否定，经过再三讨论反复尝试最终决定做成圆圈型，突然的意外事故导致工作不得不停滞，担心任务不能及时完成大约半小时后我们将工作地点换到了北苑，但是还是未能早早完成，石如玉、邱建伟、陈媛、穆雪峰、李之豪、杨洋、刘冉宁都很卖力很晚才回寝室。4. 10月20日今天已经到了晚会表演的日子，所以一大早昨晚的一伙人又来到化一处理未完成的工作，经过昨天的尝试大家都很有经验了，便在第二节课前完成了所有工作。中午十二点半我们都来到团委准备晚会现场的布置，一点李惠航、李之豪、杨洋、刘双全等等一大伙人就开始动手布置了，其他部门有高个子的也来帮忙，很齐心。幕布设计：1. 10月18日进行了幕布总体设计。基于前几届都是用音符作为装饰，我们决定在此基础上进行创新。圆圈用不同色彩的亮纸装饰。2. 具体思路：首先召集所有干事，每个人依照自己的想法在纸上绘制效果图，然后主要依据美观性及可实时性两个方面，包括原材料的可实时性和幕布现场的安装以及拆除的难易程度这几个方面来进行挑选和讨论，最终我们采取了如下方案：会场布置：有关会场布置，主要包括气球的悬挂装饰，晚会主题大字的排版，以及整个幕布的简单装饰和舞台前的装饰，现场四周的布置。我们在12：30就开始到达团委开始准备会场的布置，13：00进入会场开始正式布置：挂幕布，我们的幕布长875cm宽440cm。将幕布上的孔挂在墙上已有的钉子上。我们先把顶部气球挂好.用气球将幕布上面稍许露出的墙壁盖住，以加强效果。进行主题大字的排版。接下来我们开始尝试着把晚会主题“溢彩化苑，一路向前”八个大字固定在幕布上，我们的字为长90cm,宽80cm。本来以为字放在幕布上会显得太小，事实证明大小正合适，在挂字时，我们采取第一排从左往右第二排从右往左的的挂法，由于不能很好的把握中心，故浪费了很长时间。最好从中间开始挂。应安排一个人在远处判断是否挂歪，进行整体布局把握。固定落款和主题背景装饰，我们采用的是彩色同心圆装饰，不同于去年的音符装饰，大大小小的同心圆或集中或凌乱的摆放，使幕布看起来简洁大方又不失灵动。舞台前面和幕布两边及上沿我们都用气球进行了装饰，音响上用金黄色的彩条做了简单装饰。总体来说，会场布置效果挺好的，大红色幕布上用亮色彩纸装饰的字或同心圆在彩色灯的照射下比较闪亮。但还存在不足：, 1、时间紧促，很多工作比较赶，没有充分地做好宣传工作。 2，挂字时，我们采取第一排从左往右第二排从右往左的的挂法，由于不能很好的把握中心，故浪费了很长时间。3、工作分配上还不太明确，使得一部分人忙个不停，一部分人却无事可做。致使会场布置时间过长。 建议总结： 1， 早做准备，至少提前半个月通知并能够把要宣传的工作布置好。 2，在挂主题大字时，我们可以采用从中间向左向右依次排列的方法，可能会挂的更快一点。3，希望下次本部门的工作可以更加明确，分工更加明确，尽量高质高速完成工作。 费用清单：物品名称数量单价价格规格KT板4